ZAPROSZENIE NR 19/2012

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE NR 19/2012 do złożenia oferty na zamówienie o wartości poniżej EURO Urząd Gminy w Bałtowie zaprasza uprawnione podmioty do złożenia oferty na Organizację wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Bałtów w 2012 r. 1. Przedmiot zamówienia: Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Bałtów w 2012 roku, tj.: 10-dniowy wypoczynek letni dla uczniów szkół podstawowych z klas I-VI oraz gimnazjum z klas I-III dla 15 osób, zorganizowany w jednym turnusie w okresie od r., do r. ( wybrać jeden turnus w podanym okresie) nad morzem, jeziorami lub w górach (należy podać konkretne miejsce i konkretny termin wypoczynku). Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: dowóz uczestników z Bałtowa na miejsce wypoczynku i powrót z miejsca wypoczynku do Bałtowa, zakwaterowanie, całodniowe wyżywienie, prowadzenie zajęć kulturalno-sportowo-turystycznych w tym co najmniej dwie wycieczki autokarowe poza miejsce zakwaterowania, przeprowadzenie programu profilaktycznego oraz opiekę wychowawczą i medyczną. Dysponowanie placówką wypoczynkową o bazie lokalowej i zapleczem technicznym do wydawania posiłków; odpowiednią liczbą sanitariatów i łazienek zgodnie z obowiązującymi wymogami. Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest podać w ilu osobowych pokojach będą wypoczywać dzieci, wyposażenie pokoi w meble, dostępność łazienek (czy pokojach, czy na korytarzu). Wyposażenie budynku np. świetlice, telewizja, internet, sprzęt sportowy. Opis terenu wokół budynku: boiska sportowe, tereny zielone, miejsce na ognisko itp. Wykonawca musi zapewnić potencjał kadrowy organizowanego wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami - rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm: a) jeden opiekun-wychowawca ( po przebytym odpowiednim szkoleniu) dla 20 lub 15 osobowej grupy dzieci ( w zależności od wieku), posiadający wykupioną polisę OC, b) kierownik kolonii ( po przebytym odpowiednim szkoleniu), posiadający wykupioną polisę OC, c) zapewnienie pełnej opieki medycznej, przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków podstawowej opieki medycznej (nie dotyczy leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora obozu. d) zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli.. e) kadra realizująca program profilaktyki uzależnień, posiadająca wykształcenie wyższe na jednym z wybranych kierunków: pedagogika, psychologia, praca socjalna - kierownik kolonii i wychowawcy mogą stanowić kadrę realizującą program. f) dysponowanie placówką wypoczynkową o bazie lokalowej i zapleczem technicznym do wydawania posiłków; odpowiednią liczbą sanitariatów i łazienek zgodnie z obowiązującymi wymogami, dodatkowo wykonawca zobowiązany jest podać w ilu osobowych pokojach będą wypoczywać dzieci, wyposażenie pokoi w meble, dostępność łazienek (czy w pokojach, czy na korytarzu), wyposażenie budynku np. świetlice, telewizja, internet, sprzęt sportowy oraz opis terenu wokół budynku w boiska sportowe, tereny zielone, miejsce na ognisko itp. 1

2 2.Wymagany czas realizacji usług: Lipiec, sierpień 2012 r. 3. Kryterium wyboru: 60 % cena, 20% warunki socjalno-bytowe, 20% zakres i atrakcyjność programu wypoczynku 4. Dokumenty wymagane od oferentów: a)aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych b) Aktualna polisa OC na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych lub gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancyjnej bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów i pośredników turystycznych. c) Podpisany formularz oferty - zgodny z załącznikiem nr 1 d) Jeden z wymienionych dokumentów tj: aktualny odpis z właściwego rejestru lub CEIDG, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. e) Opis programu dydaktyczno wychowawczego oraz profilaktyki uzależnień ( ze szczególnym uwzględnieniem uzależnienia od alkoholu). 5. Ocena ofert: 1. Oceny ofert dokona Komisja powołana przez Wójta Gminy. 2. Z osobą, która przedstawi ofertę najkorzystniejszą cenowo zostanie podpisana umowa 6. Miejsca i terminy: Oferty z ceną brutto sporządzone na druku stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia prosimy złożyć do Urzędu Gminy w Bałtowie do dnia 23 kwiecień 2012 r. do godziny 15:00 w siedzibie Urzędu Gminy w Bałtowie, pokój Nr 14, Bałtów 32/1. Szczegółowych informacji dotyczących zamówienia udziela Eugenia Kołodziej Urząd Gminy w Bałtowie pokój Nr 19, tel wew.17 Dane w/s zaproszenia dostępne są na stronie publiczne. 2

3 Załącznik Nr 1 do Zaproszenia Nr 19/2012r......dnia... (nazwa i adres Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY 1. W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na Organizację wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Bałtów w 2012 r., składam niniejszą ofertę oraz oferuję wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia wg następujących cen: - cena jednostkowa netto:.zł, ( za 1 osobę ) słownie: - podatek VAT (.%)..zł, ( za 1 osobę) słownie: - cena jednostkowa brutto: zł, ( za 1 osobę) słownie: - wartość zamówienia netto...zł, (za 15 osób) słownie.. - wartość podatku VAT ( %).zł, ( za 15 osób) słownie. - wartość zamówienia brutto zł, (za 15 osób) słownie.. 2. Oferuję wykonywanie niniejszego zamówienia w okresie od r. do r. (podać konkretny termin) 3. Oświadczam, że ceny brutto podane powyżej niniejszego formularza zawierają wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Wykonawca w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z zaproszeniem do składania ofert oraz projektem umowy i nie wnoszę zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. 5. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych przez Zamawiającego. 6. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach. 7. Do oferty załączamy następujące dokumenty: (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) 3

4 Załącznik Nr 2 do Zaproszenia Nr 19/2012 Umowa Nr 19/2012 zawarta w dniu r. w Bałtowie pomiędzy: Gminą Bałtów z siedzibą Bałtów 32/1, reprezentowaną przez: Andrzeja Jabłońskiego Wójta Gminy Bałtów przy kontrasygnacie Lidii Jasińskiej Skarbnika Gminy Bałtów zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. z siedzibą w NIP: Regon zarejestrowanym w.. zwanym w dalszej części umowy Organizatorem wypoczynku o treści następującej: 1 Umowa przedmiotowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia na podstawie zaproszenie do składania ofert, zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy w Bałtowie i w jednostkach organizacyjnych Gminy Bałtów, o wartości nie przekraczającej EURO, wydanym zgodnie z zarządzeniem Nr 125/2010 Wójta Gminy Bałtów z dnia r Organizator wypoczynku zobowiązuje się do wykonania organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Bałtów w 2012 r. tj.: 10-dniowy wypoczynek letni dla uczniów szkół podstawowych z klas I-VI oraz gimnazjum z klas I-III dla 15 osób, zorganizowany w jednym turnusie w okresie od do.. w. 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: dowóz uczestników z Bałtowa na miejsce wypoczynku i powrót z miejsca wypoczynku do Bałtowa, zakwaterowanie, całodniowe wyżywienie, prowadzenie zajęć kulturalno-sportowo-turystycznych, w tym co najmniej dwie wycieczki autokarowe poza miejsce zakwaterowania, przeprowadzenie programu profilaktycznego oraz opiekę wychowawczą i medyczną. 3. Organizator wypoczynku dysponuje placówką wypoczynkową o bazie lokalowej noclegowej, zapleczu technicznym do wydawania posiłków; odpowiednią liczbą sanitariatów i łazienek zgodnie z obowiązującymi wymogami. 4. Dzieci będą wypoczywać w pokojach - osobowych, odpowiednio wyposażonych w meble tj.:., dostępność łazienek (należy określić czy w pokojach, czy na korytarzu). 5. Wyposażenie budynku np. świetlice, telewizja, internet, sprzęt sportowy itp. 6. Terenu wokół budynku obejmuje m.in.: boiska sportowe, tereny zielone, miejsce na ognisko itp. 4

5 3 Organizator wypoczynku musi zapewnić: 1. Potencjał kadrowy organizowanego wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami - rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami): 2. Jednego opiekuna-wychowawcę ( po przebytym odpowiednim szkoleniu) dla 20 lub 15 osobowej grupy dzieci ( w zależności od wieku), posiadającego wykupioną polisę OC, 2. Kierownika kolonii ( po przebytym odpowiednim szkoleniu), posiadającego wykupioną polisę OC, 3. Pełną opiekę medyczną, przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków podstawowej opieki medycznej (nie dotyczy leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora wypoczynku. 4. Opiekę ratownika w czasie kąpieli.. 5. Kadrę realizującą program profilaktyki uzależnień, posiadającą wykształcenie wyższe na jednym z wybranych kierunków: pedagogika, psychologia, praca socjalna - kierownik kolonii i wychowawcy mogą stanowić kadrę realizującą program. 4 Osobą upoważnioną do współdziałania przy wykonaniu przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest Eugenia Kołodziej Inspektor w Urzędzie Gminy Bałtów, tel. 41/ wew. 17, ze strony Organizatora wypoczynku tel... 5 Strony ustalają wynagrodzenie na kwotę : - cena jednostkowa netto:.zł, ( za 1 osobę ) słownie: - podatek VAT (.%)..zł, ( za 1 osobę) słownie: - cena jednostkowa brutto: zł, ( za 1 osobę) słownie: - wartość zamówienia netto...zł, (za 15 osób) słownie.. - wartość podatku VAT ( %).zł, ( za 15 osób) słownie. - wartość zamówienia brutto zł, (za 15 osób) słownie W przypadku niewykonania przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie Organizator wypoczynku zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości umownej za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie Zmawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Organizator wypoczynku w przypadku odstąpienia od umowy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ustalonego wynagrodzenia. 4. Zarówno w przypadku zwłoki jak i odstąpienia od umowy Zamawiający niezależnie od kar umownych może dochodzić od Organizatora wypoczynku odszkodowania na ogólnych zasadach odpowiedzialności kontraktowej, przewyższających kary umowne. 5

6 7 Organizator wypoczynku nie może powierzyć ani w całości, ani w części wykonania przedmiotu zamówienia osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8 Spory mogące wynikać przy wykonaniu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądów właściwych miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Organizatora wypoczynku i 2 egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6