Zapytanie ofertowe Termin realizacji: 5 dni (co najmniej4 noclegi) w okresie od 08 do 15 czerwca2014 r.

Transkrypt

1 ZSO Zapytanie ofertowe Białystok, dnia 22 stycznia 2014 r. Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku, zaprasza do złożenia ofert na kompleksową organizację zielonej szkoły w ramach projektu: Szkoła Młodych Inżynierów o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 tys. euro netto, wyłączonej ze stosowania na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (DZ. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655ze zm.). 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Zielonej Szkoły w ramach projektu: Szkoła Młodych Inżynierów (nr projektu: WND-POKL /12, nr umowy o dofinansowanie UDA.POKL /12) realizowanego w ramach Poddziałania 9.1.2, Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt jest skierowany do 117 uczniów i uczennic szkoły podstawowej i gimnazjum, przewiduje realizację bogatej oferty zajęć edukacyjnych, zajęć dydaktycznowyrównawczych, warsztatów, wycieczek oraz imprez szkolnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Uczestnicy: 1) 26 uczniów Szkoły Podstawowej klas IV-VI oraz 26 uczniów Publicznego Gimnazjum (liczba uczniów może ulec zmianie) w takim przypadku Zamawiający zapłaci za rzeczywistą liczbę uczestników, przy czym zamawiający zapewnia udział 52 uczniów) oraz 4 opiekunów + 1 kierownik - bezpłatny pobyt Miejsce realizacji: Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w górach Tatrach, w ogrodzonym i bezpiecznym domu wczasowym Termin realizacji: 5 dni (co najmniej4 noclegi) w okresie od 08 do 15 czerwca2014 r Wykonawca zrealizuje zamówienie zgodnie z przepisami określonymi w: 1) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.), 2) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz ze zm.) 2.5. Minimalne wymagania dotyczące obiektu wypoczynku: 1) obiekt musi znajdować się na terenie ogrodzonym, z okien ośrodka musi rozciągać się widok na panoramę tatrzańskich szczytów. 2) stołówka w miejscu zakwaterowania z możliwością żywienia na jednej zmianie.

2 2.6. Wymagania dotyczące zakwaterowania: 1) do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2, 3 - osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic). Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki. 2) w przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający wymaga zapewnienia możliwości ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów, 3) oddzielne pokoje dla wychowawców i kierownika(2 osobowe), 4) na terenie ośrodka dostęp do placu zabaw, boiska, świetlicy ze sprzętem audiowizualnym, sal lekcyjnych 5) pomoc przy bagażach (w dniu przyjazdu i wyjazdu) Wymagania dotyczące wyżywienia: 1) trzy posiłki dziennie - śniadanie, obiad i kolacja - dostosowane do potrzeb dzieci + podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez Wychowawcę. Wszystkie przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa, 2) możliwość dostosowania posiłków do diety dla dzieci przewlekle chorych np. cukrzyca, alergia, 3) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (np. herbata, woda z sokiem), 4) napoje i suchy prowiant w trakcie całodniowych wycieczek oraz w drodze powrotnej do domu, 5) Wykonawca zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki, 6) Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (j. t. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 ze zm.) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy Transport: 1) autokar o podwyższonym standardzie klasy Lux (klimatyzacja, WC, video) w obie strony, nie starszy niż 7 lat, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców, legitymujących się minimum 5 letnim doświadczeniem w wyjazdach na dłuższych trasach, 2) przejazd uczestników tylko w ciągu dnia, 3) zapewnienie wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzącego w autokarze, 4) Wykonawca zapewnia transport autokarem sprawnym. Autokar, którym Wykonawca będzie przewoził uczestników powinien spełniać warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. Nr 32, poz. 262 ze zm.), 5) w przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportowego (okoliczności uniemożliwiające wykonanie przewozu osób), Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz osób do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy), 6) Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne, 7) Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci.

