Protokół Nr 23/ Sprawy różne. 17. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu.

Transkrypt

1 Protokół Nr 23/11 z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się 17 listopada 2011 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, w godzinach Obecni byli wszyscy członkowie Zarządu, a więc: Przewodniczący: - Mikołaj Mantur Członkowie: - Zenon Sielewonowski - Mariusz Cieślik - Jan Markiewicz - Jan Rój Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Bogusław Zduniewicz- Przewodniczący Rady Powiatu 2. Walentyna Kwiatkowska- Skarbnik Powiatu 3. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu 4. Roman Łopaciuk- Naczelnik Wydz. Geodezji, Katastru i Nieruchomości 5. Wioletta Jaroszuk- inspektor ds. gospodarki mieniem powiatu 6. Jan Samojluk- dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Siemiatyczach Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu. 4. Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. 5. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie na 2011 rok. 6. Rozpatrzenie wniosku Wójta Gminy Milejczyce o zabezpieczenie środków w budżecie na wykonanie dokumentacji technicznej na przebudowę drogi Nr 1756B droga 1754B-Pokaniewo-Pokaniewo Kolonia- Hornowszczyzna- Hornowo. 7. Podjęcie uchwały w sprawie przedłożenia sprawozdania z realizacji Powiatowego Planu Gospodarki Odpadami. 8. Rozpatrzenie podań o lokalne mieszkalne w Ostrożanach. 9. Rozpatrzenie wniosku Wójta Gminy Milejczyce o umożliwienie firmie POL-KRUSZ dzierżawy działki zlokalizowanej przy Rejonie Dróg w Milejczycach. 10. Rozpatrzenie podania mieszkańców bloku przy ul. Długiej 147d w Czartajewie o sfinansowanie zakupu i montażu drzwi wejściowych do bloku i pomalowanie klatki schodowej. 11. Rozpatrzenie wniosku dyrektora ZSR w Ostrożanach o oddanie w trwały zarząd nieruchomości stanowiących własność powiatu. 12. Decyzja w sprawie ustanowienia w trwały zarząd pozostałych składników. 13. Podjęcie decyzji w sprawie umowy z panem E. Berezą. 14. Uwzględnienie dodatkowego zapisu do uchwały w sprawy zbycia nieruchomości przy ul. Ściegiennego w Siemiatyczach na wniosek dyr. Krajewskiego. 15. Rozpatrzenie podania Henryka Mantury dotyczącego złego stanu drogi Grodzisk- Pobikry. 16. Sprawy różne. 17. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu. 1

2 P-kt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. P-kt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie został przyjęty jednogłośnie. P-kt 3 Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu przyjęto w wersji w jakiej został sporządzony. P-kt 4 Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. W związku ze zbliżającym się końcem roku, Walentyna Kwiatkowska przestawiła napływające wnioski w sprawie dokonania zmian w planie finansowym z następujących jednostek: a) Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego prosi o zwiększenie wydatków w 4020, 4210 na łączna kwotę 21,86zł, które podyktowane jest wypłatą nagrody z tytułu pełnienia zastępstwa w czasie nieobecności oraz zwiększenia zakupów art. biurowych. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie finansowym jednostki na 2011 rok. b) Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach zwraca się o dokonanie zmian w planie finansowym jednostki na łączna kwotę 46991,36zł. Środki zostaną przeznaczone na zwiększenie puli nagród funkcjonariuszy oraz na zabezpieczenie wydatków związanych z bieżącymi zakupami materiałów, energii elektrycznej i cieplnej oraz usług. Zarząd jednomyślnie wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie finansowym jednostki. c) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie wnosi o zwiększenie wydatków na kwotę 11473,21zł, które wynika m.in. ze zwiększenia ilości osób do usamodzielnienia w bieżącym roku. Zarząd pozytywnie przychylił się do tego wniosku. d) Zespół Szkół w Siemiatyczach zwrócił się o dokonanie zmian w planie finansowym jednostki na 2011 rok na kwotę 1500,00zł, które wynikają z bieżącej realizacji wydatków. Zarząd pozytywnie przychylił się do wniosku o dokonanie zmian w planie finansowym. e) wniosek Starostwa Powiatowego: Wydziału Promocji i Rozwoju Gospodarczego na zabezpieczenie kwoty 3000,00zł, która została niewykorzystana na oznakowanie obiektów zabytkowych, propozycja przeznaczenia tej kwoty - zakup folderów. Wniosek Wydziału Organizacyjno- Prawnego na zabezpieczenie środków na prace remontowe dotyczące wykonania szaf w pomieszczeniach biurowych starostwa w łącznej kwocie 35250,00zł. W związku z tym należało dokonać przesunięć i zmniejszenia wydatków m.in. na ogrzewaniu, przewidując że będą niższe potrzeby w tym zakresie. Zarząd wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie finansowym na 2011 rok. f) Powiatowy Zarząd Dróg wystąpił z dwoma wnioskami, jeden dotyczy przeniesienia między paragrafami na kwotę 7233,22zł, a drugi dotyczy zwiększenia planu finansowego wydatków bieżących o kwotę 10000,00zł na zakup zestawu komputerowego, programu komputerowego służącego do ewidencji dróg oraz materiałów do remontu pomieszczeń biurowych. Środki na ten cel pochodzą z dochodów za zajęcie pasa drogowego oraz kar nałożonych przez ITD przewoźnikom za pojazdy ponadnormatywne poruszające się po drogach. Ponieważ te środki stanowią dochód zostaną wprowadzone na sesji Rady Powiatu. g) Zespół Szkół Specjalnych w Siemiatyczach zwraca się o zwiększenie środków finansowych jednostki na 2011 rok na kwotę 36882,00zł w związku z koniecznością opłat za energie elektryczną i wodę oraz zakupu opału. Skarbnik Powiatu w tym miejscu 2

3 poinformowała Zarząd iż pojawiła się nadwyżka środków w kwocie 66373,00zł spowodowana mniejszymi wydatkami na wynagrodzenia osobowe pracowników w związku z urlopami macierzyńskimi oraz pokrycie części wydatków środkami otrzymanymi z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej. Jak zauważyła Pani Skarbnik ta oszczędność jest potrzebna, ponieważ są inne wydatki m.in. jak zaproponowała Walentyna Kwiatkowska odnośnie kolejnego wniosku z Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej. Zarząd wyraził zgodę na dokonanie zmian w budżecie. h) Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczne w Siemiatyczach zwróciła się z wnioskiem o przeniesienie między paragrafami kwoty 19726,00zł i zwiększenie wydatków o kwotę 23210,00zł, czyli jak wyjaśniła Pani Walentyna Kwiatkowska, ta jednostka w ramach własnego budżetu dokonuje przeniesień, żeby zabezpieczyć środki na adaptację pomieszczeń w związku z nowym obiektem. Dodatkowo w ramach własnych środków została zabezpieczona kwota 16897,00zł na zakupy pomocy dydaktycznych. Jednocześnie pani Skarbnik poinformowała Zarząd, że potwierdziła informacje w Ministerstwie Finansów o przyznaniu dotacji z subwencji oświatowej w wysokości złożonego wniosku na kwotę 50258,00zł i ta kwota jest już na rachunku Starostwa. Jednakże poinformowała, iż ta kwota subwencji zostanie wprowadzona do budżetu n anajbliższej sesji Rady Powiatu, więc zakup pomocy dydaktycznych będzie utrudniony. W związku z tym, pani Skarbnik zaproponowała, żeby powstałą nadwyżkę środków w Zespole Szkół Specjalnych w dziale Edukacyjna opieka wychowawcza w kwocie 27845,00zł skierować na Powiatową Poradnię Psychologiczno- Pedagogiczną i jeśli dołożymy 9000,00zł z rezerwy ogólnej to kwota w wysokości 50000,00zł zostanie zabezpieczona na spokojną realizację przetargów i innych założeń w związku z adaptacją nowego obiektu. Natomiast w dziale Oświata i wychowanie z ZSS w Siemiatyczach zostaje nadwyżka w kwocie 38528,00zł. Zarząd wyraził jednogłośnie zgodę w na dokonanie zmian w budżecie i skierowanie nadwyżki środków na Powiatową Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w związku z adaptacja nowego obiektu. i) odnośnie Segmentu C, jak wyjaśniła pani Skarbnik w zakresie adaptacji pomieszczeń dla Zespołu Szkół Specjalnych w budżecie na ten rok została zapisana i już opłacona dokumentacja, a na prace adaptacyjne zostały zapisane środki własne w wysokości 50000,00zł i 50000,00zł do pozyskania z rezerwy budżetu państwa. Wydatki na ten cel w przyszłym roku ,00zł i do pozyskania ,00zł. Pani Naczelnik Wydz. Promocji i Rozwoju Gospodarczego do końca listopada jest wniosek do PFRON o uzyskanie dofinansowania, wymaga to potwierdzenia udziału własnego w inwestycji, aby nie stracić możliwość aplikowania o środki. Na dzień dzisiejszy, jak zauważyła Walentyna Kwiatkowska, jeśli chodzi o dotację z rezerwy budżetu państwa nie ma potwierdzenia jej przyznania poza pozytywna opinią Ministerstwa Rozwoju Regionalnego i Wojewody. W związku z tym, aby nie stracić środków z PFRON pani Skarbnik zaproponowała, aby wpisać kwotę 50000,00zł udziału własnego w II części, a więc łącznie na ten rok ,00zł jako własne środki zapisane w budżecie roku przyszłego własnych środków w kwocie ,00zł, wówczas zostanie stworzona możliwość aplikacji o środki z PFRON. Starosta wyjaśnił, że jeśli w przyszłym tygodniu uzyskamy informację z Ministerstwa Finansów potwierdzającą przyznanie dotacji, wtedy zostanie ona wpisana i nie będzie konieczne zapisywanie tak wysokich środków własnych. Zarząd wyraził zgodę na zabezpieczenie takich środków w związku z ubieganiem się o dofinansowanie z PFRON na adaptację Segmentu C dla ZSS w Siemiatyczach. j) Zespół Szkół Rolniczych w Czartajewie wnosi o zwiększenie planu wydatków w kwocie 29058,00zł. W ramach tych przesunięć zapisane są środki na pomoce naukowe w kwocie 19918,00zł na zakup przyczepy rolniczej do nauki jazdy ciągnikiem z przyczepą jednoosiową, kosiarki do trawy, aerator/ wertykulator i podkaszarka do pielęgnacji trawników 3

4 do realizacji zajęć praktycznych w klasach Technikum Architektury Krajobrazu. Wniosek ten jest rozpatrywany w nawiązaniu do pisma w poprzedniego zarządu, złożonego przez dyrektora ZSR w Ostrożanach również o zakup przyczepy jednoosiowej. Odbyło się spotkanie z udziałem Wicestarosty, naczelnika Wydz. Edukacji, spraw społecznych i ochrony zdrowia oraz dyrektora ZSR w Ostrożanach i ustalono że kwotą wyjściową przy zakupie 2 przyczep byłaby kwota 17000,00zl. Jak wyjaśnia pani skarbnik był plan aby przyznać te środki, ale w związku z obecnymi zmianami i Segmentem C na razie nie ma takiej możliwości. Walentyna Kwiatkowska zaproponowała, aby Zarząd wyraził zgodę na przyznanie kwoty 17000,00zł żeby można było podjąć działania związane z zakupem dwóch przyczep. Na sesji Rady Powiatu środki zostaną wpisane do budżetu, tak aby obie szkoły w tym roku zostały zaopatrzone w przyczepy jednoosiowe. Zarząd wyraził akceptację na przyznanie kwoty 17000,00zł w celu podjęcia działań związanych z zakupem dwóch przyczep. k) Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Siemiatyczach zwrócił się z wnioskiem dotyczącym przyznania nagród pieniężnych pracownikom w związku z Dniem Pracownika Socjalnego i zajęcie stanowiska w sprawie przyznania nagrody Dyrektorowi Domu. Zarząd nie rozpatrzył wniosku i uznał, że należy go uszczegółowić przede wszystkim o kwotę przeznaczona na nagrody oraz określić w jakiej proponowanej wysokości zostaną podzielone między pracowników i ewentualnie dyrektora placówki. P-kt 5 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie na 2011 rok. Walentyna Kwiatkowska przedstawiła Zarządowi, że dokonanie zmian w budżecie Powiatu Siemiatyckiego polega na zwiększeniu planu dochodów budżetowych o kwotę 10994,04zł i zwiększeniu planu wydatków budżetowych o kwotę 10994,04zł oraz przesunięciu środków z rezerwy ogólnej i przesunięciu wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę ,79zł. Po dokonanych zmianach budżet przedstawia się następująco: dochody ogółem ,20zł, wydatki ogółem ,20zł i deficyt budżetu w wysokości ,00zł, który zostanie sfinansowany wolnymi środkami. Ponadto Pani Skarbnik przedstawiła otrzymane decyzja przyznające dotacje czy zmiany w dotacjach i tak m.in.: zwiększenie dotacji celowej na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami realizowane przez powiat na 2011rok w dz. Rolnictwo i łowiectwo o kwotę ,00zł. Środki te pochodzą z rezerwy celowej budżetu państwa i przeznaczone są na realizację zadań związanych z realizacja Wspólnej Polityki Rolnej w części dotyczącej finansowania z budżetu państwa pod tytułem Realizacja projektu scalania gruntów obiektu Ostrożany I w zakresie zagospodarowania poscaleniowego. zmniejszenie dochodu w dz. Rolnictwo i łowiectwo o kwotę ,63zł zgodnie z aneksami do porozumień zawartych z Gminami w sprawie pokrycia kosztów podatku od towarów i usług VAT w związku z realizacją zadania budowy i przebudowy dróg dojazdowych do pól w obrębie gruntów wsi Łopusze, Klepacze, Smarklice, Kamianki, Krakówki Dąbki, Krakówki Włodki i Krakówki Zdzichy; zwiększenie dotacji celowej o kwotę 10000,00zł z przeznaczeniem na dokonanie powtórnej klasyfikacji działek będących własnością Skarbu Państwa; zwiększenie dotacji celowej o kwotę 40000,00zł w celu wykonania prac związanych z modernizacją ewidencji gruntów i budynków w powiecie siemiatyckim; zmniejszenie dotacji celowej w dz. Pomoc społeczne o kwotę 10300,00zł w związku ze zgłoszona nadwyżką środków; zwiększenie dotacji celowej w dz. Pomoc społeczne o kwotę 5500,00złze środków rezerwy celowej zaplanowanej w ustawie budżetowej na rok 2011 na wypłatę dodatków w wysokości 250zł miesięcznie na pracownika socjalnego zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy, realizującego pracę socjalna w środowisku; 4

5 zwiększenie dotacji celowej w dz. Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej o kwotę 10000,00zł na uzupełnienie wydatków na działalność Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wprowadzenia zmian do budżetu powiatu. Głosowanie w powyższej sprawie: Mikołaj Mantur- głos za Zenon Sielewonowski- głos za Jan Markiewicz- głos za Jan Rój- głos za Mariusz Cieślik- głos za Uchwała Nr 23/181/11- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 6 Rozpatrzenie wniosku Wójta Gminy Milejczyce o zabezpieczenie środków w budżecie na wykonanie dokumentacji technicznej na przebudowę drogi Nr 1756B droga 1754B-Pokaniewo-Pokaniewo Kolonia- Hornowszczyzna- Hornowo. Walentyna Kwiatkowska przedstawiła dla Zarządu wniosek Wójta Gminy Milejczyce o zabezpieczenie środków w budżecie na wykonanie dokumentacji technicznej na przebudowę drogi Nr 1756B droga 1754B-Pokaniewo-Pokaniewo