Załącznik nr 7. reprezentowanym przez 1...

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 UMOWA - wzór Zawarta w dniu.. w Lesznie pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Lesznie, ul. Korczaka 5, Leszno, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Lesznie mgr Alicję Sołtysiak zwanym dalej Zamawiającym a. reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą w sprawie organizacji i zapewnienia wypoczynku w okresie wakacji letnich dla dzieci w wieku szkolnym- w ilości do 120 dzieci (klas II - VI szkoły podstawowej oraz I i II klas gimnazjalnych). Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zorganizować wypoczynek dla 120 dzieci, w miejscowości. 2. Terminy realizacji turnusów 10 - dniowych: 1) Od dnia... do dnia... dla... dzieci, 2) Od dnia... do dnia...dla... dzieci itd. 3. Termin realizacji całości zadania: od r. do r. 4. Liczba uczestników kolonii pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie moŝe przekraczać ilości, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania (DZ. U. nr 12 poz. 67 z późn. zm.). 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U z 1997 r. Nr 57, poz. 358).

2 1. Wykonawca dostarcza zamawiającemu karty kolonijne w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy. 2. Do obowiązków zamawiającego naleŝy: 2 1) Dostarczenie Wykonawcy najpóźniej w dniu wyjazdu kart kolonijnych dzieci. 2) Dostarczenie Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed wyjazdem listy uczestników turnusu wg załącznika nr 1 do umowy Do obowiązków wykonawcy naleŝy: a) Transport uczestników kolonii w ciągu dnia, autokarem sprawnym technicznie wraz z dwoma kierowcami i odpowiednią ilością wychowawców (autokar ma być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego); b) Stała opieka sprawowana przez wykwalifikowanych wychowawców; c) Realizacja programu wypoczynku (zawartego w załączniku do oferty), d) Stała opieka medyczna (pielęgniarka na miejscu, lekarz na telefon); e) Opieka ratownika w czasie kąpieli pozostającego do dyspozycji grupy przez cały czas trwania turnusów; f) Ubezpieczenie wszystkich uczestników kolonii letnich od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie podróŝy i pobytu; g) Zakwaterowane w jednej miejscowości i w jednym obiekcie tj. ośrodku wypoczynkowym mogącym składać się z kilku budynków, przy czym naleŝy pamiętać, iŝ kaŝdy z budynków musi spełniać wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; h) Zakwaterowanie w budynku murowanym posiadającym aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu zatwierdzoną przez właściwe terytorialnie Kuratorium Oświaty; i) WyŜywienie składające się z 4 posiłków dziennie wraz z napojami (tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Dzieci muszą mieć stały dostęp do napojów, ponadto na czas podróŝy w obie strony oraz w czasie wycieczek: suchy prowiant i napoje; j) Zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników kolonii do obiektów sportowych i kąpielisk itp; Uwaga: Ośrodek wypoczynkowy powinien posiadać do stałej dyspozycji uczestników kolonii letnich przez cały czas trwania turnusów oraz udostępniać bez Ŝadnych ograniczeń nieodpłatnie - sprzęt sportowy tj. piłki do róŝnego rodzaju gier zespołowych, rakietki i lotki do badmintona, stół do tenisa stołowego wraz z rakietkami i piłeczkami, piłkarzyki itp. w ilości zapewniającej swobodny dostęp do gier wszystkim uczestnikom kolonii letnich. 2. Zamawiający zastrzega sobie w kaŝdym czasie prawo kontroli zgodności oferowanego obiektu (miejsca wykonywania usługi) i porównania jego zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, niniejszą umową oraz ze złoŝoną ofertą, a Wykonawca niezwłocznie umoŝliwi Zamawiającemu wykonanie powyŝszej kontroli. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci i młodzieŝy, niezaleŝnie od odpowiedzialności innych osób. 1. Kierownikiem placówki ze strony wykonawcy jest. 2. Numer telefonu kontaktowego kierownika placówki 4

3 5 1. Całkowity koszt ogółem brutto za jedno skierowanie. zł brutto (słownie:.) 2. Całkowity koszt ogółem netto za jedno skierowanie zł netto (słownie:.) 3. Całkowity koszt brutto za: Za I turnus -.zł brutto Za II turnus -.zł brutto itd. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmniejszenia ilości dzieci i młodzieŝy uczestników kolonii letnich jednak nie mniej niŝ do liczby 80 dzieci. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn faktycznej liczby dzieci uczestniczących w wypoczynku i kosztów za letni wypoczynek jednego dziecka. 5. Wykonawca oświadcza, iŝ w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 nie będzie miał wobec zamawiającego Ŝadnych roszczeń Wynagrodzenie za organizację kolonii letnich dla dzieci i młodzieŝy płatne będzie przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, po kaŝdym zakończonym turnusie, na podstawie faktury, w terminie do 14 dni od dnia doręczenia zamawiającemu tej faktury. 2. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy w Banku nr 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość przeprowadzenia kontroli prawidłowości wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę w dowolnym terminie jej realizacji Strony niniejszej umowy ustalają następujące zasady zapłaty kar umownych: - wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne w razie: odstąpienia od niniejszej umowy przez wykonawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada wykonawca w wysokości 30 % całkowitego kosztu umowy, zwłoki w zorganizowaniu kolonii letnich w wysokości 0,9 % całkowitego kosztu umowy. 2. Zamawiający moŝe dochodzić od wykonawcy odszkodowania w pełnej wysokości w razie wyrządzenia przez wykonawcę szkód w wysokości przewyŝszającej zastrzeŝone kary umowne, na ogólnych zasadach wynikających z przepisów Kodeksu Cywilnego Zakazuje się zmian niniejszej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której, dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeŝeniem ust Strony zastrzegają sobie moŝliwość zmiany niniejszej umowy w zakresie osoby pełniącej obowiązki kierownika placówki w przypadku jeŝeli wskazana w ofercie osoba nie moŝe pełnić swoich obowiązków ze względu na zaistnienie okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć na etapie składania oferty. W takiej sytuacji wykonawca niezwłocznie informuje zamawiającego o tym fakcie, wskazując inną osobę z imienia i nazwiska, posiadającą kwalifikacje zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 12 poz. 67 z późn. zm.).

4 9 1. Zamawiający oprócz przypadków wymienionych w przepisach Kodeksu Cywilnego moŝe odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku moŝe nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku niewykonywania lub nienaleŝytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w terminie natychmiastowym. W takim przypadku Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy wynagrodzenia, a Wykonawca nie ma do Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych, ani roszczeń z tytułu zwrotu poniesionych przez Wykonawcę kosztów Zgodnie z art. 31 ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 ze zmianami) w związku z art. 100 ust. 1 ustawy z dnia r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2009 r. Nr 175, poz z późn. zm.) administrator danych powierza stronie umowy dane dotyczące imienia i nazwiska, adresu uczestnika wypoczynku, a takŝe dane wynikające z karty kwalifikacyjnej podane przez rodziców (opiekunów) dziecka, wychowawcę klasy i pielęgniarkę. 2. Organizator wypoczynku moŝe przetwarzać powyŝsze dane wyłącznie w celu przewidzianym w umowie. W szczególności nie moŝe podawać danych, o których mowa wyŝej osobom trzecim. 3. Odpowiedzialność za przetwarzanie danych niezgodnie z tą umową spoczywa na organizatorze wypoczynku W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. W razie powstania sporu w związku z realizacją niniejszej umowy Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego 12 Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego oraz 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca

5 Załącznik nr 1 do umowy Termin realizacji turnusu : Lista uczestników kolonii letnich Lp Imię i nazwisko uczestnika kolonii letnich Adres Pesel Uwagi. (podpis zamawiającego)