3 2.9. Opieka medyczna: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 2) pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h/dobę na terenie obiektu przez cały okres turnusu, 3) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem, 4) Wykonawca zabezpieczy wszystkie niezbędne leki od witamin po antybiotyki i środki opatrunkowe, 5) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi zielonej szkoły odpowiednich leków Zapewniona opieka przedstawiciela biura podróży przez cały okres pobytu dzieci Do dyspozycji grupy: 1) świetlica ze sprzętem audiowizualnym do zajęć, sala z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych - z tablicą, kredą i stolikami, 2) bezpłatny dostęp do placu zabaw, obiektów sportowych oraz sprzętu sportowego, np.: piłki, skakanki Dodatkowe imprezy: 1) dyskoteki (miejsce, sprzęt np. magnetofon) w terminach do uzgodnienia z kierownikiem zielonej szkoły, 2) ognisko z pieczeniem kiełbasek, 3) organizacja zabaw i konkursów W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania minimum 2 wycieczek: 1) całodniowa wycieczka autokarowa na baseny z wodą termalną lub inna z przewodnikiem, 2) wycieczka po okolicy z wykorzystaniem lokalnych atrakcji, 3) Bilety wstępu i przewodnicy do proponowanych miejsc i obiektów mają być w cenie W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania 32 godzin zajęć: 1) 16 godzin zajęć rozwijających kompetencje matematyczno przyrodnicze skierowane do uczniów szkoły podstawowej, w formie wycieczki edukacyjnej lub innych metod 2) 16 godzin zajęć rozwijających kompetencje matematyczno przyrodnicze skierowane do uczniów gimnazjum, w formie wycieczki edukacyjnej lub innych metod Ubezpieczenie 1) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków (ubezpieczenie NNW). 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

4 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, iż wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch usług o charakterze i zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia, tj. zorganizowanie 5 - dniowych "zielonych szkół", kolonii dla dzieci w wieku szkolnym (10-16 lat), każda o wartości co najmniej ,00 zł. (Przez 5 dni Zamawiający rozumie pobyt 5 dniowy łącznie z dniem przyjazdu i wyjazdu, w tym 4 noclegi). 3) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Zamawiający: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku, ul. Żurawia Kryteria wyboru: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami, którym nadano poniższe wagi: 1) cena 65% 2) standard obiektu i ośrodka 25% 3) dodatkowe atrakcje 10% 2. Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o: 1/ cena 65% punkty za cenę Pc = ( c min : c i ) x 100 pkt x 0,65 gdzie: c min - cena najniższa spośród złożonych ważnych ofert, c i cena oferty badanej znaczenie waga kryterium max ilość punktów w kryterium ceny wynosi 65 Oferty w tym kryterium otrzymają punktację z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2/ standard obiektu i ośrodka - 25% max ilość punktów -25 Przy ocenie powyższego kryterium przyjęto następującą punktację: a) rodzaj pokoi i łazienek - wszystkie proponowane pokoje i łazienki po remoncie (max 5 lat), 6 pkt - pokoje i łazienki przed remontem 0 pkt b) jadalnia zlokalizowana w obiekcie z możliwością żywienia na jednej zmianie 4 pkt jadalnia poza ośrodkiem (zlokalizowana poza kompleksem budynków) 0 pkt c) monitoring obiektu - całodobowo 5 pkt - w sposób inny niż całodobowo 0 pkt d) boisko do piłki nożnej 1 pkt e) boisko do siatkówki 1 pkt

5 f) boisko do koszykówki 1 pkt g) sala gimnastyczna 1 pkt h) basen kryty na terenie ośrodka albo siłownia lub sauna 5 pkt g) miejsce do organizacji grilla i ogniska z miejscami siedzącymi 1 pkt 3/ dodatkowe atrakcje 10% max ilość punktów - 10 Przy ocenie powyższego kryterium przyjęto następującą punktację: a) organizacja wycieczek autokarowych innych niż wskazane w pkt pkt b) organizacja całodniowej wycieczki autokarowej 6 pkt c) organizacja całodniowej wycieczki autokarowej o charakterze rekreacyjno dydaktycznym 2 pkt d) skorzystanie z miejscowych atrakcji kulturalnych lub sportowych (konkretna propozycja) 1 pkt e) dobrowolna propozycja atrakcji innej niż w lit. d 1 pkt 3. Ostateczna ocena ofert zostanie dokonana przez zsumowanie punktów z wyszczególnieniem kryteriów, przyjmując, że jeden % = jeden punkt. 4. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uznana została za najkorzystniejszą według przyjętych kryteriów oceny ofert. 5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 6. Oferta winna zawierać cenę netto + podatek VAT = cena brutto. 7. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 8. Ofertę - wypełniony formularz stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku przy ul. Żurawiej 12, Białystok, faksem lub pocztą elektroniczną: pokl.zso8@gmail.com (jako skan) do 07 lutego 2014 r. do godziny 10: Osobą do kontaktu z oferentami jest Małgorzata Nieroda koordynator projektu, tel , Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cen. 12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.

6 Wykonawca/ pieczątka: Załącznik nr 1 Formularz oferty. FORMULARZ OFERTOWY w zapytaniu ofertowym pod nazwą: "Kompleksowa organizacja zielonej szkoły" 1.Zarejestrowana nazwa Wykonawcy Do kontaktów z Zamawiającym w sprawach związanych z zapytaniem wyznaczamy: 4. OFERUJEMY WYKONANIE USŁUGI ZA KWOTĘ: Cena oferty brutto (koszt za 1 uczestnika) : (słownie: ) Cena całego zamówienia :... (słownie: ) 5. Proponujemy zorganizowanie Zielnej Szkoły zgodnie z następującymi warunkami (informacje niezbędne do oceny oferty w kryterium dodatkowe atrakcje): Uczestnicy: o 52 uczniów z klas trzecich (liczba uczniów może ulec zmianie jednakże nie mniej niż 50 uczniów) o 4 opiekunów + kierownik zielonej szkoły bezpłatny pobyt Miejsce realizacji:. (wpisać miejscowość, nazwę ośrodka) Termin realizacji: co najmniej 5 dni (co najmniej 4 noclegi) w terminie 8-15 czerwca 2014 r. Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w: o rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.), o ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz ze zm.) Dodatkowo oświadczam, iż miejscem zakwaterowania uczestników Zielonej Szkoły nie będzie pensjonat. W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wycieczek (Pola są obowiązkowe do wypełnienia!!!! ): o o o proponujemy organizację całodniowej wycieczki autokarowej... proponujemy organizację całodniowej wycieczki autokarowej proponujemy organizację całodniowej wycieczki autokarowej o charakterze rekreacyjno dydaktycznym.

7 o o proponujemy następującą atrakcję kulturalną lub sportową... proponujemy organizację atrakcji innej niż (kulturalna czy sportowa).. Zapewniam bilety wstępu i przewodników do proponowanych miejsc i obiektów w cenie skierowania, zobowiązuję się opracować program z zakresu edukacji matematycznoprzyrodniczej i realizować go w czasie pobytu, ustalony w porozumieniu z Zamawiającym przed wyjazdem. Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków (ubezpieczenie NNW). 6. Oświadczam(y), że zapoznałem/liśmy się ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem/liśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 7. Uważam(y) się za związanego(ych) niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Oświadczam(y), że akceptuję (my) istotne postanowienia umowy i zobowiązuję (my) się, w przypadku dokonania wyboru mojej/naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9.Oferta zawiera ponumerowanych stron data... (podpis upełnomocnion(ych)ego przedstawiciel(i)a Wykonawcy

8 .. pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług Rodzaj budynku ile osobowe Pokoje wraz węzłem sanitarnym Pozostałe elementy i obiekty sportowe: Jadalnia zlokalizowana na terenie po remoncie Pokoje przed remontem obiektu Monitorowany całodobowo Boisko do piłki nożnej Boisko do siatkówki Boisko do koszykówki Basen kryty murowany albo sauna lub siłownia na terenie ośrodka Sale do zajęć lekcyjnych Sala gimnastyczna (do prowadzenia gimnastyki korekcyjnej) Miejsce do organizacji grilla i ogniska z miejscami siedzącymi Informacja o podstawie dysponowania Pojęcie dysponowania należy postrzegać szeroko zarówno jako własność jak i najem, dzierżawa, itp. Rubryki po remoncie i przed remontem odnoszą się wyłącznie do pokoi z węzłem sanitarnym. Za pokoje po remoncie Zamawiający rozumie te pokoje, które zostały wyremontowane w okresie nie później niż 5 lat od upływu terminu składania ofert. Należy wykreślić pola jest* bądź w zależności od stanu faktycznego. Informacje zawarte w wykazie służą dokonaniu oceny w kryterium standard obiektu i ośrodka.... data czytelny podpis lub podpisy i imienne pieczęcie osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy

9 .. pieczęć Wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG Załącznik nr 3 Lp. Nazwa i zakres usługi (opisać organizowany wyjazd) Czas, okres (dzień-miesiąc - rok) wyjazd ze wskazaniem liczby dni pobytu w tym noclegów Wartość całego zamówienia (brutto) Podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane Nazwa, adres, szkoły, której uczniowie uczestniczyli w Zielonej Szkole Uwaga: do przedstawionego wykazu realizacji należy załączyć dokumenty (dowody) potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie Jeżeli Wykonawca wskazuje, iż będzie korzystał z zasobów podmiotów trzecich (z ich doświadczenia), przedstawia w formie pisemnej zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres realizacji niniejszego zamówienia.... data czytelny podpis lub podpisy i imienne pieczęcie osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy