tel. sekr. (12) , fax (12) ,

Transkrypt

1 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, Kraków Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Kraków, 13 grudnia 2013 r. DZPiZ 334/ZP/2013 Do uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. USŁUGI W ZAKRESIE PRZEGLADÓW, DIAGNOZ ORAZ NAPRAW APARATURY MEDYCZNEJ- numer sprawy 334/ZP/2013 I. Zarząd Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. w związku z prowadzoną procedurą o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy 334/ZP/2013, odpowiada na zapytanie uczestników postępowania o następującej treści: Pytanie 1: Prosimy, celem doprecyzowania, o potwierdzenie, że Zamawiający pod pojęciem wymiany części zużywalnych rozumie części zużywalne zalecane do wymiany przez producenta w czasie przeglądu Odpowiedź 1: Zamawiający informuje, że pod pojęciem wymiany części zużywalnych, rozumie wymianę części zużyte. Pytanie 2: Pytanie do SIWZ ustęp III punkt 3 i 4 - Prosimy o potwierdzenie, że przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od pn pt z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z definicją z pkt 12 poniżej w SIWZ Odpowiedź 2: Zamawiający potwierdza, że przez dni robocze rozumie dni od pn pt z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Pytanie 3: Pytanie do SIWZ ustęp III punkt 6 - Czy Zamawiający potwierdza, że podstawą przygotowania Planu Przeglądu będą zalecenia producenta dotyczące zakresu i terminów przeglądów? Odpowiedź 3:

2 Zamawiający informuje, że Plan Przeglądu będzie opracowywany jednostronnie przez Zamawiającego. Pytanie 4: Pytanie do SIWZ pkt III ust 8 oraz wzór umowy par 2 ust 6 prosimy o doprecyzowanie w jaki sposób Wykonawca ma prowadzić dokumentację wykonanych przeglądów. Czy wpis w paszporcie urządzenia będzie oznaczał, że wymóg ten został spełniony? Prosimy o doprecyzowanie w treści umowy Odpowiedź 4: Zamawiający potwierdza, że wpis w paszporcie urządzenia będzie oznaczał, że wymóg ten został spełniony. Pytanie 5: Pytanie do SIWZ pkt III ust 10 oraz Wzór Umowy par 2 ust 8: prosimy o usunięcie słów uniemożliwiającego ponowne włączenie, które w sposób nie precyzyjny określają sposób wykonania żądanej czynności Odpowiedź 5: Pytanie 6: Pytanie do SIWZ pkt III ust 14: Z uwagi na fakt, że części mogą pochodzić od producenta, który dostarcza części nowe lub może dostarczyć części w pełni sprawne, sprawdzone/odnowione fabrycznie, zgodnie w szczególności z przepisami europejskimi dotyczącymi gospodarki częściami zamiennymi oraz gospodarki odpadami (w tym ich utylizacją) prosimy o usunięcie słowa nowe. Odpowiedź 6: Zamawiający wyraża zgodę, pod warunkiem udzielenia min. 6 miesięcznej gwarancji na dostarczone części rekondycjonowane. Pytanie 7: Wzór umowy, par 2 ust 1: Prosimy o zmianę brzmienia w poniższym zakresie: Pod pojęciem przegląd techniczny rozumie się wykonanie czynności których zakres określają zalecenia producenta danego urządzenia, polegających na sprawdzeniu poprawności działania urządzenia, przeprowadzeniu koniecznych kalibracji, konserwacji prewencyjnych oraz wymianie części zużywalnych i potwierdzenie wykonania tych czynności, wpisem do paszportu technicznego oraz wystawieniem protokołu / raportu serwisowego. Zakończenie usługi przeglądu i konserwacji musi nastąpić w terminie do 7 dni roboczych od terminu wynikającego z Planu Przeglądu.

3 Odpowiedź 7: Pytanie 8: Prosimy, celem doprecyzowania, o zmianę brzmienia par 2 ust 4 w poniższym zakresie: Usługi wykonywania przeglądu technicznego będą realizowane na podstawie opracowanego przez Zamawiającego (z uwzględnieniem zaleceń producenta o których mowa w ust 3) Planu Przeglądu na aparaturę stanowiącą przedmiot zamówienia. Odpowiedź 8: Pytanie 9: Dotyczy pakiety 52 i 53 - prosimy, celem doprecyzowania, o zmianę brzmienia par 2 ustęp 9 w poniższym zakresie: Pod pojęciem naprawy należy rozumieć usunięcie nieprawidłowości w działaniu urządzenia poprzez wymianę uszkodzonych lub zużytych części w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od chwili otrzymania przez Wykonawcę akceptacji Zamawiającego kosztów naprawy, o której mowa w ust. 11 oraz 3 ust. 14,, liczony w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy tj. sobota, niedziela, święta (w przypadku konieczności zamówienia części zamiennych od producenta naprawa powinna zostać wykonana w terminie do 7 dni od momentu rozpoczęcia naprawy). Wykonanie naprawy musi być potwierdzone odpowiednim wpisem do paszportu technicznego naprawianego urządzenia oraz wystawieniem protokołu serwisowego Odpowiedź 9: Pytanie 10: Prosimy, celem doprecyzowania, o zmianę brzmienia paragrafu 2 ustęp 11 w poniższym zakresie: W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania naprawy lub wymiany części na fabrycznie oryginalne, Wykonawca będzie sporządzał wykaz części zamiennych (których dostarczenie leży po stronie Wykonawcy) wraz z określeniem ich kosztów oraz przewidywaną ilością roboczogodzin do wykonania naprawy. Wykonanie w/w czynności nastąpi dopiero po akceptacji kosztów przez Zamawiającego z uwzględnieniem stawki roboczogodziny podanej w ofercie przetargowej. W razie braku części zamiennych u producenta Wykonawca informuje na piśmie Zamawiającego o przedmiotowym fakcie, a obowiązek naprawy w takim przypadku nie wiąże Wykonawcy. Odpowiedź 10:

4 Pytanie 11: Pytanie do par 3 ust 5. Wykonawca zgodnie z umową ma narzucone terminy, w ramach których musi wykonać określone działania serwisowe. Za niewykonanie usług w tych terminach Wykonawcy grożą określone kary umowne. Tym samym, wnosimy o usuniecie przedmiotowego zapisu, który stwarza dla Wykonawcy istotne ryzyko, ze termin narzucony przez przedstawiciela Zamawiającego będzie rożny niż termin, do którego zobligowany jest Wykonawca na podstawie umowy. Odpowiedź 11: Pytanie 12: Prosimy o usunięcie z par 3 ust 8 słowa gwarantuje, które sugeruje odpowiedzialność na zasadzie ryzyka, podczas gdy norma wynikającą z kodeksu cywilnego jest odpowiedzialność oparta na zasadzie winy. Odpowiedź 12: Zamawiający wyraża zgodę i zastępuje słowo gwarantuje słowem zapewnia. Pytanie 13: Prosimy, celem doprecyzowania, o zmianę brzmienia par 3 ust 11 w poniższym zakresie: Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zawinione przez siebie szkody związane z nieprawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową. Odpowiedź 13: Pytanie 14: Prosimy o zgodę na zmianę brzmienia par 3 ust 13 w poniższym zakresie: W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania naprawy lub wymiany części na fabrycznie oryginalne, Wykonawca będzie sporządzał wykaz części zamiennych (których dostarczenie leży po stronie Wykonawcy) wraz z określeniem ich kosztów oraz przewidywaną ilością roboczogodzin do wykonania naprawy. Wykonanie w/w czynności nastąpi dopiero po akceptacji kosztów i innych warunków oferty nie pozostających w sprzeczności z zapisami niniejszej umowy przez Zamawiającego z uwzględnieniem stawki roboczogodziny podanej w ofercie przetargowej. W przypadku określonym w niniejszym punkcie czas 7 dni na wykonanie naprawy liczony jest od momentu otrzymania pisemnej akceptacji Zamawiającego, o której mowa powyżej. W razie braku części zamiennych u producenta Wykonawca informuje na piśmie Zamawiającego o przedmiotowym fakcie, a obowiązek naprawy w takim przypadku nie wiąże Wykonawcy.

