Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Transkrypt

1 Piła, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiot: Pełnienie funkcji informatyka w ramach projektu. Zamawiający: Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich Adres: ul. Grunwaldzka 2, Piła Tel/Faks: NIP: biuro@sgipn.pl Strona internetowa: Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek w godz I. Wprowadzenie 1. Zamawiający działa na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - postępowanie o wartości szacunkowej poniżej euro. 2. Zapytanie prowadzone jest w ramach Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminach: Czarnków, Lubasz, Drawsko, Miasteczko Krajeńskie, Piła realizowanym, 8. Osi Priorytetowej Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji informatyka ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminach: Czarnków, Lubasz, Drawsko, Miasteczko Krajeńskie, Piła realizowanym, 8. Osi Priorytetowej Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion. 2. Zakres obowiązków Wykonawcy: a) przygotowywanie dokumentacji technicznej do przetargu nieograniczonego oraz zapytań ofertowych, w tym opracowywanie specyfikacji technicznej do przetargu nieograniczonego na zakup i amortyzację środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, instalację i konfigurację sprzętu komputerowego oraz Help Desk, a także do zapytań ofertowych, w zakresie technicznego opracowania dokumentacji, w celu prawidłowej realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata b) doradztwo informatyczne w trakcie przeprowadzania procedur przetargowych i zapytań ofertowych. 1

2 c) prowadzenie konsultacji z wykonawcami w zakresie realizowanych postępowań, poprzez telefon bądź , d) sporządzanie wyjaśnień treści SIWZ i zapytań ofertowych, e) sporządzanie opinii oraz ekspertyz z zakresu zagadnień związanych z dokumentacją techniczną, f) ścisła współpraca z Zamawiającym w czasie realizacji projektu w ramach, którego realizowane jest zamówienie. g) uczestnictwo w czynnościach odbiorowych poszczególnych etapów projektu. h) nadzór nad organizacją i realizacją szkoleń dla Beneficjentów ostatecznych projektu; i) pomoc w przygotowaniu postępowań ws. Zamówień publicznych dla poszczególnych zadań wchodzących w skład projektu oraz przeprowadzenie procedur wyboru wykonawców i wybór wykonawców realizujących zamówienia, których przedmiotem są usługi lub dostawy w ramach projektu; j) nadzór nad sprzętem projektowym przekazanym do odbiorców projektu tj. osób fizycznych oraz nadzór nad zapewnieniem dostępu do Internetu wszystkim ww.; k) bieżący monitoring realizacji projektu oraz beneficjentów ostatecznych projektu, w tym właściwego, zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania sprzętu projektowego; l) nadzór nad zapewnieniem opieki serwisowej sprzętu i oprogramowania przez okres realizacji projektu; m) nadzór nad działaniem e-help desk-u, n) nadzór nad terminowym wykonywaniem prac przewidzianych w projekcie, o) współdziałanie z Koordynatorem Projektu, przejawianie inicjatyw w realizacji Projektu, w tym proponowanie optymalnych rozwiązań, oraz stosowanie się do sugestii oraz wytycznych Koordynatora Projektu przekazywanych w trakcie jego realizacji. 3. Wykonawca będzie musiał być do stałej dyspozycji telefonicznej i emaliowej Zamawiającego oraz w przypadku konieczności będzie musiał brać udział w naradach zespołu projektowego siedzibie Zamawiającego po otrzymani zawiadomienia przesłanego przez Zamawiającego z trzy dniowym wyprzedzeniem oraz udział w obsłudze instytucji kontrolujących wykonanie projektu. 4. Wykonawca będzie stanowił personel projekt i jego prace będzie nadzorował Koordynator projektu. III. Wymagany termin realizacji. Okres realizacji: 12 miesięcy od r. do r. IV. Warunki Płatności. 1. Termin płatności faktur/rachunków przez Zamawiającego do 60 dni od dnia wykonania zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur/rachunków do 7 dni od wykonania danego etapu zamówienia. 2

