SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola Warszawa, Al. Solidarności 90 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy 56/ZP/09 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zorganizowanie wypoczynku letniego nad morzem w formie: kolonii letnich dla 180 dzieci ze szkół podstawowych 2 turnusy oraz w formie: obozu survivalowego dla 85 uczniów szkół gimnazjalnych 2 turnusy, z terenu Dzielnicy Wola (Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.) Zatwierdził Zastępca Burmistrza Dzielnicy Wola m. st. Warszawy Marek Lipiński Opracowała Komisja Przetargowa Joanna Goździelewska Magdalena Skomiał Monika Wieczorek Warszawa, dn. 08 maja 2009 r.

2 Część I. Postanowienia ogólne. 1. Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola Al. Solidarności 90, Warszawa, 2. Prowadzący postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola, pok. Nr 219 tel. (0-22) , -90, -89, fax (0-22) Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz ze zm.). 4. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej SIWZ lub Specyfikacją i zgodnie z nią złożyć ofertę. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej Specyfikacji. 6. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do opracowania oferty oraz podpisania umowy. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 9. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 10.Zamawiający dopuszcza możliwości udziału podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 11.Wykonawca zobowiązany jest złożyć jedna ofertę na całość zamówienia. Część II. Opis przedmiotu zamówienia: 1.Wspólny Słownik Zamówień : Kod CPV: Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego nad morzem w formie: kolonii letnich dla 180 dzieci ze szkół podstawowych 2 turnusy oraz w formie: obozu survivalowego dla 85 uczniów szkół gimnazjalnych 2 turnusy, z terenu Dzielnicy Wola. Wypoczynek organizowany jest w ramach Lokalnego Programu Profilaktyki Uzależnień i Przeciwdziałania Przemocy dla Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na rok 2009, dla dzieci i młodzieży zagrożonej marginalizacją i wykluczeniem społecznym. strona 2

3 Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie uczestnikom wypoczynku: 1)zakwaterowania, 2) wyżywienia, 3) opieki medycznej, 4) opieki ratownika, 5) opieki pedagogicznej 6) dostępu do sprzętu rekreacyjno wypoczynkowego, 7) transportu autokarowego uczestników do miejsca wypoczynku i z powrotem, 8) opracowanie i realizacja programu zajęć, 9) ubezpieczenia uczestników wypoczynku oraz kadry pedagogicznej na czas przejazdu i pobytu w miejscu wypoczynku. 10) zorganizowanie dwóch całodziennych wycieczek autokarowych, 11)sporządzenie sprawozdania z realizacji zadania z informacjami nt. zachowania uczestników wypoczynku Szczegółowy zakres realizacji usługi zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ. Część III. Wymagany termin realizacji zamówienia. Zamówienie należy zrealizować w okresie od dnia r. do dnia r. Część IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca musi wykazać, że prowadzi działalność w oparciu o Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997r. O usługach turystycznych i wykazać, że jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, prowadzonego przez właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy marszałka województwa. 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia: 1) Potencjał kadrowy: a) Kierownik kolonii powinien posiadać:wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne resocjalizacyjne lub pedagogiczne a także ukończone kursy dla kierowników kolonii, u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie. b) Wychowawca kolonii powinien posiadać: ukończone studia pedagogiczne lub psychologiczne lub o kierunkach sportowych lub rekreacji lub organizacji wypoczynku a także kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie, W przypadku studentów- muszą mieć ukończony co najmniej 3 rok studiów na w/w kierunkach a także ukończone kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie. strona 3

4 c) Kierownik obozu survivalowego powinien posiadać: wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne resocjalizacyjne lub pedagogiczne a także ukończone kursy dla kierowników kolonii u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie. d) Wychowawca obozu survivalowego powinien posiadać: ukończone studia pedagogiczne lub psychologiczne lub o kierunkach sportowych lub rekreacji lub organizacji wypoczynku a także kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie, W przypadku studentów- muszą mieć ukończony co najmniej 3 rok studiów na w/w kierunkach a także ukończone kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie, e) Wykonawca zatrudni pielęgniarkę i ratownika tylko na potrzeby tej kolonii i obozu. Zamawiający dopuszcza sytuacje, w której pielęgniarka i ratownik będą pracownikami ośrodka wypoczynkowego. 2) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 razy obóz lub kolonie 14 dniowe każdy dla min. 60 uczestników w wieku 7-15 lat oraz wykazać należyte wykonanie zamówienia. 3) Wykonawca musi dysponować ośrodkiem wypoczynkowym spełniającym wymagania określone w Załączniku nr 1 do SIWZ i posiadać Kartę kwalifikacyjną obiektu dopuszczającą w roku 2008 lub 2009 ośrodek do zamieszkania przez młodzież, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: wykonawca musi wykazać że posiada aktualną na dzień składania ofert polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż ,00 zł 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Ocena spełniania w/w warunków dokonywana będzie wg formuły: spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia lub dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Część V. 1. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą być dołączone do oferty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Formularz ofertowy- o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym- załącznik nr 2 do SIWZ 2) Formularz cenowy - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym- załącznik nr 3 do SIWZ 3) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4. 4) Opis miejsca wypoczynku- załącznik nr 6 do SIWZ strona 4

5 5) Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia załącznik nr 7 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje w zakresie wykształcenia: b) dyplom pielęgniarki i uprawnienia ratownika, c) Kierownik kolonii i kierownik obozu survivalowego- dyplom ukończenia studiów i zaświadczenie o ukończeniu kursu - przeprowadzonego przez organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na jego prowadzenie - dla kierowników placówek wypoczynku nie dotyczy osób zajmujących stanowiska kierownicze w publicznych szkołach i placówkach ( 11 pkt 3 Rozporządzenia Ministerstwa Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania Dz.U. Nr 12, poz.67 i Dz.U. Nr 18, poz 102 z 1997 r.), d) Wychowawca kolonii i wychowawca obozu survivalowego- dyplom ukończenia studiów lub zaświadczenie z uczelni o ukończeniu trzeciego roku studiów, zaświadczenie o ukończeniu kursu - przeprowadzonego przez organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na jego prowadzenie - dla wychowawców kolonijnych w odniesieniu do osób, których to dotyczy ( 12 pkt 4 Rozporządzenia Ministerstwa Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania Dz.U. Nr 12, poz.67 i Dz.U. Nr 18, poz 102 z 1997 r) 6) Program zajęć- załącznik nr 8 do SIWZ 7) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10) Kartę kwalifikacyjną obiektu dopuszczającą w roku 2008 lub 2009 ośrodek do zamieszkania przez młodzież, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) 11) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie,, zorganizowanie co najmniej 2 razy obóz lub kolonie 14 dniowe każdy dla min. 60 uczestników w wieku 7-15 lat oraz wykazać należyte wykonanie zamówienia. - Załącznik nr 5 do SIWZ 12) Zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. Nr 223 poz z 2004 z późn. zm.) strona 5

6 13) Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę ,00 zł. 14) Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. Oferta wspólna (konsorcjum, spółka cywilna) 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej wykonawców w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz ze zm.) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; 2) Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; 2. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców. 3. Stosowne odpisy (dla wszystkich wykonawców) z rejestru lub ewidencji (część V SIWZ) muszą zostać dołączone do oferty; 4. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz ze zm.) wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez wykonawców składających ofertę wspólną (nie musi ich spełniać każdy z wykonawców składających ofertę wspólną osobno); 5. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich wykonawców, Pełnomocnik wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną; 6. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być opisane za zgodność z oryginałem i podpisane przez Pełnomocnika; 7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty. 8. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Część VI Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do strona 6

