Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia

Transkrypt

1 POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE Siedlce, ul. Piłsudskiego 40 tel./fax Załącznik Nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Zamawiający II. III. IV. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego Rodzaj zamówienia Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia V. Minimalne warunki realizacji przedmiotu zamówienia

2 Przedmiot zamówienia: I. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siedlcach, ul. Piłsudskiego 40, Siedlce II. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Działania środowiskowe III. Rodzaj zamówienia: Usługi. Kody CPV Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego -Warsztaty umiejętności wychowawczych IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie działań środowiskowych w ramach projektu systemowego Nowa Szansa na Przyszłość realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siedlcach w 2014 roku w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: Przeprowadzenie Warsztatów umiejętności wychowawczych /szkolenie wyjazdowe/ dla maksymalnie 21 rodziców zastępczych, wskazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siedlcach. Termin realizacji zamówienia: od 24 do 26 października 2014r Cele: Warsztaty umiejętności wychowawczych mają na celu zwiększenie umiejętności wychowawczych rodziców zastępczych z terenu Powiatu Siedleckiego. Minimalne wymagania realizacji przedmiotu zamówienia. 1) Przeprowadzenie warsztatów umiejętności wychowawczych (18 godz, w formie warsztatowej, 1 godzina = 60 minut) z zakresu: umiejętności nawiązywania efektywnej współpracy z dzieckiem oraz aktywnego, wspierającego słuchania,

3 -rozpoznawania, wyrażania i akceptowania uczuć, a także radzenia sobie z trudnymi uczuciami - rozpoznawania i zaspokajania potrzeb dziecka, modyfikowania niepożądanych lub nieodpowiednich zachowań dziecka, stosowania systemu kar i nagród - wyrażania przez rodziców zastępczych oczekiwań i ograniczeń w taki sposób, by były one przez dziecko respektowane 2). Wykonawca przedstawi do składanej oferty szczegółowy program warsztatów umiejętności wychowawczych oraz program zajęć integracyjnych dla rodzin zastępczych wspólnie z dziećmi zawierający m.in. gry i zabawy zespołowe, wycieczki zwiedzanie atrakcji turystycznych znajdujących się w pobliżu miejsca zakwaterowania, wyjście na basen itp. 3). Warsztaty umiejętności wychowawczych powinny być prowadzone przez 2 osoby posiadające wykształcenie wyższe psychologiczne oraz doświadczenie (minimum 3- letnie) w prowadzeniu warsztatów umiejętności wychowawczych lub innych warsztatów psychoedukacyjnych. Wykonawca zapewni niezbędne materiały szkoleniowe odpowiadające celowi warsztatów. 4). Wykonawca zapewni opiekę maksymalnie 26 dzieciom z rodzin zastępczych oraz zorganizuje zabawy sportowo rekreacyjne (w zależności od pogody na powietrzu bądź w budynku) na czas udziału rodziców zastępczych w warsztatach. Opiekę nad dziećmi powinny sprawować co najmniej 2 osoby posiadające wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w opiece nad dziećmi. Wykonawca zapewni niezbędne materiały i przybory do prowadzenia zajęć sportowo - rekreacyjnych - m.in. piłki, skakanki, gry planszowe, materiały plastyczne itp. 5). Miejsce szkolenia i zakwaterowania: Hotel/pensjonat/ośrodek: znajdujący się w odległości do 200 km od Siedlec ( z wyłączeniem miasta Siedlce), posiadający; - 2 pokoje 5 osobowe, 2 pokoje 4-osobowe, 7 pokoi 3 osobowych oraz 4 pokoje 2 osobowe, znajdujące się w jednym budynku, blisko siebie. Dopuszcza się możliwość zmiany liczby poszczególnych pokoi w przypadku zmniejszenia liczby osób uczestniczących w warsztatach. Wszystkie pokoje z łazienkami, wyposażone w jednoosobowe łóżka wraz kompletem pościeli oraz szafę ubraniową. - stołówkę /miejsce spożywania posiłków/ - salę wykładową wyposażoną w sprzęt multimedialny niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia - miejsce do zorganizowania zabaw sportowo rekreacyjnych dla dzieci w budynku (świetlica) i na zewnątrz (boisko, plac zabaw). 6). Zapewnienie dwóch noclegów 21 rodzicom zastępczym oraz 26 dzieciom przebywającym w tych rodzinach w pokojach określonych w pkt. 5.

4 7). Zapewnienie wyżywienia 21 osobom dorosłym oraz 26 dzieciom, (w tym 12 dzieci w przedziale wiekowym 6 12 lat oraz 14 dzieci w przedziale wiekowym lat) składającego się z dwudaniowego obiadu z sokiem i deserem oraz kolacji w dniu przyjazdu, śniadania, dwudaniowego obiadu z sokiem i deserem oraz kolacji w dniu 25 października 2014r oraz śniadania i dwudaniowego obiadu z sokiem i deserem w dniu powrotu. Podczas zajęć warsztatowych wykonawca zapewni serwis kawowy w postaci: kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, ciasteczek konferencyjnych. Podczas zajęć prowadzonych z dziećmi wykonawca zapewni herbatę, soki, owoce. 8). Wykonawca zobowiązuje się do przewozu 21 rodziców zastępczych oraz 26 dzieci na miejsce prowadzenia warsztatów z Siedziby Zamawiającego w uzgodnionym terminie oraz powrotnego przewozu uczestników po zakończonych warsztatach, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób. Pojazd musi posiadać klimatyzację. Wykonawca zapewnia sprawdzenie stanu technicznego pojazdu przez policję w dniu wyjazdu. Kierowca musi posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika. 9). Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia 21 rodziców zastępczych oraz 26 dzieci od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w w/w warsztatach i w trakcie przejazdu według imiennej listy dostarczonej przez Zamawiającego. 10).Wykonawca zapewni koordynatora grupy w czasie przejazdu na trasie Siedlce- miejsce warsztatów- Siedlce oraz w trakcie pobytu na warsztatach. 11). Wykonawca udokumentuje przebieg warsztatów w formie zdjęć- min. 30 szt. i materiału audiowizualnego minimum 30 minut (zarówno w części szkoleniowej, jak i integracyjnej). 12). Na zakończenie warsztatów każdy rodzic zastępczy otrzyma zaświadczenie potwierdzające ukończenie warsztatów umiejętności wychowawczych.

5