5 Odpowiedź 14: Pytanie 15: Par 4 ust 4 prosimy o potwierdzenie, że faktury będą wystawiane odrębnie, po każdym wykonanym przeglądzie, diagnozie, naprawie Odpowiedź 15: Zamawiający potwierdza, że faktury będą wystawiane odrębnie, po każdym wykonanym przeglądzie, diagnozie, naprawie. Pytanie 16: Prosimy, celem doprecyzowania, o zmianę brzmienia par 4 ust 1 w poniższym zakresie: Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywanych usług w zakresie przeglądów i diagnoz, nie obejmujących napraw, które zostaną rozliczone na podstawie odrębnych ofert, ustala się w wysokości netto..zł ( ) + VAT (23%), tj. łącznie.., ( ) Odpowiedź 16: Informuję, że w ramach wynagrodzenia nie ujęte zostały ceny części które zostaną rozliczone na podstawie odrębnych ofert. Pytanie 17: Prosimy o zgodę na zmianę brzmienia par 5 ust 1 lit a w poniższym zakresie: w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) za każdy dzień zwłoki w realizacji usługi przeglądu, diagnozy, nie więcej niż 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1. Odpowiedź 17: Pytanie 18: Prosimy o zgodę na rozszerzenie par 5 o zapis: Wykonawca ponosi odpowiedzialność bez ograniczeń umownych w zakresie w jakim bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza WYKONAWCY, niezależnie od podstawy prawnej dochodzonego roszczenia, wynikająca z realizacji umowy lub mająca z nią związek (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości umowy netto, o której mowa w 4 ust. 1. W przypadku uszkodzenia nośnika informacji odpowiedzialność nie obejmuje pokrycia kosztów odtworzenia utraconych danych. WYKONAWCA nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę

6 możliwości użytkowania, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez ZAMAWIAJĄCEGO swoim kontrahentom oraz inne szkody o podobnym charakterze Odpowiedź 18: Pytanie 19: Prosimy o zgodę, tytułem doprecyzowania, o zmianę par 5 ust 6 w poniższym zakresie: Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego i uporczywego niewykonywania bądź nienależytego wykonywania umowy pod warunkiem uprzedniego pisemnego wezwania Wykonawcy do należytego wykonywania umowy z podaniem terminu dodatkowego nie krótszego niż 7 dni, po bezskutecznym jego upływie.. Odpowiedź 19: Zamawiający nie wyraża zgody Pytanie 20: Prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób Zamawiający będzie interpretował zapisy umowy w sytuacji wyczerpania limitu godzin na diagnostykę, limitu roboczogodzin (limit na diagnostykę może zostać wykorzystany wcześniej niż limit na naprawy, które mogą wymagać diagnostyki. Odpowiedź 20: Zamawiający informuje, w sytuacji wyczerpania limitu, przewiduje przeprowadzenie nowego postępowania przetargowego. Pytanie: 21 Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów 5 ust. 1: 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych z następujących zasad: a) w wysokości 0,5% wartości brutto przeglądu, którego dotyczy opóźnienie, za każdy dzień zwłoki w realizacji usługi przeglądu, diagnozy, jednak nie więcej niż 10 % wartości brutto przeglądu, którego dotyczy opóźnienie; b) w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy w przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od umowy z przyczyn za które odpowiada Wykonawca Odpowiedź 21:

7 Pytanie 22: Czy Zamawiający zgodzi się na wyodrębnienie z pakietu nr 9 pozycji nr 5 i 6 (stanowisk do resuscytacji noworodka SRN 10 i SRN 10M) oraz utworzy oddzielny pakiet? Pragniemy także zapytać czy Zamawiający wyłączy z pakietu 35 pozycje 1 i 2 (wyciągi chemiczne Digesterium WCS 2) oraz utworzy z nich kolejny pakiet? Pozwoli to Wykonawcy złożyć ofertę na wspomniane urządzenia. Odpowiedź 22: Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje umieszczony na stronie internetowej Załącznik nr 1 wprowadzając Pakiet 54 i Pakiet 55. II. Pozostałe wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian.