MOPS.POKL Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 MOPS.POKL Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu systemowego pt. Aktywność, współpraca, integracja, drogą do osiągnięcia życiowej samodzielności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym organizacji wyjazdowego poradnictwa grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej dla rodzin niepełnych i z problemami opiekuńczo wychowawczymi oraz organizacji opieki dla dzieci uczestników w/w poradnictwa. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 dniowego wyjazdowego poradnictwa grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych dla 11 uczestników Programu Aktywności Lokalnej dla rodzin niepełnych i z problemami opiekuńczo wychowawczymi w miejscowości na terenie powiatu tomaszowskiego lub powiatów ościennych w województwie lubelskim, z bliskim dostępem do otwartego kąpieliska (preferowane miejscowości: Zwierzyniec, Susiec, Krasnobród) w terminie r. oraz organizacji opieki dla 21 dzieci uczestników w/w poradnictwa w tym samym miejscu i czasie. Zamawiający zastrzega sobie zmianę liczby uczestników wyjazdu o 2 osoby wraz z dziećmi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, takich jak zdarzenie losowe, rezygnacja uczestników z wyjazdu itp. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Podmioty, które: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub dysponują osobami wykwalifikowanymi do wykonania niniejszego zamówienia.

2 3. Posiadają aktualną, ważną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 4. Dotychczas należycie wykonali wszystkie zamówienia i nie znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości. Do zakresu czynności Wykonawcy należy: 1. Zorganizowanie poradnictwa dla rodziców w zakresie podniesienia kompetencji życiowych: komunikacji w rodzinie, obowiązków rodzicielskich, radzenia sobie ze stresem związanym z codziennym funkcjonowaniem; łagodzenia konfliktów; zapobiegania przemocy, łącznie 10 godzin lekcyjnych po 45 minut podczas 3 dni pobytu. 2. Zorganizowanie działań o charakterze integracyjnym dla rodziców i dzieci (wspólne spędzanie czasu z wykorzystaniem zwiedzania lokalnych atrakcji turystycznych, wspólne gry i zabawy, wspólne formy wypoczynku, wspólne spożywanie posiłków). 3. Zorganizowanie zajęć dla dzieci podczas udziału rodziców w poradnictwie (zajęcia z psychologiem z zakresu: profilaktyki uzależnień; współczesnych zagrożeń, miedzy innymi wynikających ze środków masowego przekazu; asertywności). 4. Zaplanowanie noclegu. 5. Opłata biletów wstępu do zwiedzanych obiektów. 6. Zaplanowanie wyżywienia dla rodziców i dzieci: 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad składający się z 2 dań, kolacja). Ponadto Wykonawca zapewni 1 litr wody mineralnej, niegazowanej dla wszystkich uczestników i dzieci każdego dnia pobytu. 7. Wydanie zaświadczeń dla rodziców z uczestnictwa w poradnictwie. (Wydanie posiłków, zaświadczeń o uczestnictwie w grupowym poradnictwie rodzinnym powinno być potwierdzone listami odbioru, opieczętowanymi i podpisanymi przez Wykonawcę). 8. Oznaczanie dokumentów logotypami EFS i POKL oraz nazwą projektu MOPS Aktywność, współpraca, integracja, drogą do osiągnięcia życiowej samodzielności. 9. Tworzenie dokumentacji fotograficznej z realizacji zadania. 10. Przekazanie uczestnikom poradnictwa informacji o współfinansowaniu działań ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim pt. Aktywność, współpraca, integracja, drogą do osiągnięcia życiowej samodzielności. 11. Przekazanie dokumentacji dotyczącej zrealizowanego zadania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Lubelskim w terminie do 10 dni roboczych po zakończeniu zadania. 12. Wystawienie Zamawiającemu po zakończeniu zadania odrębnych rachunków/faktur za poradnictwo dla rodziców i opiekę dla dzieci z wyszczególnieniem kosztów (koszty zakwaterowania, wyżywienia, wykładowcy, itp.).

3 13. Przechowywanie dokumentacji z realizacji zadania do r. oraz poddanie się kontroli uprawnionych podmiotów powołanych do weryfikacji prawidłowości prowadzonych działań przez MOPS w Tomaszowie Lubelskim w ramach projektu systemowego. Dokumenty niezbędne przy składaniu ofert: 1. Wypełniony formularz oferty grupowego poradnictwa stanowiący załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Wypełniony formularz oferty opieki dla dzieci stanowiący załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Wzór umowy - załącznik Nr 4, parafowany przez Oferenta. 5. Szczegółowy program wyjazdu przygotowany przez Oferenta. Kryteria wyboru ofert: Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami, których znaczenie (wagę) określa się procentowo tj. 1. Cena oferty brutto (C) waga 40 % Ilość punktów dla danej oferty będzie wyliczana następująco: Najniższa oferowana cena spośród zakwalifikowanych ofert C = x 40 pkt. cena oferty badanej Maksymalna ilość punktów 40 Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 40. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Wszystkie obliczenia matematyczne prowadzone w trakcie oceny kryterium będą wyliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Atrakcyjność wyjazdu, tj. ilość form wspólnego spędzania czasu z wykorzystaniem zwiedzania lokalnych atrakcji turystycznych, wspólne gry i zabawy, wspólne formy wypoczynku zaplanowanych przez Oferenta w ciągu 3 dni wyjazdu (A) waga 30 %

4 Zamawiający oceni poszczególne oferty na podstawie przedstawionych programów, sumując zaproponowane formy spędzania czasu przez uczestników poradnictwa i przez dzieci. Oferta najbardziej urozmaicona otrzyma maksymalną liczbę punktów 30, kolejna 20 punktów, pozostałe 10 punktów. Przedstawiony program Wykonawca usługi winien jest w pełni zrealizować. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację części programu, np. z powodu złych warunków atmosferycznych, należy zorganizować czas uczestnikom działaniem zastępczym. 3. Doświadczenie waga 30 % D - oznacza doświadczenie badanego Oferenta. Kryterium doświadczenie będzie oceniane na podstawie załącznika nr 5 do zapytania ofertowego stwierdzającego liczbę prawidłowo wykonanych usług o podobnym charakterze Punktacja będzie określana w następujący sposób: od 0 do 3 usług - 10 pkt. od 4 do 6 usług - 20 pkt. od 7 (i więcej) usług - 30 pkt. Oferenci są zobowiązani do przedstawienia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną liczbą punktów. Informacje dotyczące ceny: 1. Wykonawca podaje dla oferowanej usługi cenę netto oraz brutto (z VAT). Kwoty (oraz kwoty słownie) należy wpisać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Wartość zamówienia należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). Termin wykonania usługi: r.

5 Miejsce, termin i sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, faxem lub osobiście w zabezpieczonej kopercie opatrzonej napisem Oferta organizacji wyjazdowego poradnictwa grupowego w zakresie podniesienia kompetencji życiowych dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej dla rodzin niepełnych i z problemami opiekuńczo wychowawczymi oraz organizacji opieki dla dzieci uczestników poradnictwa w ramach projektu systemowego MOPS w Tomaszowie Lubelskim w siedzibie MOPS w Tomaszowie Lubelskim, pokój nr 1, do dnia: roku, do godz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Papieża Jana Pawła II Tomaszów Lubelski Tel/fax projekty@mopstomaszowlubelski.pl Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu i podpisana przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Osoba do kontaktu: Sebastian Karpul, Tel/fax