Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Łódź, r. Znak postępowania: 5/TEO/AUiPE/2011 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw), Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na publikację ogłoszeń prasowych i internetowych na potrzeby niniejszego projektu. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: ul. Kwidzyńska 14, Łódź NIP Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych i internetowych na potrzeby realizacji projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) według zaleceń zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi publikacji

2 3. Tryb postępowania: Zamówienie poniżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego i siedzibie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Część I: ogłoszenie o charakterze informacyjno-promocyjnym w codziennej prasie tradycyjnej o zasięgu: 1. regionalnym obejmującym teren całego województwa łódzkiego lub 2. krajowym z dodatkiem regionalnym obejmującym teren całego województwa łódzkiego; UWAGI do Części I: - ogłoszenie publikowane będzie zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego, według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych od dnia przyjęcia zamówienia; - format ogłoszenia prasowego: 100,00 x 120,00 mm. Dopuszcza się zmiany wielkości ogłoszenia w zakresie +/- 10% w celu dopasowania do stosowanych modułów; - ogłoszenie kolorowe; - treść ogłoszenia dostarcza Zamawiający; - Wykonawca do faktury VAT wystawionej na świadczenie usług: Publikacja ogłoszenia prasowego i internetowego dotyczącego projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) zobowiązuje się dołączyć 2 (dwa) egzemplarze gazety, w której pojawiło się w/w ogłoszenie prasowe oraz zrzut strony internetowej serwisu, w którym zostało zamieszczone ogłoszenie internetowe; - wzór treści ogłoszenia prasowego dla Części I stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Część II: ogłoszenie o charakterze informacyjno-promocyjnym w miesięczniku branżowym (oraz w jego serwisie internetowym) o tematyce instalatorskiej, skierowanym do specjalistów branży sanitarnej, grzewczej i/lub klimatyzacyjnej o zasięgu:

3 1. regionalnym obejmującym teren całego województwa łódzkiego lub 2. krajowym; UWAGI do Części II: - ogłoszenia publikowane będzie zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego, według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych od dnia przyjęcia zamówienia; - format ogłoszenia prasowego: 140,0 x 180,0 mm. Dopuszcza się zmiany wielkości ogłoszenia w zakresie +/- 10% w celu dopasowania do stosowanych modułów; - format ogłoszenia internetowego: baner 468 x 60 pikseli; - ogłoszenie kolorowe; - treść ogłoszenia dostarcza Zamawiający; - Wykonawca do faktury VAT wystawionej na świadczenie usług: Publikacja ogłoszenia prasowego i internetowego dotyczącego projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) zobowiązuje się dołączyć 2 (dwa) egzemplarze gazety, w której pojawiło się w/w ogłoszenie prasowe oraz zrzut strony internetowej serwisu, w którym zostało zamieszczone ogłoszenie internetowe; - wzór treści ogłoszenia prasowego dla Części II stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Termin i sposób składania ofert: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Termin składania ofert: do r. do godz. 10:00 3. Oferty na formularzu ofertowym (załącznik 1) należy składać: w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o., w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez jej uszkodzenia, oznaczonej napisem: Oferta na publikację ogłoszeń prasowych i internetowych w ramach projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i

4 klimatyzacyjnej lub faksem pod numer lub drogą elektroniczną na adres: 4. W przypadku przesłania oferty em lub faksem, oryginał ww. dokumentu musi zostać również dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej. 5. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 6. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 7. Zleceniodawca dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 8. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. W ofercie należy wskazać daną część (I lub II) na jaką składana jest oferta; 12. Oferent zobowiązany jest określić łączną wartość całkowitego zamówienia (z uwzględnieniem ewentualnego rabatu) na każdą z Części. 13. Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niż w PLN. 14. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. 15. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się podpisać umowę w ciągu 5 dni od momentu powiadomienia o wyborze oferty. 16. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostanie odrzucona. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę warunków uczestnictwa wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zostanie on wykluczony. Z tytułu odrzucenia oferty, lub wykluczenia, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 6. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi faksem lub em wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, zawiadamiając jednocześnie

5 wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty. 7. Planowany termin i miejsce wykonania usługi: 1. Ogłoszenia publikowane będą zgodnie z zamówieniami złożonymi przez Zamawiającego, według cen jednostkowych określonych w ofercie; 3. Egzemplarz gazety oraz zrzut strony internetowej należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: ul. Kwidzyńska Łódź 8. Kryteria wyboru oferty: a) cena 70% Sposób zbadania kryterium cena : cena minimalna/cena badanej oferty * 100 * waga kryterium cena minimalna najniższa oferowana spośród wszystkich ważnych ofert za wykonanie przedmiotu zamówienia cena badanej oferty cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Jeśli najniższa złożona oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie Projektu, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje. b) nakład 30% Sposób zbadania kryterium nakład : sprzedaż ogółem/średni nakład jednorazowy * 100 * waga kryterium sprzedaż ogółem zsumowana wielkość sprzedaży wydań drukowanych i e-wydań, jaką zadeklarował oferent,

6 którego oferta jest badana średni nakład jednorazowy zadeklarowany przez oferenta średni nakład jednorazowy (za listopad lub grudzień 2011 r.) 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wiarygodne, obiektywne i zweryfikowane (przez Związek Kontroli i Dystrybucji Prasy) dane o nakładzie i sprzedaży swojego tytułu prasowego. Za najlepszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny otrzyma najwyższą liczbę punktów (punkty uzyskane za kryterium cena oraz kryterium nakład sumują się). W przypadku złożenia ofert, które w wyniku oceny przez Zamawiającego otrzymają identyczną liczbę punktów, oferenci, którzy złożyli tożsame, najlepsze oferty zostaną wezwani do złożenia w ciągu 2 dni ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Osoba do kontaktu: Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Monika Mrówczyńska - Specjalista ds. organizacji i monitoringu szkoleń tel , szkolenia@auipe.pl