TAK Pytanie 4 Jak jest powierzchnia dywanów i wykładzin dywanowych? (w podziale na budynki)?

Transkrypt

1 Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Tryb. jako Zamawiający, udziela odpowiedzi na pytania Wykonawców: Pytanie 1. Gdzie Wykonawca usługi ma umieszczać ścieki powstałe podczas mycia powierzchni podłóg? Może wylać do instalacji kanalizacyjnej lub utylizować we własnym zakresie. Pytanie 2. Pytanie dotyczy zapisu SIWZ Załącznik nr 11 pkt. 1 część II: "cena brutto w kwocie zł, słownie:... ) w tym wartość netto:.zł. oraz podatek VAT w wysokości..%. Czy zgodnie z tym zapisem Zamawiający oczekuje podania w ofercie podatku VAT w wysokości kwotowej czy procentowej? W procentach. Pytanie 3. Jak będzie wyliczone wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy w okresach wstrzymania usługi? Czy wartość miesięczna usługi będzie pomniejszona o 1/30 za każdy dzień nie wykonywanej usługi? TAK Pytanie 4 Jak jest powierzchnia dywanów i wykładzin dywanowych? (w podziale na budynki)? Budynek nr 1 (WNS) dalej określany jako 1 164,72 m 2 Budynek 2 (WFH) dalej określany jako 2 0 m 2 Pytanie 5. Ile wind znajduje się w budynku WNS, a ile w budynku WFH? 1 1 szt. 2 1 szt. Pytanie 6 Jaka jest powierzchnia wewnętrzna i zewnętrzna szybów windowych (w podziale na budynki)? 1 wew. 60,77 m 2, zew. 69,32 m 2 2 wew. 49,48 m 2, zew. 55,24 m 2 Pytanie 7. Proszę o podanie ilości ekranów monitorowych podlegających czyszczeniu ( w podziale na budynki)? szt szt. Pytanie 8 Proszę o podanie zakresu prac zleceń dodatkowych przy przygotowaniu inauguracji i po jej zakończeniu (w podziale na budynki). Odpowiedź na pytanie 8. 1 posprzątanie podłóg i wyrzucenie śmieci z koszty przed i po Inauguracji w pomieszczeniach Auli, Sali 45 i Sali 107

2 2 nie dotyczy Pytanie 9. Proszę o podanie ilości dni w których należy świadczyć usługę obejmującą prace dodatkowe (inauguracje) w podziale na budynki. 1 1 dzień 2 nie dotyczy Pytanie 10. Jaka jest powierzchnia pomieszczeń archiwum, serwerowi i piwnic w podziale 1 serwerownia 14,69 m 2 2 archiwum 103,84 m 2 Pytanie 11 Jaka jest powierzchnia rnagazynów bibliotecznych w podziale na budynki? 1 295,40 m ,70 m2 Pytanie 12. Ilu piętrowe są budynki? 1 3 piętrowy 2 2 piętrowy Pytanie 13 Jaka jest wysokość każdego z budynków? 1 14,73 m 2 11,50 m Pytanie 14 Jaka Jest wysokość pomieszczeń w budynkach? (w podziale na budynki)? 1 3,13 cm. 2 3,12 cm. Pytanie 15 Czy wszystkie okna można umyć otwierając je do ośrodka? 1 i 2 NIE Pytanie 16 Na jakiej wysokości (mierząc od podłogi) znajdują się okna? 1 96 cm cm. Pytanie 17 Czy występują okna które należy myć metodą specjalistyczną? Jeżeli tak to jaka jest ich powierzchnia wewnętrzna i zewnętrzna okien? (w podziale na budynki) 1 wew. 225,24 m2, zew. 225,24 m 2 oraz 2 wew. 70,71 m2, zew. 70,71 m 2 Pytanie 18. Jak jest powierzchnia podłóg pokrytych: PCV. market-em, wykładziną dywanową, parkietem? (w podziale na budynki)

