Odpowiedź Zamawiający wymaga zagwarantowania stałości cen przez okres 12 miesięcy od podpisania umowy.

Transkrypt

1 Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie Dział Zamówień Publicznych Warszawa, ul. Wolska 37 fax: (22) tel.: (22) , 214 NIP REGON DZP/ 156 /05/09 Warszawa, dnia Do wszystkich zainteresowanych Dotyczy przetargu nieograniczonego na usługi sprzątania Szpitala PN/16US/04/2009 Pytanie 1 1. Proszę o wykreślenie wymagania Zamawiającego z pkt 15.1 w związku z zapisem 3. pkt 3 Wzoru umowy. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałości cen przez okres 12 miesięcy od podpisania umowy. Pytanie 2 2. Wnoszę o zmianę zapisu 3. pkt 3 Wzoru umowy na: Zmiana cen nastąpi po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy lecz nie częściej niŝ raz na kwartał z powodu udokumentowanych zmian czynników cenotwórczych niezaleŝnych od stron niniejszej umowy. Konsekwencją braku takiego zapisu w umowie będzie szacowanie przez wykonawców wzrostu kosztów wykonania usługi, co spowoduje niepotrzebne podwyŝszenie ceny wykonywanej usługi od rozpoczęcia jej wykonywania. Dlatego sądzimy, iŝ w interesie Zamawiającego leŝy jednoznaczne zagwarantowanie waloryzacji ceny ofertowej na równych zasadach dla wszystkich wykonawców, przez co Zamawiający będzie ponosił koszty wykonywania usługi adekwatne do czasu trwania umowy. Zamawiający nie zmieni zapisów 3 pkt 3 wzoru umowy. Zamawiający przewidział moŝliwość zmiany cen po upływie 12 miesięcy od podpisania umowy. Pytanie 3 3. Proszę podać szacunkową wartość zamówienia usługi objętej niniejszym postępowaniem. Szacunkowa wartość usługi objętej niniejszym postępowaniem wynosi brutto ,60 zł. Pytanie 4 4. Proszę podać ilości i pojemności pojemników do dezynfekcji sprzętu przez zanurzenie, takiego jak: baseny, kaczki, nocniki, miski nerkowate 4 pojemniki o pojemności 20 l;

2 1 pojemnik o pojemności 10 l; 1 pojemnik o pojemności 5 l; Pytanie 5 5. Proszę podać wymagane miesięczne ilości artykułów higienicznych, takich jak: papier toaletowy, ręczniki papierowe (rolki i i listki), mydło w płynie, preparaty dezynfekcyjne do rąk do zakupu, których będzie zobowiązany wykonawca na potrzeby Zamawiającego. NaleŜy podkreślić, Ŝe wykonawca nie ma wpływu na zuŝywane ilości ww. materiałów i nie moŝe ponosić ryzyka związanego z oszacowaniem ilości potrzebnych materiałów tylko na podstawie ilości dozowników podanych w SIWZ. Zamawiający nie jest w stanie podać aktualnych danych, poniewaŝ firma świadczącą usługi porządkowe w Szpitalu uzupełnia wymienione materiały higieniczne. Na Ŝyczenie zainteresowanych moŝemy udostępnić jedynie dane sprzed dwóch lat. Pytanie 6 6. Czy Szpital jest wyposaŝony w zmywarki i wyparzarki do naczyń? JeŜeli tak ile i w których oddziałach się znajdują. Zmywarko wyparzarki do naczyń znajdują się w oddziałach I, III, IV. Pytanie 7 7. Czy do wykonawcy naleŝy zakup środków do eksploatacji zmywarek do naczyń, jeŝeli tak to w jakim asortymencie i ilości. Nie, do wykonawcy nie naleŝy zakup środków do eksploatacji zmywarek do naczyń. Pytanie 8 8. Proszę dokonać podziału podanej liczbę koszy i stelaŝy na odpady na : a) Przeznaczone do odpadów medycznych zakaźnych b) Przeznaczone do odpadów medycznych pozostałych c) Przeznaczone do odpadów medycznych specjalnych d) Przeznaczone do odpadów komunalnych oraz określić ich pojemność i kolor wymaganego worka foliowego (zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Szpitala) a takŝe podać miesięczną ilość worków potrzebnych do obsłuŝenia powyŝszych koszy i stelaŝy. Worki przeznaczone na odpady medyczne zakaźne czerwone o pojemności 120 l; Worki przeznaczone do odpadów komunalnych czarne o pojemności 60 l;

3 Nie uŝywamy worków na odpady medyczne specjalne i medyczne pozostałe. Aktualne ilości zuŝywanych worków nie są znane Zamawiającemu, poniewaŝ wymiana worków naleŝy do zadań firmy świadczącej usługi porządkowe. Pytanie 9 9. Proszę określić wymagania Zamawiającego w zakresie transportu (w które dni tygodnia, w jakich godzinach, ile osób): a) Bielizny brudnej b) Bielizny czystej c) Leków z apteki d) Materiałów z magazynu e) Odpadów Transport czystej i brudnej bielizny odbywa się 3 razy w tygodniu, poniedziałki, środy i piątki w godz ; dwie osoby. Transport leków odbywa się codziennie, w róŝnych godzinach; dwie osoby. Transport materiałów z magazynu odbywa się według potrzeb, w róŝnych godzinach; dwie osoby. Transport odpadów odbywa się 2 razy dziennie w godz oraz ; dwie osoby. Podana liczba osób jest orientacyjna tyle pracuje w chwili obecnej, w rzeczywistości zaleŝy to od organizacji pracy. Pytanie Czy wykonawca będzie zobowiązany do zakupu wózków do transportu. a) Bielizny brudnej b) Bielizny czystej c) Leków z apteki d) Materiałów z magazynu e) Odpadów Zamawiający nie wymaga zakupu wózków do transportu. Zamawiający udostępni wykonawcy traktorek z przyczepą, który moŝe słuŝyć do transportu. Pytanie Proszę o podanie rodzaju posadzek (podłóg), które posiada Zamawiający z podaniem ich orientacyjnej powierzchni.

