Na: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w

Transkrypt

1 Toruń, dn r. L.dz. SSM.DZP dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości, higieny i porządku dla Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im.m.kopernika w Toruniu. W związku ze skierowanym przez Wykonawcę w dniu r. pytaniem do siwz Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o jego treści i udzielonej na nie odpowiedzi. Pytanie: Zwracam się z prośbą o modyfikację zapisów spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia z: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 3 usługi (usługi w zakresie utrzymania czystości i higieny dla placówek świadczących usługi medyczne, w tym utrzymania czystości i higieny bloków operacyjnych) i wartością stanowiącą przedmiot zamówienia. Wartość każdej wykonanej lub wykonywanej usługi nie może być mniejsza niż zł brutto Na: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 2 usługi (usługi w zakresie utrzymania czystości i higieny dla placówek świadczących usługi medyczne, w tym utrzymania czystości i higieny bloków operacyjnych) i wartością stanowiącą przedmiot zamówienia. Wartość każdej wykonanej lub wykonywanej usługi nie może być mniejsza niż zł brutto. W przypadku braku akceptacji wyżej przedstawionej propozycji, prosimy o możliwość wykazania się 3 usługami wykonanymi bądź wykonywanymi w okresie 3 lat przed terminem składania ofert (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego o wartości nie mniejszej niż zł brutto każda. Odpowiedź na pytanie: W związku ze skierowanym przez Wykonawcę w dniu r. pytaniem do siwz Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o jego treści i udzielonej na nie odpowiedzi. Pytanie: W części V siwz pkt. 4 sposób obliczenia ceny ofertowej Zamawiający podał iż ceny jednostkową netto należy pomnożyć przez liczbę 24 mcy Prosimy o sprostowanie powyższego zapisu gdyż okres realizacji zamówienia wynosi 48 mcy. Odpowiedź: Na podstawie art. 38 ust. 4 prawo zamówień publicznych Zamawiający modyfikuje treść siwz w taki sposób, że: w Część VII Opis sposobu obliczania oferty, w ust. 4 wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: Dla poszczególnego przedmiotu zamówienia należy podać ceny jednostkowe netto za usługę świadczoną w jednym miesiącu. Dla poszczególnego przedmiotu zamówienia ceny jednostkowe netto należy pomnożyć przez liczbę 24 mcy. Do otrzymanych w taki sposób wartości netto dla poszczególnego przedmiotu zamówienia należy dodać odpowiednią obowiązującą stawkę podatku VAT. W ten sposób dla poszczególnego przedmiotu zamówienia otrzymuje się wartości brutto. Wartość ofertową stanowi suma wartości brutto poszczególnych przedmiotów zamówienia wyszególnionych w załączniku nr 4., a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: Dla poszczególnego przedmiotu zamówienia należy podać ceny jednostkowe netto za usługę świadczoną w jednym miesiącu. Dla poszczególnego przedmiotu zamówienia ceny jednostkowe netto należy pomnożyć przez liczbę 48 mcy. Do otrzymanych w taki sposób wartości netto dla

2 poszczególnego przedmiotu zamówienia należy dodać odpowiednią obowiązującą stawkę podatku VAT. W ten sposób dla poszczególnego przedmiotu zamówienia otrzymuje się wartości brutto. Wartość ofertową stanowi suma wartości brutto poszczególnych przedmiotów zamówienia wyszególnionych w załączniku nr 4. W związku ze skierowanymi przez Wykonawcę w dniu r. pytaniami do siwz Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o ich treści i udzielonych na nie odpowiedziach. Pytanie nr 1 Czy Zamawiający potwierdza, iż do czyszczenia sprzętu komputerowego (obudowy komputera, klawiatura, monitory) należy stosować profesjonalne środki przeznaczone do tego celu? Odpowiedź na pytanie nr 1: Tak. Pytanie nr 2 Jakiego rodzaju podłogi występujące u Zamawiającego wymagają konserwacji zabezpieczenia polimerami? Pytanie nr 3 Jakiego rodzaju podłogi występują u Zamawiającego? Pytanie nr 4 Czy u Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne? Pytanie nr 5 Jakiego rodzaju podłogi wymagają konserwacji ze strony Wykonawcy? Z jaką częstotliwością należy wykonywać konserwację podłóg? Odpowiedź na pytania nr 2,3,4,5: Rodzaje podłóg występujących u Zamawiającego, w tym podłóg wymagających konserwacji i zabezpieczenia polimerami są wymienione w załączniku nr 9 i 11 siwz. Częstotliwość konserwacji i zabezpieczenia podłóg polimerami jest określona w załączniku nr 1 pkt 7 siwz. Pytanie nr 6 Czy Zamawiający potwierdza, iż wymaga, aby do konserwacji podłóg przewodzących Wykonawca zapewnił preparaty profesjonalne, posiadające odpowiednie dopuszczenia do konserwacji tego rodzaju podłóg? Odpowiedź na pytanie nr 6: Zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 11 siwz. Pytanie nr 7 Czy do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie środków do dezynfekcji rąk dla personelu medycznego? Jeśli tak, to, jakiego rodzaju, jakiego producenta dozowniki na środki do dezynfekcji rąk występują u Zamawiającego? Odpowiedź na pytanie nr 7: Nie. Pytanie nr 8 Czy u Zamawiającego występują przeszklenia, okna, których mycie wymaga zastosowanie sprzętu do pracy na wysokościach? Odpowiedź na pytanie nr 8: Tak. Pytanie nr 9 Czy w obiektach zamawiającego istnieje możliwość zamontowania pralnico suszarki? Odpowiedź na pytanie nr 9: Warunki istniejące dla montaży pralnicosuszarki: 1) Zasilanie w wodę zimną ¾ cala 2) Zasilanie w wodę ciepłą ¾ cala 3) Zasilanie elektryczne 3 fazowe 400/230V o mocy do 50KW 4) Kanalizacja fi 50mm włączona do kolektora fi 100mm

3 5) Instalacje pomiarowe: energii elektrycznej, wody zimnej i ciepłej. Pytanie nr 10 Prosimy o potwierdzenie, iż zał. 11 wykaz asortymentowy środków czyszczących i myjących oraz stosowanych do mycia i konserwacji podłóg, jakie zostaną użyte do realizacji usługi jest załącznikiem do umowy i nie podlega modyfikacji. Odpowiedź na pytanie nr 10: Tak. Pytanie nr 11 Prosimy o potwierdzenie, iż wykaz środków przygotowany niezgodnie z zapisami SIWZ podlega odrzuceniu. Odpowiedź na pytanie nr 11: Zamawiający wymaga, aby wykaz środków i sprzętu zawierał, co najmniej wszystkie pozycje wymienione w załącznikach nr 11 i 12 siwz. Pytanie nr 12 Czy do obowiązków Wykonawcy należy ekstrakcyjne pranie żaluzji, rolet,, vertikali? Odpowiedź na pytanie nr 12: Tak. Pytanie nr 13 Prosimy o potwierdzenie, iż do oferty przetargowej należy załączyć wykaz wszystkich środków (myjących, czyszczących, konserwujących ) niezbędnych do świadczenia usługi. Odpowiedź na pytanie nr 13: Zamawiający w załączniku nr 11 określił minimalny zakres środków. Wykonawca może dopisać pozostałe środki niezbędne do wykonywania usługi. Pytanie nr 14 Czy po stronie Wykonawcy leży zakup preparatów dezynfekcyjnych do powierzchni i sprzętów? Odpowiedź na pytanie nr 14: Tak. Pytanie nr 15 Zamawiający w załączniku nr 11 do SIWZ wymaga, aby do ofert dołączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane środki zostały dopuszczone do obrotu w krajach Unii Europejskiej i stosowane zgodnie z deklarowanym poprzez producenta przeznaczeniem oraz sposobem użycia. Pragniemy zauważyć iż takich dokumentów dla środków chemicznych nie ma. Dokumentami dopuszczającymi do obrotu dla środków chemicznych są karty charakterystyki. W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu posiadania przez środki chemiczne dokumentów potwierdzających, że wskazane środki zostały dopuszczone do obrotu w krajach Unii Europejskiej i stosowane zgodnie z deklarowanym poprzez producenta przeznaczeniem oraz sposobem użycia i dopuszczenie kart charakterystyki i ulotek dla preparatów opisanych w załączniku nr 11. Odpowiedź na pytanie nr 15: Na podstawie art. 38 ust. 4 prawo zamówień publicznych Zamawiający modyfikuje treść siwz w taki sposób, że w Załączniku nr 11 siwz wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: Do wszystkich zaproponowanych przez Wykonawcę środków chemicznych, należy dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że wskazane środki zostały dopuszczone do obrotu w krajach Unii Europejskiej i stosowane zgodnie z deklarowanym przez producenta przeznaczeniem oraz sposobem użycia, nie stanowią zagrożenia dla zdrowia człowieka oraz karty charakterystyki, w przypadku środków zawierających substancje niebezpieczne., a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: Do wszystkich zaproponowanych przez Wykonawcę środków chemicznych, należy dołączyć do oferty ulotki sporządzone w języku polskim przez producenta środka chemicznego oraz karty charakterystyki dla środków chemicznych zawierających substancje niebezpieczne i pozwolenie na dopuszczenie do obrotu w krajach Unii Europejskiej dla preparatów biobójczych.. Pytanie nr 16 Zamawiający wymaga w części III pkt 4 ppkt c ręczniki jednorazowe papierowe, kolor naturalny, 65% białości, dwuwarstwowe, składane w Z, opakowanie po 200 szt, gramatura min 38/m2, nie mniej niż 1590 opakowań/ mc. Ręczniki papierowe musza być: dostosowane wielkością do pojemników, chłonne, nie mogą pylić, rwać się kleić do skóry w trakcie użytkowania.

4 Prosimy o dopuszczenie ręczniki jednorazowe papierowe, kolor naturalny, 75% białości, dwuwarstwowe, składane w Z, opakowanie po 160 szt, gramatura min 38/m2, nie mniej niż 1590 opakowań/ mc. Ręczniki papierowe musza być: dostosowane wielkością do pojemników, chłonne, nie niskiej pylności, rwać się kleić do skóry w trakcie użytkowania. Odpowiedź na pytanie nr 16: Pytanie nr 17 Zamawiający wymaga w części III pkt 4 ppkt c papier toaletowy do podajników JUMBO długość roli min 130 mb, szerokość 910 cm, średnica rolki 19 cm, dwuwarstwowy, makulaturowy, 75 % białości. Prosimy o dopuszczenie: papier toaletowy do podajników JUMBO długość roli min 130 mb, szerokość 910 cm, średnica rolki 19 cm, dwuwarstwowy, makulaturowy, 65 % białości? Odpowiedź na pytanie nr 17: Pytanie nr 18 Prosimy o podanie nazw dozowników na papier toaletowy, ręczniki jednorazowe ZZ w celu dobrania odpowiedniego asortymentu do niego. Odpowiedź na pytanie nr 18: Zamawiający posiada dozowniki Jumbo do papieru toaletowego oraz standardowe pojemniki na ręczniki papierowe składane w Z firmy Merida, Sutura Med. oraz innych firm dostępnych na rynku polskim. Pytanie nr 19 Prosimy o podanie przykładowych nazw ręczników jednorazowych papierowych, papieru toaletowego jednowarstwowego, papieru toaletowego do podajników typu Jumbo opisanych przez Zamawiającego w SIWZ część III pkt 4 ppkt c. Odpowiedź na pytanie nr 19: Wymagania zgodnie z siwz. Pytanie nr 20 Zamawiający wymaga w części III pkt 4 ppkt c papier toaletowy jednowarstwowy, 75 % białości dł rolki min 35 mb, szerokość rolki 9 10 cm, celulozowy, gramatura min. 36g/m2. Prosimy o dopuszczenie papier toaletowy jednowarstwowy, min 55 % białości dł rolki min 35 mb, szerokość rolki 9 10 cm, celulozowy, gramatura min. 36g/m2. Odpowiedź na pytanie nr 20: Pytanie nr 21 Zamawiający wymaga w części III pkt 4 ppkt c załączenia do oferty opisów potwierdzających spełnienie wymagań jakościowych i próbki wymienionych w tym pkt materiałów. Prosimy o potwierdzenie, iż Zmawiający wymaga załączenia do oferty ulotek tych materiałów i próbek. Odpowiedź na pytanie nr 21: Zamawiający zgodnie z zapisami siwz wymaga w Części III ust. 4 pkt. c opisów potwierdzających spełnianie wymagań jakościowych i próbce wymienionych w tym punkcie materiałów. Pytanie nr 22 Prosimy o potwierdzenie, iż zał. 13 plan obsady stanowiskowej w poszczególnych komórkach organizacyjnych objętych zamówieniem jest załącznikiem do umowy i nie podlega modyfikacji. Odpowiedź na pytanie nr 22: Plan obsady stanowiskowej w poszczególnych komórkach organizacyjnych nie jest załącznikiem do umowy i nie będzie podlegał modyfikacji w zakresie ogólnej liczny etatów. Pytanie nr 23 Prosimy o modyfikację treści umowy poprzez wprowadzenie następującego postanowienia Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania umowy za 3 miesięcznym wypowiedzeniem. Odpowiedź na pytanie nr 23: Pytanie nr 24 Prosimy o podanie zużycia środków chemicznych i czystościowych, a w szczególności: papieru toaletowego, ręczników ZZ,

5 ręczników na roli, worków 35 białe/ żółte/ czerwone, worków 60 białe/ żółte/ czerwone, worków 120 białe/ żółte/ czerwone, Odpowiedź na pytanie nr 24: Zamawiający wymaga zapewnienia środków chemicznych i czystościowych w ilościach niezbędnych do utrzymania czystości zgodnie ze standardami higieny szpitalnej. Minimalne ilości wymienionego przez Oferenta asortymentu zostały określone w cz. III ust. 4 pkt c siwz. Pytanie nr 25 Zwracamy się z prośbą o modyfikację formularz cenowego załącznik nr 4 do SIWZ oraz formularza ofertowego załącznik nr 5 do SIWZ poprzez wykreślenie cen netto pozostawienie wyłącznie cen brutto zgodnie z 6 projektu umowy załącznik nr 14 do SIWZ. Proponujemy wykreślenie z formularza cenowego z tabeli kolumny 4 (Wartość netto za 48 mcy) oraz wykreślenie z formularza ofertowego pkt 3 wartość netto. Zgodnie art 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach, której stosowanie nakazuje nam PZP, cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. Tak więc cena w rozumieniu prawa zamówień publicznych to ostateczna należność jaką musi zapłacić zamawiający za dane zamówienie. Ustalenie ceny netto jako kryterium wyboru oferty byłoby więc błędem zamawiającego. Pozostawienie tylko ceny brutto w formularzu cenowym i ofertowym zgodnie z 6 projektu umowy załącznik nr 14 do SIWZ, ułatwi w znaczny sposób rozliczanie usługi, objętej przedmiotowym zamówieniem, między Wykonawcą a Zamawiającym Odpowiedź na pytanie nr 25: Pytanie nr 26 Zwracamy się z prośba o modyfikację projektu umowy załącznik nr 14 do SIWZ poprzez wprowadzenie zapisu dotyczącego waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy. Proponujemy zapis: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało waloryzacji o wskaźnik wzrostu cen konsumpcyjnych według obwieszczenia Prezesa GUS ogłoszonego na dany rok. Brak klauzuli waloryzacyjnej w umowie długoterminowej jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, prowadzi do pokrzywdzenia interesów wykonawcy w sytuacji nieuwzględnienia waloryzacji. Brak klauzuli waloryzacyjnej w umowie długoterminowej (48 mcy) jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, prowadzi do pokrzywdzenia interesów wykonawcy w sytuacji nieuwzględnienia waloryzacji. Wprowadzanie klauzul waloryzacyjnych jest, zatem korzystne dla obu stron umowy, gdyż pozwala na dostosowanie wynagrodzenia. Wykonawcy za świadczone usługi do rzeczywiście zwiększonych kosztów związanych ze wzrostem wynagrodzenia. Odpowiedź na pytanie nr 26: W związku ze skierowanymi przez Wykonawcę w dniu r. pytaniami do siwz Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o ich treści i udzielonych na nie odpowiedziach. Pytanie nr 1 Proszę o wyjaśnienie czy Zamawiający wpisze do siwz/wzoru umowy możliwość podwyższenia wynagrodzenia wykonawcy w sytuacji gdy w czasie realizacji umowy zaczną obowiązywać przepisy o wyższych kosztach zatrudnienia precyzując, ze wynagrodzenie wzrośnie o kwotę odpowiadającą przemnożeniu wynagrodzenia osób realizujących przedmiot zamówienia przez większą stawkę kosztów. Odpowiedź na pytanie nr 1 Patrz poniżej modyfikacja siwz. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający przewiduje przekazanie Wykonawcy pracowników w trybie art kp? Odpowiedź na pytanie nr 2 Zamawiający nie przewiduje.

6 W związku ze skierowanymi przez Wykonawcę w dniu r. pytaniami do siwz Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o ich treści i udzielonych na nie odpowiedziach. Pytanie nr 1 Proszę podać prognozowany termin rozpoczęcia świadczenia usługi. Odpowiedź na pytanie nr 1 Prognozowany termin rozpoczęcia świadczenia usługi r. Pytanie nr 2 Proszę podać miesięczną kwotę netto i brutto z ostatniej (kwiecień 2014r ) faktury za usługę sprzątania. Odpowiedź na pytanie nr 2 Usługa sprzątania poz.1. zał. nr 4 SIWZ (bez Prac. Endoskopii nowej): ,59netto/24 156,70 brutto Usługa sprzątania poz.2. brak danych Usługa sprzątania poz.4. zał. nr 4 SIWZ: 487,08 netto/599,11 brutto Usługa sprzątania poz.5. zał. nr 4 SIWZ: 1809,26 netto/2 225,39 brutto Usługa sprzątania poz.6. zał. nr 4 SIWZ: 2 344,65 netto/ 2 532,22 brutto Pytanie nr 3 Proszę podać średniomiesięczny koszt, jaki obecny Wykonawca ponosi za media( energia elektryczna, woda, ścieki, ogrzewanie) Odpowiedź na pytanie nr 3 kwoty w tabelce są kwotami netto pomieszczenie Energia elektryczna zimna i ciepła woda ścieki ogrzewanie miesiąc pralnia mopów 582,59 394,61 235,98 105,99 styczeń 471,29 408,22 235,98 105,99 luty 517,19 499,42 281,52 105,99 marzec wózkownia 15,04 31,43 14,49 142,39 styczeń 15,04 30,76 13,66 189,41 luty 15,04 40,22 18,63 194,04 marzec socjalny 2,89 4,63 4,14 59,12 styczeń 2,89 4,63 4,14 79,56 luty 2,89 4,63 4,14 82,69 marzec szatnia 13, ,39 styczeń 13, ,41 luty 13, ,04 marzec techniczny 0 13,36 16,56 142,39 styczeń 0 13,36 16,56 189,41 luty 0 13,36 16,56 194,04 marzec OGÓŁEM za I kw: 1664, ,63 862, ,86 RAZEM KOSZTY za I kw.: 6102,19 RAZEM KOSZTY miesięcznie: 2034, % VAT = 2501,89 zł. brutto ryczałt ustalony w umowie procent wyliczany z faktury za ogrzewanie Pytanie nr 4 Proszę podać koszt 1 badania czystości mikrobiologicznej obowiązujący u Zamawiającego Odpowiedź na pytanie nr 4 30 zł brutto.

7 Pytanie nr 5 Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeśli Wykonawca wykaże osobę, która posiada: średnie wykształcenie medyczne wyższe pedagogiczne specjalizację z organizacji i zarządzania w ochronie zdrowia 15 miesięcy doświadczenia w bezpośrednim nadzorze nad realizacją usługi w szpitalu klinicznym o powierzchni ponad 24 tys.m2 ponad 3 letnie doświadczenie w merytorycznym nadzorze na realizacją kontraktów z zakresu utrzymania czystości w szpitalach PONADTO: ponad 15 lat doświadczenia na stanowisku Przełożonej Pielęgniarek w szpitalu, w którym zakres obowiązków obejmował także organizację pracy i nadzór nad pracownikami zajmującymi się utrzymaniem w nim czystości udział w kursach i szkoleniach dotyczących dezynfekcji, higieny szpitalnej potwierdzony certyfikatami? Odpowiedź na pytanie nr 5 Warunki udziału w postępowaniu określa siwz. Pytanie nr 6 Istnieje rozbieżność w zapisach Proszę o weryfikację. Odpowiedź na pytanie nr 6 Patrz powyżej modyfikacja siwz. dotyczących okresu wykonywania usługi pomiędzy: Cz.IV a Cz.VII.4. Pytanie nr 7 Czy Wykonawca, który podpisze umowę na realizację usług z w/w postępowania będzie zobowiązany do przejęcia od obecnego Wykonawcy pracowników na mocy postępowania art.23? Odpowiedź na pytanie nr 7 Pracownicy wykonujący obecnie usługę są zatrudnieni przez obecnego Wykonawcę. Pytanie nr 8 Proszę podać miesięczną ilość: zabiegów operacyjnych zabiegów ambulatoryjnych Odpowiedź na pytanie nr 8 Zabiegi operacyjne 335 / mc, zabiegi ambulatoryjne brak danych Pytanie nr 9 Proszę podać metraż : dywanów, wykładziny dywanowej, mebli tapicerowanych i określić krotność jej prania/czyszczenia przeszkleń ( drzwi, ścianek działowych, itp.) Odpowiedź na pytanie nr 9 Zamawiający zaleca zgodnie z cz. I ust. 7 siwz dokonanie wizji lokalnej. wykładzina dywanowa metraż podany w załączniku nr 9 siwz, Zamawiający określił w załączniku nr 1 siwz wymagania dla utrzymania w czystości wykładziny dywanowej meble tapicerowane brak danych, Zamawiający określił w załączniku nr 1 siwz wymagania dla utrzymania w czystości mebli tapicerowanych przeszklenia brak danych Pytanie nr 10 Proszę podać czy metraż okien podany jest jedno czy dwustronnie Odpowiedź na pytanie nr 10 Jednostronnie. Pytanie nr 11 Czy pomieszczenia, które Zamawiający przewiduje wydzierżawić Wykonawcy wyposażone są w meble, regały, itd.?

8 Odpowiedź na pytanie nr 11 Nie. Pytanie nr 12 Czy u Zamawiającego występują pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie. Jeśli tak proszę podać ich ilość i pojemność Odpowiedź na pytanie nr 12 Zamawiający posiada 7 pojemników o pojemności 30 litrów do dezynfekcji przez zanurzenie. Pytanie nr 13 Kto zapewnia wózki do transportu posiłków? Odpowiedź na pytanie nr 13 Wózki do transportu posiłków zapewnia firma świadcząca usługę żywienia. Pytanie nr 14 Kto zapewnia skrzynie do przechowywania piasku i soli? Odpowiedź na pytanie nr 14 Wykonawca. Pytanie nr 15 Proszę podać ilość i pojemność koszy na terenie zewnętrznym Odpowiedź na pytanie nr 15 Zamawiający posiada na terenie zewnętrznym 10 sztuk koszy na odpady komunalne o pojemności 20 litrów Pytanie nr 16 Par. 2 wzoru umowy zobowiązuje Wykonawcę do utrzymania w czystości mat wejściowych. Proszę podać ilości i wymiarów mat oraz określić krotność ich wymiany Odpowiedź na pytanie nr 16 Zgodnie z 2 wzoru umowy Zamawiający wymaga od Wykonawcy utrzymania czystości bieżącej wycieraczek i mat wejściowych. Zamawiający nie wymaga ich wymiany. Pytanie nr 17 Czy w zakres czynności pracowników Wykonawcy wchodzi także mycie naczyń po posiłkach? Odpowiedź na pytanie nr 17 Nie. Pytanie nr 18 Proszę we wzorze umowy dodać zapis umożliwiający stronom trzymiesięczne wypowiedzenie bez obciążenia ich karą pieniężną Odpowiedź na pytanie nr 18 Zmawiający nie wyraża zgody. W związku ze skierowanymi przez Wykonawcę w dniu r. pytaniami do siwz Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o ich treści i udzielonych na nie odpowiedziach. Pytanie nr 1 Czy do obowiązków Wykonawcy należy zakup preparatów do dezynfekcji, w tym do dezynfekcji rąk? Odpowiedź na pytanie nr 1 Do obowiązku Wykonawcy nie należy zakup preparatów do dezynfekcji, w tym do dezynfekcji rąk dla pracowników Zamawiającego. Wykonawca zapewnia zakup preparatów do dezynfekcji, w tym do dezynfekcji rąk dla swoich pracowników i do dezynfekcji własnego sprzętu.

9 Pytanie nr 2 Prosimy o informację kto zapewnia preparaty do myjnidezynfektorów? Odpowiedź na pytanie nr 2 Zamawiający. Pytanie nr 3 Prosimy o informację kto zapewnia preparaty do mycia i dezynfekcji szkła laboratoryjnego? Odpowiedź na pytanie nr 3 Zamawiający. Pytanie nr 4 Prosimy o informację kto zapewnia preparaty do dezynfekcji i mycia narzędzi do pobierania wycinków/ tkanek i narządów przeznaczonych do badania histopatologicznego? Odpowiedź na pytanie nr 4 Zamawiający. Pytanie nr 5 Zamawiający wymaga, aby dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że wskazane środki zostały dopuszczone do obrotu w krajach Unii Europejskiej ( ) oraz karty charakterystyki, w przypadku środków zawierających substancje niebezpieczne. Zgodnie z obowiązującym prawem na dzień dzisiejszy dokumentem dopuszczającym wyroby medyczne do obrotu i użytkowania jest certyfikat CE, deklaracja zgodności lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach medycznych. Preparaty rejestrowane jako produkty biobójcze muszą posiadać pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych, natomiast preparaty rejestrowane jako produkty lecznicze muszą posiadać pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego. Dokumentem dopuszczającym dla preparatów rejestrowanych jako kosmetyki jest potwierdzenie przekazania danych do CPNP. Dodatkowo preparaty posiadające w swoim składzie substancje niebezpieczne musza posiadać kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga dołączenia w/w dokumentów w zależności od rodzaju preparatu? Odpowiedź na pytanie nr 5 Patrz powyżej modyfikacja zapisu w załączniku nr 11 siwz. Pytanie nr 6 Prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza dopisanie w załączniku nr 11 do SIWZ pozostałych środków niezbędnych do wykonania usługi czy Wykonawca ma pozostałe środki niezbędne do wykonania usługi wskazać w odrębnym wykazie? Odpowiedź na pytanie nr 6 Zamawiający w załączniku nr 11 określił minimalny zakres środków. Wykonawca może dopisać pozostałe środki niezbędne do wykonywania usługi. Pytanie nr 7 Czy Zamawiający posiada na obiekcie lampy bakteriobójcze? Czy Zamawiający oczekuje dezynfekcji promiennika lamp bakteriobójczych? Kto zapewnia preparat do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych, Zamawiający czy Wykonawca? Odpowiedź na pytanie nr 7 Zamawiający posiada lampy bakteriobójcze. Utrzymanie w czystości lamp łącznie z promiennikami należy do obowiązku pracownika Wykonawcy. Preparat do dezynfekcji zapewnia Zamawiający. Pytanie nr 8 Prosimy o udostępnienie SIWZ wraz z załącznikami w wersji edytowalnej Word. Odpowiedź na pytanie nr 8 Zamawiający udostępni siwz w wersji edytowanej. W związku ze skierowanym przez Wykonawcę w dniu r. pytaniem do siwz Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o jego treści i udzielonej na nie odpowiedzi. Pytanie nr 1 Zamawiający wymaga by usługa była również wykonywana w: punkcie przyjmowania i wydawania bielizny

10 który nie zostały uwzględniony w załączniku nr 13 organizacja pracy. Prosimy o dopisanie i wskazanie wymaganych godzin i dni wykonywania usługi w w/w pomieszczeniu. Odpowiedź na pytanie nr 1 Na podstawie art. 38 ust. 4 prawo zamówień publicznych Zamawiający modyfikuje treść siwz w taki sposób, że w załączniku nr 13 wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: Plan obsady stanowiskowej w poszczególnych komórkach organizacyjnych objętych zamówieniem l.p. Nazwa komórki organizacyjnej Harmonogram pracy Liczba etatów Poniedziałek piątek R, P Sobota, niedziela, święta R, P Oddział Urazowo Ortopedyczny R R R P Oddział Urologii Ogólnej R i Onkologicznej 3. Oddział Hematologii D D D P Oddział Kardiologii i Intensywnej Opieki Kardiologicznej z ZDK D Sobota: D N, Święta: D Oddział Chirurgii Ogólnej, Onkologicznej i Naczyń R R Oddział Rehabilitacyjny i Rehabilitacji D D Neurologicznej 7. Oddział Kardiologiczno Internistyczny R R Oddz. Intens. Terapii.Med. i Anestezjologii D N D N Izba Przyjęć D Dodatkowo w dni nieparzyste D Dodatkowo w dni nieparzyste Oddział Neurologii D D Oddział Neurochirurgii D D Blok operacyjny z salą wybudzeń P Pracownia Endoskopowa 14. Zakład Patomorfologii (ZP) z zapleczem sali sekcyjnej (ZSS) D Zakład RTG z Pracownią Tomografii Komputerowej i Rezonansu Magnetycznego, Pracownia EKG, kaplica, poczekalnia R Apteka R Pomieszczenia medyczne w BAM R P Pomieszczenia administracyjne w BAM P Budynek główny szpitala :szatnie personelu 7 x w tygodniu, magazyn odzieży pacjentów 2 x w tygodniu, korytarze i windy, klatka schodowa do I piętra 7 x w tygodniu, magazyn odpadów niebezpiecznych 1 x w tygodniu oraz korytarz do portierni w nowym budynku 7 x w tygodniu. R Liczba osób

11 20. Budynek D: szatnia personelu bloku operacyjnego, pomieszczenie socjalne D D personelu pomocniczego z węzłem sanitarnym, portiernia, ciągi komunikacyjne, windy, klatki schodowe, toalety dla odwiedzających 7 x w tygodniu, pomieszczenie służbowe 1 x w tygodniu, pomieszczenie pro morte w zależności od potrzeby, gabinet zabiegowy w pracowni endoskopowej 5 x w tyg. 21. Centralna sterylizacja R Serwis nocny N N Transport wewnętrzny odpadów i brudnej bielizny. Utrzymanie czystości w magazynie odpadów medycznych zakaźnych 2 x w tygodniu 24. Utrzymanie czystości bieżącej na terenie zewnętrznym szpitala tereny utwardzone 25. Kadra kierownicza (kierownik i brygadzista 2 etaty) do codziennego, merytorycznego nadzoru i koordynowania prac personelu liniowego # R R P P Usługa świadczona na bieżąco R P Razem: R P należy podać liczbę osób na danym dyżurze # wliczona do łącznej liczby etatów, a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: Plan obsady stanowiskowej w poszczególnych komórkach organizacyjnych objętych zamówieniem l.p. Nazwa komórki organizacyjnej Harmonogram pracy Liczba etatów Poniedziałek piątek R, P Sobota, niedziela, święta R, P Oddział Urazowo Ortopedyczny R R R P Oddział Urologii Ogólnej i Onkologicznej R Liczba osób 3 Oddział Hematologii 4 Oddział Kardiologii i Intensywnej Opieki Kardiologicznej z ZDK 5 Oddział Chirurgii Ogólnej, Onkologicznej i Naczyń 6 Oddział Rehabilitacyjny i Rehabilitacji Neurologicznej D P D R D D Sobota: D N, Święta: D R D D

