Dębica, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych RADOŚĆ KRS Ul. Kolejowa 30 A, Dębica tel./fax : radosc@radosc.debica.pl Dębica, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający prowadzą postępowanie na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm. ) w formie rozeznania cenowego zaprasza do składania ofert na zorganizowanie i przeprowadzenie 14-dniowego turnusu rehabilitacyjnego. I. Zamawiający: Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość w Dębicy ul. Św. Jadwigi 1, Dębica tel./faks: , radosc@radosc.debica.pl II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie zorganizowania turnusu rehabilitacyjnego ogółem dla 50 osób w tym 25 osób niepełnosprawnych. Termin realizacji: sierpień 2016r. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 14 dniowego turnusu rehabilitacyjnego w miejscowości położonej nad polskim morzem. Ośrodek winien znajdować się w odległości od linii brzegowej do 500m z bezpośrednim zejściem na plażę dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych jak również osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Uczestnikami turnusu jest grupa 50 osób ogółem, w tym 25 osób niepełnosprawnych z różnym rodzajem schorzeń. Przedmiot zamówienia obejmuje rehabilitację uczestników turnusu oraz organizację programu rekreacyjno-wypoczynkowego, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 ze zm. ) oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych ( Dz. U. z 2007r. Nr 230, poz. 1694). Ośrodek, w którym będzie odbywać się turnus rehabilitacyjny musi posiadać aktualny wpis do rejestru ośrodków i organizatorów turnusu, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla zorganizowanych grup osób niepełnosprawnych.

2 Zamówienie obejmuje w szczególności: - zakwaterowanie uczestników turnusu w pokojach 2- osobowych o podwyższonym standardzie, wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, Zamawiający wymaga zakwaterowania osób niepełnosprawnych z opiekunami; - pełne wyżywienie (śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja) w stołówce położonej na terenie ośrodka, oraz w dniu powrotu prowiant na podróż. Zamawiający wymaga aby posiłki dostosowane zostały do wymagań zdrowotnych uczestników i zalecanych diet, np. cukrzycowej; - bezpłatną całodobowa opiekę medyczną (stała opieka lekarska i pielęgniarska); - przeprowadzenie badań lekarskich określających wskazanie zabiegów leczniczych (w pierwszym dniu turnusu) jak również na zakończenie turnusu; - przeprowadzenie minimum 2 zabiegów rehabilitacyjnych dziennie dla jednego uczestnika/osób niepełnosprawnych/wg zaleceń lekarza ośrodka; - kadra gwarantująca prawidłową realizację programu turnusu; - opłacenie opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników turnusu, jeśli wymagać będzie tego prawo miejscowe. - objęciem wszystkich uczestników turnusu zajęciami sportowo - rekreacyjnymi i integracyjno-adaptacyjnymi, poprzez udostępnienie min. boiska do gier zespołowych, wydzielenia sali zabaw dla uczestników podczas całego pobytu na turnusie itp.; wypożyczenie sprzętu sportowo -rekreacyjnego warunki płatności: 1. Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość ureguluje płatność przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na prawidłowo wystawionej fakturze/rachunek po zakwaterowaniu uczestników turnusu w wysokości 400 zł/ osoba niepełnosprawna wraz z przywołaniem liczby osób na fakturze oraz listą uczestników turnusu potwierdzoną przez Wykonawcę i załączoną do faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować turnus zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie turnusów rehabilitacyjnych z dnia 15 listopada 2007 r. (Dz.U. Nr 230, poz.1694). Posiadania wpisu do rejestru organizatorów OR oraz do zorganizowania turnusów w ośrodku posiadającym wpis do rejestrów ośrodków OR. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z przebiegiem turnusu rehabilitacyjnego, w tym zabiegów rehabilitacyjnych, opiekę medyczną. 4. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników turnusu może ulec zmianie z powodów nieprzewidzianych przez Zamawiającego ( np. choroba uczestnika lub inne zdarzenie losowe. ) i nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych kosztów. III. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu: - formularz ofertowy - wzór stanowi załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego,

