VinoTrio Sp. z o.o. ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG81/03

Transkrypt

1 VinoTrio Sp. z o.o. ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG81/03 Warszawa, dnia r. Dotyczy umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG /13-00 zawartej w dniu roku w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na realizację projektu inwestycyjnego pt. VinoTrio.pl Wiedza Szkolenia Degustacja - innowacyjna platforma i aplikacja mobilna wspierająca sommelierów oraz koneserów wina 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Część 1: 1. Zakup usługi informatycznej - wykonanie back-endu e-usługi oraz silnika aplikacji 2. Zakup usługi informatycznej opracowania projektu analitycznego aplikacji Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego z Części I: nie później niż do dnia Część 2: 1. Zakup usługi informatycznej - moduł strona internetowa, moduł aktualności i newsy wraz z archiwum, moduł rejestracji i profil użytkownika 2. Zakup usługi informatycznej - moduł kursów szkoleniowych Wynagrodzenie firmy programistycznej - konfiguracja procesów i bazy e-usługi zgodnie z wymogami GIODO 3. Opracowanie formularzy testów wiedzy o winie (10 szt.) 4. Opracowanie algorytmu selekcji i doboru win 5. Opracowanie tematycznych kursów wiedzy o winie /10 sztuk/ Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego z Części II: nie później niż do dnia Część 3: 1. Przeprowadzenie testów technicznych i użyteczności gotowej e-usługi 2. Zakup usługi informatycznej - moduł biblioteki degustacyjnej, selekcji i oceny wina 3. Zakup usługi informatycznej - moduł inteligentnej wyszukiwarki 4. Zakup usługi informatycznej - moduł grup wsparcia oraz moduł wirtualnej szafy win 5. Zakup usługi informatycznej - moduł aplikacji mobilnej z funkcją geo lokalizacji Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego z Części III: nie później niż do dnia Strona 1 z 5

2 2. Opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowa specyfikacja modułów udostępniania jest w siedzibie firmy oraz na zapytanie skierowane na wskazany adres do kontaktu w niniejszym ogłoszeniu. 3. Warunki dla podmiotów składających oferty oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Podmiot planujący złożenie oferty musi spełniać następujące warunki dopuszczające: Warunek posiadania wiedzy, doświadczenia, wiarygodności i bezpieczeństwa Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeśli okres działalności jest krótszy w tym okresie), wykonał co najmniej 2 wdrożenia systemów typu e-usługa lub oprogramowania typu SaaS o wartości co najmniej zł netto każdy, w postaci portali internetowych opartych o silnik graficzny czasu rzeczywistego. Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę referencji ze wskazaniem aktualnie działających portali oraz dokumentami potwierdzającymi wartość transakcji (kopie faktur, kopia umów). Wykonawca powinien posiadać ważną polisy OC. Wartość polisy powinna być o wartości minimum zł. Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę kopii polisy ubezpieczeniowej OC. 4. Warunki składania ofert: 1. Oferta będzie zawierać wskazanie formy umowy i rozliczenia faktura VAT. 2. Cena oferty będzie stanowić wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. 3. Cena oferty powinna składać się z ceny netto za zakup licencji poszczególnych modułów funkcjonalnych z osobna tj. back-endu e-usługi oraz poszczególnych modułów funkcjonalnych. 4. W celu udokumentowania doświadczenia należy przedłożyć dokument potwierdzający przeprowadzenie minimum jednego, zakończonego sukcesem, wdrożenia e-usługi. 5. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez pracowników Zamawiającego upoważnionych do dokonania takiej czynności. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 7. Wszelkie parametry określone przez VinoTrio Sp. z o.o. mają charakter orientacyjny i informacyjny. Strona 2 z 5

3 5. Kryteria oceny i wyboru ofert: Wstępna ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Oferty, które nie spełniają wymaganych warunków będą odrzucone. 1. Cena 40%. 2. Wiedza i doświadczenie 40% 3. Termin realizacji 20%. Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości. 6. Miejsce i forma składania ofert: Oferty należy składać w formie pisemnej na adres korespondencyjny Zamawiającego tj. Vino Trio Sp. z o.o. ul. Koszykowa 60/62 lok. 43, Warszawa, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biuro@vinotrio.pl 7. Termin składania ofert: Do dnia: r. godz Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów. 8. Termin ważności oferty: Nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 9. Opis przygotowania oferty: Oferta pod rygorem nieważności, składana jest w formie pisemnej, w języku polskim. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Strona 3 z 5

4 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem/pieczątką za zgodność z oryginałem ). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczony przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. Zamawiający zaleca, aby oferta była spięta w sposób trwały, a wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego i zawierać oznaczenie: OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG81/01 nie otwierać przed r przed godz Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Koperta zewnętrzna nie powinna zawierać nazwy i pieczątki Wykonawcy. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w poprzednim punkcie z dopiskiem wycofanie. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w poprzednim punkcie, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek zmiany. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcom bez otwierania lub w inny sposób wyraźnie odróżniający ją spośród innej korespondencji. Oferta powinna zawierać dane oferenta: pełną nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu oferenta i wskazaną osobę kontaktową, oraz oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS. Oferta powinna być kompletna, co do wymagań przedstawionych powyżej. Strona 4 z 5

5 10. Uwagi końcowe: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz , informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie w dziale Projekt PO IG 8.1 w ciągu 3 dni roboczych. O wynikach wyboru wybrany Oferent zostanie powiadomiony niezwłocznie. Zamówienie zostanie udzielone dostawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji z wybranymi oferentami w ciągu 7 dni od dnia otwarcia kopert Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy PZP. Szczegółowe informacje na temat zakresu projektu oraz danych partnerów biznesowych udzielamy na zapytanie lub osobiście w siedzibie VinoTrio Sp. z o.o. po uprzednim uzgodnieniu terminu spotkania. Dane zamawiającego i kontakt: Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami: VinoTrio Sp. z o.o. Marek Mechocki Ul. Koszykowa 60/62 lok.43 Koordynator Warszawa Tel NIP biuro@vinotrio.pl REGON KRS Strona 5 z 5