12 7 Oddział Kardiologiczno Internistyczny R R Oddz. Intens. Terapii.Med. i Anestezjologii D D N N Izba Przyjęć D Dodatkowo w dni nieparzyste D Dodatkowo w dni nieparzyste Oddział Neurologii D D Oddział Neurochirurgii D D Blok operacyjny z salą wybudzeń P Pracownia Endoskopowa (Nowa Pracownia Endoskopowa) 14 Zakład Patomorfologii (ZP) z zapleczem sali sekcyjnej (ZSS) D Zakład RTG z Pracownią Tomografii Komputerowej i Rezonansu Magnetycznego, Pracownia EKG, kaplica, poczekalnia, Pracownia USG 16 Apteka R R Pomieszczenia medyczne w BAM R P Pomieszczenia administracyjne w BAM P archiwum 1 x w kwartale 19 Budynek główny szpitala: szatnie personelu, korytarze i windy, klatka schodowa do I piętra oraz korytarz do portierni w nowym budynku 7 x w tygodniu, magazyn odzieży pacjentów 2 x w tygodniu, magazyn odpadów niebezpiecznych 1 x w tygodniu R D (sobota, niedziela, święta)

13 20 Budynek D: szatnia personelu bloku operacyjnego, pomieszczenie socjalne personelu pomocniczego z węzłem sanitarnym, portiernia, ciągi komunikacyjne, windy, klatki schodowe, toalety dla odwiedzających 7 x w tygodniu, D D (sobota, niedziela, święta) pomieszczenie służbowe 1 x w tygodniu, pomieszczenie pro morte w zależności od potrzeby, (sobota) punkt przyjmowania i wydawania bielizny 6 x w tygodniu 21 Centralna sterylizacja R Serwis nocny N N Transport wewnętrzny odpadów i brudnej bielizny. Utrzymanie czystości w magazynie odpadów medycznych zakaźnych 2 x w tygodniu 24 Utrzymanie czystości bieżącej na terenie zewnętrznym szpitala tereny utwardzone 25 Kadra kierownicza (kierownik i brygadzista 2 etaty) do codziennego, merytorycznego nadzoru i koordynowania prac personelu liniowego # R R P P Utrzymanie czystości bieżącej R (czas nadzoru stały) P czas nadzoru ruchomy R P czas nadzoru ruchomy 26 Pracownia Hemodynamiczna Usługa świadczona na wezwanie, średnia liczba godzin na miesiąc 45 należy podać liczbę osób na danym dyżurze # wliczona do łącznej liczby etatów. RAZEM W związku ze skierowanymi przez Wykonawcę w dniu r. pytaniami do siwz Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu informuje o ich treści i udzielonych na nie odpowiedziach. Pytanie nr 1 Prosimy o doprecyzowanie zapisów dotyczących utrzymania czystości bieżącej na terenie zewnętrznym szpitala tereny utwardzone (załącznik nr 13 do SIWZ, wiersz 24). Czy Wykonawca dobrze rozumie, iż pracownik zajmujący się utrzymaniem czystości bieżącej na terenie zewnętrznym ma być obecny na terenie Szpitala 24h 7 dni w tygodniu? Jeśli nie, prosimy o doprecyzowanie godzin i dni w jakich ma być w/w obecny? Odpowiedź na pytanie nr 1 Usługa ma być wykonywana na bieżąco w taki sposób, aby zostały spełnione wszystkie wymagania zawarte w SIWZ w poz. Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie zewnętrznym Szpitala. Zamawiający nie określa ilości osób do spełnienia w/w wymagań. Pytanie nr 2 Prosimy o wskazanie godzin i dni, w których Zamawiający wymaga obecności na terenie obiektu osób do nadzoru: kierownika i brygadzisty? Odpowiedź na pytanie nr 2 Zamawiający wymaga obecności na terenie obiektu osób do nadzoru tj. kierownika i brygadzisty w dniach i godzinach określonych w załączniku nr 14 3 pkt 2 i wymienionych w załączniku nr 13 poz. 25 siwz. Pytanie nr 3 W załączniku nr 13 do SIWZ, wiersz 23 oraz w załączniku nr 15 Zamawiający wskazuje dni i godziny realizacji usługi w ramach transportu wewnętrznego, które są rozbieżne. Prosimy o doprecyzowanie czy

14 usługa w dni wolne od pracy ma być wykonywane na dyżurze popołudniowym w godz. od czy też od ? Odpowiedź na pytanie nr 3 Zamawiający wymaga świadczenia usługi transportu wewnętrznego zgodnie z załącznikiem nr 13 poz. 23 siwz. Pytanie nr 4 W załączniku nr 13 do SIWZ, wiersz 19 w kolumnie nazwa komórki organizacyjnej Zamawiający wskazuje rodzaje pomieszczeń, wraz z częstotliwością wykonywania usługi (m.in. 7x). Zaś w kolumnie harmonogram pracy sobota, niedziela, święta R, P * nie ma wskazanych godzin oraz jest wskazany. Wykonawca nie ma zatem możliwości by wpisać planowaną ilość osób. Prosimy o doprecyzowanie i wyjaśnienie. Odpowiedź na pytanie nr 4 zapis oznacza, że w tych dniach usługa nie jest świadczona. W podanych godzinach usługa jest świadczona w wymienionych komórkach organizacyjnych. Zamawiający wymaga świadczenia usługi zgodnie z zał. nr 13 siwz. Pytanie nr 5 Prosimy o potwierdzenie, iż wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu będzie spełniał wymogi Zamawiającego jeśli będzie zawierał tylko osoby odpowiedzialne za nadzór i kontrolę jakości wykonywanej usługi? Odpowiedź na pytanie nr 5 Zamawiający wymaga, aby wykaz osób uczestniczących w świadczeniu usługi (zał. nr 10) zawierał osoby (kierownika i brygadzisty) odpowiedzialne za nadzór i kontrolę jakości wykonywanej usługi potwierdzające warunki udziału w postępowaniu. Pytanie nr 6 Zamawiający w SIWZ, pkt. VII, wskazuje sposób obliczania ceny oferty i podaje, iż dla poszczególnego przedmiotu zamówienia ceny jednostkowe netto należy pomnożyć przez liczbę 24 mcy. Zgodnie z pozostałymi zapisami SIWZ usługa ma być wykonywana przez 48 mcy. Prosimy zatem o zastosowanie właściwego zapisu. Odpowiedź na pytanie nr 6 Patrz powyżej modyfikacja siwz. Pytanie nr 7 Zamawiający wymaga by usługa była również wykonywana w: pracowni USG, archiwum, nowej pracownia endoskopowej pracowni hemodynamicznej, które nie zostały uwzględnione w załączniku nr 13 organizacja pracy. Prosimy o dopisanie i wskazanie wymaganych godzin i dni wykonywania usługi w w/w pomieszczeniach. Odpowiedź na pytanie nr 7 Zamawiający wymaga świadczenia usługi w n/w komórkach organizacyjnych zgodnie z załącznikiem nr 13 siwz: pracownia USG zgodnie z zał. nr 13 poz. 15, archiwum zgodnie z zał. nr 13 poz. 18, nowa pracownia endoskopowa zgodnie z zał. nr 9 pkt V siwz, wymieniono w załączniku nr 13 poz. 13 oraz pracownia hemodynamiczna zgodnie z zał. nr 9 pkt VI siwz, wymieniono w załączniku nr 13 poz. 26 Pytanie nr 8 W związku z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w załączniku nr 4 do SIWZ, formularz cenowy prosimy o podanie: a) dot. tabela, wiersz 1: łącznej powierzchni m2 podlegających usłudze utrzymania czystości, higieny o porządku (z wyłączeniem pomieszczeń NZOZ Tomograf i pomieszczeń Centralnej sterylizacji) łącznej powierzchni m2 podlegających usłudze arylowania (z wyłączeniem pomieszczeń NZOZ Tomograf i pomieszczeń Centralnej sterylizacji) b) dot. tabela, wiersz 3:

