ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24 / ING

Transkrypt

1 Katowice, dnia r. Wspólny Słownik zamówień CPV: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24 / ING na realizację usługi w zakresie audytu projektu CPV Usługi audytu W związku z realizacją projektu szkoleniowego pt. ROZWÓJ NA BANK wsparcie kluczowych kompetencji kadry menedżerskiej ING Bank Śląski SA, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego na podstawie umowy nr UDA POKL /10, przez Partnerstwo: Lider Projektu - Międzynarodowa Szkoła Bankowości i Finansów Sp. z o.o. oraz Partner - ING Bank Śląski SA, kierujemy zapytanie ofertowe dot. realizacji usługi w zakresie audytu ww. projektu. I. ZAMAWIAJĄCY: Międzynarodowa Szkoła Bankowości i Finansów Sp. z o. o. ul. Koszarowa 6; Katowice tel./fax: NIP: ; REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysyłane jest do minimum 3 potencjalnych oferentów oraz umieszczone na stronie Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego. III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, w tym uprawnienia do badania sprawozdań finansowych, tj. dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, których minimalne kwalifikacje zostały określone w dokumencie Wymagania dotyczące audytu projektu (stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego Zapytania), znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, nie są objęci postępowaniem upadłościowym lub likwidacyjnym. 1

2 2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 5% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji w trakcie trwania postępowania. 4. Warunkiem ubiegania się Wykonawcy o udzielenie zamówienia jest: dołączenie do oferty wydruku z KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, a w przypadku gdy Formularz Oferty oraz załączniki do Formularza Oferty podpisywane są przez osoby nieupoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z treścią dokumentów rejestrowych, także stosowne Pełnomocnictwo wynikające z zasad reprezentacji; wyrażenie zgody na ustalenie formy i terminu płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Faktura zostanie wystawiona: Międzynarodowa Szkoła Bankowości i Finansów Sp. z o.o. ul. Koszarowa 6, Katowice, NIP: złożenie oświadczenia, że Oferent uważa się za związanego ofertą przez 60 dni od określonego przez Zamawiającego terminu składania ofert. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu projektu ROZWÓJ NA BANK wsparcie kluczowych kompetencji kadry menedżerskiej ING Bank Śląski SA, realizowanego pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Wartość Projektu: ,14 PLN Okres realizacji Projektu: Liczba osób objętych wsparciem w ramach Projektu: Lider Projektu: Międzynarodowa Szkoła Bankowości i Finansów Spółka z o.o. ul. Koszarowa 6, Katowice, tel msbif@isbf.katowice.pl 2

3 Partner Projektu: ING Bank Ślaski S.A., ul. Sokolska 34, Katowice Zakres badania został określony w dokumencie Wymagania dotyczące audytu projektu (stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego Zapytania), wydanym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości na potrzeby realizacji projektów w ramach Poddziałania PO KL. Wynikiem badania powinien być raport, sporządzony zgodnie ze standardami dotyczącymi przeprowadzania badań audytorskich oraz z zapisami w/w dokumentu. Badanie powinno zostać przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego przez osobę spełniającą kryteria określone w dokumencie Wymagania dotyczące audytu projektu (stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego Zapytania). V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wrzesień październik 2013 r. Dokładny termin badania zostanie ustalony po podpisaniu umowy. VI. WYMOGI DOT. PRZYGOTOWANIA I ZAWARTOŚCI OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 2. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna (zaleca się ponumerowanie wszystkich stron) oraz podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta lub przez pełnomocnika, przy czym w tym wypadku wymagane jest także złożenie stosownego pełnomocnictwa. Oferta powinna być trwale spięta. 3. Oferty należy składać wykorzystując wzór formularza oferty stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 4. Oferent zobowiązany jest do podania ceny (netto i brutto) za przeprowadzenie badania. Podana cena winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia 5. Do formularza oferty należy dołączyć, pod rygorem wykluczenia z postępowania, następujące dokumenty: Wykaz usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, usług przeprowadzenia audytu projektów wykonanych przez audytora podpisującego raport z audytu, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego, Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego, Aktualny wydruk z KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, a w przypadku gdy Formularz Oferty oraz załączniki do Formularza Oferty podpisywane są przez osoby nieupoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z treścią dokumentów rejestrowych, także stosowne Pełnomocnictwo wynikające z zasad reprezentacji, 3

4 Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię zaświadczenia o wpisie na prowadzoną przez KIBR listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych. VII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY OFERTY Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów: a. Cena: 70 pkt Kryterium cena zostanie obliczone w następujący sposób: Najniższa cena = 70 pkt 70 x najniższa cena cena Oferenta X = Liczba punktów dla Oferenta X b. Doświadczenie audytora podpisującego raport z audytu w przeprowadzaniu audytów projektów, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert: 30 pkt. Kryterium doświadczenie audytora podpisującego raport z audytu w przeprowadzaniu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zostanie obliczone na podstawie uzupełnionych przez Oferentów Załączników nr 2 do Zapytania ofertowego, w następujący sposób: DOŚWIADCZENIE AUDYTORA PODPISUJĄCEGO RAPORT Z AUDYTU W PRZEPROWADZANIU AUDYTÓW PROJEKTÓW Brak doświadczenia Powyżej 10 0 punktów 10 punktów 20 punktów 30 punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów. VIII. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Uprzejmie prosimy o składanie ofert do dnia 28 czerwca 2013 r. do godziny osobiście, pocztą lub kurierem (decyduje data i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego) na adres: Międzynarodowa Szkoła Bankowości i Finansów Sp. z o.o., ul. Koszarowa 6, Katowice, na kopercie proszę wpisać nazwę Oferenta oraz adnotację: OFERTA: ROZWÓJ NA BANK audyt projektu. 2. Oferta otrzymana po wskazanym w pkt 1 terminie nie będzie rozpatrywana. 3. Oferta otrzymana za pośrednictwem a nie będzie rozpatrywana. 4

5 IX. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Mariola Tybor, Dyrektor ds. Finansowych, Główny Księgowy MSBiF, tel , biurofinansowe@isbf.katowice.pl X. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 2. Niniejsze zapytanie ma formę porównania ofert. Nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie daje żadnemu z oferentów prawa roszczenia udzielenia zamówienia. Uprzejmie proszę o potwierdzenie otrzymania niniejszego zapytania ofertowego em na adres m.trojan@isbf.katowice.pl Serdecznie zapraszamy do współpracy. Z poważaniem, Maciej Trojan Kierownik Projektu Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 Wykaz usług Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Załącznik nr 4 Wymagania dotyczące audytu projektu 5