Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, Warszawa

Transkrypt

1 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, Warszawa /370/IN-93/ /370/83/2012/MS30/15 UNP: Warszawa, dnia 31 stycznia 2013 r. Informacje dla Wykonawców, którzy otrzymali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup szkoleń w zakresie IBM, znak postępowania TZ/370/75/12. Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 późn.zm.) informuje, Ŝe do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na które udziela się następującej odpowiedzi: Pytanie 1: Zgodnie z zapisem znajdującym się w Opisie przedmiotu zamówienia ( Rozdział II, punkt II, podpunkt 4 SIWZ ) Zamawiający wymaga aby szkolenia będące przedmiotem zamówienia zostały zrealizowane w oparciu o materiały szkoleniowe w języku polskim. Autoryzowane materiały szkoleniowe IBM występują tylko w języku angielskim. Proszę o odpowiedź, czy w związku z powyŝszym Zamawiający dopuszcza uŝycie materiałów w języku angielskim? Odpowiedź 1: Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający zmienia zapisy Rozdziału II, Podrozdziału II, punkt 4 SIWZ, zapisy punktu III Deklarowane warunki realizacji zamówienia, ust. 5, Formularza ofertowego ( Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz zapisy Załącznika nr 2 do SIWZ (wzór umowy), 1 ust. 4. Rozdział II, Podrozdział II, punkt 4 SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: Uczestnicy powinni otrzymać materiały szkoleniowe w języku polskim lub w języku angielskim w przypadku, gdy materiały szkoleniowe nie są dostępne w języku polskim. Punkt III Deklarowane warunki realizacji zamówienia, ust. 5, Formularza ofertowego ( Załącznik nr 1 do SIWZ) otrzymuje następujące brzmienie: Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w języku polskim lub w języku angielskim w przypadku, gdy materiały szkoleniowe nie są dostępne w języku polskim. Załącznik nr 2 do SIWZ (wzór umowy), 1 ust. 4 otrzymuje brzmienie: Uczestnicy szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia otrzymają od Wykonawcy materiały szkoleniowe w języku polskim lub w języku angielskim w przypadku, gdy materiały szkoleniowe nie są dostępne w języku polskim. : (22) faks: (22)

2 Pytanie 2: W podpunkcie 1 punktu I (Przedmiot zamówienia) rozdziału II (Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający wymienił 21 szkoleń IBM, będących przedmiotem zamówienia. Przy kaŝdym szkoleniu wskazano liczbę osób, które mają być przeszkolone w ramach poszczególnych szkoleń. Proszę potwierdzić, Ŝe w ramach kaŝdego zakresu tematycznego Zamawiający planuje przeszkolić tylko jedną grupę, liczącą tyle osób, ile zostało podanych przy kaŝdym szkoleniu. Odpowiedź 2: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i jednocześnie wyjaśnia, Ŝe pragnie mieć moŝliwość szkolenia konkretnych osób z danej grupy w róŝnych terminach. Pytanie 3: W Rozdziale II, punkt II, ust. 4 jest zapis: Uczestnicy powinni otrzymać materiały szkoleniowe w języku polskim. Według posiadanych informacji moŝemy stwierdzić, Ŝe wszystkie materiały dostarczane do szkoleń wymienionych w specyfikacji przedmiotu zamówienia przez firmę IBM są w języku angielskim wynika to ze specyfiki i poziomu zaawansowania oraz faktu, iŝ język angielski w informatyce jest językiem natywnym np. większość języków programowania to w zasadzie język angielski. Przyjęte jest równieŝ posługiwanie się terminologią w j. angielskim dla opisu infrastruktury. TakŜe ze względów praktycznych łatwiej posługiwać się podręcznikami w j. angielskim w sytuacji, kiedy po szkoleniu uczestnik przystępuje do certyfikowanego egzaminu odbywa się właśnie w języku angielskim. Czy w związku z powyŝszym Zamawiający dopuszcza moŝliwość wykorzystania podręczników w języku angielskim tam gdzie nie istnieją autoryzowane przez IBM podręczniki w języku polskim? Odpowiedź 3: Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie 4: W Rozdziale II, punkt II, ust. 5 jest zapis: Szkolenia powinny być zakończone egzaminem autoryzowanym przez IBM. Nasze pytanie brzmi: co w przypadku gdy program szkolenia nie przewiduje egzaminu? Jest wiele szkoleń, które rzeczywiście kończą się egzaminem, ale są to szkolenia, w których uczestnik po zdaniu egzaminu otrzymuje określony certyfikat, jest natomiast część szkoleń, które kończą się bez egzaminu i uczestnik otrzymuje pisemne potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu.