7 porozumiewania się z wykonawcami. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. W toku niniejszego postępowania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje związane z toczącym się postępowaniem (z wyłączeniem ofert) mogą być przekazane za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z ich treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych. 1. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający odpowie na wszystkie zapytania niezwłocznie, jeżeli wpłyną do zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. Pytania powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przekazywanie pytań za pomocą faksu, jednak niezwłocznie w ślad za faksem powinny one zostać przesłane listownie. Pytania powinny być opatrzone nazwą wykonawcy. Kopie odpowiedzi zamawiającego wraz z treścią pytań (lecz bez ujawniania danych dotyczących pytającego) zostaną wysłane w takim samym terminie do wszystkich wykonawców, którzy pobrali SIWZ oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest zamieszczona Specyfikacja. 3. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której jest zamieszczona Specyfikacja. Zmiana będzie wiążąca dla wszystkich wykonawców, którzy chcą złożyć ofertę. 5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: w zakresie formalno-prawnym: Magdalena Skomiał tel. (022) w zakresie przedmiotu zamówienia Joanna Goździelewska tel. (022) Za część merytoryczną przedmiotowego postępowania odpowiedzialny jest Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Wola. Część VII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Część VIII. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) oraz oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. Wszystkie oświadczenia i dokumenty podpisuje uprawniony lub upoważniony przedstawiciel wykonawcy. Wszystkie kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego strona 7

8 lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, a w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców przez pełnomocnika. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej tj. napisana na maszynie do pisania, komputerze lub wyraźnym pismem drukowanym, w sposób trwały, uniemożliwiający niezauważalne usunięcie zapisów oraz podpisana przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, ofertę podpisuje pełnomocnik. 3. Ofertę stanowią wszystkie załączniki do SIWZ, oświadczenia wykonawcy oraz wszystkie inne dokumenty wymagane przez zamawiającego. 4. Upoważnienie do podpisania oferty, oświadczeń i innych dokumentów (pełnomocnictwo) powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę (np.:odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniami na język polski i poświadczone przez wykonawcę. 6. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały, które będzie zaadresowane na zamawiającego oraz będzie posiadać następujące oznaczenie: Zorganizowanie wypoczynku letniego nad morzem w formie kolonii letnich dla 180 dzieci ze szkół podstawowych 2 turnusy oraz w formie obozu survivalowego dla 85 uczniów szkół gimnazjalnych 2 turnusy, z terenu Dzielnicy Wola 56/ZP/09, nie otwierać przed r. godz. 13:30 8. Poza oznaczeniami podanymi powyżej należy podać nazwę i adres wykonawcy (adres do korespondencji wraz z tel/fax kontaktowym). 9. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. 10. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę. Część IX. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Warszawa, Al. Solidarności 90, w pokoju nr 219, nie później niż do dnia r. do godz Otwarcie ofert w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć, nastąpi w dniu r. o godz w Warszawie przy Al. Solidarności 90, w pokoju nr 219. Część X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza ofertowego i określenia w nim: strona 8

9 - ceny brutto za wykonanie zamówienia, (z uwzględnieniem ceny wsadu do kotła w wysokości min. 22,- zł brutto) - określenia wynagrodzenia za jednego uczestnika kolonii brutto oraz wynagrodzenia za jednego uczestnika obozu survivalowego brutto po wcześniejszym wyliczeniu ceny na formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2. Cena za wykonanie zamówienia winna być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu podatku VAT zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, i winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Cena określona przez Wykonawcę będzie stała przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 5. W przypadku powzięcia wątpliwości, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeśli oferta będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Część XI. Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. Oceny ofert dokonuje Komisja Przetargowa w sposób zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych na podstawie analizy złożonych dokumentów. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów: 1. cena - 80 pkt 2. standard obiektu - 20 pkt Ad. 1: cena oferty w tym kryterium oferta może uzyskać max. 80 pkt Ocena ceny oferty będzie dokonywana przez porównanie danych zawartych w ofertach do ceny najniższej wśród zaproponowanych. Najwyższa ilość punktów, jaką można uzyskać za ww. kryterium wynosi 80 pkt. gdzie : C=(C min : C oferty ) 80 pkt strona 9

10 C oznacza wartość punktową badanej oferty C min - oznacza najniższą cenę brutto C oferty - cenę brutto badanej oferty. Ad. 2: standard obiektu - w tym kryterium oferta może uzyskać max. 20 pkt Przy ocenie standardu obiektu będą przyznane punkty. Ocena w zakresie tego kryterium będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w Karcie kwalifikacyjnej obiektu oraz w opisie miejsca wypoczynku przedstawionym przez Wykonawcę wg opisu miejsca wypoczynku - Załącznik nr 6 do SIWZ. Najwyższa ilość punktów jaka można uzyskać za ww. kryterium wynosi 20 pkt. Sposób oceny Zamawiający najpierw przyzna punkty: 1. za usytuowanie obiektu w bezpośrednim sąsiedztwie terenu zadrzewionego - 5 pkt, 2. za odległość do morza mniejszą niż 1000 m i mniej - 10 pkt, 3. za możliwość dojścia na plażę bezpieczną drogą wyłączoną z ruchu drogowego 15 pkt. 4. za udostępnianie uczestnikom sanitariatów WC w ilości większej niż 1 oczko na 15 uczestników, 8 osób i mniej - 10 pkt, 5. za udostępnianie uczestnikom więcej niż 1 stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą na 25 uczestników, 10 osób i mniej - 10 pkt, 6. za pokoje z pełnym węzłem sanitarnym - 15 pkt, a następnie w odniesieniu do punktów przyznanych wg powyższego opisu zostanie zastosowany wzór: A=(A bad : A oferty ) 20 pkt gdzie : A liczba punktów przyznana ofercie badanej A bad - ilość punktów uzyskana przez ofertę badaną A oferty - największa ilość uzyskanych punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu punktów otrzymanych w poszczególnych kryteriach. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako strona 10

11 najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Część XII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Wszelkie rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). Część XIII. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych, 2. jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3, 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Oferty odrzucone nie będą poddane ocenie. Część XIV. Istotne dla Zamawiającego postanowienia określone zostały w załączonym wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ. Część XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1. W myśl przepisów ustawy z dnia 29 styczna 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz ze zm.). wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI art w/w ustawy. 2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, można wnieść pisemny protest do zamawiającego. Część XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru,a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, strona 11

12 którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert tych, którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, również na stronie internetowej zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu 7 dni, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. Część XVIII. Informacje końcowe. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Specyfikacją obowiązują przepisy zawarte w ustawie z dnia 29 styczna 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz ze zm.), a w sprawach nie uregulowanych niniejszą ustawą będą stosowane przepisy Kodeksu cywilnego. Wykaz załączników: Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2: Formularz ofertowy Załącznik nr 3: Formularz cenowy Załącznik nr 4: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5: Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 6: Opis miejsca wypoczynku Załącznik nr 7: Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówieniaoświadczenie dotyczące kadry pedagogicznej Załącznik nr 8: Program zajęć Załącznik nr 9: Wzór umowy strona 12

13 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Kolonie letnie oraz obóz survivalowy należy zorganizować w ilościach: kolonie - 2 turnusy po 90 uczestników każdy, obóz survivalowy 2 turnusy po 35 i 50 uczestników. Każdy z turnusów musi trwać 14 dni (13 noclegów). 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kolonii maksymalnie do 5 osób oraz liczby uczestników obozu survivalowego maksymalnie do 2 osób, z powodu przypadków losowych. 2)Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników kolonii i obozu survivalowego oraz podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny jednego skierowania na kolonie i obóz survivalowy brutto, 2. Miejsce wypoczynku 1) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym w Polsce nad morzem: - w odległości od Warszawy nie większej niż 400 km, - w odległości od większej aglomeracji miejskiej nie większej niż 50 km, - w odległości od morza nie większej niż 1500 m, 2) Obiekt: budynki, domki lub pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym z dostępem do kompleksu rekreacyjno sportowego na terenie ośrodka (plac zabaw, boisko do piłki nożnej, siatkówki, stół do tenisa stołowego, miejsce na ognisko), posiadającym stołówkę na min.50 osób oraz dużą świetlicę. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy. Pokoje max. 7 osobowe: pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na dziecko, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łazienki (znajdujące się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy): nie więcej niż 15 uczestników na jedno WC, nie więcej niż 5 uczestników na jedną umywalkę z ciepłą i zimną wodą oraz nie więcej niż 25 uczestników na jedno stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z wychowawcą. 3. Dostęp do sprzętu rekreacyjno wypoczynkowego: strona 13

14 a) minimum 1 piłka do siatkówki i 1 do piłki nożnej na jedną grupę dzieci (tj. maks. 12 osób) b) minimum 1 zestaw do gry w badmintona na jedną grupę (tj. maks. 12 osób) d) minimum 2 pary rakietek do ping ponga na 1 grupę (tj. maks. 12 osób) 4. Transport: wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wypoczynku z Warszawy do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową klimatyzowanymi autokarami. Wyjazd w godzinach rannych nie później niż o godz. 10:00, powrót w godzinach popołudniowych, wskazany nie później niż o godz. 20:00. W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokaru. 5. Program zajęć: 1) wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody, 2) program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: a) 2 ogniska z pieczeniem kiełbasek b) 3 dyskoteki c) 2 wycieczki autokarowe z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów. d) 2 wycieczki piesze e) organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych f) gry terenowe g) konkursy z nagrodami, dyplomami h) zajęcia plastyczne i) zajęcia filmowe k) zajęcia fotograficzne l) kąpiel w morzu i plażowanie ł) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników m) inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi 3) dodatkowo wykonawca powinien zorganizować program survivalowy dla uczestników obozu survivalowego koniecznie minimum 6 z niżej wymienionych oraz 3 inne zaproponowane przez wykonawcę a) próba odwagi b) zajęcia i zawody terenowe strona 14

15 c) kurs pierwszej pomocy d) topografia e) terenoznawstwo f) strzelanie z łuków sportowych g) paintball lub strzelanie z karabinka pneumatycznego, 6. Kadra pedagogiczna: min. 1 wychowawca na 12 uczestników (grupa), 1 kierownik na turnus. Osoby te powinny posiadać kwalifikacje i umiejętności potwierdzone stosownymi dokumentami 1) Kadra pedagogiczna kolonii: zamawiający wymaga aby wykonawca do realizacji w/w zadania dysponował co najmniej 1 kierownikiem kolonii oraz 8 wychowawcami na każdym z turnusów. Kierownik powinien posiadać: a) wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne resocjalizacyjne lub pedagogiczne, b) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika obozu lub kolonii co najmniej 2 razy w okresie ostatnich 3 lat, c) doświadczenie minimum 12 miesięcy w pracy z młodzieżą wieloproblemową, zagrożoną uzależnieniami i wykluczeniem społecznym, zdobyte np. na obozie, kolonii, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie, d) ukończone kursy dla kierowników kolonii u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie. Wychowawca powinien posiadać: a) ukończone studia pedagogiczne lub psychologiczne lub o kierunkach sportowych lub rekreacji lub organizacji wypoczynku, a także studenci, którzy ukończyli co najmniej 3 rok studiów na w/w kierunkach (potwierdzone zaświadczeniem z uczelni), kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie, b) doświadczenie w sprawowaniu funkcji wychowawcy na obozie lub kolonii co najmniej 1 raz w okresie ostatnich 3 lat, c) doświadczenie minimum 6 miesięcy w pracy z młodzieżą wieloproblemową, zagrożoną uzależnieniami i wykluczeniem społecznym, zdobyte np. na obozie, kolonii, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie, 2) Kadra pedagogiczna obozu survivalowego: zamawiający wymaga aby wykonawca do realizacji w/w zadania dysponował co najmniej 1 kierownikiem kolonii oraz 3 wychowawców na turnus z 35 strona 15

16 uczestnikami i 5 wychowawców na turnus z 50 uczestnikami. Kierownik powinien posiadać: a) wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne resocjalizacyjne lub pedagogiczne, b) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika obozu lub kolonii dla młodzieży gimnazjalnej co najmniej 2 razy w okresie ostatnich 3 lat, c) doświadczenie minimum 24 miesiące w pracy z młodzieżą wieloproblemowa i młodzieżą gimnazjalną zagrożoną uzależnieniami i wykluczeniem społecznym, zdobyte np. na obozie, kolonii, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie, d) ukończone kursy dla kierowników kolonii u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie. Wychowawca powinien posiadać: a) ukończone studia pedagogiczne lub psychologiczne lub o kierunkach sportowych lub rekreacji lub organizacji wypoczynku, a także studenci, którzy ukończyli co najmniej 3 rok studiów na w/w kierunkach (potwierdzone zaświadczeniem z uczelni), kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie, b) doświadczenie w sprawowaniu funkcji wychowawcy na obozie lub kolonii co najmniej 2 razy w okresie ostatnich 3 lat, c) doświadczenie minimum 6 miesięcy w pracy z młodzieżą wieloproblemowa i młodzieżą gimnazjalną zagrożoną uzależnieniami i wykluczeniem społecznym, zdobyte np. na obozie, kolonii, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie. 7. Ubezpieczenie: na czas przejazdu, pobytu, wycieczek. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. 8. Wyżywienie: min. 4 posiłki dziennie zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. Stawkę żywieniową, tzw. wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł. dziennie na każdego uczestnika. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Warszawy, kiełbaski na min. 2 ogniska. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem do Warszawy uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek. Wykonawca przyłoży szczególna wagę do jakości wyżywienia, które musi być zdrowe, sycące i strona 16

17 smaczne. 9. Opieka medyczna: całodobowa opieka pielęgniarska na terenie ośrodka w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem. 10. Opieka ratownika: wykonawca zapewni opiekę ratownika podczas kąpieli uczestników. 11. Termin wykonania zamówienia: zamówienie będzie realizowane w okresie wakacji letnich, z tym że termin rozpoczęcia realizacji zadanie nie może być wcześniejszy niż r. natomiast pożądanym terminem zakończenia jest r. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji ośrodka w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z wykonawcą daty tej wizytacji. 13. Informacje dodatkowe: Wypoczynek- kolonie oraz obóz survivalowy należy zorganizować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dnia 10 lutego 1997r. i Dz. U. Nr 18 poz. 102 z dnia 28 lutego 1997r.); Rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki(dz.u. Nr 135 z 2001r. poz. 1516); Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U. z 1997r. nr 57 poz 358) ; Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 Nr 223, poz. 2268, z póz. zm). strona 17

18 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY w przetargu nieograniczonym Ja, niżej podpisany... działając w imieniu i na rzecz... NIP... REGON... Numer telefonu.. /faksu W odpowiedzi na ogłoszone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego oferujemy wykonanie zamówienia, na zorganizowanie wypoczynku letniego nad morzem w formie kolonii letnich dla 180 dzieci ze szkół podstawowych 2 turnusy oraz w formie obozu survivalowego dla 85 uczniów szkół gimnazjalnych 2 turnusy, z terenu Dzielnicy Wola za następującą cenę całkowitą: cena brutto :...zł słownie brutto :... Wynagrodzenie za jednego uczestnika kolonii wynosi...zł brutto Wynagrodzenie za jednego uczestnika obozu survivalowego wynosi...zł brutto 2. Cena oferty została obliczona z zastosowaniem cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym (Załącznik nr 3 ) 3. Oferujemy realizację zamówienia od dnia r. umowy do dnia r. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 5. Uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczamy, że cena podana w pkt 1 zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która jest częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, akceptujemy je i zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych przez zamawiającego. 8. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w dokumentacji przetargowej jako wyłączną podstawę procedury przetargowej i odstępujemy od własnych warunków realizacji zamówienia. 9. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty niezwłocznie poinformujemy o nich zamawiającego. strona 18

19 10. Oświadczamy, że jesteśmy płatnikiem podatku VAT. 11. Do niniejszej oferty przedkładamy poniższe załączniki przygotowane zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia: 1). 2). 3). 4).... 5) 6) 7) Oświadczamy, że całość zamówienia wykonamy własnymi siłami / zamierzamy powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia: * (należy wskazać podwykonawcę i zakres przewidzianych prac). 1) 2) 3)... 4)... * - niepotrzebne skreślić 13. Upoważniamy Burmistrza Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy lub jego upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji podanych w ofercie oraz w załącznikach do oferty.... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy strona 19

20 Załącznik nr 3 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Składając ofertę na zorganizowanie wypoczynku letniego nad morzem w formie kolonijnej dla 180 dzieci ze szkół podstawowych 2 turnusy oraz w formie obozu survivalowego dla 85 uczniów szkół gimnazjalnych 2 turnusy, z terenu Dzielnicy Wola., w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez Urząd Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy Al. Solidarności 90 w Warszawie, oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniżej przedstawioną kalkulacją Składniki cenotwórcze składające się na cenę całego zamówienia wyżywienie - wsad do kotła - uczestnicy i kadra, z tym, że na jednego uczestnika nie mniej niż 22,00 zł zakwaterowanie - uczestnicy i kadra I turnus kolonii - cena brutto (z VAT) II turnus kolonii - cena brutto (zvat) I turnus obóz survivalowy cena brutto (z VAT) II turnus obóz survivalowy Cena brutto (z VAT) wynagrodzenie kadry przygotowanie i realizacja programu, w tym materiały, sprzęt, nagrody itp. wycieczki autokarowe wycieczki inne niż autokarowe transport ubezpieczenie - uczestnicy i kadra Pozostałe składniki cenotwórcze Razem ogółem cena za realizację całego zamówienia I i II turnus kolonii oraz I i II turnus obozu survivalowego: strona 20

21 Wynagrodzenie za jednego uczestnika kolonii wynosi...zł brutto Wynagrodzenie za jednego uczestnika obozu survivalowego wynosi...zł brutto miejsce i data podpis osoby uprawnionej strona 21

22 Załącznik nr 4 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Zorganizowanie wypoczynku letniego nad morzem w formie kolonii letnich dla 180 dzieci ze szkół podstawowych 2 turnusy oraz w formie obozu survivalowego dla 85 uczniów szkół gimnazjalnych 2 turnusy, z terenu Dzielnicy Wola Reprezentując wykonawcę (nazwa) oświadczam, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz ze zm.) tzn.: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach wskazanych w art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych.... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy strona 22

23 Załącznik nr 5 do SIWZ... pieczęć Wykonawcy Wykaz wykonanych usług Składając ofertę na zorganizowanie wypoczynku letniego nad morzem w formie kolonijnej dla 180 dzieci ze szkół podstawowych 2 turnusy oraz w formie obozu survivalowego dla 85 uczniów szkół gimnazjalnych 2 turnusy, z terenu Dzielnicy Wola., w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez Urząd Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy Al. Solidarności 90, Warszawa oświadczam/y, że zrealizowałem/liśmy w ciągu ostatnich 3 lat następujące zamówienia o zakresie i charakterze porównywalnym z zakresem przedmiotu zamówienia, zgodne z wymaganiami określonymi w części IV pkt 3 ppkt) specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Lp Przedmiot usługi: kolonie, obóz, obóz przetrwania, określić czy uczestnicy wywodzili się ze środowisk wieloproblemowych, zagrożonych uzależnieniami i wykluczeniem społecznym dla uczniów szkół gimnazjalnych, podstawowych Ilość uczestników czas realizacji wartość brutto odbiorca W załączeniu dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wyszczególnionych w wykazie. miejsce i data podpis osoby uprawnionej strona 23

24 Załącznik nr 6 do SIWZ pieczęć adresowa Wykonawcy Opis miejsca wypoczynku Składając ofertę na zorganizowanie wypoczynku letniego nad morzem w formie kolonijnej dla 180 dzieci ze szkół podstawowych 2 turnusy oraz w formie obozu survivalowego dla 85 uczniów szkół gimnazjalnych 2 turnusy, z terenu Dzielnicy Wola., w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez Urząd Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy Al. Solidarności 90, Warszawa, przedstawiam poniższe informacje opisujące miejsce wypoczynku wraz z infrastrukturą udostępnioną uczestnikom wypoczynku: Nazwa i adres ośrodka odległość od Warszawy, województwo opis najbliższej okolicy: walory krajoznawcze, zadrzewienie, opis ogrodzonego terenu - wielkość, oświetlenie, teren strzeżony odległość obiektu od drogi asfaltowej odległość obiektu od większej aglomeracji miejskiej odległość ośrodka od morza opis dojścia na plażę opis budynku/ów lub pawilonu/ów, w których będą zakwaterowani uczestnicy: ilość kondygnacji, zakwaterowanie na parterze / na parterze i piętrze, wskazać czy w jednym czy w kilku budynkach, rozmieszczenie pokoi, możliwość dogrzewania, możliwość prania i suszenia odzieży wielkość pokoi, ilu osobowe, wyposażenie: stoły, krzesła, szafy, szafeczki, umywalki wyposażenie sanitarne:łazienki przy pokojach, łazienki zbiorcze:ilość WC, pryszniców,umywalek przeznaczonych tylko dla uczestników tego wypoczynku, stołówka - ilość miejsc sale świetlicowe - ilość, rodzaj, wyposażenie ilość i rodzaj boisk gry zręcznościowe strona 24

25 miejsce na ognisko sprzęt sportowy i rekreacyjny - wymienić jaki sprzęt do zajęć z survivalu, udostępniony w ośrodku, w innym miejscu odległość dot. tylko obozu survivalowego Do opisu należy załączyć Kartę kwalifikacyjną obiektu na 2008 lub 2009 rok. Do opisu można załączyć zdjęcia, prospekty, foldery dot. miejsca wypoczynku i okolicy oraz miejsc i tras wycieczkowych. miejsce i data podpis osoby uprawnionej strona 25

26 Załącznik nr 7 do SIWZ pieczęć adresowa Wykonawcy Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - oświadczenie dotyczące kadry pedagogicznej Składając ofertę na zorganizowanie wypoczynku letniego nad morzem w formie kolonijnej dla 180 dzieci ze szkół podstawowych 2 turnusy oraz w formie obozu survivalowego dla 85 uczniów szkół gimnazjalnych 2 turnusy, z terenu Dzielnicy Wola., w przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez Urząd Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy Al. Solidarności 90 Wykonawca uczestniczący w przedmiotowym postępowaniu oświadcza iż, dysponuje kadrą spełniająca wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997 r. nr 12 poz. 67 z póź. zm.) oraz wymogi określone w załączniku nr 1 do SIWZ Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że n/w osoby nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym. Ø Kadra pedagogiczna kolonii: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował minimum 8 wychowawcami oraz co najmniej 1 kierownikiem kolonii na każdy turnus. L.p. Imię i nazwisko Funkcja Wykształcenie Doświadczenie Uprawnienia Uwaga: w poszczególnych kolumnach należy wpisać następujące informacje: strona 26

27 1.imię i nazwisko, 2. funkcja jaka będzie pełniona w czasie realizacji zamówienia, 3. nazwa uczelni, rok ukończenia lub rok studiów, uzyskany tytuł zawodowy, 4. pełnienie funkcji wychowawcy lub kierownika na koloniach: rodzaj wypoczynku, ilość uczestników, wiek, środowisko, z którego wywodzili się uczestnicy, termin realizacji, rodzaj realizowanego programu, 5. wymienić posiadane uprawnienia - ukończone kursy dla wychowawców lub kierowników kolonii kiedy organizowane i przez kogo oraz dodatkowe uprawnienia Ø Kadra pedagogiczna obozu survivalowego: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował minimum 3 wychowawcami oraz co najmniej 1 kierownikiem obozu na turnus 35 osobowy oraz 5 wychowawcami i 1 kierownikiem kolonii na turnus 50 osobowy. L.p. Imię i nazwisko Funkcja Wykształcenie Doświadczenie Uprawnienia Uwaga: w poszczególnych kolumnach należy wpisać następujące informacje: 1. imię i nazwisko, 2. funkcja jaka będzie pełniona w czasie realizacji zamówienia, 3. nazwa uczelni, rok ukończenia lub rok studiów, uzyskany tytuł zawodowy, 4. pełnienie funkcji wychowawcy lub kierownika na koloniach: rodzaj wypoczynku, ilość uczestników, wiek, środowisko, z którego wywodzili się uczestnicy, termin realizacji, rodzaj realizowanego programu, 5. wymienić posiadane uprawnienia - ukończone kursy dla wychowawców lub kierowników kolonii kiedy organizowane i przez kogo oraz dodatkowe uprawnienia miejsce i data podpis osoby uprawnionej strona 27