postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa i przesył energii cieplnej do budynku Szkoły Podstawowej nr 358 w Warszawie w 2017r..

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 7 marca 2017 r. Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą Plac Bankowy 3/5, Warszawa, Szkoła Podstawowa nr 358 w Warszawie ul. św. Urszuli Ledóchowskiej 10 Wykonawcy w postępowaniu SP Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa i przesył energii cieplnej do budynku Szkoły Podstawowej nr 358 w Warszawie w 2017r.. Znak postępowania: SP Wyjaśnienia i zmiana treści SIWZ W związku z otrzymaniem przez Zamawiającego, pytań dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) zwanej dalej ustawą, w imieniu Zamawiającego przekazujemy treść pytań bez ujawniania ich źródła wraz odpowiedziami. Pytanie 1: Czy Zamawiający akceptuje Zlecenie na dostawy ciepła (wzór w załączeniu) jako Załącznik nr 1A do umowy pozwalający na precyzyjne określenie technicznych warunków dostaw ciepła? Odpowiedź : Zamawiający przychyla się do postulatu Wykonawcy. Pytanie 2: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY Prosimy o przeredagowanie treści zapisu w 1 ust. 1 pkt 6)

2 Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie przedmiotowej definicji. Odczyty urządzeń do pomiarów energii cieplnej odbywają się w sposób cykliczny i nie jest to standardowo miesiąc kalendarzowy. ten sposób, że 1 ust. 1 pkt 6) Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy otrzymuje następujące 6) Okres rozliczeniowy - okres pomiędzy dwoma kolejnymi rozliczeniowymi odczytami urządzeń do pomiarów energii cieplnej, wynoszący nie więcej niż 2 miesiące. Pytanie 3: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY Zapisy w 1 ust. 4. Jeżeli Zamawiający planuje podłączenie nowego obiektu w ramach umowy kompleksowej powinien taką możliwość przewidzieć w postępowaniu. Czy Zamawiający planuje nowe przyłączenie? Zamawiający nie planuje nowego przyłączenia. Pytanie 4: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY Prosimy o przeredagowanie treści zapisu w 3 ust. 1 zgodnie z zapisami SIWZ dział V Termin wykonania zamówienia ust. 2: Aktualna treść: Przedmiot Umowy będzie realizowany w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. Proponowana treść: Planowany termin rozpoczęcia świadczenia usługi od 1 kwietnia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. lub wcześniejszego wyczerpania środków finansowych określonych w 4 ust. 1 umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie 5: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY Zapis w 3 ust. 2 i 3. Co Zamawiający ma na myśli? Obiekt ujęty w postępowaniu jest przyłączony do miejskiej sieci ciepłowniczej.

3 Zamawiający miał na celu zabezpieczenie ciągłości dostaw energii cieplnej. Pytanie 6: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY Bardzo prosimy o zmianę zapisu w 4 ust. 6, słowo Odbiorca zamienić na słowo Adresat. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie 7: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY 4 ust. 7 bardzo prosimy o przeredagowanie zapisu: Należności wynikające z faktur VAT, Zamawiający płacił będzie Wykonawcy w terminie do 17 dnia miesiąca, następującego po okresie rozliczeniowym, za który została wystawiona faktura VAT, przy czym Wykonawca wystawiał będzie faktury do drugiego roboczego dnia miesiąca, następującego po okresie rozliczeniowym i dostarczał Zamawiającemu nie później niż na 7 dni przed upływem terminu płatności.. Jednocześnie proponujemy skorzystanie z dostarczania faktur drogą elektroniczną (e Faktura), która pozwoli na otrzymanie faktury niezwłocznie po jej wystawieniu. Wykonawca nie odpowiada za terminowość wykonania prac operatora pocztowego. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie 8: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY 4 ust. 8 Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie przedmiotowego zapisu. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie 9: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY

4 4 ust. 10 Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie przedmiotowego zapisu. Zamawiający ma obowiązek monitorowania wydatków i w momencie zbliżania się do kwoty wskazanej w ust. 1 powinien podjąć odpowiednie kroki, aby zapewnić ciągłość dostawy ciepła nie powodując jej wstrzymania w wyniku wyczerpania środków finansowych. Ponadto zwracamy się z pytaniem, czy nie powinno być odniesienia do ust. 1, a nie ust. 4? ten sposób, że 4 ust. 10 Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy otrzymuje następujące 10. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności wynikającej z postanowień ust. 2, jeżeli kwota naliczona na którejkolwiek z faktur wystawionych przez Wykonawcę przewyższy tę należność, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny wynikającej z postanowień ust. 2, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej. Pytanie 10: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY 6 ust. 1 W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę standardów jakościowych obsługi odbiorców, Zamawiającemu przysługiwać będą, na jego wniosek, bonifikaty i upusty w wysokości określonej w taryfie Wykonawcy Powyższą kwestię reguluje Rozporządzeni Ministra Gospodarki w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf i rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło oraz Ogólne Warunki Umowy stosowane przez Wykonawcę. W związku z powyższym Zwracamy się zapytaniem czy akceptują Państwo OWU Wykonawcy w zakresie niesprzecznym z zapisami SIWZ i wzoru umowy? (OWU w załączeniu) Jeśli tak, wówczas należy przeredagować przedmiotowy zapis. ten sposób, że 6 ust. 1 Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy otrzymuje następujące

5 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę standardów jakościowych obsługi odbiorcy, Zamawiającemu przysługiwać będą, na jego wniosek, bonifikaty i upusty w wysokości określonej w taryfie Wykonawcy lub Ogólnych Warunkach Umowy stosowanych przez Wykonawcę, w zakresie niesprzecznym z SIWZ oraz niniejszą umową. Pytanie 11: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY Zapis w 6 ust. 8 Wykonawca zwraca się z pytaniem co w przypadku gdy reklamacja zostanie uznana w części? ten sposób, że 6 ust. 8 Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy otrzymuje następujące 8. Wykonawca zobowiązany jest uznać reklamację w całości lub jej części albo uzasadnić odrzucenie reklamacji lub jej części i przekazać stosowną informację na dane przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 8 ust. 1. Pytanie 12: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY Zapis w 6 ust. 12 Wykonawca zwraca się z pytaniem co w przypadku gdy reklamacja zostanie uznana w części? Aktualna treść: Korekta, o której mowa w ust. 11, obejmuje cały Okres rozliczeniowy lub okres, w którym występowały stwierdzone błędy lub nieprawidłowości. Proponowana treść: Korekta, o której mowa w ust. 11, okres w którym występowały stwierdzone błędy lub nieprawidłowości. ten sposób, że 6 ust. 12 Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy otrzymuje następujące

6 12. Korekta, o której mowa w ust. 11, obejmuje okres, w którym występowały stwierdzone błędy lub nieprawidłowości. Pytanie 13: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY Czy Zamawiający dopuszcza zmianę w 7 ust. 2 Aktualna treść: Zgłoszenia awarii lub usterek, będą dokonywane przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 8 ust. 1: 1) drogą elektroniczną na adres... Proponowana treść: Zgłoszenia awarii lub usterek, będą dokonywane przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 8 ust. 1: 1) drogą elektroniczną na adres.., od pon. do pt. w godz. od 7:15 do 15:15; 2) telefonicznie pod nr tel.. od pon. do pt. w godz. od 7:15 do 15:15, po godz. 15:15 oraz w dni wolne od pracy, pod nr 993 pogotowie ciepłownicze ten sposób, że 7 ust. 2 Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy otrzymuje następujące 2. Zgłoszenia awarii lub usterek, będą dokonywane przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 8 ust. 1: 1) drogą elektroniczną na adres.., od pon. do pt. w godz. od 7:15 do 15:15; 2) telefonicznie pod nr tel... od pon. do pt. w godz. od 7:15 do 15:15, po godz. 15:15 oraz w dni wolne od pracy, pod nr 993 pogotowie ciepłownicze. Pytanie 14: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY 7 ust. 5 zapis zbyt obszerny Wszelkie koszty związane z usuwaniem awarii lub usterek obciążają Wykonawcę. Informujemy, że Wykonawca może odpowiadać tylko za szkody powstałe z winy Wykonawcy. W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu.

7 ten sposób, że 7 ust. 5 Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy otrzymuje następujące 5. Wszelkie koszty związane z usuwaniem awarii lub usterek, powstałe z winy Wykonawcy, obciążają Wykonawcę. Pytanie 15: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY 8 ust. 3 i 4 Wykonawca zwraca się z prośba o uzupełnienie zapisów o ust. 2, tj. np. Osoby wskazane w ust 1 i 2 Mając na względzie powyższe, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, ten sposób, że 8 ust. 3 i 4 Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy otrzymuje następujące 3. Osoby wskazane w ust. 1 lub ust. 2 są upoważnione do wykonywania w imieniu odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy czynności określonych w Umowie, z wyłączeniem zmiany postanowień tej Umowy, odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania. 4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 lub ust. 2, nie stanowi zmiany niniejszej Umowy, przez co nie wymaga dla swojej ważności formy aneksu do Umowy i dokonywana będzie na podstawie oświadczenia złożonego drugiej Stronie faksem lub drogą elektroniczną. Pytanie 16: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY 10 ust. 1 pkt 2) Prosimy o odstąpienie od zapisów dotyczących kar umownych w powyższym punkcie. Prawa i obowiązki Zmawiającego i Wykonawcy wynikają z Ustawy Prawo energetyczne oraz aktów wykonawczych. postanawia dokonać odpowiedniej modyfikacji treści Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy, w ten sposób, że treść 10 ust. 1 pkt 2) Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy zostaje wykreślona.

8 Pytanie 17: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY 10 ust. 7 Wykonawca prosi o wyjaśnienie co Zamawiający ma na myśli o nienależytym wykonaniu pozostałych zobowiązań Umowy, niewymienionych w ust. 1? Mając na względzie powyższe, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, ten sposób, że 10 ust. 7 Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy otrzymuje następujące 7. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. Jeżeli szkoda Zamawiającego będzie wyższa niż przewidziane kary umowne, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści. Pytanie 18: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY Czy Zamawiający dopuszcza zmianę w 11 ust. 2 Aktualna treść: Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, jest możliwa: a) w przypadku zatwierdzenia nowej Taryfy cenowej przez Urząd Regulacji Energetyki, innej niż obowiązująca na dzień zawarcia umowy - zmiana cen i stawek opłat wynikająca ze zmiany Taryfy cenowej może powodować zmianę wynagrodzenia, wskazanego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, pod warunkiem niezwłocznego, pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o terminie obowiązywania cen i stawek opłat według nowej Taryfy cenowej. Proponowana treść: Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, jest możliwa: a) w przypadku zatwierdzenia nowej Taryfy cenowej przez Urząd Regulacji Energetyki, innej niż obowiązująca na dzień zawarcia umowy - zmiana cen i stawek opłat wynikająca ze zmiany Taryfy cenowej może powodować zmianę wynagrodzenia, wskazanego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, pod warunkiem niezwłocznego, pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o terminie obowiązywania cen i stawek opłat według nowej Taryfy cenowej.

9 b) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT Mając na względzie powyższe, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, ten sposób, że w 11 ust. 2 Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy po lit. a) dodaje się lit. b) w brzmieniu: b) w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Pytanie 19: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY 11 ust. 5 Wykonawca zwraca się z pytaniem czy Zmawiający nie pomylił się z odniesieniem/zastrzeżeniem zapisów ust. 5? Mając na względzie powyższe, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, ten sposób, że 11 ust. 5 Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy otrzymuje 5. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 2, następować będą automatycznie w dacie określonej odpowiednio w decyzji zmieniającej Taryfę lub przez przepisy wprowadzające zmianę stawki podatku VAT bez konieczności sporządzenia aneksu do Umowy. Pytanie 20: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY 12 ust. 1 pkt 4) Nawiązując do pytania nr 12 Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie przedmiotowego zapisu. postanawia dokonać odpowiedniej modyfikacji treści Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór

10 Umowy, w ten sposób, że treść 12 ust. 1 pkt 4) Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy zostaje wykreślona. Pytanie 21: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY 12 ust. 1 pkt 5) Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie przedmiotowego zapisu. Procedura wystawiania korekty faktur może się przedłużać i z przyczyn niezależnych Wykonawca może nie dotrzymać terminu wskazanego w wezwaniu. postanawia dokonać odpowiedniej modyfikacji treści Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy, w ten sposób, że treść 12 ust. 1 pkt 5) Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy zostaje wykreślona. Pytanie 22: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY Czy Zamawiający dopuszcza zmianę w 12 ust. 2 Aktualna treść: Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy wyłącznie z ważnego powodu z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. Za ważny powód uważa się wyłącznie zwłokę Zamawiającego w dokonaniu płatności należności na podstawie faktur, o których mowa w 4 ust. 7, wynoszącą co najmniej 60 dni. Proponowana treść: Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy wyłącznie z ważnego powodu z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. Za ważny powód uważa się wyłącznie zwłokę Zamawiającego w dokonaniu płatności należności na podstawie faktur, o których mowa w 4 ust. 7, wynoszącą co najmniej 30 dni. Mając na względzie powyższe, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, ten sposób, że 12 ust. 2 Załącznika nr 1 do SIWZ Wzór Umowy otrzymuje 2. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy wyłącznie z ważnego powodu z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. Za ważny powód uważa się wyłącznie zwłokę Zamawiającego w dokonaniu płatności

11 należności na podstawie faktur, o których mowa w 4 ust. 7, wynoszącą co najmniej 30 dni. Pytanie 23: Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWY Czy Zamawiający dopuszcza zmianę w 12 ust. 7 Aktualna treść: W przypadku rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający zobowiązuje się w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury pokryć koszty części przedmiotu Umowy zrealizowanej zgodnie z Umową do dnia rozwiązania Umowy. Postanowienia 4 stosuje się odpowiednio. Proponowana treść: W przypadku rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający zobowiązuje się, w terminie wskazanym w prawidłowo wystawionej fakturze, pokryć koszty części przedmiotu Umowy zrealizowanej zgodnie z Umową do dnia rozwiązania Umowy. Postanowienia 4 stosuje się odpowiednio. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie 24: Załącznik nr 3 do SIWZ Formularz Oferta W związku z treścią zapisu w ust. 3 ** ŁĄCZNA CENA OFERTY stanowi całkowite wynagrodzenie, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ. proszę o odpowiedź czy Zamawiający akceptuje Cennik usług zewnętrznych i opłat dodatkowych zamieszczony na stronie internetowej Usługi około Ciepłownicze w tym np. regulacja mocy (zwiększenie/zmniejszenie mocy zamówionej), są usługami komercyjnymi za realizację, których Spółka obciąża Odbiorców zgodnie z wyżej wspomnianym cennikiem. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie 25: Wykonawca informuje, że załącznik nr 3 Charakterystyka elektroenergetyczna obiektu Wytwórcy uwzględniająca dane układu, nie dotyczy przedmiotu zamówienia, tj. dostawy i przesyłu energii cieplnej.

12 Zamawiający informuje, że wskazany dokument nie dotyczy przedmiotu zamówienia i nie obowiązuje w przedmiotowym postępowaniu.... Podpis Kierownika Zamawiającego