3 - program realizacji turnusu rehabilitacyjnego zawierający szczegółowe informacje dotyczące organizacji turnusu i sposobu wykonania zadania, - dokument stanowiący podstawę prowadzonej działalności, np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, - dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w formie oryginału lub kserokopii, - oświadczenie stanowiące załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego, - oświadczenie Wykonawcy, że cena oferty obejmuje pełny zakres usługi oraz jest zgodna z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym -wzór stanowi załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego, - oświadczenie, że Wykonawca nie zalega w Urzędzie Skarbowym, z opłacaniem podatków, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wzór stanowi załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego, oświadczenie, że Wykonawca nie zalega w ZUS lub KRUS z tytułu opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne wzór stanowi załącznik Nr 5 do zapytania ofertowego, - kserokopię dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych kserokopię dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru ośrodków, w których mogą być prowadzone turnusy rehabilitacyjne Uwaga: kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. IV. Sposób obliczenia ceny oferty: 1.Wykonawca winien podać w formularzu ofertowym cenę za całość zamówienia oraz określić cenę za 1 uczestnika.(osobę niepełnosprawną oraz oddzielnie za opiekuna osoby niepełnosprawnej). 2. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszelkich kosztów związanych z realizacją zamówienia wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę. 4. Proponowana cena łączna powinna być podana w wysokości ostatecznej, gdyż Zamawiający nie będzie dokonywać żadnych obliczeń, przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego będzie brana cena łączna. 5. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. V. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz w zapieczętowanej, trwale zabezpieczonej, zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie oznaczonej Zapytanie ofertowe zorganizowanie i przeprowadzenie 14-dniowego turnusu rehabilitacyjnego Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość Centrum Obsługi Placówek, Dębica, ul. Kolejowa 30A Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

4 VI. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert odbędzie się r. do godz w Biurze Zarządu Stowarzyszenia Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość zlokalizowanym w Centrum Obsługi Placówek ul. Kolejowa 30A, Dębica. VII. Opis kryteriów oceny oferty. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i jego znaczeniem: Cena oferty brutto 100% VIII. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji udziela Pan Paweł Morawczyński Zastępca Przewodniczącego Stowarzyszenia Radość pod numerem telefonu lub kom oraz adresem mail: radosc@radosc.debica.pl Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania oferty. IX. Załączniki: 1. załącznik nr 1 - druk oferty, 2. załącznik nr 2 - oświadczenie Wykonawcy, 3. załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy, 4. załącznik nr 4 - oświadczenie Wykonawcy, 5. załącznik nr 5 - oświadczenie Wykonawcy. Z poważaniem: Paweł Morawczyński

5 załącznik nr 1... (pieczęć Wykonawcy, dane teleadresowe)... dnia... O F E R T A dla Stowarzyszenia Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość w Dębicy ul. Św. Jadwigi 1, Dębica Nawiązując do zapytania ofertowego oferujemy wykonanie zadania pn: 14- dniowy turnus rehabilitacyjny dla osób niepełnosprawnych 1. Łączny koszt 14 - dniowego turnusu brutto wynosi... zł (słownie:...) w tym... % podatek VAT w wysokości...zł w tym: 2.Koszt 14 - dniowego turnusu dla osoby niepełnosprawnej brutto wynosi... zł (słownie:...) w tym...% podatek VAT w wysokości... zł 3. Koszt 14 -dniowego turnusu dla opiekuna osoby niepełnosprawnej brutto wynosi...zł (słownie:...) w tym...% podatek VAT w wysokości...zł 6.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte, jednocześnie oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 7. W przypadku udzielenia mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8.Oferta została złożona na... kolejno ponumerowanych stronach, od strony nr... do strony nr W skład oferty wchodzi... załączników. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2011 Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).... (podpis Wykonawcy)

6 ... (pieczęć wykonawcy, dane teleadresowe) załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w procedurze zapytania ofertowego na: Zorganizowanie i przeprowadzenie 14 -dniowego turnusu rehabilitacyjnego dla Stowarzyszenia Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość w Dębicy ul. Św. Jadwigi 1, Dębica Oświadczamy, że: spełniamy następujące wymogi: Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej w zapytaniu ofertowym działalności lub czynności. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdujemy się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem.... dnia..... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

7 ... (pieczęć wykonawcy, dane teleadresowe) załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy Oświadczamy, że: 1. Cena oferty obejmuje pełny zakres zlecenia oraz jest zgodna z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym, 2. Wykonawca upoważnia Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych, lub jego upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów tego zgłoszenia. 3. Wykonawca zapoznał się z zakresem zamówienia oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje w celu przygotowania i złożenia oferty z należytą starannością. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem.... dnia..... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

8 ... (pieczęć wykonawcy, dane teleadresowe) załącznik nr 4 Oświadczenie Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w procedurze zapytania ofertowego na: Zorganizowanie i przeprowadzenie 14 dniowego turnusu rehabilitacyjnego dla Stowarzyszenia Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość w Dębicy, ul. Św. Jadwigi 1, Dębica Oświadczamy, że nie zalegamy z opłacaniem podatków do Urzędu Skarbowego.... dnia..... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

9 ... (pieczęć wykonawcy, dane teleadresowe) załącznik nr 5 Oświadczenie Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w procedurze zapytania ofertowego na: Zorganizowanie i przeprowadzenie 14 dniowego turnusu rehabilitacyjnego dla Stowarzyszenia Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość w Dębicy, ul. Św. Jadwigi 1, Dębica Oświadczamy, że nie zalegamy z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.... dnia..... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy