Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla 4, Warszawa, tel./fax: NIP REGON

Transkrypt

1 Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla 4, Warszawa, tel./fax: NIP REGON Ogłoszenie o zamówieniu Opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu Nr ogłoszenia I. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla 4, Warszawa NIP REGON II. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą. Nazwa postępowania i numer sprawy: Zamówienie na świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieży z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej, którego wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości Euro, nr sprawy ZP6/ZU6/10 CPV: Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci Miejsce publikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona będzie na stronie: Dokumentacja udostępniana jest bezpłatnie. III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zorganizowania wypoczynku letniego na terenie Polski dla dzieci i młodzieży z Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w formie kolonii letniej, w górach, nad morzem lub jeziorem, w jednym turnusie, w miesiącu sierpniu UWAGA: Zamawiający wyklucza możliwość zorganizowania wypoczynku na terenach zalewowych lub w pobliżu dużych rzek. Z wypoczynku skorzysta ogółem około 50 dzieci w wieku szkoły podstawowej i gimnazjum. Czas trwania turnusu 14 dni (13 nocy). Turnus zaczyna się w dniu wyjazdu, a ostatni dzień turnusu, to dzień powrotu z turnusu. Termin realizacji sierpień 2010r. Wykonawca zapewnia: 1. zakwaterowanie: uczestnicy kolonii powinni być zakwaterowani w takich obiektach jak: dom wczasowy, pensjonat lub ośrodek kolonijny z wyłączeniem namiotów, campingów oraz budynków szkolnych, burs internatów, zaadaptowanych na czas wakacji jako obiekty kolonijne. Obiekt powinien być ogrodzony i oświetlony. Pokoje 2,3,4,5 osobowe z łazienkami i wc, wyposażone w łóżka, szafki nocne, szafę ubraniową, krzesła. Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe. Wykonawca umożliwi korzystanie z pralki automatycznej oraz suszarni odzieży. W przypadku znacznego obniżenia temperatury zastrzega się możliwość ogrzewania pomieszczeń, w których zakwaterowani będą uczestnicy, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 2. wyżywienie: 4 posiłki dziennie ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) zdrowe, smaczne i sycące, przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Dzienny wsad do kotła na jednego uczestnika turnusu będzie wynosić nie mniej niż 22 zł. Suchy prowiant na drogę powrotną ( pierwszym posiłkiem jest 1 z 6

2 kolacja w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu). Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem. 3. kadrę wychowawczą: zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasady jej organizowania i nadzorowania. Wykonawca zatrudni odpowiednią do ilości uczestników turnusu liczbę wychowawców, tak by jeden wychowawca opiekował się nie więcej niż 10 uczestnikami turnusu. Zamawiający wymaga, żeby każdy wychowawca został zakwaterowany razem ze swoją grupą, w tym samym budynku. 4. kierownika kolonii. 5. opiekę medyczną: pielęgniarka 24 całodobowo, lekarz na telefon, ratownik. 6. transport: w ciągu dnia, klimatyzowanym, sprawnym autokarem spełniającym warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (dz. U. Nr 32, poz. 262). Wykonawca zapewni na czas przejazdu napoje, a na drogę powrotną suchy prowiant. W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niemożliwości podstawienia właściwego środka transportu Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowe opłaty przewóz uczestników kolonii do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy). Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne. W przypadku nie zapewnienia przewozu osób Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy). Koszt transportu należy również wliczyć w wartość brutto zamówienia. 7. ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków w kwocie na osobę zł, na czas przejazdu i pobytu (grupowe w formie imiennej). Polisa winna być przedstawiona Zamawiającemu na 7 dni przed rozpoczęciem turnusu. 8. zaplecze przystosowane do realizacji programu: a) rekreacyjno- sportowego zawierającego m.in. gry i zabawy oraz turnieje ( boisko do gier zespołowych, sprzęt sportowy), b) kulturalno-rozrywkowego zawierającego m.in. 2 ogniska integracyjne z pieczeniem kiełbasek ( miejsce na ognisko), minimum 3 dyskoteki ( świetlicę ze sprzętem RTV i dyskotekowym), minimum 2 wycieczki autokarowe do atrakcyjnych turystycznie miejsc ( organizator zapewnia bilety wstępu do zwiedzanych obiektów dla każdego uczestnika kolonii), 9. materiały do zajęć prowadzonych przez wychowawców w ilości zabezpieczającej potrzeby wszystkich uczestników oraz organizację imprez i czasu wolnego, Organizator przygotuje Harmonogram zajęć uczestników kolonii 2010 rozpisany szczegółowo na każdy dzień kolonii zgodnie z treścią Zał. nr 6 do SIWZ, z uwzględnieniem zajęć rekreacyjno-sportowych i kulturalno-rozrywkowych wymienionych wyżej oraz zajęć alternatywnych w przypadku złych warunków atmosferycznych 10. w razie potrzeby zapewni uczestnikom turnusu kontakt telefoniczny z rodzicami lub opiekunami. Uwaga: stołówka, pomieszczenia przeznaczone na świetlicę i boisko przeznaczone do gier zespołowych muszą znajdować się na terenie ośrodka. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) dokonania wizji lokalnej ośrodków zaproponowanych przez wykonawców przed wyborem najkorzystniejszej oferty b) przeprowadzenia wizytacji ośrodka (w trakcie trwania turnusu) w każdym czasie i w każdym zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy, bez uprzedniego uzgodnienia z 2 z 6

3 Wykonawcą daty tej wizytacji. Wykonawca zapewni osobom wizytującym odpowiednie warunki pracy. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz za szkody przez nich wyrządzone tak podczas pobytu jak i transportu. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości uczestników turnusu w zakresie nie większym niż 5 osób. Dokładna liczba dzieci zostanie ostatecznie ustalona w dniu podpisania umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. IV. Termin wykonania zamówienia: sierpień 2010 V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. Posiadania uprawnień jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do SIWZ 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej 3 usługi (kolonie) odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż zł oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, iż usługi te zostały wykonane należycie np. referencje Doświadczenie organizatora załącznik nr 4 do SIWZ 1.3. Dysponowania potencjałem technicznym Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do SIWZ 1.4. Osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż będzie dysponował: a) osobą pełniącą funkcję kierownika kolonii, która posiada uprawnienia do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieży oraz pełniła funkcję kierownika na co najmniej 3 wyjazdach, o zbliżonym charakterze co przedmiot zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Kierownik kolonii może pełnić jednocześnie funkcję wychowawcy. b) osobami, które pełniły funkcję wychowawców na co najmniej 3 koloniach, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Doświadczenie personelu kolonii załącznik nr 5 do SIWZ Sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum ,00 3 z 6

4 zł (słownie: sto tysięcy złotych) związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 2. winien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie doświadczenia zobowiązany jest do wykazania spełniania warunku poprzez wskazanie, którą część zamówienia powierzy podwykonawcom. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: I. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do SIWZ należy przedłożyć: 1. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług (kolonii) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie (np. referencje) zał. nr 4 do SIWZ Doświadczenie organizatora 2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług ( kierownika i wychowawców kolonii), wraz z informacjami na temat ich uprawnień (kierownik kolonii ), kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 5 do SIWZ Doświadczenie personelu kolonii. 3. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i obejmującej termin realizacji zamówienia. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. II. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca przedkłada: 4 z 6

5 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt II.2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów metodą spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni. VII. INNE DOKUMENTY W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć opisy lub fotografie proponowanych miejsc wypoczynku. VIII. Informacje o wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena za dobę w przeliczeniu na jedno dziecko ( cena jednego osobodnia) - 80% Walory położenia obiektu - 10% Atrakcyjność programu rekreacyjno-sportowego i kulturalnorozrywkowego - 10% X. Termin składania ofert: 1.Oferty można składać wyłącznie w dni robocze: od poniedziałku do piątku w godz , osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla Warszawa Termin składania ofert - 02 lipca 2010 roku do godz. 10:00 Termin otwarcia ofert - 02 lipca 2010 roku o godz. 11:00 2. Miejsce otwarcia ofert Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla 4, Warszawa 5 z 6

6 XI. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą 30 dni, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Osoby do kontaktów 1. w sprawach dotyczących procedury przetargowej: Maria Czuczułaszwili - inspektor do spraw zamówień publicznych tel: wew zamowienia@opsbialoleka.waw.pl 2. w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Elżbieta Żychowicz kierownik Działu Pomocy Środowiskowej tel: wew. 12 Katarzyna Mandes-Kanarek p.o. Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy 6 z 6