Golub-Dobrzyń, dn r.

Transkrypt

1 Numer sprawy: DTZ Golub-Dobrzyń, dn r. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie przygotowywania i dostawy całodziennych posiłków dla pacjentów Szpitala Powiatowego Sp. z o.o. w Golubiu- Dobrzyniu W związku z pytaniami zadanymi w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w/w sprawie Zamawiający udziela odpowiedzi: Zapytanie 1 - Proszę o wyjaśnienie czy w formularzu ofertowym należy podać stawkę za posiłek typu śniadanie + owoc lub warzywo, obiad dwudaniowy + surówka, kolacja + owoc lub warzywo czy też wartość za cały przedmiot zamówienia w okresie trwania umowy? - Modyfikacja SIWZ Zapytanie 2 - Jeśli należy wpisać w formularzu ofertowym wartość za cały przedmiot zamówienia, proszę o wyjaśnienie sposobu wyliczenia ceny ofertowej netto, którą Wykonawca ma obowiązek podać w formularzu ofertowym. Czy do wyliczenia ceny ofertowej netto należy przyjąć: stawkę za os/dz. netto x (szacunkowa średnia ilość posiłków typu śniadanie + owoc lub warzywo, obiad dwudaniowy + surówka, kolacja + owoc lub warzywo) + stawkę za os./dz. netto x (szacunkowa średnia ilość II śniadań) + stawkę za os./dz. netto x (szacunkowa średnia ilość podwieczorków). W przypadku innego sposobu prosimy o jego wskazanie. - Modyfikacja SIWZ Zapytanie 3 - Zamawiający w par. 6, pkt. 3 podaje, iż cena jednostkowa netto ustalona w załączniku nr 9 (formularz cenowy) do umowy, w dokumentacji przetargowej takiego załącznika formularz cenowy nie ma. Prosimy o wyjaśnienie na jaki formularz cenowy Zamawiający powołuje się w przedmiotowym zapisie? - Modyfikacja SIWZ Zapytanie 4 - Ustalony w siwz zakaz waloryzacji w okresie pierwszych 12 miesięcy realizacji kontraktu jest sprzeczny z przepisem art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wskazujemy, że przepis art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych znajduje zastosowanie do umów długoterminowych i zawsze wówczas, gdy spełni się którakolwiek z przesłanek wskazanych w tymże przepisie. Norma art. 142 ust. 5 dotycząca długości umowy określa wyłącznie typ umów, w których powinny zostać zawarte postanowienia aktualizacyjne. Sformułowanie, umowa zawarta na okres dłuży niż 12 miesięcy nie stanowi podstawy do wyodrębnienia z całego okresu obowiązywania kontraktu, owych 12 miesięcy bezwaloryzacyjnych. Umowa o zamówienie

2 publiczne w kontekście postanowień waloryzacyjnych jest niepodzielna. Wobec powyższego, wskazujemy, że ustalanie w umowach długoterminowych okresów stałości cen, mimo zaistnienia okoliczności z art. 142 ust. 5 ustawy pzp, jest niezgodne z prawem. Podkreśla, że przepis art. 142 ust. 5 ustawy pzp jest przepisem ius cogens i nawet czasowo nie można wyłączyć jego stosowania na mocy porozumienia stron - umowy. Zaznaczamy, że bez względu na moment trwania umowy długoterminowej, obowiązek waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy następuje zawsze w przypadku zmiany prawa o VAT; wysokości płacy minimalnej lub minimalnej stawki godzinowej; albo przepisów o ZUS. Ponadto, z uwagi na okoliczność, że ww. zmiany są nieprzewidywalne, to ustalanie w klauzuli waloryzacyjnej okresów stałości cen, stanowi naruszenie ustawy Prawo zamówień publicznych. Podkreślanie wymaga, że celem przepisu art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, którymi jest m.in. umożliwienie prawidłowej wyceny usługi oraz ochrona Zamawiającego polegająca na gwarancji uzyskania usługi o stałej i niezmiennej jakości. W związku z powyższym prosimy o wprowadzenie zmian w umowie i dokumentacji przetargowej i usunięcie zapisów o stałości cen w ciągu 12stu miesięcy. - Zamawiający podtrzymuje zapisy w SIWZ. Przepis art. 142 ust. 5 p.z.p. dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia wykonawcy w przypadku umów zawartych na okres dłuższy niż 12 miesięcy. Z treści przepisu nie wynika jednak zakaz zmiany wynagrodzenia wykonawcy przed upływem 12. miesiąca obowiązywania umowy. Teoretycznie procedura zmiany wynagrodzenia wykonawcy może rozpocząć się tuż po zawarciu umowy. W praktyce jednak należy zauważyć, że czynniki wpływające na możliwość zmiany wynagrodzenia wykonawcy opisane w art. 142 ust. 5 p.z.p. ze swej istoty poprzedzone są długim okresem przygotowawczym. Z reguły też wchodzą w życie na początku roku kalendarzowego. Nie ma przeszkód formalnoprawnych, aby zawrzeć w umowie zapis zakazujący zmiany wynagrodzenia wykonawcy w pierwszym roku obowiązywania umowy. W przypadku gdyby prowadzone były prace legislacyjne zmierzające do modyfikacji któregoś z czynników mających wpływ na zmianę wynagrodzenia wykonawcy, w umowie albo w dokumentach postępowania można również umieścić zapis, że zamawiający ma obowiązek zdyskontować planowane zmiany już na etapie kalkulacji składanej oferty. Działanie takie pozwoli na zmniejszenie nakładu pracy związanego z koniecznością wyliczenia i zaakceptowania wolumenu planowanej waloryzacji świadczenia. Przepis nie zakazuje stosowania wymienionych powyżej zapisów. Na podstawie art. 38 ust. 4 prawo zamówień publicznych, Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w taki sposób, że: 1. Wykreśla się dotychczasowy zapis załącznika nr 9 o następującej treści: FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące wykonawcy Nazwa:...

3 Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu: Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące zamawiającego 1. Pełna nazwa zamawiającego: Szpital Powiatowy Sp. z o.o. 2. Adres: ul. Doktora J.G. Koppa 1 E, Golub-Dobrzyń 3. REGON , NIP Numer telefonu: , faks: Zobowiązania wykonawcy Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym: - Świadczenie usług w zakresie przygotowania i dostawy całodziennych posiłków dla pacjentów Szpitala Powiatowego Sp. z o.o. w Golubiu-Dobrzyniu. Nr sprawy: DTZ , oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: Cena ofert 1. Cena ofertowa brutto... zł (Słownie:......) Cena oferowana netto...zł (Słownie:......) Stawka podatku VAT...zł (Słownie:......) Łączna wartość brutto oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w zakresie określonym w SIWZ (łącznie z podatkiem VAT) Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji

4 istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Termin płatności... (podać) dni. 5. Zaplecze techniczne na wypadek awarii kuchni Lp. Nazwa Adres(dot. kuchni)/model(dot. 1. Kuchnia przeznaczona do przygotowywania posiłków w zbiorowym żywieniu typu zamkniętego posiadająca pozytywną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej 2. Środek transportu przystosowany do przewozu żywności z kuchni awaryjnej do siedziby Zamawiającego, posiadający pozytywną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej Odległość od siedziby Zamawiającego w km. 50(dot. kuchni) Rok produkcji ( dot. Podstawa dysponowania 6. Składając ofertę informujemy Zamawiającego, że wybór oferty będzie / nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Jednocześnie ze złożonym oświadczeniem, podajemy nazwę (rodzaj) towaru lub usługi tj., których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazujemy ich wartość bez kwoty podatku:. 7. Zamówienie wykonam sam / Następujące części zamówienia zamierzam powierzyć poniższym wykonawcom: 1). -. 2). -. Dokumenty Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: Zastrzeżenie wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje wykonawcy:

5 Imiona i nazwiska osób Czytelne podpisy osób uprawnionych do uprawnionych do reprezentowania reprezentowania wykonawcy wykonawcy i wprowadza nowy zapis załącznika nr 9 o następującej treści: FORMULARZ CENOWO/ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu: Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące zamawiającego 4. Pełna nazwa zamawiającego: Szpital Powiatowy Sp. z o.o. 5. Adres: ul. Doktora J.G. Koppa 1 E, Golub-Dobrzyń 6. REGON , NIP Numer telefonu: , faks: Zobowiązania wykonawcy Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym: - Świadczenie usług w zakresie przygotowania i dostawy całodziennych posiłków dla pacjentów Szpitala Powiatowego Sp. z o.o. w Golubiu-Dobrzyniu. Nr sprawy: DTZ , oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: FORMULARZ CENOWY

6 Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym niniejszym przystępujemy do przetargu nieograniczonego na:: Świadczenie usług w zakresie przygotowywania i dostawy całodziennych posiłków dla pacjentów Szpitala Powiatowego Sp. z o.o. w Golubiu-Dobrzyniu 1. Oferowana stawka dzienna dla jednego pacjenta wynosi:...zł netto za osobodzień x szacunkowo osobodni =...zł netto +...zł VAT (... %) =...zł brutto Słownie:...) W oferowanej stawce dziennej dla jednego pacjenta udział wartościowy posiłków : Śniadanie - 30 % stawki dziennej Obiad - 50 % stawki dziennej Kolacja - 20 % stawki dziennej 2. Cena stawki dziennej (śniadanie+ owoc lub warzywo, obiad dwudaniowy+ surówka, kolacja+ owoc lub warzywo, w przypadku diet cukrzycowych: dodatkowo drugie śniadanie, podwieczorek oraz posiłek nocny ) zawiera wszystkie obciążenia wynikające z ewentualnych dodatkowych opłat wraz z kosztami transportu i ubezpieczenia. Łączna wartość brutto oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w zakresie określonym w SIWZ (łącznie z podatkiem VAT) Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Termin płatności... (podać) dni. 5. Zaplecze techniczne na wypadek awarii kuchni Lp. Nazwa Adres(dot. kuchni)/model(dot. Odległość od siedziby Zamawiającego w km. 50(dot. kuchni) Podstawa dysponowania

7 1. Kuchnia przeznaczona do przygotowywania posiłków w zbiorowym żywieniu typu zamkniętego posiadająca pozytywną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej 2. Środek transportu przystosowany do przewozu żywności z kuchni awaryjnej do siedziby Zamawiającego, posiadający pozytywną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej Rok produkcji ( dot. 6. Składając ofertę informujemy Zamawiającego, że wybór oferty będzie / nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Jednocześnie ze złożonym oświadczeniem, podajemy nazwę (rodzaj) towaru lub usługi tj., których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazujemy ich wartość bez kwoty podatku:. 7. Zamówienie wykonam sam / Następujące części zamówienia zamierzam powierzyć poniższym wykonawcom: 3). -. 4). -. Dokumenty Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: Zastrzeżenie wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje wykonawcy: Imiona i nazwiska osób Czytelne podpisy osób uprawnionych do uprawnionych do reprezentowania reprezentowania wykonawcy wykonawcy