15 łącznej powierzchni m2 podlegających usłudze pomocniczej c) dot. tabela, wiersz 4: łącznej powierzchni m2 podlegających usłudze utrzymania czystości, higieny o porządku w pomieszczeniach NZOZ Tomograf łącznej powierzchni m2 podlegających usłudze arylowania w pomieszczeniach NZOZ Tomograf d) dot. tabela, wiersz 5: łącznej powierzchni m2 podlegających usłudze utrzymania czystości, higieny o porządku w pomieszczeniach Centralnej Sterylizatorni łącznej powierzchni m2 podlegających usłudze arylowania w pomieszczeniach Centralnej Sterylizatorni. Odpowiedź na pytanie nr 8 a) Ogółem powierzchnia do sprzątania w SSM im. M. Kopernika (bez NZOZ Tomograf i Centralnej Sterylizacji) poz. 1 zał. nr 4 SIWZ ,15 m 2 Ogółem powierzchnia do sprzątania w SSM im. M. Kopernika (bez NZOZ Tomograf i Centralnej Sterylizacji) poz. 2 zał. nr 4 SIWZ 45,59 m 2 Powierzchnie do akrylowania (posadzki PCV tj. tarket) poz. 1zał. nr 4 SIWZ 7 111,65 m 2 B) 6 666,95m 2 c) Powierzchnia do sprzątania w NZOZ Tomograf poz. 4 zał. nr 4 SIWZ 242,53 m 2, w tym powierzchnia do akrylowania poz. 4 zał. nr 4 SIWZ (posadzki PCV tj. tarket) 242,53 m 2 d) Powierzchnia do sprzątania w Centralnej Sterylizatorni poz. 5 zał. nr 4 SIWZ 223,56m 2, w tym powierzchnia do arylowania (posadzki PCV tj. tarket) poz. 5 zał. nr 4 SIWZ 49,85 m 2 Pytanie nr 9 Prosimy o doprecyzowanie częstotliwości mycia okien wymagających użycia wysięgnika? Odpowiedź na pytanie nr 9 Zgodnie z zał. nr 1 SIWZ 2 x w roku. Pytanie nr 10 Wnioskujemy o wprowadzenie (dodanie do umowy) następujących postanowień: a) Wynagrodzenie Wykonawcy będzie zwiększone o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej. b) Strony wspólnie ustalają, że w przypadku zmiany przepisów prawnych skutkujących wzrostem obciążeń publicznoprawnych dla Wykonawcy w związku z zatrudnianiem osób przy wykonywaniu zamówienia na podstawie umów cywilnoprawnych, w szczególności dotyczących rozszerzenia obowiązku uiszczania przez Wykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne od takich umów w wymiarze wyższym niż dotychczas obowiązujący, kwota wynagrodzenia netto przysługująca Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będzie zwiększona o wartość wzrostu tych składek, wymaganych według aktualnie obowiązujących przepisów. Zwaloryzowane wynagrodzenie Wykonawcy będzie obowiązywać od daty wejścia w życie nowych przepisów prawa. UZASADNIENIE: Wskazane zmiany wynikają z konieczności dostosowywanie przez wykonawców wynagrodzeń wypłacanych przez nich pracownikom wykonującym usługi porządkowe do poziomu ustalanego w ustawie. Wskazać należy, że w przypadku usług porządkowo czystościowych płace pracowników oparte są o minimalną płacę krajową. Płaca stanowi około 75% kosztów kontraktu. Doświadczenia lat wskazują, iż nawet najbardziej ostrożni przedsiębiorcy mogą zostać zaskoczeni niespodziewanymi uregulowaniami prawnymi, które są wynikiem politycznych rachub rządu, a nie odzwierciedleniem gospodarczych wskaźników. Proponowana wyżej zmiana jest nie tylko korzystna dla Zamawiającego, ale pozwala mu też na racjonalne i kontrolowane wydatkowanie środków publicznych, a tym samym wpisuje się w podstawowe cele związane z dyscypliną finansów publicznych. Ponieważ zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalane są przez podmiot trzeci w stosunku tak dla Zamawiającego jak i wykonawców oczywistym jest, iż mają charakter niezależny od woli stron umowy. Brak uwzględnienia proponowanej zmiany w treści projektu umowy łączyć się będzie dla Zamawiającego z dwoma negatywnymi skutkami. Po pierwsze wykonawcy mogą oferować wykonanie usług drożej niż to wynika z faktycznych kosztów jej świadczenia w momencie składania oferty, po to aby uwzględnić ewentualne zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia w kolejnych latach trwania umowy. Efektem takiej postawy racjonalnego jednak przedsiębiorcy jest to, iż Zamawiający od początku umowy niejako nadpłaca za ewentualne przyszłe koszty, nie mając pewności, iż wydatkuje posiadane środki w sposób racjonalny i gospodarczo uzasadniony. Brak uwzględnienia w projekcie umowy możliwości waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy powoduje, że kalkulując cenę oferty dla umowy długoterminowej, racjonalny wykonawca uwzględnić musi ewentualne ryzyko wzrostu wysokości minimalnego wynagrodzenia tak, aby zabezpieczyć swój interes. W

16 rzeczywistości więc to Zamawiający zapłaci za ryzyko wkalkulowane przez wykonawcę do ceny oferty, które w pierwszym roku świadczenia usługi powoduje znaczny jej wzrost, a tym samym zbędne wydatki zamawiającego. Tym samym stanowić ono może zysk wykonawcy i nieuzasadniony koszt Zamawiającego, a co za tym idzie, możliwość postawienia Zmawiającemu zarzutu nierzetelnego wydatkowania środków publicznych. Po drugie w przypadku gdy wykonawcy nie uwzględnią w proponowanej ofercie skutków zwiększenia minimalnego wynagrodzenia za pracę, Zamawiający otrzymuje w pierwszym okresie realną ofertę, która jednak po kilku miesiącach przestaje być powiązana z realnymi kosztami ponoszonymi przez wykonawcę. Siłą rzeczy, wykonawca nie będzie w stanie w sposób prawidłowy wykonywać przyjętych na siebie zobowiązań. Niezależnie od powyższego, podkreślenia wymaga także, że za wprowadzeniem do umowy o zamówienie publiczne, klauzul waloryzacyjnych oraz przewidywanych, niżej wymienionych, zmian, przemawia także dynamicznie zmieniający się stan prawny. Szczególną uwagę należy zwróć na zaproponowane w ostatnim czasie przez rząd, zmiany w przedmiocie ozusowania umów cywilnoprawnych. Zmiana, o której mowa zakłada, że składka emerytalna i rentowa od umów zlecenia ma być płacona od kwoty co najmniej minimalnego wynagrodzenia. Projekt nowelizacji przewiduje, że jeżeli w danym miesiącu podstawa składki będzie niższa niż kwota minimalnego wynagrodzenia, a zleceniobiorca będzie spełniał warunki do objęcia ubezpieczeniem z innego tytułu np. umowy o pracę, składkę opłaci ze wszystkich tych tytułów. Proponowana nowelizacja zmierza więc do zwiększenia podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne, w przypadku kiedy zleceniobiorca osiąga przychód z kilku źródeł. Wyższa podstawa wymiaru składki oznacza, że do ZUS trzeba odprowadzać wyższe kwoty tytułem składek. Uwagi wymaga także okoliczność, że wysokość wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne jest jednym z głównych kryteriów decydujących o wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne. Podwyższenie jednej skutkować będzie skutkować zwiększeniem drugiej ze składek. Wobec powyższego bezspornym jest, że koszty pracy, o którym mowa powyżej, z dużym prawdopodobieństwem, w wyniku zmian w przepisach prawa, będą wzrastały. Tym samym w interesie zarówno zamawiającego jak i wykonawcy jest wprowadzenie do umów o zamówienie publiczne klauzul zabezpieczających strony przed destabilizacją w realizacji umów (obniżeniem jakości, restrukturyzacją przyjętego modelu wykonania zamówienia, w skrajnych przypadkach wypowiedzenie umowy), która będzie stanowić konsekwencję istotnych i niebagatelnych zmian w wysokości kosztów pracy. Odpowiedź na pytanie nr 10 N podstawie art. 38 ust. 4 prawo zamówień publicznych Zamawiający modyfikuje treść siwz w taki sposób, że: 1) w załączniku nr 14 w par. 6 wprowadza zapis o następującej treści: 10. Zleceniodawca może wyrazić zgodę na podwyższenie wynagrodzenia Zleceniobiorcy w każdym roku, w którym dojdzie do wzrostu minimalnego wynagrodzenia na podstawie stosownych ustaw o więcej niż 5% dotychczas obowiązującego minimalnego wynagrodzenia. Podwyższenie wynagrodzenia Zleceniobiorcy może stanowić maksymalnie połowę kwoty stanowiącej iloczyn liczby pracowników realizujących niniejszą umowę oraz kosztów pracodawcy związanych z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę., 2) w załączniku nr 14 w par. 4 wprowadza zapis o następującej treści: 18. Zleceniobiorca na każde żądanie Zleceniodawcy zobowiązany jest do przedłożenia Zleceniodawcy w terminie 7 dni opisów w języku polskim sporządzonych przez producenta produktu potwierdzających spełnianie wymagań jakościowych określonych w Części III, ust. 4 pkt. c siwz.. Pytanie nr 11 Zwracamy się o zamieszczenie w projekcie umowy, postanowienia umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy za 1 miesięcznym wypowiedzeniem. Należy zauważyć, że w przypadku umów długoterminowych zawieranych na okres 1 2 lat w momencie zawierania umowy strony nie są w stanie przewidzieć wszystkich okoliczności oraz czynników mogących mieć negatywny wpływ na wykonywanie zobowiązań umownych dla każdej ze stron, jak również w sposób kompleksowy i wyczerpujący uregulować procedury postępowania w takich wypadkach. Wprowadzenie możliwości rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ma na celu stworzenie podstaw prawnych do zakończenia stosunku prawnego pomiędzy stronami, jeżeli z określonych powodów nie są one zainteresowane dalszym kontynuowaniem współpracy na dotychczasowych warunkach. Mając na względzie dynamikę życia gospodarczego, czyli pojawianie się nowych technologii wykonywania zamówień, czy też nowych środków, może po kilku latach dojść do sytuacji, gdy jedna ze stron w tym również zamawiający będzie chciał skorzystać z jednostronnego uprawnienia do zakończenia umowy przed upływem jej obowiązywania. Obowiązujące przepisy ustawy prawo zamówień publicznych nie zawierają w tym zakresie żadnych zakazów. Odpowiedź na pytanie nr 11 Zamawiający nie wyraża zgody.

17 Pytanie nr 12 W formularzu ofertowym, Zamawiający wymaga podania nazwy firmy podwykonawcy. Wnosimy o wykreślenie z SIWZ powyższych zapisów, gdyż w przypadku gdy oferent sam spełnia warunki udziału i jedynie ma zamiar powierzyć pewien zakres robót podwykonawcy, to na etapie składania ofert nie musi być mu znany konkretny podwykonawca (nazwa). Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający może żądać od wykonawców jedynie wskazania w ofercie części zamówienia (zakresu), której wykonanie powierzy podwykonawcom. W związku z powyższym żądanie od wykonawcy takich informacji jak nazwa podwykonawcy narusza ten przepis. Prosimy zatem o wykreślenie z formularza ofertowego zapisów dotyczących żądania nazw podwykonawców. Odpowiedź na pytanie nr 12 Pytanie nr 13 Zamawiający określił wymagania dla ręczników papierowych, papieru toaletowego. Prosimy o dopuszczenie produktów o następujących parametrach: a) ręczniki jednorazowe papierowe, dwuwarstwowe, składane w Z, opakowanie po 150 szt, gramatura 22g/m2 b) papier toaletowy biały, szerokość rolki 910cm, gramatura 16g/m2 c) papier toaletowy do podajników typu Jumbo szerokość rolki 910cm, gramatura 18g/m2 Odpowiedź na pytanie nr 13 Pozostałe warunki siwz nie ulegają zmianie. Dnia r. odpowiedzi na pytania zamieszczono na stronie Zamawiającego