Kolonia- Hornowszczyzna- Hornowo. Z przedstawionych wyliczeń opracowania dokumentacji technicznej na Przebudowę drogi powiatowej nr 1756B droga 1754B- Hornowszczyzna- Pokaniewo przez dyrektora Samojluka wkład Gminy Milejczyce stanowi kwota 35274,00zł, a w nadesłanej uchwale Nr VIII/60/2011 Rady Gminy Milejczyce z dnia 8 listopada 2011 roku została zapisana kwota 35266,00zł z przeznaczeniem na w/w zadanie. Jest to różnica 8,00zł. Dlatego Powiat Siemiatycki zwróci się o udzielenie pomocy finansowej na realizację w/w zadania w kwocie 35274,00zł. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na zabezpieczenie środków w budżecie powiatu na realizację powyższego zadania. P-kt 7 Podjęcie uchwały w sprawie przedłożenia sprawozdania z realizacji Powiatowego Planu Gospodarki Odpadami. Jerzy Woźniak przedstawił sprawozdanie z realizacji Powiatowego Planu Gospodarki Odpadami za okres od roku. Wyjaśnił, iż znajdują się tam informacje na temat wytwarzania i gospodarki odpadami komunalnymi na terenie powiatu, wytwarzania odpadów niebezpiecznych na terenie powiatu oraz składowisk odpadów. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie przedłożenia sprawozdania z realizacji Powiatowego Planu Gospodarki Odpadami. Uchwała Nr 23/182/11- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 8 Rozpatrzenie podań o lokale mieszkalne w Ostrożanach. Zenon Sielewonowski przedstawił 2 wnioski w sprawie przedłużenia najmu lokali mieszkalnych w Ostrożanach. Jest to podanie pana Łukasza Klebanowskiego i pana Marcina Kłopotowskiego. Wnioski te rozpatrzyła Społeczna Komisja Mieszkaniowa i zaopiniowała pozytywnie. Ponieważ w zarówno w protokole z posiedzenia Społecznej Komisji Mieszkaniowej ani w podaniach nie znalazły się informacje na temat ewentualnych zaległości czynszowych na posiedzenie Zarządu zostali poproszeni Wioletta Jaroszuk i Roman Łopaciuk. Wioletta Jaroszuk wyjaśniła, że pan Marcin Kłopotowski nie posiada żadnych zaległości czynszowych. Jako członek Społecznej Komisji Mieszkaniowej przedstawiła propozycję, po konsultacji z zarządcą E. Berezą, wyrażenia zgody na przedłużenie najmu lokalu mieszkalnego nr 3 w bloku nr 36 w Ostrożanach na okres 12 miesięcy. Zarząd wyraził zgodę na przedłużenie najmu lokalu mieszkalnego na okres 12 miesięcy od daty wygaśnięcia obecnej umowy. 5

6 Kolejny wniosek w sprawie przedłożenia najmu lokalu mieszkalnego w Ostrożanach 30/8 złożył pan Łukasz Klebanowski. Jak wyjaśniła Wioletta Jaroszuk tutaj umowa na najem lokalu kończy się w przyszłym roku, ale w związku z tym że umowa z elektrownią kończy się dnia roku wcześniej wystąpił z wnioskiem do Zarządu. Ten wniosek również Społeczna Komisja Mieszkaniowa zaopiniowała pozytywnie. Nie występują tu żadne zaległości czynszowe czy inne przeciwwskazania do wyrażenia zgody na przedłużenie najmu lokalu. Wioletta Jaroszuk przedstawiła sugestię Społecznej Komisji Mieszkaniowej na wynajem lokalu na okres 12 miesięcy. Zarząd wyraził zgodę na przedłużenie najmu lokalu panu Łukaszowi Klebanowskiemu na okres 12 miesięcy od daty wygaśnięcia obecnej umowy. Następny wniosek pani Beaty Jaroć rozpatrzony przez Społeczna Komisję Mieszkaniową pozytywnie dotyczy zamiany mieszkania na większe. Jak wyjaśniła Wioletta Jaroszuk pani ta posiada umowę na czas nieokreślony, nie ma żadnych zaległości czynszowych i pracuje w ZSR w Ostrożanach na stanowisku kucharka. Teraz zajmuje mieszkanie nr 1 w bloku 32 o powierzchni 48m 2, a zamiana mieszkania na większe, w bloku 34/3 które obecnie stoi puste, poprawiłaby komfort życia jej sześcioosobowej rodziny. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na zamianę mieszkania nr 1 w bloku 32 na mieszkanie nr 3 w bloku 34 w Ostrożanach. Wpłynął też wniosek pani Joanny Kurek o najem lokalu mieszkalnego położonego w Ostrożanach nr 9 blok 32A. Wioletta Jaroszuk poinformowała Zarząd, że ta pani nie jest w żaden sposób związana ze szkołą, oprócz tego że jakiś czas była tam na stażu. Aktualnie mieszka w Siekierkach gm. Drohiczyn. Zarząd wyraził zgodę na wynajem lokalu mieszkalnego dla pani Joanny Kurek na okres jednego roku. Wioletta Jaroszuk dodała również, że Społeczna Komisja Mieszkaniowa miała nie lada problem, aby te wnioski spełniały warunki zawarte w Uchwale Nr VI/27/03 Rady Powiatu Siemiatyckiego w sprawie ustalenia zasad najmu lokali mieszkalnych stanowiących własność Powiatu Siemiatyckiego oraz własność jednostek organizacyjnych Powiatu siemiatyckiego posiadających osobowość prawną. Wnioski te zostały podciągnięte pod trudną sytuację materialną, ponieważ tylko mężczyźni pracują zarobkowo i jest niski dochód na jednego członka rodziny. W związku z tym pojawiła się sugestia ze strony Społecznej Komisji Mieszkaniowej aby dostosować uchwałę do obecnych realiów, a więc paragraf mówiący o wynajmach powinien zostać zmodyfikowany pod kątem dzisiejszym. Czyli jeśli nie ma zainteresowania wśród pracowników odnośnie wynajmu mieszkań, aby umożliwić ich wynajem osobom fizycznym. Społeczna Komisja Mieszkaniowa sugerowała również załączniki do tej uchwały. Roman Łopaciuk zaznaczył iż należy pamiętać bloki były i są zapleczem dla szkół więc nie można wszystkich pustych lokali mieszkalnych rozdysponować. Jednakże z uzyskanych informacji od E. Berezy wynika, że pustych mieszkań jest ok. 5 to wynajęcie ich chociażby na rok jest pozytywna przesłanką. Wiadomo przecież że puste mieszkania generują straty. P-kt 9 Rozpatrzenie wniosku Wójta Gminy Milejczyce o umożliwienie firmie POL-KRUSZ dzierżawy działki zlokalizowanej przy Rejonie Dróg w Milejczycach. Zenon Sielewonoski przedstawił wniosek Wójta Gminy Milejczyce o umożliwienie firmie POL-KRUSZ dzierżawy działki zlokalizowanej przy Rejonie Dróg w Milejczycach w związku z planowanym utworzeniem przez Firmę POL-KRUSZ zakładu betoniarskiego z siedzibą w Milejczycach. Naczelnik Wydz. Geodezji, Katastru i Nieruchomości poinformował Zarząd iż radca prawny nie widzi żadnych przeciwwskazań odnośnie wyrażenia zgody na dzierżawę tej działki. Starosta Mikołaj Mantur zasugerował, żeby w umowie dzierżawy zawrzeć zapis, że w przypadku nie wygrania przetargu firma zobowiązuje się do usunięcia sprzętu w ciągu 14 dni od 6

7 dnia rozstrzygnięcia przetargu. W sytuacji nie zastosowania się do tego zapisu będzie naliczana opłata karna w wysokości 100zł za dzierżawę gruntu za każdy dzień zwłoki. Zarząd wyraził zgodę na wydzierżawienie działki do końca roku i zawarcie w umowie klauzuli dotyczącej naliczana opłaty karnej w wysokości 100zł za dzierżawę gruntu za każdy dzień zwłoki za nie uprzątnięcie sprzętu. Pkt 10 Rozpatrzenie podania mieszkańców bloku przy ul. Długiej 147d w Czartajewie o sfinansowanie zakupu i montażu drzwi wejściowych do bloku i pomalowanie klatki schodowej. Roman Łopaciuk wyjaśnił, że w tym bloku funkcjonuje wspólnota mieszkaniowa więc nie widzi możliwości partycypowania w kosztach wspólnoty. Zarząd uznał, że jeśli wspólnota mieszkaniowa podejmie działania w tym zakresie przedstawionym we wniosku, wówczas powiat w swojej części będzie partycypować w kosztach. P-kt 11 Rozpatrzenie wniosku dyrektora ZSR w Ostrożanach o oddanie w trwały zarząd nieruchomości stanowiących własność powiatu o numerach geodezyjnych 76/8, 422/1, 422/6, 422/7, 423/5. Roman Łopaciuk wyjaśnił, że dwie z tych działek są rolno-leśnie (zadrzewienia) a pozostałe trzy są to działki zabudowane budynkami gospodarczymi, czyli garaże, warsztaty szkole i kotłownia. Starosta wyjaśnił, że za przekazaniem tych działek w trwały zarząd przemawia fakt iż do kotłowni to szkoła zakupuje opał. Zarząd wyraził jednomyślnie zgodę na przekazanie tych działek w trwały zarząd dla ZSR w Ostrożanach. P-kt 12 Decyzja w sprawie ustanowienia w trwały zarząd pozostałych składników. Jak wyjaśnił Starosta pozostają inne nieruchomości m.in. przy szkołach głównie są to budynki mieszkalne i po przeprowadzonych konsultacjach w składzie Wicestarosta, Skarbnik, Sekretarz, Naczelnik Wydz. Geodezji, Katastru i Nieruchomości oraz Radca prawny zapadły decyzje aby te nieruchomości pozostawić w gestii powiatu. Natomiast do tej pory ewidencja była prowadzona przez szkoły, a dla uporządkowania tych spraw ta sprawa powinna być przekazana do powiatu. Zarząd wyraził zgodę aby pozostałe składniki pozostałe w trwałym zarządzie powiatu. P-kt 13 Podjęcie decyzji w sprawie umowy z panem E. Berezą. Jak wyjaśnił Roman Łopaciuk obecna umowa z firmą pana E. Berezy wygasa z końcem roku i należy wyłonić zarządcę na kolejny okres. Tu też należy zastanowić się czy na rok, na dwa lata bądź na trzy. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na zawarcie umowy na 3 lata po przeprowadzeniu postępowania w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych. P-kt14 Uwzględnienie dodatkowego zapisu do uchwały w sprawy zbycia nieruchomości przy ul. Ściegiennego 1 w Siemiatyczach na wniosek dyr. Krajewskiego. Jak wyjaśnił pan Przewodniczący jest to związane z ogłaszanym przetargiem na wykonanie podłączeń tzw. sieci LAN o dużo większej mocy. Starosta dodał, że chodzi aby w przetargu zawrzeć zapis że nabywca zobowiązuje się najpóźniej do 30 września 2012 roku, a nie jak wcześniej miało być na okres sześciu miesięcy, zatrzymać w obecnym miejscu biuro powiatowe ARiMR. 7

8 Zarząd wyraził zgodę zawarcie zapisu, że nabywca nieruchomości przy ul. Ściegiennego 1 w Siemiatyczach zobowiązuje się najpóźniej do 30 września 2012 roku zatrzymać w obecnym miejscu biuro powiatowe ARiMR. P-kt 15 Rozpatrzenie podania Henryka Mantury dotyczącego złego stanu drogi Grodzisk- Pobikry. Dyrektor Samojluk wyjaśnił iż część tej drogi to masa bitumiczna z lat 80 a dalej ciągnie się bruk, w związku z czym remont tego odcinka wymagać będzie znacznych środków finansowych. tym samym zapewnił Zarząd, że odkrzaczenie zostanie wykonane w najbliższym terminie, a więc do końca marca przyszłego roku. Zarząd nie wyraził zgody na remont tego odcinka drogi z powodu braku środków finansowych, a odkrzaczenie zostanie wykonane w miarę możliwości. P-kt 16 Sprawy różne. Bogusław Zduniewicz poinformował Naczelnika Wydz. Geodezji iż pojawiają się liczne sytuacje, kiedy rolnicy składający wnioski w ARiMR nie mogą uzyskać fragmentu wypisu map. Pan Łopaciuk wyjaśnił, że to są braki lub błędy które ciągnął się od 1986 roku, a w tej chwili zobowiązał cały wydział do wprowadzania tych zmian. Tym samym zobowiązał się że w ciągu tygodnia zostaną zrobione, a szczegółowe przypadki będą rozwiązywane na roboczo, co usatysfakcjonowało pana Przewodniczącego. P-kt 17 Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. C złonkow ie: Zenon Sielewonowski-. Jan Markiewicz-.. Jan Rój- Mariusz Cieślik- Protokół sporządziła: Monika Zdasiuk Z a r z ą d : Przew odniczący: Mikołaj Mantur 8