I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Czerwieńsk - Urząd Gminy i Miasta, Rynek 25, Czerwieńsk, woj. lubuskie, tel , faks

Transkrypt

1 Czerwieńsk: Organizacja obozu zimowego lingwistyczno-rekreacyjnego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Gminy Czerwieńsk w ramach realizacji projektu finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Szybciej, dalej i w górę - wysoka jakość oświaty w Gminie Czerwieńsk Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Czerwieńsk - Urząd Gminy i Miasta, Rynek 25, Czerwieńsk, woj. lubuskie, tel , faks I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja obozu zimowego lingwistyczno-rekreacyjnego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Gminy Czerwieńsk w ramach realizacji projektu finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Szybciej, dalej i w górę - wysoka jakość oświaty w Gminie Czerwieńsk. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1/ Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 169 uczniów; 2/ Miejsca noclegowe dla 169 uczniów obozu w pokojach 2, 3, 4, 5 osobowych z łazienkami i toaletami z węzłem sanitarnym (pokoje typu studio wykluczone), łóżka pojedyncze - łóżka piętrowe wykluczone, pokoje nie mogą mieć bezpośredniego wyjścia na zewnątrz budynku; 3/ Uczestnicy obozu zakwaterowani w max. trzech budynkach oddalonych od siebie max. 300m; należy podać dane adresowe ośrodków (wykluczone schroniska górskie); 4/ Ośrodki muszą być ogrodzony, w odległości do 300m od wyciągu narciarskiego, położony w spokojnym miejscu z dala od centrum miasta; 5/ Wyżywienie dla 169 uczniów, które obejmuje cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja, natomiast ostatnim śniadanie. Śniadania i kolacje podane w formie bufetu szwedzkiego, natomiast obiady serwowane. Zaopatrzenie uczestników obozu w suchy prowiant na wycieczki (kanapki, soki, drożdżówki itp.) oraz na drogę powrotną; 6/ Wykonawca zapewni wykwalifikowanych: 12 opiekunów na obóz dla 169 uczniów - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku (Dz.U. Nr 12 poz.67 z późn.zm.) w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania; 8 nauczycieli języków obcych (w tym 4 j.niemieckiego i 4 j.angielskiego); kierownika obozu; 7/ Na terenie ośrodka powinny znajdować się sale do prowadzenia zajęć językowych (pomieszczenia niezależne od siebie) oraz inne np. sala dyskotekowa ze sprzętem nagłośniającym, świetlica, wyodrębnione miejsce na ognisko; 8/ Stołówka musi znajdować się w budynku zakwaterowania uczestników obozu;

2 9/ Stołówka nie może pełnić roli sali dydaktycznej lub dyskotekowej natomiast sale dydaktyczne muszą być odrębnymi pomieszczeniami od siebie niezależnymi; 10/ Wykonawca zapewni instruktorów sportów zimowych - np. narciarstwa, snowboardu i łyżwiarstwa; 11/ Wykonawca zapewni karnety na wyciągi narciarskie dla 169 uczniów; 12/ Wykonawca zapewni wyposażenie uczestników obozu w sprzęt do sportów zimowych dla 169 uczestników obozu tj. kije, buty, kaski, gogle, deski do snowboardu, łyżwy; 13/ Wykonawca zapewni przewóz uczestników obozu na miejsce wypoczynku i odwozu do Czerwieńska - 4 autokary z toaletą i klimatyzacją dla 169 uczniów wraz z kierowcą i z opiekunami. Autokar ma być podstawiony minimum pół godziny przed odjazdem w celu sprawdzenia jego sprawności technicznej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 14/ W miejscu organizowanego obozu musi pozostać do dyspozycji 1 autokar; 15/ Nadzór właściwej opieki medycznej. Wykonawca dysponuje personelem pielęgniarskim lub lekarzem dochodzącym na każde wezwanie kierownika obozu lub opiekuna. Wykonawca zapewni podstawowe leki pierwszej potrzeby. Wykonawca zapewni sprawny i bezpłatny transport chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do i z przychodni lekarskiej pod opieką opiekuna obozu; 16/ Zorganizowanie min.4 atrakcyjnych wycieczek turystyczno-krajoznawczych z przewodnikiem po okolicach - zwiedzanie ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych, z pokryciem kosztów wstępu dla wszystkich uczestników; 17/ Zapewnienie opiekunów nocnych; 18/ Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia organizacji obozu letniego do Kuratorium Oświaty; 19/ Program ramowy obozu powinien zawierać wszelkie informacje dotyczące organizowanego obozu z uwzględnieniem nauki języka niemieckiego i angielskiego - 3 godz. x 8 dni nauki dla 169 uczniów z podziałem na grupy; zajęć sportowych, kulturowych, sprawnościowych (w tym sportów zimowych) - 5 godz. x 7 dni; 20/ Wykonawca zapewni materiały dydaktyczne i pomocnicze do prowadzenia zajęć z uczniami.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 10. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Wysokość wadium ustala się na kwotę 6.000,00 zł III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

3 III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 i 6 SIWZ III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 SIWZ III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

4 opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: próbki, opisy lub fotografie III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) - aktualny odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych; -umowę gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych; - udokumentowane doświadczenie z organizacji min. 3 obozów lingwistyczno-rekreacyjnych dla min. 90 osób na kwotę min. 100 tys. zł (referencje); - kserokopie uprawnień wszystkich osób biorących udział w realizowanym zamówieniu (potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem); - kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje opiekunów wypoczynku; - potwierdzony aktualny przegląd techniczny autokarów; - ramowy program obozu; - wykaz organizowanych wycieczek po okolicach. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

5 IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Ekonomiczno Administracyjny Oświaty ul. Rynek Czerwieńsk. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 15:00, miejsce: Zespół Ekonomiczno Administracyjny Oświaty ul. Rynek Czerwieńsk. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata pn. Szybciej, dalej i w górę - wysoka jakość oświaty w Gminie Czerwieńsk. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak