Człowiek - najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 NARODOWA STRATEGIA SPOJNOŚCl UNIA EUROPEJSKA CJ. FUNDUSZ SPOt.EC2NY Mińsk MazowleckJ Zapytanie ofertowe Mińsk Mazowiecki, dnia 05 lipca 2011 r. w Mińsku Mazowieckim zaprasza do złożenia oferty cenowej na organizację i przeprowadzenie kolonii letnich dla dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych objętych programem współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wybór wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 1, poz. 177 z późno zm) zgodnie z wyłączeniem wskazanym w art. 4 pkt. 8 wyżej powołanej ustawy, w związku z wnioskiem o dofinansowanie projektu systemowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W ramach ogłoszenia planowany jest wybór wykonawcy na ww. usługi. I. Dane Zamawiającego: tel (25) sekretariatśapcpr-minskmaz.pl Regon: ,~: II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wypoczynku letniego nad polskim morzem w formie kolonii letnich dla 11 dzieci, w wieku 8-15 lat, w ramach jednego turnusu. Uczestnikami wypoczynku będą dzieci umieszczone w rodzinach zastępczych objętych programem "W sparcie na starcie" realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim. Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie uczestnikom wypoczynku: a) zakwaterowania, b) wyżywienia, c) opieki medycznej, d) opieki ratownika, e) opieki pedagogicznej, f) dostępu do sprzętu rekreacyjno - wypoczynkowego, g) transportu autokarowego uczestników do miejsca wypoczynku i z powrotem, h) opracowanie i realizacja programu zajęć, i) ubezpieczenia uczestników wypoczynku oraz kadry pedagogicznej na czas przejazdu i pobytu w miejscu wypoczynku, j) zorganizowanie dwóch całodziennych wycieczek autokarowych wraz z biletami wstępu do zwiedzanych obiektów, k) sporządzenie sprawozdania z realizacji zadania III. CPV Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

2 KAPITAŁ NAROOOWA LUDZKI STRATEGIA SpOJNoSO CJ. UNIA EUROPEJSKA FUNDUSZ SPOŁECZNY tel./fax. (25) , , IV. Termin realizacji umowy: lipiec 2011 r. - sierpień 2011 r. Konkretne terminy będą ustalane w uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w ramach przedziału czasowego wskazanego powyżej. V. Szczegółowe warunki zamówienia: 1) Liczba osób: 11. Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby uczestników kolonii. 2) Lokalizacja i warunki lokalowe: a. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku nad polskim morzem. Ośrodek powinien być położony w odległości max. 1 km od morza (licząc drogą), w przypadku dalszej odległości Wykonawca zapewnia transport wliczony w cenę usługi. b. Obiekt: Budynek na terenie ogrodzonym, oświetlonym z dostępem do kompleksu rekreacyjnosportowego na terenie ośrodka (plac zabaw, boisko do piłki nożnej, siatkówki, stół do tenisa stołowego, miejsce na ognisko), posiadającym stołówkę na min. 25 osób oraz świetlicę. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy. c. Pokoje: max. 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, we, natrysk lub wanna. Pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na dziecko, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z wychowawcą. Zamawiający nie wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników w namiotach, domkach campingowych, pawilonach. W załączeniu do oferty należy dołączyć opis obiektu wraz ze zdjęciami. 3) Wyżywienie: śniadanie, obiad (składający się z dwóch ciepłych dań), podwieczorek, kolacja. Pierwszy posiłek (obiad) uczestnicy otrzymają w dniu przyjazdu na kolonię, a ostatni (obiad) w dniu powrotu z kolonii. Posiłki winny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia zarówno pod względem ilości, jakości i wartości odżywczych. Wykonawca zapewnia stały dostęp do napoi. W drodze powrotnej Wykonawca zapewnia suchy prowiant i napoje (dla każdego dziecka 0,5 l wody niegazowanej, owoc, batonik, 2 kanapki). 4) Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wypoczynku do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionym przez firmę przewozową sprawnymi technicznie autokarami wyposażonymi w klimatyzację. Wyjazd spod siedziby PCPR Mińsk Maz. w godzinach rannych, powrót w godzinach popołudniowych, wskazany nie później niż o 22:00. Wykonawca zapewnia min. jednego opiekuna na czas przejazdu autokarem. Dodatkowo w ramach transportu Wykonawca zapewni sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego dzieci przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. 5) Program zajęć: Wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody. Program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: a. min. 1 ognisko z pieczeniem kiełbasek, b. min. 2 dyskoteki, c. 2 wycieczki autokarowe z nieodpłatnymi dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów (cena ewentualnych biletów, przewodników na wycieczkach wkalkulowana powinna być w wartość całkowitą zamówienia), d. 2 wycieczki piesze,

