Obradom przewodniczył Jan Zalewski Przewodniczący Zarządu

Transkrypt

1 Protokół Nr 82/16 Z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się w dniu 30 grudnia 2016 roku, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, godzinach W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział: Przewodniczący: - Jan Zalewski Członkowie: - Marek Bobel - Wiesław Klepacki - Jan Markiewicz - Edward Zaremba Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Walentyna Kwiatkowska Skarbnik Powiatu 2. Jerzy Woźniak Sekretarz Powiatu 3. Katarzyna Kapelka Inspektor ds. kontroli finansowej w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach Porządek Obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Rozpatrzenie wniosków jednostek organizacyjnych w sprawach finansowych. 4. Podjęcie Uchwały w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2016 rok. 5. Podjęcie Uchwały w sprawie przyjęcia planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi Siemiatyckiemu ustawami na 2017 rok. 6. Zapoznanie się z wynikiem finansowym SP ZOZ w Siemiatyczach na koniec miesiąca listopada 2016 roku. 7. Zapoznanie się z II korektą planu finansowego SP ZOZ w Siemiatyczach na 2016 rok. 8. Wniosek o przedłużenie umowy najmu lokalu mieszkalnego nr 3 w bloku 34 w Ostrożanach na czas nieokreślony. 9. Rozpatrzenie sprawy dotyczącej zbycia nieruchomości o nr geodezyjnym 589/55 położonej w Wólce Nadbużnej gmina Siemiatycze. 10. Zapoznanie z wynikami kontroli przeprowadzonej w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Siemiatyczach. 11. Sprawozdanie z kontroli finansowej w jednostkach organizacyjnych Powiatu Siemiatyckiego za 2016 rok. 12. Podjęcie Uchwały w sprawie zatwierdzenia planu kontroli finansowej w Starostwie Powiatowym i jednostkach organizacyjnych powiatu na 2017 rok. 13. Podjęcie decyzji w sprawie wyrażenia zgody na korzystanie ze stołówki szkolnej Zespołu Szkół w Siemiatyczach przez nauczycieli i pracowników administracji i obsługi jednostek organizacyjnych powiatu siemiatyckiego. 1

2 14. Zapoznanie z pismem Marszałka Województwa Podlaskiego dotyczące informacji o przyjęciu przez Zarząd Województwa Podlaskiego projektu Planu Zagospodarowania Przestrzennego Województwa Podlaskiego. 15. Wniosek Mieszkańców Gminy Milejczyce o ujęcie do planu inwestycyjnego na rok 2017 wykonania nawierzchni bitumicznej na odcinku drogi powiatowej Nr 1751B Choroszczewo Wygonowo Andryjanki oraz drogi Nr 1752B Choroszczewo Wałki. 16. Sprawy różne Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Jan Zalewski Przewodniczący Zarządu Ad. pkt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. Ad. pkt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie do protokołu został przyjęty jednogłośnie. Ad. pkt 3 Pani Skarbnik przedstawiła wnioski w sprawach finansowych następujących jednostek organizacyjnych: 1. Powiatowy Zarząd Dróg w Siemiatyczach 2. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Siemiatyczach 3. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach 4. Zespół Szkół w Siemiatyczach 5. Zespół Szkół Rolniczych im. W. St. Reymonta w Czartajewie 6. Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach 7. Zespół Szkół Specjalnych w Siemiatyczach 8. Powiatowa Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Siemiatyczach 9. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach 10. Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Siemiatyczach 11. Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach 12. Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach 2

3 Ad. pkt 4 Podjęcie Uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Siemiatyckiego na 2016 rok. Głosowanie w sprawie podjęcia w/w uchwały przebiegało następująco: Jan Zalewski głos,,za Marek Bobel głos,,za Edward Zaremba głos za Jan Markiewicz głos za Wiesław Klepacki głos,,za Uchwała Nr 82/379/16 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 5 Podjęcie Uchwały w sprawie przyjęcia planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi Siemiatyckiemu ustawami na 2017 rok. Głosowanie w sprawie podjęcia w/w uchwały przebiegało następująco: Jan Zalewski głos,,za Marek Bobel głos,,za Edward Zaremba głos za Jan Markiewicz głos za Wiesław Klepacki głos,,za Uchwała Nr 82/380/16 stanowi załącznik do protokołu Ad. pkt 6 Pani Skarbnik przedstawiła wynik finansowy SP ZOZ w Siemiatyczach na koniec miesiąca listopada 2016 roku, którego zysk wynosi ,00 zł. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się z wyżej przedstawionym wynikiem finansowym. Ad. pkt 7 Pani Skarbnik przedstawiła II korektę planu finansowego SP ZOZ w Siemiatyczach na 2016 rok wygląda następująco: 1. Stan środków pieniężnych wynosi: 5 000,00 zł 2. Stan należności: ,00 zł 3. Stan zobowiązań: ,00 zł 4. Dotacja Starostwa Powiatowego ,05 zł 3

4 Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się z wyżej przedstawiona korektą planu. Ad pkt 8 Pan Sekretarz przedstawił wniosek o przedłużenie umowy najmu lokalu mieszkalnego nr 3 w bloku 34 w Ostrożanach na czas określony. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego wyraził zgodę na przedłużenie umowy najmu w/w lokalu na okres Ad. pkt 9 Pan Sekretarz przedstawił sprawę dotycząca zbycia nieruchomości o nr geodezyjnym 589/55 położonej w Wólce Nadbużnej gmina Siemiatycze. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego po przeanalizowaniu w/w sprawy i po zapoznaniu się z pismem Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie, z którego wynikło, że w/w działka znajduje się w znacznej części na obszarze szczególnego zagrożenia powodzią podjął decyzję, że należy zaktualizować operat szacunkowy określający wartość rynkową przedmiotowej działki i ponownie wszcząć procedury zbycia. Ad. pkt 10 Pani Katarzyna Kapelka Inspektor ds. Kontroli Finansowej przedstawiła sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Siemiatyczach. Zakres kontroli obejmował: 1. Analizę wydatków bieżących z uwzględnieniem przestrzegania procedur kontroli finansowej. 2. Dokumentacja zasad ( polityki) rachunkowości. 3. Analiza wiarygodności sprawozdań budżetowych. 4. Udzielanie zamówień publicznych powyżej euro w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych. W trakcie kontroli w/w zakresu nie ustalono sytuacji, która wymagałaby zaleceń pokontrolnych. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się z wyżej przedstawionym wystąpieniem pokontrolnym. Ad. pkt 11 Pani Katarzyna Kapelka Inspektor ds. Kontroli Finansowej przedstawiła sprawozdanie z kontroli finansowej w jednostkach organizacyjnych Powiatu Siemiatyckiego za 2016 rok. Przedmiotem kontroli finansowej było przestrzeganie dyscypliny budżetowej, a w szczególności realizacja wydatków budżetowych przewidzianych w planie jednostki wykonującej budżet, wykorzystywanie środków zgodnie z przeznaczeniem, gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątku jednostki, prawidłowość prowadzenia rachunkowości i sprawozdawczości, przestrzeganie zasad, form trybu postepowania przy udzielaniu zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2014r. Prawo zamówień publicznych. W efekcie prowadzenia działalności kontrolnej, zgodnie z planem kontroli na 2016 rok, przeprowadzone zostały kontrole w następujących jednostkach: 1. Starostwie Powiatowym w Wydziale Geodezji, Katastru i Nieruchomości, 4

5 2. Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach, 3. Powiatowym Urzędzie Pracy w Siemiatyczach, 4. Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach, 5. Zespole Szkół Specjalnych w Siemiatyczach, 6. Zespole Szkół Rolniczych im. W. St. Reymonta w Czartajewie, 7. Zespole Szkół w Siemiatyczach, 8. Dwukrotnie w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach, 9. Zespole Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostrożanach, 10. Powiatowym Domu Pomocy Społecznej w Siemiatyczach, 11. Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Siemiatyczach. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się z wyżej przedstawionym sprawozdaniem z kontroli. Ad. pkt 12 Podjęcie Uchwały w sprawie zatwierdzenia planu kontroli finansowej w Starostwie Powiatowym i jednostkach organizacyjnych powiatu na rok Głosowanie w sprawie podjęcia w/w uchwały przebiegało następująco: Jan Zalewski głos,,za Marek Bobel głos,,za Edward Zaremba głos za Jan Markiewicz głos za Wiesław Klepacki głos,,za Uchwała Nr 82/381/16 stanowi załącznik do protokołu Ad. pkt 13 Pan Jan Zalewski Przewodniczący Zarządu Powiatu Siemiatyckiego przedstawił wniosek Zespołu Szkół w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na korzystanie ze stołówki szkolnej Zespołu Szkół w Siemiatyczach przez nauczycieli i pracowników administracji i obsługi jednostek organizacyjnych powiatu siemiatyckiego. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego wyraził zgodę na korzystanie ze stołówki szkolnej Zespołu Szkół Siemiatyczach przez nauczycieli i pracowników administracji i obsługi jednostek organizacyjnych powiatu siemiatyckiego: Zespołu Szkół Specjalnych w Siemiatyczach oraz Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Siemiatyczach. Ad. pkt 14 Pan Sekretarz przedstawił pismo Marszałka Województwa Podlaskiego dotyczące informacji o przyjęciu przez Zarząd Województwa Podlaskiego projektu Planu Zagospodarowania Przestrzennego 5

6 Województwa Podlaskiego i stanowiącego jego część Planu Zagospodarowania Przestrzennego Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Ośrodka Wojewódzkiego Białegostoku wraz z Prognozą oddziaływania na środowisko oraz zawiadomił o udostepnieniu do opiniowania i uzgodnień w/w dokumentów. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego zapoznał się z wyżej przedstawionym pismem. Ad. pkt 15 Pan Jan Zalewski Przewodniczący Zarządu Powiatu Siemiatyckiego przedstawił wniosek Mieszkańców Gminy Milejczyce o ujęcie do planu inwestycyjnego na rok 2017 wykonania nawierzchni bitumicznej na odcinku drogi powiatowej Nr 1751B Choroszczewo Wygonowo Andryjanki oraz drogi Nr 1752B Choroszczewo Wałki. Zarząd Powiatu Siemiatyckiego po wnikliwej analizie i dyskusji w/w wniosku nie widzi możliwości finansowych wpisania wnioskowanej inwestycji drogowej w budżet powiatu z racji innych wcześniej zaplanowanych inwestycji. Jednakże zostanie to uczynione w momencie, gdy możliwości finansowe powiatu na to pozwolą. Sprawy różne: Ad. pkt 16 Pan Jan Zalewski Przewodniczący Zarządu Powiatu Siemiatyckiego poinformował Zarzad Powiatu Siemiatyckiego o tym, że zostały złożone wnioski do programu transgranicznego Polska - Ukraina - Białoruś. Zamknięcie obrad Zarządu. Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. Zarząd: Członkowie: Marek Bobel-... Wiesław Klepacki-.. Jan Markiewicz -.. Edward Zaremba -.. Przewodniczący: Jan Zalewski Protokół sporządziła: Justyna Krzyżanowska 6