ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Projekt Równe szanse współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Pabianice, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na realizację zadania: przeprowadzenie szkolenia zawodowego pn. Obsługa wózków jezdniowych podnośnikowych z wyłączeniem specjalizacyjnych dla łącznie 7 uczestników projektu systemowego Równe szanse realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt systemowy Równe szanse realizowany jest przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach na podstawie umowy ramowej nr: UDA-POKL /09-00 Priorytet VII - Promocja integracji społecznej- Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji - Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie - Program Operacyjny Kapitał Ludzki I. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. II. Opis przedmiotu zamówienia: Obsługa wózków jezdniowych podnośnikowych z wyłączeniem specjalizacyjnych (kategoria urządzeń II WJO) 1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi wózków jezdniowych podnośnikowych z wyłączeniem specjalizacyjnych (kategoria urządzeń II WJO) dla 7 b.o. tj.: osób niepełnosprawnych oraz wychowanków z rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych, biorących udział w projekcie Równe szanse, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach. 2. Wymagany termin realizacji szkolenia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2014 r. ( zajęcia powinny odbywać się w wymiarze do 6 godzin dziennie) dopuszcza się realizację szkolenia w soboty i niedziele przy czym dokładny harmonogram szkolenia zostanie ustalony z Zamawiającym. 3. Miejsce szkolenia: miasto Pabianice dla zajęć teoretycznych, dopuszcza się miasto Łódź dla zajęć praktycznych. Przy czym w przypadku realizacji zajęć praktycznych w Łodzi Wykonawca zapewnia nieodpłatnie dojazd uczestników z Pabianic, sprzed siedziby PCPR do miejsca realizacji zamówienia i z powrotem. 1

2 4. Szkolenie musi być zgodne z programem opracowanym bądź też zatwierdzonym przez Urząd Dozoru Technicznego. Załącznikiem do oferty będzie przedstawienie szczegółowego programu szkolenia wraz z podaniem liczby godzin, miejsca szkolenia (dokładny adres). Szkolenie musi zakończyć się egzaminem zewnętrznym przeprowadzonym przez UDT oraz wydaniem zaświadczenia kwalifikacyjnego UDT. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wydania zaświadczenia uczestnikowi szkolenia potwierdzającego zakończenie szkolenia. Ponadto Wykonawca wystawi absolwentowi kursu certyfikat o uczestnictwie w szkoleniu z informacją o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypem Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia badań ewaluacyjnych przed i po zakończeniu szkolenia. 7. Ankiety ewaluacyjne, materiały szkoleniowe, dzienniki zajęć, listy obecności, lista odbioru materiałów szkoleniowych/biurowych, listy odbioru obiadów zostaną oznaczone logotypem EFS i PO KL zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zamieszczonymi na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi. 8. W ramach kosztów szkolenia Wykonawca ponosi koszt: - materiałów szkoleniowych/biurowych dla uczestników szkolenia - koszt egzaminu zewnętrznego, - koszt ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków, -koszt badań lekarskich i psychologicznych, - serwisu kawowego (tj.: bez ograniczeń: kawa, herbata, soki, woda mineralna) i obiadu jednodaniowego ( w tym co najmniej: mięso różne, ziemniaki/ryż/makaron/kasza, surówki), w każdym dniu szkolenia teoretycznego nie dotyczy to zajęć praktycznych. 9. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których będą odbywały się zajęcia szkoleniowe, poprzez umieszczenie plakatów, które Wykonawca otrzyma od Zamawiającego. 10.Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu 1 kompletu materiałów szkoleniowych jakie otrzymują uczestnicy szkolenia. 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć zgodnie z ustalonym programem szkolenia, list obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych/biurowych, list odbioru obiadów, dokumentacji zdjęciowej. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania dokumentów rozliczeniowych tj.: ankiet ewaluacyjnych wraz z opisem ewaluacji, kserokopii wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia wraz z potwierdzeniem ich odebrania, kserokopii certyfikatów wraz z potwierdzeniem ich odebrania, dzienników i list obecności oraz list odbioru materiałów szkoleniowych/biurowych, list odbioru obiadów, dokumentacji zdjęciowej,w ciągu 2 dni od dnia zakończenia szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania kontroli prowadzonej usługi w trakcie jej realizacji. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi innemu podmiotowi. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do r. III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis oceny spełniania tych warunków. 2

3 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do organizowania szkoleń zawodowych dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 2. Ocena spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów tj. odpowiednio: kserokopię wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U poz.674 z późn. zm.). IV. Kryteria oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował wyłącznie ceną. 2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. 3. Punkty będą przyznawane wg następującej zasady: a) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. b) pozostałe oferty zostaną przeliczone wg podanego poniżej wzoru: Cena oferowana minimalna C z = x 100 pkt Cena badanej oferty 4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. V. Informacja na temat zakresu wykluczenia Wykonawców. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3

4 VI. Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty: 1. Wypełniony formularz oferty przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Kalkulacja cenowa, w której musi być uwzględniona cena jednostkowa brutto dla 1 osoby według załączonego wzoru formularza oferty. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego Zaproszenia. 4. Kserokopia wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2013 roku poz.674 z późn. zm.). 5. Program szkolenia zawodowego wraz z liczbą godzin, miejscem realizacji szkolenia oraz opisem kwalifikacji kadry dydaktycznej. VII. Opis sposobu obliczenia ceny: W cenę należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy/realizacji zadania i nie będzie podlegała waloryzacji. 1.Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć: w terminie do dnia: r. do godz.: w siedzibie Zamawiającego, tj.: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Traugutta 6a, Pabianice, pok.: 3/4 Fax nr.: , Adres sekretariat@pcpr-pabianice.pl Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2.Informacje dotyczące zawarcia umowy: W terminie do 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty wykonawcy r. Jarosław Grabowski Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie 4

5 Projekt Równe szanse współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 WZÓR OŚWIADCZENIA O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI EURO. Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia na realizację zadania: przeprowadzenie szkolenia zawodowego pn. Obsługa wózków jezdniowych podnośnikowych z wyłączeniem specjalizacyjnych dla łącznie 7 uczestników projektu systemowego Równe szanse realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przeprowadzanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach w trybie zapytania ofertowego oświadczam*/oświadczamy na dzień składania ofert, że nie podlegam*/ nie podlegamy* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie punktu V zawartego w Zaproszeniu do złożenia oferty...., dnia podpis i pieczątka Wykonawcy/wykonawców * niepotrzebne skreślić lub usunąć 5

6 Projekt Równe szanse współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2.. (pieczątka/nazwa i adres oferenta) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach ul. Traugutta 6a Pabianice Oferta W odpowiedzi na ogłoszenie z dnia r. oświadczam, że oferuję następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: Nazwa szkolenia Liczba uczestników szkolenia Cena jednostkowa brutto Razem wartość brutto Obsługa wózków jezdniowych podnośnikowych z wyłączeniem specjalizacyjnych 7 Wartość brutto całego zamówienia w zł Słownie złotych (brutto): , dnia 2014 r.... pieczątka i podpis wykonawcy/ wykonawców 6

7 Oświadczam, że nie zmienię ceny przedmiotu zamówienia po złożeniu oferty. Oświadczam, że posiadam uprawnienia i doświadczenie do realizacji usługi objętej przedmiotem zamówienia. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Niniejszym potwierdzam wolę współpracy i dyspozycyjność w okresie realizacji zamówienia. Dane Wykonawcy: (nazwa i adres Wykonawcy) Nr telefonu... Nr faxu. REGON NIP.. Numer rachunku bankowego:. (data, pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 7