Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, Warszawa tel: , fax:

Transkrypt

1 Zakład Ubzpiczń Społcznych Dpartamnt Zamówiń Publicznych ul. Szamocka 3, 5, Warszawa tl: , fax: /271/IN- 268/15 Warszawa, dnia r. Informacja dla Wykonawców, którzy pobrali Spcyfikację istotnych warunków zamówinia w postępowaniu o udzilni zamówinia publiczngo prowadzongo w trybi prztargu niograniczongo na modrnizację srwrów i macirzy IBM. Nr. sprawy: TZ/271/105/14 Zgodni z postanowiniami art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówiń publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z zm.) Zamawiający przkazuj trść zapytań Wykonawców oraz wyjaśninia do nich: Pytani 1. Czy dolny wirsz w tabli cnowj tj. Razm wartość ofrty ( ) ma zawirać bzwzględną i ostatczną cnę ofrtową, czy tż Zamawiający oczkuj obniżnia tj cny o procnt wyminiony w podpunkci b) punktu V w przypadku koniczności wymontowania niktórych lmntów sprzętowych i zamiany ich na now? Tak, ma zawirać bzwzględną i ostatczną cnę ofrtową. Zamawiający podtrzymuj zapisy SIWZ. Pytani 2. Czy w przypadku gdy Wykonawca wpisz w podpunkci b) punktu V wartość upustu (rabatu) 0 czy Zamawiający potraktuj to jako niuwzględnini wymagango lmntu kalkulacji cnowj całkowitj i taką ofrtę odrzuci? Tak,. Zamawiający wyjaśnia, ż zaofrowany rabat ni moż wynosić 0 złotych. Jdnoczśni Zamawiający informuj, iż na podstawi art. 38 ust. 4 ustawy Pzp zminia zapisy SIWZ w następującym zakrsi: W Załączniu nr 1 do SIWZ Ofrta w Rozdzial V Formularz cnowy w podpunkci b) dopisuj się następując zdani (Zamawiający ni dopuszcza zaofrowania upustu/rabatu w wysokości 0 złotych). Pytani 3. Ofrnt wnosi zapytani do trści 1 ust. 6 zdani pirwsz wzoru Umowy, a mianowici o wyjaśnini sformułowania: w trmini ralizacji przdmiotu Umowy" - jak nalży rozumić tn zapis? czy nalży j intrprtować przz pryzmat ralizacji prac wskazanych 1 1 ust. 1 lit c) wzoru Umowy, czy tz ralizację całości prac objętych zakrsm Umowy, w tym świadczni usług srwisu gwarancyjngo? Zamawiający podtrzymuj zapisy SIWZ. Zamawiający wyjaśnia, ż sformułowani w trmini ralizacji przdmiotu Umowy odnosi się do prac wskazanych w 1 ust. 1 lit. c) Wzoru umowy.

2 Pytani 4. Ofrnt wnosi o wyjaśnini trści 1 ust. 10 wzoru Umowy, a mianowici wskazani co ma być podstawą podpisania przdmiotowgo Protokołu cząstkowgo? Czy przwidziany jst harmonogram wdrożnia, który będzi stanowił podstawę podpisania powyższgo protokołu? Ni. Zamawiający ni przwidział harmonogramu wdrożnia. W Protokol odbioru cząstkowgo stanowiącgo Załącznik nr 3 do Wzoru umowy stanowiący Protokół odbioru cząstkowy w części A wpisywan będą dostarczony przz wykonawcę sprzęt i oprogramowani. Pytani 5. Ofrnt wnosi o wyjaśnini trści 1 ust. 1 lit a) wzoru Umowy, a mianowici potwirdzni, iż trmin tn jst liczony w oparciu o trmin wskazany w 3 ust. 1 lit c) wzoru Umowy? Zamawiający informuj, iż na podstawi art. 38 ust. 4 ustawy Pzp zminia zapisy SIWZ w następującym zakrsi, 3 ust. 1 Wzoru umowy otrzymuj następując brzmini: 1. Przdmiot Umowy będzi ralizowany, w zakrsi o którym mowa w 1 odpowidnio w: a) ust. 1 lit. a) i b) ni późnij niż w trmini tygodnia przd trminm, o którym mowa w lit. b) poniżj. b) ust. 1 lit. c) w trmini misięcy od dnia zawarcia Umowy (zgodni z ofrtą). c) ust. 1 lit. d) w trmini od dnia popisania Protokołu końcowgo odbioru przdmiotu umowy w zakrsi, o którym mowa w ust. 1 lit. a)-c) do r. Protokół końcowy odbioru przdmiotu umowy będzi zgodny z wzorm stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. Pytani 6. Ofrnt wnosi o dopracowani trści 3 ust. 1 lit c), a mianowici wskazani dokładni i prcyzyjni odsłania do odpowidnich zapisów Umowy, bowim w zapisi jst mowa o punktach: lit a)-c) - czy nalży j czytać przz pryzmat zapisów okrślonych w 1 wzoru Umowy? Patrz odpowidź na pytani nr 5 Pytani 7. Ofrnt wnosi o wyjaśnini jak nalży rozumić wskazan w trści 3 ust 4 wzoru Umowy sformułowani: wykonani całości przdmiotu Umowy"? jaki czynności mają zostać wykonan w clu przystąpinia do odbioru i podpisania Protokołu odbioru końcowgo? Czy Zamawiający rozumi przz to wykonani czynności wskazanych w 1 ust. 1 lit a)-c) wzoru Umowy? Czy tż objmuj swym zakrsm usługi z 1 ust, 1 lit. d) wzoru Umowy? Zamawiający wyjaśnia, ż sformułowani wykonani całości przdmiotu umowy odnosi się do czynności wskazanych w 1 ust. 1 lit a)-c) Wzoru Umowy. Pytani 8. Ofrnt wnosi zapytania do procdury odbiorowj wskazanj w wzorz Umowy i wnosi o wprowadzni do 3 wzoru Umowy możliwości podpisania przz Wykonawcę jdnostronni z skutkim dla Zamawiającgo, dango protokołu odbioru w sytuacji, gdy Zamawiający w danym trmini ni przystępuj do odbiorów i ni wnosi uwag. Propozycja zapisu: 4. Wykonani przz Wykonawcę czynności w zakrsi, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. a)- c) Umowy stanowi podstawę do podpisania odpowidnigo protokołu odbioru zarówno

3 częściowgo, jak i końcowgo. Odpowidni protokół odbioru sporządzony zostani w formi pismnj, w dwóch gzmplarzach. Zamawiający zobowiązany jst dokonać odbioru w trmini 7 dni od otrzymania informacji od Wykonawcy o gotowości do przprowadzni procdury odbiorowj. W przypadku ni przystąpinia przz Zamawiającgo w powyższym trmini, Wykonawca wzwi Zamawiającgo ponowni do odbioru, wyznaczając Zamawiającmu dodatkowy trmin 3 dni na odbiór. Niuzasadniona odmowa dokonania odbioru czy ni przystąpini do odbiorów przz Zamawiającgo po wyczrpaniu powyżj procdury, uprawnia Wykonawcą do jdnostronngo podpisania protokołu odbioru końcowgo z skutkim dla Zamawiającgo I zafakturowania wykonanych prac." Wprowadzni takigo trminu dla Zamawiającgo jst uzasadnion faktm, iż zamówini uważa się za wykonan po jgo bzustrkowym odbiorz, w związku z tym Wykonawca ni moż ponosić ngatywnych konskwncji zwłoki Zamawiającgo w odbiorach. Ni. Zamawiający podtrzymuj zapisy SIWZ. Pytani 9. Ofrnt wnosi o doprcyzowani trści 5 ust. 2 wzoru Umowy, poprzz dodani poniższgo zastrzżnia: Propozycja zapisu: 2. Okrs rękojmi jst równy okrsowi gwarancji, z zastrzżnim, iż Strony wyłączają rękojmię na oprogramowani standardow." Zasadność takij zmiany znajduj odzwircidlni w tym, iż rękojmia jst zgodni z kodksm cywilnym świadczona bzpośrdnio przz Wykonawcę, który w przypadku oprogramowania podmiotów trzcich ni jst w stani jj zralizować, bowim ni jst uprawniony do ingrowania w strukturę oprogramowania. Ponadto licncjobiorcy w zasadzi ni przysługują roszcznia z tytułu rękojmi za wady rzczy sprzdanj, gdyż po pirwsz, w wypadku udzilnia licncji ni mamy do czyninia z sprzdażą w rozuminiu art. 535 KC, po drugi zaś oprogramowani ni jst rzczą, po trzci, przy udzilaniu licncji w żadnym wypadku ni dochodzi do sprzdaży (csji) praw, gdyż pozostają on przy licncjodawcy. Wynika stąd wniosk, ż z tytułu wad jakościowych oprogramowania ni można podnosić roszczń opartych na rękojmi za wady rzczy (lub prawa) sprzdanj, gdyż udzilni licncji ni jst sprzdażą w rozuminiu przpisów kodksu cywilngo, jst zaś umową od nij odrębną i spcyficzną. Co za tym idzi, ni można sądzić, ż program komputrowy podlga tradycyjnj sprzdaży, gdy idzi o udzilni komuś prawa do korzystania z tgo programu na wskazanym polu ksploatacji. Ponadto Ofrnt ni moż przkazać Zamawiającmu licncji na oprogramowani standardow z prawm do modyfikacji. W tym zakrsi moż mić zastosowani licncja producnta przy jdnoczsnym złożniu przz Wykonawcę oświadcznia, ż cały Systm będzi spłniał oczkiwaną przz Zamawiającgo funkcjonalność. Ni. Zamawiający podtrzymuj zapisy SIWZ. Pytani 10. Ofrnt wnosi zapytani w zakrsi trminu zobowiązującgo Wykonawcę do wymiany urządznia na now, o którym mowa w 5 ust. 13 wzoru Umowy, bowim zgodni z jgo trścią wiążący dla Wykonawcy jst trmin wskazany w ust. 10 przdmiotowgo paragrafu - czyli który? Zamawiający wyjaśnia, ż dla wymiany urządznia na now o którym mowa w 5 ust. 13 Wzoru umowy, obowiązują trminy z 5 ust. 10 Wzoru umowy dla okrślongo zdarznia. Pytani 11. Ofrnt wnosi o zmianę trści 6 wzoru Umowy, poprzz okrślni, ż Wykonawca będzi karany za zwłokę, a ni opóźnini.

4 Zgodni z przpism art. 476 k. cywilngo Wykonawca ni moż ponosić odpowidzialności, gdy opóźnini w spłniniu świadcznia jst następstwm okoliczności, za któr dłużnik odpowidzialności ni ponosi. Ni. Zamawiający podtrzymuj zapisy SIWZ. Pytani 12. Ofrnt wnosi o ograniczni odpowidzialności odszkodowawczj w 6 ust. 10 wzoru Umowy, w następujący sposób; Propozycja zapisu: 10. W przypadku, gdy szkoda powstała po stroni Zamawiającgo przwyższa zastrzżon kary umown, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupłniającgo na zasadach ogólnych, do wysokości rzczywiści ponisionj szkody Ofrnt wnosi o wprowadzni