Projekt POKL = Nowoczesna szkoła! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Pozezdrze, dnia 26 marca 2013r Znak sprawy : Or Gmina Pozezdrze/ Zespół Szkół w Pozezdrzu Zapytanie cenowe Dotyczy : zamówienie w trybie zapytania cenowego o wartości szacunkowej do kwoty euro netto. I. Nazwa i adres zamawiającego Gmina Pozezdrze/Zespół Szkół w Pozezdrzu ul. 1-go Maja 1b Pozezdrze II. Przedmiot zamówienia : 1. Zapytanie o cenę dotyczy realizacji projektu POKL = nowoczesna szkoła, priorytet IX. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, na następujące usługi : a) Organizacja obozu językowego dla 40 uczniów i uczennic Zespołu Szkół w Pozezdrzu. III. Wymagania wobec Wykonawcy : 1. Wykonawca nie może być powiązanym z beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązanie między Beneficjentem a Wykonawcą, polegające na : a). uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b). posiadanie udziałów lub co najmniej 5 % akcji, c). pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d). pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia. 2. Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą i spełnia wszelkie wymagane prawem warunki do wykonania przedmiotu zamówienia. IV. Zakres usług objętych zamówieniem : 1. Zamówienie dotyczy : 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozu językowego na terenie powiatu węgorzewskiego lub gizyckiego, w terminie r. 2. W obozie uczestniczyć będzie 40 uczniów i uczennic Zespołu Szkół w Pozezdrzu ( w wieku od 10 do 15 lat ) Strona 1 z 4

2 3. W ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zorganizować obóz, zapewniając: - Noclegi w ośrodku wypoczynkowym lub szkoleniowo-wypoczynkowym (z wyjątkiem namiotów) położonym w powiecie węgorzewskim lub giżyckim, znajdującym się na ogrodzonym i oświetlonym terenie, dysponującym sanitariatami zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz.67, ze zmianami) w odległości nie większej niż 1 km od basenu lub kąpieliska strzeżonego; - Wyżywienie całodobowe: obejmujące 4 posiłki dziennie tj.: śniadanie, obiad składający się z dwóch dań, podwieczorek i kolację - ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczeniem NNW w wysokości min.5.000zł / osobę; - zajęcia językowe w wymiarze 6 godzin dziennie dla każdego uczestnika przeprowadzone zgodnie z programem zajęć językowych dostosowanych do możliwości uczestników. - zajęcia sportowo rekreacyjne; - odpowiednią do ilości uczestników liczbę wychowawców z udokumentowanym doświadczeniem pedagogicznym (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67, ze zmianami); - wykwalifikowanych nauczycieli języków obcych uprawnionych do nauczania w gimnazjum (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z dnia 27 marca 2009 r.) - miejsca do nauki języka obcego np. sala, - sprzętu audiowizualnego; - opiekę medyczną Beneficjent nie dopuszcza składanie ofert częściowych. V. Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć : 1. Ofertę cenową w cenach brutto. Ofertę należy złożyć: - do 10 kwietnia 2013r do godz w sekretariacie Zespołu Szkół w Pozezdrzu, - osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem POKL = nowoczesna szkoła obóz językowy lub przesłać faksem ( ), em : 2. Podpisane oświadczenie, że : - zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach i terminie określonym przez wnioskodawcę w niniejszym zapytaniu. VI. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 10 kwietnia 2013r o godz , a wyniki i wybór najkorzystniejszej zostanie ogłoszone o godz i przesłany do oferentów em VII. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może wycofać ofertę lub ją zmienić przed upływem terminu składania ofert. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. Ocena ofert. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów : 1. cena 100 % VIII. Dodatkowe informacje. Strona 2 z 4

3 Dodatkowych informacji udziela : Małgorzata Dadura, te oraz adres : Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji przed podpisaniem umowy z oferentem, który zostanie wybrany. Załączniki : Załącznik nr 1- Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wzór umowy Strona 3 z 4

4 Formularz ofertowy 1. Nazwa wykonawcy :.. 2. Adres wykonawcy.. 3. NIP.. 4. Regon :.. 5. Oferuję wykonanie usługi za : Zespół Szkół w Pozezdrzu Pozezdrze ul.1-go Maja 1 b Nazwa usługi Cena brutto Organizacja obozu językowego dla 40 uczniów i uczennic Zespołu Szkół w Pozezdrzu. Deklaruję ponadto : a. wykonanie zmówienia zgodnie z opisem z wartym w pkt IV formularza zapytania cenowego, b. warunki płatności : płatne przelewem po wykonaniu usługi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. Oświadczam, że 1. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, jednocześnie oświadczam, ze prowadzę działalność gospodarczą i spełniam wszelkie wymagane prawem warunki do wykonania przedmiotu zamówienia. 2 W razie wybrania naszej oferty zobowiązuje się do realizacji zamówienia an warunkach określonych w pkt IV oferty na wykonanie zamówienia poniżej euro w miejscu i czasie określonym przez Wnioskodawcę. 3 Nie jestem powiązany/powiązana z oferentem osobowo lub kapitałowo, w tym nie jestem : - uczestnikiem w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - nie posiadam udziałów lub co najmniej 5 % akcji, - nie pełnię funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia. W załączeniu : ramowy program obozu Strona 4 z 4

5 Strona 5 z 4