ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY USŁUGI

Transkrypt

1 Zamawiający: Miejski Ośrodek Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Wągrowcu Sygnatura akt MOPiRPA Wągrowiec, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY USŁUGI Zorganizowanie wypoczynku letniego - kolonii socjoterapeutycznej dla dzieci i młodzieży ze Świetlicy Socjoterapeutycznej w Wągrowcu. (nazwa zadania) (Niniejsze zaproszenie nie stanowi zapytania ofertowego, ogłoszenia o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy PZP) 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miejski Ośrodek Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Wągrowcu, Wągrowiec, ul. Lipowa 34, tel , mopirpa.swietlica@op.pl 2. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego - kolonii socjoterapeutycznej dla dzieci i młodzieży ze Świetlicy Socjoterapeutycznej w Wągrowcu w zakresie wymienionym poniżej: a) W ilości 40 skierowań 10 dniowych dla dzieci w wieku od 6 do 18 lat, b) Miejsce realizacji zamówienia: teren kraju - miejscowość nadmorska(preferowane województwo zachodniopomorskie) c) Termin realizacji zamówienia: 10 pełnych osobodni w okresie r r. Turnus winien rozpocząć się obiadem lub obiadokolacją w dniu przyjazdu i trwać 10 pełnych osobodni w miejscu pobytu, natomiast skończyć się śniadaniem w dniu wyjazdu powrotnego ( tj. 11 dni z podróżą w obie strony i 10 nocy). W dniu wyjazdu powrotnego wszyscy uczestnicy wyjazdu winni mieć zapewniony suchy prowiant oraz napoje. d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości podziału wypoczynku na turnusy, e) Oferent winien zapewnić zakwaterowanie uczestników kolonii w budynku murowanym, w salach max. 5 osobowych ( wyposażonych w łóżka lub tapczaniki jednoosobowe nie dopuszcza się łóżek polowych, piętrowych ani przystawek), z dostępem do sanitariatów z prysznicami, umywalkami, wc i ciepłą wodą, miejsce do wspólnego spędzania wolnego czasu, dostęp do boisk sportowych i sprzętu sportowego, 1

2 f) Oferent winien zapewnić pełne wyżywienie uczestników tj.: śniadania, obiady dwudaniowe, podwieczorki, kolacje; jadłospis winien być sporządzony w cyklu dziesięciodniowym, g) Żywienie uczestników winno odbywać się w miejscu położonym nie dalej niż 200 m od miejsca zakwaterowania, h) Podczas całodziennych wycieczek oferent winien zapewnić suchy prowiant oraz ciepły posiłek w trakcie lub po zakończeniu wycieczki obiadokolację, i) Oferent winien zapewnić uczestnikom transport z siedziby Zamawiającego do miejsca wypoczynku i transport z miejsca wypoczynku do siedziby Zamawiającego autokarem dostosowanym do przewozu wycieczek na dalekich trasach, autokar winien być sprawny technicznie i ubezpieczony, j) Oferent winien wykluczyć dowóz dzieci autokarem w godzinach nocnych tzn. między godz a 6.00, k) Oferent winien zapewnić uczestnikom opiekę na czas dojazdu w ilości minimum jednego opiekuna na grupę piętnastoosobową. l) W czasie trwania wypoczynku oferent winien zapewnić całodobową opiekę uprawnionych wychowawców posiadających stosowne kwalifikacje i doświadczenie w zakresie pracy z dziećmi i młodzieżą oraz organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży (osoby z wyższym wykształceniem psychologicznym, pedagogicznym, socjoterapeutycznym, ukończony kurs wychowawcy lub kierownika kolonii)- minimum jeden opiekun na grupę piętnastoosobową, m) Oferent podczas trwania kolonii winien zrealizować program socjoterapeutyczny z uczestnikami. W zakresie realizacji programu socjoterapeutycznego należy zapewnić osoby z wyższym wykształceniem psychologicznym, pedagogicznym, socjoterapeutycznym lub przygotowaniem do prowadzenia terapii dzieci i młodzieży, n) Oferent podczas trwania kolonii winien zrealizować program turystyczno rekreacyjny z uczestnikami, o) Oferent winien ubezpieczyć uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę minimum 10 tyś zł przez cały czas trwania turnusu kolonijnego (od chwili zbiórki dzieci przed wyjazdem do chwili powrotu z kolonii), p) Oferent winien zapewnić opiekę lekarską i pielęgniarską uczestnikom na czas realizacji przedmiotu zamówienia. q) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do przedstawienia do wglądu zaświadczenia wydanego przez kuratora oświaty o zgłoszeniu wypoczynku dla dzieci i młodzieży w 2015 roku w terminie do 30 dni przed rozpoczęciem planowanego wypoczynku pod rygorem rozwiązania umowy i zapłaty kary umownej. 3. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej : NIE 4. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: NIE 5. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: od r. do r. 6. Warunki udziału wykonawcy w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 2

3 a) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeśli Wykonawca przedłoży: - dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wskazujący osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy (np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony lub uaktualniony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty), - aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223, poz z późn. zm.), - Oświadczenie Wykonawcy, że posiada uprawnienia i spełnia niezbędne warunki do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12 poz. 67 ze zmianami). b) Wiedza i doświadczenie Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał usługi w zakresie i o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to wykaże usługi za ten okres wraz z referencjami potwierdzającymi, że zostały one wykonane z należytą starannością. c) Potencjał techniczny Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeśli Wykonawca udowodni zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami lokalowymi niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. d) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeśli złoży oświadczenie, że zagwarantuje na czas przewozu dzieci i w czasie trwania wypoczynku opiekę uprawnionych wychowawców posiadających stosowne kwalifikacje i doświadczenie w zakresie pracy z dziećmi i młodzieżą szkolną oraz organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży minimum jeden opiekun na grupę piętnastoosobową, jak również opiekę lekarską i pielęgniarską na czas realizacji przedmiotu zamówienia. 3

4 e) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeśli Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności. 7. Dokumenty jakie należy dołączyć do oferty: a) Oferta załącznik nr 1, b) Dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wskazujący osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy. c) Aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych, d) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada uprawnienia i spełnia niezbędne warunki do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 21 stycznia 1997r w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, e) Wykaz usług w zakresie i o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia realizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to wykaz usług za ten okres wraz z referencjami potwierdzającymi, że zostały one wykonane z należytą starannością, f) Pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów lokalowych do realizacji zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, g) Opis obiektu, w którym będzie odbywała się kolonia można dołączyć do opisu zdjęcia, prospekty załącznik nr 2, h) Oświadczenie, że Wykonawca zagwarantuje na czas przewozu dzieci i w czasie trwania wypoczynku opiekę uprawnionych wychowawców posiadających stosowne kwalifikacje i doświadczenie w zakresie pracy z dziećmi i młodzieżą szkolną oraz organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży minimum jeden opiekun na grupę piętnastoosobową, jak również opiekę lekarską i pielęgniarską na czas realizacji przedmiotu zamówienia, i) Kserokopię polisy, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, j) Program socjoterapeutyczny i rekreacyjny, który winien być rozpisany na każdy dzień pobytu. Program winien uwzględniać wycieczki całodniowe oraz imprezy rozrywkowe i sportowe, konkursy, ogniska i inne formy rekreacji, k) Przykładowy jadłospis rozpisany na każdy dzień pobytu, l) Oświadczenie, że w trakcie realizacji zamówienia na terenie zorganizowanego wypoczynku nie będzie prowadzona sprzedaż napojów alkoholowych, m) Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 i art. 24 ust. Prawo zamówień publicznych załącznik nr 3 8. Kryteria oceny ofert: a) cena 50% b) standard obiektu 20% c) doświadczenie oferenta 10% d) atrakcyjność programu 20% 4

5 W trakcie oceny ofert przyznawane są punkty za powyższe kryteria wg następujących zasad : Kryterium a cena oferty brutto Cena = najniższa cena oferowana /cena badanej oferty x 100pkt x 50% Kryterium b standard obiektu Standard obiektu = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną / oferta z uzyskaną maksymalną ilością punktów x 100pkt. x 20% Kryterium c doświadczenie oferenta Doświadczenie oferenta = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną / oferta z uzyskaną maksymalną ilością punktów x 100pkt. x 10% Kryterium d atrakcyjność programu Atrakcyjność programu = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną / oferta z uzyskaną maksymalną ilością punktów x 100pkt. x 20% W kryterium b, c, d każdy członek komisji może przyznać od 0 do 5 punktów. Zamawiający będzie przyznawał punkty za ww. kryteria z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9. Termin związania ofertą: 30 dni liczonych od upływu terminu do składania ofert. 10. Planowany termin podpisania umowy: r. 11. Termin i miejsce składania ofert: a) Termin składania ofert upływa dnia 20 kwietnia 2015r. o godz b) Oferty należy złożyć w : Miejskim Ośrodku Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, ul. Lipowa 34, Wągrowiec, pokój nr 3 lub 4. 5

6 Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy(pieczęć) Miejski Ośrodek Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Wągrowcu, ul. Lipowa 34, Wągrowiec (nazwa i adres Zamawiającego) Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej euro na Zorganizowanie wypoczynku letniego kolonii socjoterapeutycznej dla dzieci i młodzieży ze Świetlicy Socjoterapeutycznej w Wągrowcu (nazwa zadania) Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert r. godz Otwarcie ofert nastąpi: dnia r., godzina 9.00 w Miejskim Ośrodku Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Wągrowcu, ul. Lipowa 34, Wągrowiec sala nr Informacje dodatkowe: 1) Zamawiający do oceny będzie brał pod uwagę tylko kompletnie złożone oferty. Zamawiający nie będzie wzywał Oferentów do złożenia uzupełnienia brakujących dokumentów. 2) Wartość szacunkowa niniejszego postępowania, ustalona na podstawie analizy i badania rynku, poprzez zapoznanie się z ofertami na wypoczynek letni w roku 2015 i jest poniżej euro. 3) Zamówienie udzielone zostanie na podstawie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych(dz. U. z 2013r. poz.907). 4) Ofertę należy złożyć zgodnie z załącznikami: Formularz oferty załącznik nr 1, Opis bazy lokalowej obejmującej przedmiot zamówienia załącznik nr 2, Oświadczenie Wykonawcy załącznik nr Osoba do kontaktu: Beata Merlinger Kubiak, tel , mopirpa.swietlica@op.pl 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, - nie przystąpienia do podpisania umowy bez podania przyczyn. 6