ZAPYTANIE OFERTOWE nr CSG/2012/04

Transkrypt

1 Łódź, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr CSG/2012/04 NA ZAKUP MEDIA PLANU Dotyczy projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej Numer wniosku o dofinansowanie: WND-POIG /11 Tytuł projektu: Stworzenie internetowego serwisu zarządzania zamówieniami

2 I ZAMAWIAJĄCY Creative Services Group Błażej Marciniak ul. Rentowna 6 / 27, Łódź, Polska NIP: REGON: II TRYB ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego. III PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania Media planu działań promujących projekt oraz jego rezultaty (projekt pt. Stworzenie internetowego serwisu zarządzania zamówieniami współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego). Działania promocyjne mają obejmować swoim zakresem kampanię prasową oraz wydatki promocyjne na pozycjonowanie stron www związanych z realizacją projektu. Działania promocyjne skierowane będą na rynek krajowy oraz wskazany przez Beneficjenta rynek jednego kraju zagranicznego. IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Projekt Stworzenie internetowego serwisu zarządzania zamówieniami zakłada wprowadzenie na rynek dwóch nowych innowacyjnych e-usług, oferujących unikatowe rozwiązania w zakresie zamówień publicznych, a w szczególności: 1) zarządzania udzielaniem zamówień, 2) zarządzania procesem ubiegania się o udzielenia zamówienia. Pierwsza z powyższych e-usług dedykowana jest podmiotom zobowiązanym do stosowania regulacji wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych (sektor publiczny) i podmiotom zarządzającym takim postępowaniami (wyspecjalizowane kancelarie, firmy doradcze, etc.). Adresatem drugiej są przedsiębiorstwa (głównie sektor MSP), które pozyskują zlecenia w drodze uczestniczenia w postępowaniach związanych z udzielaniem zamówienia publicznego. Oferowane e-usługi będą pierwszymi tego typu rozwiązaniami, wprowadzają innowacyjność produktową i procesową o znaczeniu międzynarodowym, (co najmniej w skali europejskiej). Działania promocyjne, których dotyczy niniejsze zapytanie będą realizowane w okresie: - dla kampanii prasowej od czerwca 2012 r. do września 2013 r.; - dla wydatków promocyjnych związanych z pozycjonowaniem stron www od lipca 2012 do września 2013 r. Do zadań wykonawcy należeć będzie: 1. Przygotowanie założeń strategicznych kampanii promocyjnej (biorąc pod uwagę przewidziany budżet na ten cel nieprzekraczający łącznie ,00 PLN netto, z czego ,00 PLN netto powinny stanowić wydatki na kampanię prasową, a ,00 PLN netto wydatki na pozycjonowanie stron),

3 w celu zapewnienia jak najbardziej efektywnego dotarcia do grup docelowych oraz wskazania skutecznych źródeł działań promocyjnych. 2. Planowane działania powinny obejmować swoim zakresem w szczególności: cel kampanii, analizę konkurencji, ustalenie grup docelowych, ustalenie czasu trwania kampanii, wskazanie proponowanych form źródeł promocji wraz z rozwiązaniami alternatywnymi, ustalenie rodzaju kampanii w kontekście jej intensywności. 3. Podjęcie decyzji w zakresie wyboru kanałów komunikacji w kontekście atrakcyjności kanału i kosztu dotarcia do grupy docelowej. 4. Przygotowanie szczegółowego Media planu na podstawie analizy powyższych danych. Celem promocji projektu jest poinformowanie oraz jak najszersze dotarcie do podmiotów będących klientami docelowymi, zarówno na rynku krajowym, jak i zagranicznym o fakcie istnienia przedmiotowych e-usług oraz budowanie marki przedsiębiorstwa/usług. V TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Ostateczny termin realizacji zamówienia to r. Dostawa przedmiotu zamówienia w postaci Media planu w formie papierowej oraz elektronicznej - do siedziby firmy zamawiającego, mieszczącej się pod adresem: ul. Rentowna 6 / 27, Łódź, Polska. VI KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W ramach przedmiotowego postępowania będą brane pod uwagę tylko i wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymagania odnośnie rozważanej specyfikacji. Oferty cząstkowe bądź wariantowe nie będą rozpatrywane. Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia 100 Lp. Rodzaj Kryterium Punktacja 1 Cena Od 0 do 80 2 Termin realizacji zamówienia (w dniach roboczych) Od 0 do 20 Sposób oceny Najkorzystniejsza oferta w zakresie ceny (najniższa cena) = 80 Pozostałe oferty = Stosunek ceny łącznej w ofercie z najniższą ceną do ceny badanej oferty mnożony przez 80 Oferent proponujący najkrótszy termin realizacji zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 20 Kolejnym oferentom będą przyznawane punkty w następujący sposób: Liczba punktów badanej oferty = stosunek terminu realizacji w ofercie z najkrótszym terminem do terminu realizacji badanej oferty mnożony przez 20

4 VII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują zasobami ludzkimi zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: a) w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali należycie przynajmniej trzy zamówienia, z których każde polegało na zaprojektowaniu media planu, o podobnym zakresie zawartości, b) dysponują wykwalifikowanymi osobami, które realizować będą zamówienie. Poprzez przystąpienie do niniejszego postępowania, oferent przyjmuje do wiadomości, iż nie będzie mógł być wykonawcą zaleceń stworzonych przez siebie w Media planie kampania prasowa oraz wydatki promocyjne związane z pozycjonowaniem stron będą powierzone innemu wykonawcy wyodrębnionemu w osobnym postępowaniu. VIII TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać osobiście, bądź listownie do siedziby firmy Creative Services Group Błażej Marciniak, mieszczącej się pod adresem: ul. Rentowna 6 / 27, Łódź, Polska Oferta powinna zawierać: - nazwę oferenta oraz jego dane teleadresowe (adres, dane kontaktowe, itp.); - szczegółowy opis planowanych działań; - termin realizacji zamówienia; - cenę (wartości netto oraz brutto); - terminy, warunki oraz formy płatności; - termin ważności oferty - wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich: przedmiotu, dat wykonania i odbiorców na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. VII Zapytania ofertowego. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. W treści składanej oferty powinny się znaleźć następujące klauzule, do których przestrzegania Oferent się zobowiązuje: - Zapoznałem/Zapoznałam/Zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu i warunków zamówienia, przedstawionymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. - Jestem/Jesteśmy związani niniejszą ofertą do końca terminu jej ważności, określonego w ofercie, odpowiadającego warunkom Zamawiającego określonym w zapytaniu ofertowym. - Zobowiązuję się/zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy z Zamawiającym w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Ostateczny termin składania ofert r., godzina 15:00.

5 Analiza otrzymanych ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonana najpóźniej do r. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu), wszyscy oferenci biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni drogą pisemną. W trakcie analizy ofert zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się to oferentów o dodatkowe informacje w celu wyjaśnienia ewentualnych niejasności. IX INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE I OSOBA KONTAKTOWA Osoba kontaktowa w sprawie zamówienia: Błażej Marciniak, tel , b.marciniak@csg.net.pl W czasie trwania postępowania, oferent ma prawo zadawać pytania wyjaśniające. X INFORMACJE DODATKOWE W przypadku podania wartości ofert w walucie obcej, wartość zamówienia będzie przeliczana na złotówki według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz do unieważnienia postępowania. Oferenci mogą wykorzystywać informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia tylko i wyłącznie w celu przygotowania oferty Oferty muszą zawierać datę wystawienia i datę obowiązywania (lub termin związania ofertą). Oferty muszą być podpisane i opatrzone pieczątką firmowa. Każda strona oferty musi być parafowana.