w 12 ust 2 wzoru umowy ograniczni wartości odszkodowania do wartości Umowy z wyłącznim utraconych korzyści. Odpowidzialność odszkodowawczą Ofrnt proponuj ograniczyć do wysokości rzczywiści powstałj (faktyczni wyrządzonj) straty powstałj w razi wntualngo narusznia warunków umowy, W granicach okrślonych w umowi wykonawca będzi ponosił odpowidzialność odszkodowawczą za normaln następstwa swoich zachowań, al z ogranicznim jgo odpowidzialności do ponisionj przz Zamawiającgo straty (szkody) z wyłącznim utraconych korzyści. Przpis art k.c., pozwala stronom umowy okrślić rguły przypisania odpowidzialności za szkodą i zakrs obowiązku jj naprawinia. Zaproponowany przz Ofrnta zapis ma na clu zrównoważni intrsów stron umowy w myśl zasady, iż clm odpowidzialności odszkodowawczj ni jst wzbogacni strony poszkodowanj, lcz wyłączni usunięci uszczrbku wywołango okrślonym zdarznim. Dodatkowo przdmiotowy zapis pozwala prcyzyjnij okrślić ryzyka i wntualn koszty finansow, któr birz na sibi wykonawca w związku z zawarcim umowy. Wobc powyższgo, zaproponowany zapis, który w dalszym ciągu chroni Zamawiającgo, uwzględnia równiż uzasadniony intrs drugij strony umowy. Ni. Zamawiający podtrzymuj zapisy SIWZ. Pytani 13. Ofrnt wnosi o zmianę 6 ust. 15 wzoru Umowy: Propozycja zapisu: 6. Łączna wysokość odpowidzialności Wykonawcy z tytułu kar umownych, o których mowa w Umowi ograniczona zostaj do wysokości 10% wartości Wynagrodznia Wykonawcy Ni. Zamawiający podtrzymuj zapisy SIWZ Pytani 14. Załącznik nr 1 do SIWZ, p. V, poz. 1 Komplks IBM Srvr p780-06b32cp", poz. 2 Komplks IBM Srvr p780-06b32bp", poz. 3 Macirz dyskowa IBM 78M00XB", poz. 4 Macirz dyskowa IBM 78M01CY" Czy Zamawiający wymaga zachowania numrów sryjnych wszystkich lmntów modrnizowanych srwrów i macirzy? Zwracamy uwagę, ż bz możliwości zmiany numrów sryjnych lmntów modrnizacja opisana w SIWZ moż okazać się nimożliwa. Zamawiający informuj, ż tylko w przypadku braku innj możliwości, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany numrów sryjnych modrnizowanych lmntów srwrów i macirzy.

5 Pytani 15. Rozdział II, P I.3)a) SIWZ Przygotowani partycji i systmów do upgradu (2 srwry 100LPARów)" W clu umożliwinia rztlnj wycny usługi prosimy o udostępnini następujących informacji nt. migrowanych partycji: 1. jaki aplikacj działają w w/w partycjach? 2. jaki bazy danych wykorzystują t aplikacj? Zamawiający wyjaśnia, ż: - w partycjach działają aplikacj SAP - aplikacj t wykorzystują bazy danych DB2. Pytani 16. Rozdział II, P I.4) SIWZ,,(...)Wykonawca zwiększy bzpiczństwo infrastruktury dzięki implmntacji np. rozwiązania Liv Partition Mobility w całym środowisku sprzętowosystmowym IBM Powr Srvr posiadanym przz Zamawiającgo (...)" W clu umożliwinia rztlnj wycny usługi prosimy o udostępnini następujących informacji nt. całgo środowiska sprzętowo-systmowgo IBM Powr Srvr posiadango przz Zamawiającgo : a) Z ilu (i jakich) srwrów składa się w/w środowisko? b. Czy Zamawiający zapwnia, ż inn srwry Powr, któr ni są wyminion w Załączniku nr 1 do OPZ, a będą podlgały wdrożniu funkcjonalności np. Liv Partition Mobility są tchnologiczni gotow (mają odpowidni systmy opracyjn, odpowidni licncj oprogramowania PowrVM, konfiguracj, woln zasoby itd.), aby uruchomić zaofrowaną przz Wykonawcę funkcjonalność np.: Liv Partition Mobility? Zamawiający podtrzymuj zapisy SIWZ. Jdnoczśni zamawiający informuj: Odnośni pytania do części a): Nazwa Opis Typ Modl Ilość Data zakończnia opiki srwisowj IBM Srvr p780 Srwr 9179 MHB IBM Rack Modl Szafa Rack 7014 T IBM Storwiz V7000 Macirz / dyskowa IBM Tap and Optical Pryfria U Storag Dvic Enclosur IBM Flat Panl Color Pryfria 7316 TF Monitor IBM HMC Pryfria 7042 CR IBM AIX Entrpris Oprogramowani 9179 MHB IBM PowrHA Entrpris Oprogramowani 9179 MHB IBM PowrVM Entrpris Oprogramowani 9179 MHB IBM Softwar for HMC Oprogramowani 7042 CR IBM Storwiz V7000 Oprogramowani / Softwar IBM Storwiz V7000 Oprogramowani E0APBLL Rmot Mirror Softwar IBM Rack Modl 7014-T42 Szafa Rack 7014 T

6 IBM Storwiz V7000 Macirz / dyskowa IBM Storwiz V7000 Oprogramowani / Softwar IBM Storwiz V7000 Oprogramowani E0APBLL Rmot Mirror Softwar IBM Powr Systm 780+ Srwr 9179 MHD IBM Rack Modl Szafa Rack 7014 T IBM Multi-Mdia Enclosur Pryfria U IBM AIX Entrpris Oprogramowani 9179 MHD IBM PowrHA Entrpris Oprogramowani 9179 MHD IBM PowrVM Entrpris Oprogramowani 9179 MHD IBM Storwiz V7000 Macirz / dyskowa IBM Storwiz V7000 Oprogramowani Softwar Odnośni pytania do części b) Tak. Pytani 17. Funkcjonalność np.: Liv Partition Mobility do swojgo działania wymaga bardzo dużgo ruchu siciowgo pomiędzy DC w momnci migracji, co moż mić bardzo istotny wpływ na wydajność wszystkich aplikacji w DC. Czy Zamawiający zapwnia, ż infrastruktura łączy pomiędzy DC jst przygotowana na taki drastyczny wzrost ruchu. W innym przypadku funkcjonalność Liv Partition Mobility ni będzi działać prawidłowo lub ni będzi możliwa do uruchominia. Zamawiający podtrzymuj zapisy SIWZ. Jdnoczśni Zamawiający informuj, ż migracja ni będzi odbywać się w DC tylko lokalni. Pytani 18. Czy modrnizacja, o którj mowa w 1 punkt 2 Umowy dotyczy wszystkich lmntów sprzętowo - programowych wyminionych w Załączniku nr 1 do Umowy? Tak. Pytani 19 Prosimy o wskazani, któr lmnty sprzętu i oprogramowania, wyminion w Załączniku nr 1 do Umowy, będą podlgać modrnizacji. Czy Wykonawca sam okrśla t lmnty na podstawi zaproponowango w ofrci rozwiązania? Zalżni od ilości modrnizowanych lmntów sprzętowo - programowych Wykonawca będzi mógł przyznać odpowidnio wyższy rabat wymagany w Formularzu Ofrtowym. Wszystki lmnty wyminion w Załączniku nr 1 do Wzoru umowy. Pytani 20 Czy sprzęt i oprogramowani wyminion w Załączniku nr 1 do Umowy są obcni objęt wsparcim srwisowym producnta lub gwarancją producnta?

7 Patrz odpowidź nr 16 (w tabli kolumna nr 6). Pytani 21. Czy zgodni z 1 ust 10 Umowy, Zamawiający prznisi wszystki prawa majątkow do lmntów sprzętu i oprogramowania, któr zostaną wyminion w ramach usługi modrnizacji, o którj mowa w ust. 1 lit c)? Zamawiający podtrzymuj zapisy SIWZ. Jdnoczśni Zamawiający wyjaśnia, ż wymontować można lmnty sprzętu, al ni oprogramowania. Jdnoczśni Zamawiający dokonuj przdłużnia trminu składania ofrt i wnosznia wadium do dnia r., godzina i mijsc składania ofrt ni ulgają zmiani. Jawn otwarci ofrt odbędzi się r. o godzini w mijscu okrślonym w SIWZ. Proszę o potwirdzni faktu otrzymania ninijszj informacji na nr faksu /36.