W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział: Przewodniczący: - Jan Zalewski

Transkrypt

1 Protokół Nr 92/17 Z posiedzenia Zarządu, które odbyło się w dniu 25 kwietnia 2017 roku, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, godzinach W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział: Przewodniczący: - Jan Zalewski Członkowie: - Marek Bobel - Wiesław Klepacki - Jan Markiewicz - Edward Zaremba Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Walentyna Kwiatkowska Skarbnik Powiatu 2. Jerzy Woźniak Sekretarz Powiatu 3. Jan Samojluk - Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Siemiatyczach. 4. Katarzyna Kapelka Inspektor ds. Kontroli Finansowej. 5. Agnieszka Piątek Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach. Porządek Obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Rozpatrzenie wniosków jednostek organizacyjnych w sprawach finansowych. 4. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2017 rok. 5. Podjęcie uchwały w sprawie podania do publicznej wiadomości informacji, o której mowa w art. 37 ust. 1 pkt.1 ustawy o finansach publicznych. 6. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania rzeczowo-finansowego z realizacji zadań z zakresu rehabilitacji i zatrudniania osób niepełnosprawnych finansowanych ze środków PFRON. 7. Zatwierdzenie rozliczenia wsparcia finansowego udzielonego Związkowi Powiatów Województwa Podlaskiego. 8. Zapoznanie z wynikiem finansowym SP ZOZ w Siemiatyczach za I kwartał 2017 r. 9. Rozpatrzenie wniosku PCPR w Siemiatyczach w sprawie przyjęcia zasad udzielania dofinansowania ze środków finansowych PFRON. 10. Podjęcie Uchwały w sprawie przyjęcia zasad udzielania dofinansowania ze środków finansowych PFRON. 11. Wniosek o przydzielenie mieszkania znajdującego się w blokach mieszkalnych w Ostrożanach. 12. Rozważenie możliwości wprowadzenia nowych zadań inwestycyjnych drogowych. 13. Wniosek o wykonanie remontu budynku przy ul. Długiej 149 w Czartajewie 14. Podjęcie uchwały w sprawie przeprowadzenia trzeciego przetargu ustnego nieograniczonego na nieruchomość przeznaczoną do zbycia uchwałą 64/301/16 z dnia 27 czerwca 2016 roku. 15. Zapoznanie z wynikami kontroli przeprowadzonej w Powiatowej Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Siemiatyczach. 1

2 16. Wniosek Parafialnego Oddziału Akcji Katolickiej w Siemiatyczach o wsparcie finansowe Marszu dla Życia i Rodziny. 17. Wniosek Wojewody Podlaskiego o wsparcie inicjatywy ufundowania sztandaru I Podlaskiej Brygadzie Obrony Terytorialnej. 18. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia opinii, dotyczącej pozbawienia dotychczasowej kategorii drogi powiatowej. 19. Zapoznanie z pismem Wójta Gminy Mielnik, w którym, deklaruje wolę przestąpienia do wspólnej realizacji remontu następujących odcinków dróg: B Wilanowo Tokary; ul. Królewska w Mielniku; - Drogi łączące Mielnik z Mętną oraz Mielnik z Wajkowem 20. Wniosek Wójta Gminy Siemiatycze o wydanie opinii w sprawie zamierzonej inwestycji drogowej pod nazwą Rozbudowa drogi gminnej Nr B na odc. dr. Wojewódzka Nr 693 m. Baciki Dalsze 21. Sprawy różne. 22. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Jan Zalewski Przewodniczący Zarządu Ad. pkt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. Ad. pkt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie do protokołu został przyjęty jednogłośnie. Ad. pkt 3 Pani Skarbnik przedstawiła wnioski w sprawach finansowych następujących jednostek organizacyjnych: - Powiatowy Zarząd Dróg w Siemiatyczach - Zespół Szkół w Siemiatyczach - Zespół Szkół Rolniczych w Ostrożanach - Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Siemiatyczach - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzenie w Siemiatyczach - Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach - Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach Zarząd zapoznała się z przedmiotowymi wnioskami nie wnosząc uwag. Ad. pkt 4 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2017 rok. 2

3 Uchwała Nr 92/431/17 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 5 Podjęcie Uchwały w sprawie podania do publicznej wiadomości informacji, o której mowa w art. 37 ust. 1 pkt.1 ustawy o finansach publicznych. Uchwała Nr 92/432/17 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 6 Podjęcie Uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania rzeczowo-finansowego z realizacji zadań z zakresu rehabilitacji i zatrudniania osób niepełnosprawnych finansowanych ze środków PFRON. Uchwała Nr 92/433/17 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 7 Pani Skarbnik przedstawiła rozliczenie wsparcia finansowego udzielonego Związkowi Powiatów Województwa Podlaskiego. Dotacja celowa była przeznaczona na zakup usługi polegającej na przygotowaniu Studium wykonalności umożliwiającej przystąpienie do realizacji projektu pn. Udostępnianie zasobów publicznych rejestrów geodezyjnych modernizacja ewidencji gruntów i budynków z wynikiem pozytywnym. Zarząd zatwierdził w/w rozliczenie. 3

4 Ad pkt 8 Pani Skarbnik przedstawiła wynik finansowy SP ZOZ w Siemiatyczach za I kwartał 2017 roku, którego strata wynosi ,00zł. Zarząd zapoznał się z wyżej przedstawionym wynikiem finansowym. Ad. pkt 9 Pan Jan Zalewski Przewodniczący Zarządu przedstawił sprawę dotycząca rozpatrzenia wniosku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach w sprawie przyjęcia zasad udzielania dofinansowania ze środków PFRON. O szczegółowe przedstawienie wniosku poprosił Panią Kierownik PCPR- Zapotrzebowanie na środki finansowe PFRON jest znacznie większe niż wysokość środków finansowych, które przypadają Powiatowi Siemiatyckiemu określonymi w piśmie Prezesa Zarządu PFRON. Rada uchwałą nr XXII/176/17 dokonała podziału środków finansowych PFRON na poszczególne zadania, lecz aby móc udzielić dofinansowania jak największej liczbie osób z niepełnosprawnością należałoby wprowadzić zasady przyznawania i udzielania dofinansowania ze środków finansowych PFRON. Na ten problem również zwrócił uwagę Pan Robert Kwiatkowski Prezes Zarządu PFRON, stwierdził, że powiat może dokonać zmniejszenia limitu dofinansowania w stosunku do maksymalnego dofinansowania z wynikających przepisów. Powiatowa Rada do Spraw Osób Niepełnosprawnych w Siemiatyczach, wyraża pozytywną opinię dotyczącą zmian w zasadach dofinansowania ze środków PFRON. Zarząd wyraził zgodę w przedmiotowej sprawie. Ad. pkt 10 Podjęcie Uchwały w sprawie przyjęcia zasad udzielania dofinansowania ze środków finansowych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Uchwała Nr 92/434/17 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 11 Pan Sekretarz przedstawił wniosek o przydzielenie mieszkania znajdującego się w blokach mieszkalnych w Ostrożanach. Zarząd po analizie w/w wniosku nie wyraził zgody na wynajem lokalu mieszkalnego 6 w bloku 34 w Ostrożanach, ze względu na to, że przedmiotowe mieszkanie jest zarezerwowane dla potrzeb mieszkaniowych funkcjonariuszy Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach. Jednocześnie zaznaczono, że istnieje możliwość wynajmu innego lokalu mieszkalnego z zasobu powiatowego. 4

5 Ad. pkt 12 Pan Jan Zalewski Przewodniczący Zarządu przedstawił propozycję wprowadzenia nowych zadań inwestycyjnych w czterech gminach: Gmina Nurzec Stacja, Gmina Dziadkowice, Gmina Perlejewo i Gmina Mielnik. Montaż finansowy wyglądałby następująco: 1.Nazwa zadania: Przebudowa drogi powiatowej nr 1772B Tymianka Wólka Nurzecka Rogacze Mikulicze na odcinku nawierzchni bitumicznej pomiędzy miejscowościami Tymianka i Wólka Nurzecka Gminy Nurzec-Stacja 1,570 km , , ,00 Razem , , , ,00 Przebudowa drogi powiatowej nr 1765B Żerczyce Nurzec-Stacja Augustynka - Siemichocze na odcinku ulicy Kolejowej w miejscowości Nurzec-Stacja Gminy Nurzec-Stacja 0,750 km , , ,00 Razem , , , ,00 Przebudowa nawierzchni drogi powiatowej nr 1717B od drogi nr 1771B Werpol na odcinku 0,580 km Gminy Nurzec-Stacja Dofinansowanie Nadleśnictwo Nurzec 0,580 km , , , ,00 Razem , , , , ,00 2.Nazwa zadania: Przebudowa drogi powiatowej nr 1714B w m. Dziadkowice Gminy Dziadkowice 5

6 , , ,00 Razem , , , ,00 Przebudowa drogi powiatowej nr 1755B w m. Kąty Gminy Dziadkowice , , ,00 Razem , , , ,00 3.Nazwa zadania: Przebudowa drogi powiatowej nr 2101B na odcinku Twarogi Trąbnica Pieczyski w km do km ,390 km Gminy Perlejewo , , ,45 Razem , , , ,05 4.Nazwa zadania: Przebudowa drogi powiatowej nr 1770B Wilanowo Tokary wraz z budową i przebudową infrastruktury technicznej w km rob ,406 km Razem ,00 Gminy Mielnik , , , , , ,00 Pan Jan Samojluk Dyrektor PZD w Siemiatyczach omówił szczegółowo, jakie prace miałyby być wykonane w ramach w/w zadań. Zarząd po analizie i dyskusji dokonał akceptacji przedmiotowych zadań inwestycyjnych i tym samym zwraca się z prośbą do Gmin o przygotowanie się do operacji finansowych oraz zabezpieczenie środków na ten cel. 6

7 Ad. pkt 13 Pan Sekretarz przedstawił wniosek o wykonanie remontu budynku przy ul. Długiej 149 w Czartajewie. Zarząd po analizie w/w wniosku nie wyraził zgody na dokonanie remontu przedmiotowego budynku ze względu na to, że nie ma zabezpieczonych środków na ten cel w budżecie na rok Podjęto decyzję, aby zaproponować wnioskodawcy wykup lokalu mieszkalnego na własność. Ad. pkt 14 Podjęcie Uchwały w sprawie przeprowadzenia trzeciego przetargu ustnego nieograniczonego na nieruchomość przeznaczoną do zbycia uchwałą 64/301/16 z dnia 27 czerwca 2016 roku. Uchwała Nr 92/435/17 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 15 Pan Jan Zalewski Przewodniczący Zarządu poprosił Panią Katarzynę Kapelka o przedstawienie wyników kontroli przeprowadzonej w powiatowej Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Siemiatyczach. Zakres kontroli: 1.Analiza wydatków bieżących z uwzględnieniem przestrzegania procedur kontroli finansowej. 2.Analiza planu i wydatków w paragrafie 3020 Wydatki osobowe niezaliczane do wynagrodzeń. 3.Zamknięcie ksiąg rachunkowych 2016 roku i otwarcie ksiąg rachunkowych 2017 roku. 4.Udzielanie zamówień publicznych do euro w świetle regulacji wewnętrznych jednostki oraz zamówień publicznych powyżej euro w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych. W trakcie kontroli w/w zakresu nie ustalono sytuacji, która wymagałaby zaleceń pokontrolnych. Zarząd zapoznał się z wyżej przedstawionym wystąpieniem pokontrolnym. Ad. pkt 16 Pan Jan Zalewski Przewodniczący Zarządu przedstawił wniosek Parafialnego Oddziału Akcji Katolickiej w Siemiatyczach o wsparcie finansowe dla Marszu dla Życia i Rodziny. 7

8 Zarząd wyraził zgodę na wsparcie w/w przedsięwzięcia w postaci zakupu 100 sztuk koszulek. Ad. pkt 17 Pan Jan Zalewski Przewodniczący Zarządu przedstawił wniosek Wojewody Podlaskiego o wsparcie inicjatywy ufundowania sztandaru I Podlaskiej Brygadzie Obrony Terytorialnej. Sekretarz poinformował Zarząd, iż według opinii prawnej, którą otrzymaliśmy w w/w sprawie na dzień dzisiejszy brak jest podstawy prawnej do udzielenia przez powiat wsparcia finansowego dla Społecznego Komitetu Fundatorów Sztandaru. Ad. pkt 18 Podjęcie Uchwały w sprawie wyrażenia opinii, dotyczącej pozbawienia dotychczasowej kategorii drogi powiatowej. Uchwała Nr 92/436/17 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 19 Pan Jan Zalewski Przewodniczący Zarządu przedstawił wniosek Wójta Gminy Mielnik, w którym, deklaruje wolę przestąpienia do wspólnej realizacji remontu następujących odcinków dróg: B Wilanowo Tokary; ul. Królewska w Mielniku; - Drogi łączące Mielnik z Mętną oraz Mielnik z Wajkowem Zarząd informuje, iż Powiat Siemiatycki planuje wykonanie w 2017r. zadania pod nazwą Przebudowa drogi powiatowej nr 1770B Wilanowo Tokary wraz z budową i przebudową infrastruktury technicznej w km rob Zgodnie wcześniejszymi ustaleniami droga nr 1784 (ul. Królewska w Mielniku) jest w trakcie prac projektowych. W sprawie naprawy odcinków dróg łączących Mielnik z Metną i Mielnik z Wajkowem dokonane będą niezbędne naprawy, jednak z uwagi na ograniczone środki finansowe nie jest możliwa w chwili obecnej generalna ich przebudowa. Nie można wykluczyć, że w przypadku pojawienia się w budżecie dodatkowych środków jeszcze w roku budżetowym 2017, temat przebudowy w/w odcinków zostanie zrealizowany. Ad. pkt 20 Podjęcie Uchwały w sprawie wyrażenia opinii, dotyczącej zezwolenia na realizacje inwestycji drogowej. 8

9 Uchwała Nr 92/437/17 stanowi załącznik do protokołu. Ad. pkt 21 Sprawy różne brak. Zamknięcie obrad Zarządu. Ad. pkt 22 Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. Zarząd: Członkowie: Marek Bobel-... Wiesław Klepacki-.. Jan Markiewicz -.. Edward Zaremba -.. Przewodniczący: Jan Zalewski Protokół sporządziła: Justyna Krzyżanowska 9