3 NARODOWA STRATEGIA SPóJN~CI UNIA EUROPUSKA ej. FUNDUSZ SPOŁECZNY Mińsk Mazowiecki e. gry, zabawy, konkursy z nagrodami, dyplomy itp., f. zajęcia plastyczne, g. kąpiele w morzu i plażowanie. Kąpieliska powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i czystości wody. h. codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników, 1. inne zaplanowane przez wykonawcę aktywności i zajęcia dla uczestników zgodnie z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi, W załączeniu do oferty należy dołączyć propozycję programu zajęć. VI. Kadra pedagogiczna: Wykonawca zapewni min. 1 (jednego) wychowawcę na grupę i 1 (jednego) kierownika na turnus. Osoby te powinny posiadać kwalifikacje i umiejętności potwierdzone stosownymi dokumentami. Kserokopie potwierdzające kwalifikację należy załączyć do oferty. Kierownik powinien posiadać: a) wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne resocjalizacyjne lub pedagogiczne b) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika obozu lub kolonii o najmniej 2 razy w okresie ostatnich 3 lat, c) ukończone kursy dla kierowników kolonii u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie. Wychowawca powinien posiadać: a) ukończone studia pedagogiczne lub psychologiczne lub o kierunkach sportowych lub rekreacji lub organizacji wypoczynku, a także studenci, którzy ukończyli co najmniej 3 rok studiów na w/w kierunkach (potwierdzone zaświadczeniem z uczelni), kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie, b) doświadczenie w sprawowaniu funkcji wychowawcy na obozie lub kolonii co najmniej 1 raz w okresie ostatnich 3 lat, VII. Bezpieczeństwo uczestników a) Ubezpieczenie: na czas przejazdu, pobytu, wycieczek; obowiązuje od momentu przekazania dzieci przez rodziców/opiekunów do momentu odebrania dzieci przez rodziców/opiekunów. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników w trakcie podróży oraz podczas pobytu. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. b) Opieka medyczna: całodobowa opieka wychowawców na terenie ośrodka w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych przez Wykonawcę, a w koniecznych przypadkach zapewnienia opieki pielęgniarskiej i lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem. c) Opieka ratownika: Wykonawca zapewni opiekę ratownika podczas kąpieli uczestników. VIII. Inne istotne warunki zamówienia: Wypoczynek - kolonie należy zorganizować zgodnie z:

4 KAPITAŁ LU DZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO$CI UNIA EUROPEJSKA ej",. EUROPEJSKI " : FUNDUSZ SPOlEaNY tel./fax, (25) , , a) Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 218 poz z dnia r.); b) Rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U. Nr 135 z 2001r. poz. 1516); c) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U. z 1997r. nr 57 poz 358) ; Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 Nr 223, poz. 2268, z póz. zm). XIX. W ramach umowy na realizację kursów Wykonawca zostanie zobowiązany również do a) do oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa zgodnie z wytycznymi POKL; b) do archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r.; c) do umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Zamawiającego jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych we Warszawie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju); d) wydania Zamawiającemu zaświadczeń o ukończonym wypoczynku (zawierającego niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL); e) prowadzenia dokumentacji przebiegu kolonii stanowiącej dziennik zajęć zawierający listę obecności, tematy zajęć. Dokumentacja powinna być opatrzona w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny; f) przygotowania i przedłożenia Zamawiającemu sprawozdania z wyjazdu; g) Wykonania zdjęć dokumentujących przebieg kolonii, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CDIDVD; h) informowania o zachowaniu dzieci i młodzieży oraz ich stanie zdrowia - na wniosek rodziców/opiekunów prawnych. XX. Informacje o oświadczeniach i dokumentach składanych przez Wykonawcę: a) Formularz oferty - załącznik nr 1, b) Informacja o kadrze przygotowanej wg. załącznika nr 2 (opis wiedzy i doświadczenia kadry oraz kserokopię dokumentów potwierdzających ich wymagane przepisami uprawnienia do prowadzenia zadania - dokumenty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem i zaparafowane na każdej stronie), c) Kopia wypisu z właściwego rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych - dokument powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem i zaparafowany na każdej stronie, d) Kopia odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców - dokument powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem i zaparafowany na każdej stronie, e) Kopia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej - dokument powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem i zaparafowany na każdej stronie,

5 NAKODOWA STAATtGIA SPOJN~CI UNIA EUROPEJSKA ej. FUNDUSZ SPOUCZNY f) Opis obiektu wraz z jego otoczeniem zawierający wyposażenie obiektu. Do OpISU należy załączyć fotografie, g) Program zajęć, h) Pełnomocnictwo do działania w imieniu oferenta, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów. XXI. Sposób i termin składania ofert: Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie. Na kopercie należy podać dane Wykonawcy (pełna nazwa, adres, nr faxu), nazwę zadania oraz formułę NIE OTWIERAĆ PRZED r. do godz. 13:00. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie,, pok. 11 sekretariat. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 13: 15 w siedzibie Zamawiającego pok. 14. Zamawiający nie wyraża zgody na skradanie ofert w postaci elektronicznej. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. XXII. Kryteria Cena-100% wyboru: W kryterium "cena" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Liczba punktów = najniższa cena _ cena oferty ocenianej x 100 pkt W sytuacji gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniej szej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Informacja o wybranym Wykonawcy opublikowana zostanie na stronie Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego z Wykonawcą zostanie zawarta umowa. XXIll. Płatności - Płatność zostanie dokonana przez Zamawiającego po wykonaniu usługi, na podstawie faktury i dokumentów poświadczających wykonanie usługi. XXIV. Postanowienia ogólne: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Osoby do kontaktu: Aneta Ciszkowska a-ciszkowska@pcpr-rninskmaz.pl, w. 31, Magdalena Zalewska m-za1ewska@pcpr-minskmaz.pl, w. 31

6 NAROOOWA STRATEGIA SPOJN()$CI --- UNIA EUROPEJSKA CJ- EUROPEJSKI - - fundusz SPOŁECZNY Pieczęć lub dane Wykonawcy Załącznik nr l awiązując do zapytania ofertowego dotyczącego organizacji i przeprowadzenia kolonii letnich dla dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych objętych programem współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Łączna cena netto Łączna cena brutto Cena netto dla wszystkich dla wszystkich Liczba przypadająca na uczestników Stawka VAT uczestników t uczestników jedną osobę (kolumna nr 1 (kolumna nr 3 x kolumna nr 2) x kolumna nr 4) l słownie słownie słownie słownie słownie jedenaście Termin wykonania zamówienia: lipiec sierpień 2011 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla Zamawiającego warunkami oferty i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Mińsk Mazowiecki, dnia. /podpis osoby uprawnionej!

7 KAPITAŁ LU DZKI NARODOWA STRATEGIA SpOJNOSO UNIA EUROPEJSKA CJ. FUNDUSZ SPOI.ECZNV tel/fax. (25) , , Załącznik nr 2 Nazwa i adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, faxu, adres Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia Lp. Imię i nazwisko Zakres czynności do wykonania Doświadczenie zawodowe Mińsk Mazowiecki, dnia. /podpis osoby uprawnionej/