3 4. Podstawą wystawienia faktur/rachunków na koniec danego miesiąca kalendarzowego będą comiesięczne protokoły odbioru sporządzane przez wykonawcę i podpisane przez Wykonawcę i Zamawiającego. V. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena 100%. VI. Opis sposobu oceny ofert Ocena ofert zostanie przeprowadzona w następujący sposób: 1. W kryterium Cena oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Punkty następnych ofert obliczone, będą przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena ofertowa liczba punktów = x 100 cena oferty ocenianej 2. Liczba punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku Oferentów nieprowadzących działalności gospodarczej w celu porównania kosztu usługi Zamawiający do podanej ceny Oferenta doda pochodne od wynagrodzeń należne od Zamawiającego, jeżeli takie koszty będzie zobowiązany ponieść. VII. Wymagane warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Posiadają potwierdzone co najmniej 5 referencjami, doświadczenie wykonania usług obejmujących swym przedmiotem przygotowanie dokumentacji technicznych, niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla projektów dla administracji publicznej, które uzyskały dofinansowanie z funduszy EFS/EFRR, (potwierdzone min. 5 referencjami). 4) Posiadają potwierdzone co najmniej 5 referencjami, doświadczenie w zakresie samodzielnego projektowania i przygotowywania projektów informatycznych dla administracji publicznej samorządowej, które na podstawie przygotowanych dokumentacji uzyskały dofinansowanie z funduszy EFS/EFRR (w ramach ogólnopolskich / regionalnych programów operacyjnych, mechanizmów finansowych KE, programów współpracy transgranicznej), każdy o łącznej wartości min. 1 mln zł, (potwierdzone min. 5 referencjami); 5) Posiadają potwierdzone co najmniej 5 referencjami, doświadczenie w procesie planowania (w tym budżetowania) projektu w oparciu o cykl projektu KE oraz 3

4 wykonywania dokumentacji aplikacyjnej dla podmiotów z administracji publicznej samorządowej o wsparcie w ramach EFS/EFRR (w ramach ogólnopolskich / regionalnych programów operacyjnych, mechanizmów finansowych KE, programów współpracy transgranicznej), każdy o łącznej wartości min. 1 mln zł (potwierdzone min. 5 referencjami); 6) Znajomość specyfiki realizacji cyklu projektowego, poparta doświadczeniem w rozliczeniu co najmniej 2 projektów, o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł, realizowanych z dofinansowaniem zewnętrznym, ze szczególnym uwzględnieniem funduszy EFRR lub/i EFS, w ramach ogólnopolskich/ regionalnych programów operacyjnych, mechanizmów finansowych KE, programów współpracy transgranicznej (potwierdzone min. 2 referencjami); 7) Ekspert wykonujący analizy i specyfikacje w ramach przygotowania szczegółowej dokumentacji technicznej musi mieć udokumentowane wykształcenie wyższe informatyczne i co najmniej 5 letni staż pracy w administracji publicznej; 8) Ekspert wykonujący analizy i specyfikacje w ramach przygotowania szczegółowej dokumentacji technicznej musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową. Uwaga: Doświadczenie opisane w punktach od 3 do 6 musi być przypisane do określonej osoby lub osób bezpośrednio wykonującej /wykonujących usługi doradcze i informatyczne zgodnie ze opisem przedmiotu zamówienia. VIII. IX. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych warunków - Formularz ofertowy Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. - Potwierdzenie spełnienia wymagań Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Informacje dodatkowe 1. Wykonawca przyjmujący obowiązki związane pełnieniem funkcji informatyka w ramach projektu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy cywilno -prawnej. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert. 5. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 6. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych. 7. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, trwale zespoloną w sposób zabezpieczający przed zdekompletowaniem, w siedzibie Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Nadnoteckich w Pile (pokój nr 8) lub przesłać na adres: 4

5 Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich Ul. Grunwaldzka 2, Piła w zamkniętej kopercie z dopiskiem INFORMATYK. Dopuszcza się złożenie oferty opatrzonej podpisami Wykonawcy drogą emaliową na adres: biuro@sgipn.pl w formacie pdf lub faxem nr Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani pisemnie lub emaliowo. 11. Wykonawca ponosi pełne ryzyko w związku z niedoręczeniem oferty. 12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę. 13. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 14. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pani Elżbieta Dolecka Szczęśniak: tel. 67/ Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są: a) Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy; b) Załącznik Nr 2 Potwierdzenie spełnienia wymagań. c) Załącznik Nr 3 Wzór umowy. X. Załącznik do zapytania ofertowego wymagany do złożenia przez Wykonawcę: - Formularz ofertowy. - Potwierdzenie spełnienia wymagań. - Wzór umowy. 5