3 Wykładzina dywanowa: 1 164,72 m m 2 PCV: 1 277,89 m ,56 m 2 Tarket: 1 31,95 m ,14 m 2 Parkiet: ,79 m ,55 m 2 Pytanie 19. Proszę o podanie ilość toalet szt szt. Pytanie 20 Jak Jest powierzchnia pomieszczeń biurowych? (w podziale na budynki) 1 715,44 m ,85 m 2 Pytanie 21 Czy podane powierzchnie okien w SIWZ są powierzchnią jednostronną czy dwustronną okien? 1 i 2 powierzchnia jednostronna (do mycia dwie strony) zaznaczone w SIWZ x 2 Pytanie 22. Czy wszystkie pomieszczenia biurowe należy sprzątać siedem dni w tygodniu? Jeżeli nie to proszę podać osobną powierzchnię podlegającą sprzątaniu od poniedziałku do piątku i od soboty do niedzieli. (w podziale na budynki) TAK Pytanie 23. Czy w załączniku nr 11 (oferta) część II w tabeli w kolumnie "maksymalna wartość brutto za cały okres obowiązywania umowy wpisujemy łączną wartość brutto za pełna 24 miesiące? Tak jak jest we wzorze oferty. Pytanie 24 Działając na podstawie art. 38 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wnoszę o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, poprzez dookreślenie zasad realizacji przez Zamawiającego obowiązku wynikającego z art. 142 ust 5. : W związku ze złożonym odwołaniem w tej sprawie do Krajowej Izby Odwoławczej, odpowiedź na pytanie znajduje się w piśmie Zamawiającego dot. uwzględnienia odwołania i zmiany treści SIWZ w tym w szczególności projektów umów. Pismo zamieszczone na stronie Zamawiającego. Pytanie 25 Prosimy o wyjaśnienie, czy w obecnie organizowanym postępowaniu przetargowym zakres usługi oraz powierzchnia podlegająca usłudze porządkowej uległa zmianie w stosunku do poprzedniego przetargu. Proszę o podanie powierzchni podlegającej usłudze porządkowej w ubiegłym postępowaniu przetargowym Zamawiający nie wyraża swojego poglądu na zadane pytanie. Wykonawcy mogą sobie porównać zakresy usługi oraz powierzchnie podlegające usłudze. Pytanie 26

4 Zwracamy się o zamieszczenie w projekcie umowy, postanowienia umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy za l miesięcznym wypowiedzeniem. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie takiego zapisu. Zamawiający dla celów finansowo gospodarczych zainteresowany jest wykonywaniem usługi przez okres 2 lat. Ponadto reżim obowiązujący Zamawiającego w zawieraniu umów stwarzał by niebezpieczeństwo braku realizacji usługi utrzymania czystości w obiektach. Pytanie 27 Proszę o podanie powierzchni podlegającej usłudze w poprzednim przetargu? Powierzchnia w poprzednim przetargu wynosiła10.079,81 metra kwadratowego. Powierzchnie budynków nie uległy zmianie. Wyłączono z eksploatacji budynek DS. przy ul. Wysokiej w Piotrkowie Tryb.(część V w przetargu) o powierzchni 802,40 metra kwadratowego. Pytanie 28: Dot. 5 projektu umowy - czasu trwania umowy W projekcie umowy brakuje zapisów umożliwiających rozwiązanie umowy przez Wykonawcę. Stanowi to nierówność stron umowy, gdyż tylko Zamawiający ma zagwarantowane prawo wcześniejszego rozwiązania umowy. Wobec powyższego, proszę prosimy o zagwarantowanie równych praw dla Wykonawcy, poprzez dopisanie w 2 dodatkowego zapisu o treści: Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za zgodą obu stron lub za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanego zapisu Pytanie 29: Dot. 7 projektu umowy - kar umownych W projekcie umowy brakuje zapisów o jakichkolwiek karach umownych na rzecz Zamawiającego.Kary przewidziane są wyłącznie od Wykonawcy. Stanowi to nierówność stron umowy, gdyż tylko Zamawiający ma zagwarantowane prawo do naliczania kar umownych. Prosimy o zagwarantowanie w umowie równych praw dla Wykonawcy poprzez dopisanie w 7 ust.3 o treści: Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy 10 % wartości umowy określonej w 3 ust.1,w przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia określonego w 2 umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanego zapisu Pytanie 30 Czy Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia bądź przejęcia jakichkolwiek pracowników do realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia? Nie. Pytanie 31 Zamawiający w Dziale XIX SIWZ oraz 3 ust.2 umowy przewidział zmianę "wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W związku z powyższym prosimy o przedstawienie mechanizmu zmiany wynagrodzenia dla wykonawcy w przypadku zmiany obciążeń publicznoprawnych. W związku ze złożonym odwołaniem w tej sprawie do Krajowej Izby Odwoławczej, odpowiedź na pytanie znajduje się w piśmie Zamawiającego dot. uwzględnienia odwołania i zmiany treści SIWZ w tym w szczególności projektów umów. Pismo zamieszczone na stronie Zamawiającego. Pytanie 32 Czy Zamawiający wymaga by wykonawca uwzględnił w cenie oferty wszystkie koszty pracy, związane ze wzrostem ozusowania, a wynikające ze zmiany ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, która będzie obowiązywać od roku, czy też wykonawca w związku z dopuszczeniem waloryzacji ma przedłożyć ofertę cenową w oparciu o przepisy obowiązujące w dniu składania ofert? Oferta cenowa winna być złożona w oparciu o przepisy w dniu składania ofert.