3 Obecnie, na rynku nie występują egzaminy autoryzowane przez IBM do szkoleń, w których IBM nie przewiduje egzaminu. Czy w tej sytuacji Zamawiający dopuszcza moŝliwość realizacji szkolenia, które nie będą zakończone autoryzowanym egzaminem? Odpowiedź 4: Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający zmienia zapisy Rozdziału II, Podrozdziału II, punkt 5 SIWZ, zapisy punktu III Deklarowane warunki realizacji zamówienia, ust. 6, Formularza ofertowego ( Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz zapisy Załącznika nr 2 do SIWZ (wzór umowy), 1 ust. 5. Rozdział II, Podrozdział II, punkt 5 SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: Szkolenia powinny być zakończone egzaminem autoryzowanym przez IBM w przypadku, gdy taki egzamin jest integralną częścią szkolenia. Punkt III Deklarowane warunki realizacji zamówienia, ust. 6, Formularza ofertowego ( Załącznik nr 1 do SIWZ) otrzymuje następujące brzmienie: Szkolenia będą zakończone egzaminem autoryzowanym przez IBM w przypadku, gdy taki egzamin jest integralną częścią szkolenia. Załącznik nr 2 do SIWZ (wzór umowy), 1 ust. 5 otrzymuje brzmienie: Szkolenia, wymienione w Załącznika nr 1 do umowy zostaną zakończone egzaminem autoryzowanym przez IBM w przypadku, gdy taki egzamin jest integralną częścią szkolenia. Pytanie 5: Czy Zamawiający dopuszcza realizację szkoleń w formie kursów otwartych tj. z równoczesnym udziałem innych klientów na danym szkoleniu czy przewiduje realizację szkoleń w formie zamkniętej tj. tylko dla osób zgłoszonych przez Zamawiającego? Odpowiedź 5: Zamawiający dopuszcza realizację szkoleń w formie kursów otwartych. Pytanie 6: Czy zamawiający dopuszcza otrzymanie/przekazanie materiałów w języku angielskim? Odpowiedź 6: Patrz odpowiedź na pytanie nr 1.

4 Pytanie 7: Czy sformułowanie Szkolenia powinny być zakończone egzaminem autoryzowanym przez IBM oznacza, Ŝe kaŝde ze szkoleń powinno się zakończyć formalnym egzaminem dającym tytuł certyfikowanego specjalisty? Odpowiedź 7: Patrz odpowiedź na pytanie nr 4. Pytanie 8: Czy Zamawiający przewiduje egzamin końcowy mający na celu sprawdzenie nabytej wiedzy w trakcie szkolenia? Odpowiedź 8: Patrz odpowiedź na pytanie nr 4. Pytanie 9: Czy pod pojęciem autoryzowany przez IBM certyfikat po ukończeniu kaŝdego szkolenia naleŝy rozumieć dyplom ukończenia szkolenia wydawany przez autoryzowany ośrodek szkoleń IBM? Odpowiedź 9: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i jednocześnie wyjaśnia, iŝ pod pojęciem autoryzowany przez IBM certyfikat ukończenia szkolenia naleŝy rozumieć dyplom ukończenia szkolenia lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia. Pytanie 10: Czy Zamawiający w ramach deklarowanej do przeszkolenia liczby osób przewiduje podział na grupy czy planuje udział wskazanej liczby osób w jednym terminie danego szkolenia? Odpowiedź 10: Patrz odpowiedź na pytanie nr 2. Pytanie 11: Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość zrealizowania szkolenia drogą elektroniczną do samodzielnego wykonania (dotyczy szkoleń gdzie ma być zgłoszona 1-2 osoby)? Odpowiedź 11: Nie. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

5 Pytanie 12: Załącznik nr 2 do SIWZ. Wzór umowy Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany wskazanej liczby uczestników i rodzajów szkoleń z zastrzeŝeniem, iŝ łączna cena brutto umowy za przeprowadzenie szkoleń nie przekroczy kwoty wskazanej w 2 ust. 1 umowy? Odpowiedź 12: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Jednocześnie Zamawiający informuje, Ŝe termin składania ofert i termin wnoszenia wadium uległ zmianie, został przesunięty do dnia r. do godz Jawne otwarcie ofert odbędzie się r. o godz w miejscu określonym w SIWZ. Zamawiający prosi o potwierdzenie w dniu dzisiejszym faktu otrzymania niniejszego pisma na nr faksu /36. Wicedyrektor Departamentu Spraw Pracowniczych Agnieszka Such