4 Pawilon I 1. ciągi komunikacyjne 1300 m² - gres/kamień 2. sale chorych, gabinety zabiegowe 1050 m² - tarket 3. toalety/łazienki 230 m² - gres 4. pomieszczenia biurowo gospodarcze 550 m² -tarket Pawilon II 1. ciągi komunikacyjne 1400 m² - gres 2. sale chorych, gabinety zabiegowe 1200 m² - gres 3. toalety 130 m² - gres 4. pomieszczenia biurowo - gospodarcze 623 m² - gres Poradnia Chorób Zakaźnych i PasoŜytniczych 1. ciągi komunikacyjne 138,46 m² - gres 2. gabinety lekarskie i zabiegowe 259,06 m² - gres 3. toalety 25 m² - gres 4. pomieszczenia biurowe i gospodarcze 136,55 m² - gres/parkiet Budynek Administracji 1. ciągi komunikacyjne 150,96 m² - gres 2. gabinety lekarskie i zabiegowe 123,3 m² - gres 3. toalety 10,5 m² - gres 4. pomieszczenia biurowe i gospodarcze 389 m² - gres/panele Budynek Patomorfologii 1. ciągi komunikacyjne 15,3 m² - gres 2. pomieszczenia biurowe i gospodarcze 34 m² - gres/tarket Apteka 1. ciągi komunikacyjne 100 m² - tarket Łączniki 1. łączniki naziemne 167 m² gres 2. łączniki podziemne 165 m² - gres Budynek oficyn 1. ciągi komunikacyjne 108,8 m² - gres 2. toalety 18,92 m² - gres 3. pomieszczenia biurowe i gospodarcze 136,86 m² - tarket Poradnia Profilaktyczno Lecznicza 1. ciągi komunikacyjne 495,4 m² - tarket/gres 2. gabinety lekarskie i zabiegowe 195,1 m² - tarket 3. toalety 105,2 m² - gres 4. pomieszczenia biurowe i gospodarcze 786,2 m² - tarket Poradnia ZakaŜeń Układu Oddechowego 1. ciągi komunikacyjne 157,44 m² - gres 2. gabinety lekarskie i zabiegowe 82,71 m² - tarket

5 3. toalety 23,61 m² - gres 4. pomieszczenia biurowe i gospodarcze 113,66 m² - tarket Pytanie Proszę o wydzielenie z podanej w Załączniku nr 5 orientacyjnej powierzchni Szpitala powierzchni następujących pomieszczeń: a) sal chorych b) gabinetów zabiegowych c) łazienek, toalet, brudowników Pawilon I 1. sale chorych 890 m² 2. gabinety zabiegowe 160 m² 3. łazienki, toalety, brudowniki 254 m² Pawilon II 1. sale chorych 920 m² 2. gabinety zabiegowe 280 m² 3. łazienki, toalety, brudowniki 141 m² Pytanie Z uwagi na to, Ŝe wymienione w Załączniku nr 6 SIWZ preparaty dezynfekcyjne Pera Vir i Virkon są preparatami, które wg zaleceń producenta i z doświadczeń praktycznych naleŝy zmyć z powierzchni po przeprowadzeniu dezynfekcji (pozostaje biały osad) oraz ze względu na ich wysoką cenę w stosunku do pozostałych preparatów dostępnych na rynku ich stosowanie do codziennej dezynfekcji duŝych powierzchni wydaje się nieuzasadnione ekonomicznie (czas pracownika potrzebny na zmycie i cena preparatu). Wnioskuję, więc o wskazanie innego preparatu, które wykonawca mógłby stosować do codziennej dezynfekcji duŝych powierzchni (podłóg wymagania SIWZ sale chorych, pomieszczenia sanitarne, gabinety zabiegowe 2 x dziennie), które byłyby preparatami myjąco-dezynfekcyjnymi, nie wymagającymi zmywania z powierzchni a takŝe korzystnymi ekonomicznie. Ze względu na specyfikę Szpitala Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków dezynfekcyjnych podanych w załączniku nr 6 do SIWZ. Zmiana tych środków jest moŝliwa jedynie po akceptacji Zamawiającego i okazaniu, iŝ proponowane środki mają działanie równowaŝne. Z powaŝaniem Katarzyna Mateńka - Ajdakowska Starszy Specjalista ds. zamówień publicznych UWAGA: Treść i pisownia pytań jest oryginalna, skopiowana z korespondencji przesyłanej przez zainteresowane firmy ww. przetargiem nieograniczonym. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w treści pytań.