5 Pytanie 33 Czy w sytuacji złożenia przez wykonawcę oferty uwzględniającej koszty, o których mowa w pytaniu 2 powyżej, wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie dwóch oddzielnych miesięcznych ryczałtów wynagrodzenia z podziałem na: rok 2015 rok 2016, etc. Jeżeli tak, wnoszę o modyfikację formularza ofertowego o odpowiednie zapisy. Jak w pytaniu poprzednim. Pytanie 34 W wyniku uchwalenia ustawy o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 sierpnia 2014 r., proszę o wyjaśnienie, czy wszyscy pracownicy przewidziani do realizacji usługi winni być zatrudnieni wyłącznie na umowę o pracę na pełny etat? Czy oprócz umów o prac ę Zamawiający dopuszcza również dla tego samego pracownika umowę cywilno-prawną? Zamawiający nie wymaga zatrudnienia zgodnie z art. 29 ust 4 pkt. 4 ustawy pzp. Pytanie 35 Czy obiekty wskazane w opisie przedmiotu zamówienia podlegają obowiązkowej ochronie? Nie. Pytanie 36 Proszę o podanie średniej liczby rbg w skali miesiąca dot. realizacji usługi dla wszystkich posterunków. Zamawiający nie posiada posterunków. Portiernie w 2 obiektach wymagają zgodnie z SIWZ obsługę 24 godziny na dobę Pytanie 37 Czy Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy? Tak. Pytanie 38 Proszę o wyjaśnienie, w jaki sposób zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o art. 90 ust. 1 pkt.1 pzp, skoro w przedmiotowym postępowaniu nie wymagał od wykonawcy zatrudnienia pracowników zgodnie z art.29 ust.4 pkt.4 ustawy pzp? Czy wartość przyjęta do ustalenia cen oferty będzie rozpatrywana w oparciu o minimalne wynagrodzenie za pracę ustalone na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz z późn.zm.) zgodnie z najnowszym orzecznictwem tj, wyrok Krajowej Izby Odwoławczej o sygnaturze akt. KIO 47/15, który wskazuje, że cyt. niezależnie od sposobu dokonania opisu przedmiotu zamówienia, w tym w prowadzeniu bądź rezygnacji z wymogu art. 29 ust. 4 ustawy pzp tj. zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia. Odniesienie kosztów pracy do ustawowej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę odnosi się do wynagrodzenia osób wykonujących pracę przy realizacji zamówienia, zarówno na podstawie stosunku pracy, jak i na innych podstawach, w. szczególności umów cywilnoprawnych tj. zlecenia lub umowy o dzieło. Zważywszy na przedstawione okoliczności zarzuty odwołania w omawianym zakresie należało uznać z uzasadnione. Jeżeli zaistnieje sytuacja z art. 91 ust. 1 pkt. 1 Zamawiający będzie rozpatrywał cenę oferty biorąc pod uwagę minimalne wynagrodzenie za pracę ustalone na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz z późn.zm.) Pytanie 39 Zamawiający wskazuje w zakresie realizacji ochrony monitorowanie sygnałów alarmowych przez Stację Monitorowania Alarmów Wykonawcy. Jaki charakter ma mieć to monitowanie? a) czy tylko za pośrednictwem pracowników na obiekcie; następnie pracownik ochrony do SMA Wykonawcy;

6 b) czy bezpośrednio przez System Monitorowania Alarmów ze stałym podłączeniem nadajników do systemów alarmowych Zamawiającego. Za pośrednictwem pracowników na obiekcie; następnie pracownik ochrony do SMA Zamawiającego. Pytanie 40 Czy Zamawiający dopuszcza ingerencję we własne systemy celem podłączenia urządzeń monitorujących? Tak. Po uzgodnieniu zakresu ingerencji. Pytanie 41 Czy systemy alarmowe Zamawiającego posiadają moduły ochrony przeciwpożarowej, czy też ochrona przeciwpożarowa to systemy autonomiczne (oddzielne centrale)? Zamawiający nie posiada systemu alarmowego p.poż. Pytanie 42 Czy systemy ochrony przeciwpożarowej również podlegają bezpośredniemu stałemu monitorowaniu przez Wykonawcę i wstępną weryfikację przyczyn przed wezwaniem Straży Pożarnej? Zamawiający nie posiada systemu alarmowego p.poż. Pytanie 43 Ile autonomicznych systemów alarmowych (central alarmowy SSWiN, Ppoż) Wykonawca będzie zobowiązany monitorować bezpośrednio? Parametr istotny w celu zaplanowania właściwej liczby urządzeń (nadajników) monitorujących. Tylko system SSWiN. Pytania 44 Czy Zamawiający wymaga monitorowania drogą elektroniczną obrazu z systemu telewizji dozorowej bezpośrednio przez Stację Monitorowania Alarmów Wykonawcy, czy też wystarczającym będzie obserwacja obrazu przez pracownika na obiekcie chronionym? Nie wymaga. Tylko w obiektach Zamawiającego.