Ciechanów, GOPS O G Ł O S Z E N I E

Transkrypt

1 Ciechanów, GOPS O G Ł O S Z E N I E 1. Nazwa zamawiającego Wójt Gminy Ciechanów, ul. Fabryczna Tryb postępowania postępowanie prowadzone jest w oparciu o wewnętrzny system przeprowadzania postępowań o wartości zamówienia do euro ustanowiony przez Zamawiającego. 3. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja wypoczynku letniego (kolonii) w Zakopanem lub w bezpośrednim sąsiedztwie Zakopanego wraz z transportem, dla 20 dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Ciechanów, z programem socjoterapeutycznym i kulturalno turystycznym. 4. Szczegółowy zakres prac określa Załącznik Nr 4 5. Terminy realizacji zadania: - przedział czasu: od dnia r. do r. jeden turnus 10 dni. 6. Kryteria oceny: 100 % cena brutto. 7. Oferta musi zawierać kwotę netto i brutto wykonania całego zamówienia. 8. Termin związania z ofertą 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 9. Oferty należy składać w zaklejonej kopercie opisanej w następujący sposób: Urząd Gminy Ciechanów ul. Fabryczna Ciechanów Przetarg nieograniczony na organizację i realizację wypoczynku letniego dla 20 dzieci - na kopercie należy podać adres zwrotny w sekretariacie Urzędu Gminy Ciechanów nr 1 do dnia r. do godz Oferty złożone po tym terminie będą odsyłane bez otwierania. Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz Wszelkich informacji w sprawie zamówienia można uzyskać w Urzędzie Gminy Ciechanów, ul. Fabryczna 8, pokój nr 1 w godzinach od 8.00 do tel./23/ lub /23/ Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Projekt umowy Załącznik nr 3 Wykaz organizacji kolonii w okresie ostatnich 2 lat. Załącznik nr 4 szczegółowy zakres prac, warunki uczestnictwa WÓJT GMINY inż. Marek Kiwit

2 Załącznik nr 1 OFERTA WÓJT GMINY CIECHANÓW Dane dotyczące oferenta: Nazwa:.. Siedziba:... Nr telefonu/faks: NIP: REGON: Odpowiadając na ogłoszenia z dnia r. (po zapoznaniu się z zakresem prac) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: Organizacje i realizację wypoczynku letniego (kolonii) dla 20 dzieci z programem socjoterapeutycznym i kulturalno-turystycznym. Za kwotę:. złotych (netto) (słownie: ) Podatek VAT w wysokości:.. złotych (słownie: ) Łącznie za kwotę:... złotych (brutto) (słownie:...) zgodnie z kosztorysem ofertowym. 1. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie od do.. 2. Podane ceny w ofercie uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, np. koszty transportu, upusty czy rabaty oraz ubezpieczenia. 3. Cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji umowy. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą do dnia 26 maja 2012 r. 5. Warunki płatności: Oświadczamy, że istotne warunki umowy/projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją załączoną do ogłoszenia (załączniki nr 1-nr 4) i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 8. Integralną częścią oferty są następujące, niżej wymienione wymagane dokumenty: 1/... 2/... 3/... 4/... 5/... 6/... 7/... 8/... 9/... 10/... 11/... 12/...

3 13/ Oferta zawiera ponumerowanych stron.. dn.. (podpis i pieczęć imienna osoby-osób upoważnionych)

4 Załącznik nr 2 U M O W A Projekt zawarta w Ciechanowie w dniu roku pomiędzy Wójtem Gminy Ciechanów, ul. Fabryczna 8, Ciechanów, zwanym dalej Zleceniodawcą, z jednej strony, a.z siedzibą:.reprezentowanym przez: zwaną w treści umowy Zleceniobiorcą, z drugiej strony, umowa następującej treści: 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zorganizowanie i realizację wypoczynku letniego (kolonii) dla 20 dzieci z programem socjoterapeutycznym i kulturalnoturystycznym, w terminie od dnia.. do dnia... w miejscowości.. Naboru na kolonie dokona Zleceniodawca Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji zadania wymienionego w 1 zgodnie z złożoną ofertą z dnia 2012 r. tj. zapewni: 1. Program kulturalno-turystyczny i profilaktyczno-terapeutyczny. 2. Wyżywienie (4 posiłki dziennie). 3. Zakwaterowanie. 4. Ubezpieczenie uczestników podczas pobytu na turnusie oraz w czasie przewozu na turnus i z turnusu. Kserokopię ubezpieczenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dostarczyć do Zleceniodawcy do dnia r. 5. Opiekę pedagogiczną, medyczną, terapeutę i przewodnika. 6. Zgłoszenia wypoczynku (turnus) do Kuratorium Oświaty. 6. Transport dzieci z miejsca zbiórki przy Urzędzie Gminy Ciechanów, ul. Fabryczna 8 do... i przywóz dzieci po zakończonym turnusie z do Urzędu Gminy Ciechanów Koszt pobytu 20 dzieci na turnusie wraz z przewozem wynosi.złotych brutto (słownie: złotych brutto). 2. Kwota w wysokości 50% wybranej oferty zostanie przekazana najpóźniej do dnia wyjazdu dzieci na turnus na konto: po wystawieniu faktury

5 na Urząd Gminy Ciechanów, ul. Fabryczna 8, Ciechanów. 3. Pozostała kwota tj. 50% zostanie przekazana na powyższe konto po zakończeniu turnusu, przedłożeniu informacji przez organizatora wypoczynku z pobytu dzieci na koloniach i wystawieniu faktury. Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania się kontroli przeprowadzonej przez Zleceniodawcę lub osobę przez niego upoważnioną w zakresie objętym umową W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego, a ewentualne spory rozstrzygał będzie Sąd Rejonowy w Wysokiem Mazowieckiem. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zleceniobiorca Zleceniodawca

6 Załącznik nr 3 (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) Wykaz organizowanych i realizowanych w ciągu ostatnich 2 lat wypoczynku letniego dzieci odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowemu zamówieniu. Lp. Nazwa zadania Wartość Realizowanego wypoczynku Czas realizacji Początek Zakończenie Uwagi Zamawiający (nazwa, adres, telefon) Miejsce i data... Podpisano (imię, nazwisko i podpis)... Podpisano (imię, nazwisko i podpis)... (Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)

7 Załącznik nr 4 Szczegółowy zakres prac Zakres prac obejmuje organizację koloni letnich z programem socjoterapeutycznym dla 20 dzieci z rodzin dysfunkcyjnych zamieszkałych na terenie Gminy Ciechanów. Naboru uczestników koloni dokona GOPS Ciechanów, przy udziale nauczycieli świetlic socjoterapeutycznych. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem: - zakwaterowanie w pokojach lub domkach max 6-osobowych, -wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), - używanie boisk sportowych położonych na terenie ośrodka, - dostęp do sprzętu audio-video na terenie ośrodka, - używanie sal (dyskotekowej i przeznaczonej do zajęć socjoterapoeutycznych), - całodobową opiekę lekarską (dostępną na telefon) i pielęgniarską, - obsługę administracyjno-techniczną, - utrzymanie czystości i właściwego stanu sanitarno-higienicznego, - organizację ognisk i dyskotek podczas pobytu, - organizację wycieczek pieszych, - organizację wycieczek autokarowych lub PKP, - przeprowadzenie programu socjoterapeutycznego dla uczestników turnusu, - opiekę pedagogiczną, terapeutę i przewodnika, - transport autokarem z miejsca zbiórki (Ciechanów) do ośrodka i powrót oraz zapewnienie opieki podczas transportu, - ubezpieczenie uczestników podczas pobytu na turnusie oraz w czasie przewozu na turnus i z turnusu, - zgłoszenie wypoczynku (tego turnusu) do Kuratorium Oświaty. Warunki uczestnictwa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Złożą ofertę 2. Przyjęli warunki umowy. 3. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 4. Posiadają potencjał techniczny i kadrowy oraz doświadczenie w realizacji tego typu zamówień, potwierdzone wykonaniem w ciągu ostatnich dwóch lat minimum trzech organizacji wypoczynku, odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowemu zamówieniu, 5. Zapewnią, że przy realizacji zamówienia zatrudnione będą osoby posiadające wymagane uprawnienia, 6. Przedłożą program socjoterapeutyczny, 7. Przedłożą program kulturalno-turystyczny, 8. Przedłożą dzienny plan zajęć turnusu 9. Przedłożą dokumentację o lokalizacji i wyglądzie ośrodka, 10. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 11. Złożą oświadczenie, że wykonawca przyjmuje wszystkie warunki zawarte w niniejszym postępowaniu.