Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, Kraków

Transkrypt

1 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, Kraków Kraków, dnia roku DZPIZ.271.I.63/2013 Do uczestników postępowania przetargowego na usługę specjalistycznego utrzymania czystości, numer postępowania 63/ZP/2013. Pytanie nr 1 1.Dotyczy części III pkt II lit. c siwz. Zamawiający wymaga aby świadczona przez Wykonawcę usługa była zgodna z systemem zarządzania jakością ISO 9001:2008. Czy w związku z tym, Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca na dzień składania ofert posiada wdrożony system zarządzania jakością ISO 9001:2008. Czy Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą certyfikatu ISO 9001:2008? Odpowiedź: Zgodnie z zapisami siwz zamawiający wymaga aby usługa będąca przedmiotem postępowania przetargowego była wykonywana zgodnie z normą ISO 9001:2008. Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga załączenia do oferty certyfikatu ISO 9001:2008. Pytanie nr 2 2.Dotyczy części III pkt II lit. d siwz. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, iż wykaz środków wraz z kartami charakterystyk oraz dokumentami dopuszczającymi vide: wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych /zgłoszenie do rejestru medycznego/, zaświadczenie dopuszczające do obrotu środki myjące i konserwujące, mają być dostarczone Zamawiającemu przed podpisaniem umowy a nie wraz z ofertą przetargową. Jednocześnie wnosimy o udostępnienie pełnej listy środków stosowanych w Państwa obiekcie, z podaniem nazw własnych z zastrzeżeniem, iż Wykonawcy zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych są uprawnieni do zastosowania środków równoważnych. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, iż wskazane w pytaniu dokumenty należy dostarczyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy a nie na etapie składania oferty. Pytanie nr 3 3.Dotyczy części III pkt II lit. h w związku z częścią V pkt 2 siwz. Czy w związku z obowiązkiem przejęcia usługi od dnia roku, Zamawiający potwierdza, iż przekazanie świadczenia usługi pomiędzy obecnym wykonawcą a nowym wykonawcą odbędzie się o godzinie 0:00 /14 / 15 września 2013 roku/. Odpowiedź: Wykonawca wybrany przez Zamawiającego będzie związany umową, oraz zabezpieczeniem należytego wykonania umowy od dnia 15 września 2013 roku, a ten zaczyna się jak słusznie zauważył wykonawca po północy z dnia 14-go na 15-go września 2013 r. Pytanie nr 4 4.Dotyczy części III pkt II lit. j siwz. Czy Zamawiający potwierdza, iż szczegółowy harmonogram wykonywania usługi z rozbiciem na poszczególne komórki organizacyjne Szpitala z określeniem częstotliwości wykonywania czynności winien zostać dostarczony Zamawiającemu po podpisaniu umowy a przed dniem rozpoczęcia usługi. Prosimy o potwierdzenie, iż wskazany dokument nie jest wymagany na etapie składania ofert. Odpowiedź: Tak, Zamawiający potwierdza. Zapisy siwz jednoznacznie wskazują na brak konieczności składania dokumentów określonych w pytaniu na etapie składania ofert.

2 Pytanie nr 5 5.Dotyczy części III pkt III lit. b ostatni myślnik. Czy Zamawiający wymaga aby osoba koordynująca, odpowiedzialna za wykonanie usługi legitymowała się min. 24 miesięcznym doświadczeniem w nadzorowaniu usług utrzymania czystości w obiektach Szpitalny lub związanych ze Służbą Zdrowia. Odpowiedź: Zamawiający oczekuje pełnego profesjonalizmu od wykonawcy który będzie świadczył usługi określone w siwz. Zamawiający nie wymaga aby osoba koordynująca / odpowiedzialna za wykonanie usługi legitymowała się doświadczeniem jak wskazuje w pytaniu Wykonawca. Staż pracy nie jest wyznacznikiem wiedzy i doświadczenia koordynatora usług. Pytanie nr 6 6.Dotyczy części III pkt IV ppkt 4 siwz. Zamawiający przedstawia w załączniku nr 1 do siwz Plan higieniczny szpitala. Prosimy o potwierdzenie, iż Wykonawca na etapie składania ofert nie będzie zobowiązany do złożenia planu higienicznego wraz z ofertą. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że plan higieniczny szpitala nie stanowi części składowej oferty. Wykonawca ma obowiązek stosowania wytycznych określonych w planie higienicznym szpitala, a potwierdzeniem tego jest złożenie oferty wraz z wymaganymi załącznikami. Pytanie nr 7 7.Dotyczy części VII pkt 1.1 lit b. : Jest: część VII pkt 1 lit. b b) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie usługi specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości oraz dezynfekcję, dezynsekcję i deratyzację w pomieszczeniach służby zdrowia o liczbie łóżek co najmniej 300 sztuk w Szpitalach, zakładach opiekuńczo-leczniczych, zakładach pielęgnacyjno-opiekuńczych, sanatoriach, prewentoriach lub innych zakładach przeznaczonych dla osób, których stan zdrowia wymaga całodobowych lub całodziennych świadczeń zdrowotnych w odpowiednim stałym pomieszczeniu, z podaniem wartości usług, przedmiotu, dat wykonania (wykonywania) i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane (były wykonywane) należycie; Wykonawca w celu spełnienia powyższego zobowiązany jest jednoznacznie wykazać dwie zrealizowane usługi w zakresie usługi o wartości brutto ,00 zł każda, specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości oraz dezynfekcję, dezynsekcję i deratyzację w pomieszczeniach służby zdrowia, zgodnie z powyższymi wymaganiami. Prosimy o zmianę zapisu na następujący: część VII pkt 1 lit. b b) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie usługi specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości oraz dezynfekcję w pomieszczeniach służby zdrowia o liczbie łóżek co najmniej 300 sztuk w Szpitalach, zakładach opiekuńczo-leczniczych, zakładach pielęgnacyjnoopiekuńczych, sanatoriach, prewentoriach lub innych zakładach przeznaczonych dla osób, których stan zdrowia wymaga całodobowych lub całodziennych świadczeń zdrowotnych w odpowiednim stałym pomieszczeniu, z podaniem wartości usług, przedmiotu, dat wykonania (wykonywania) i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane (były wykonywane) należycie; Wykonawca w celu spełnienia powyższego zobowiązany jest jednoznacznie wykazać dwie zrealizowane usługi w zakresie usługi o wartości brutto ,00 zł każda,

3 specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości oraz dezynfekcji, w pomieszczeniach służby zdrowia, zgodnie z powyższymi wymaganiami. Pragniemy zauważyć, iż wykonaniem usługi dezynsekcji i deratyzacji zajmują się w większości Szpitali wyspecjalizowane firmy, w ramach indywidualnych umów pomiędzy Szpitalem, bez udziału firmy sprzątającej. W przypadku Państwa obiektu, realizacją usługi dezynsekcji i deratyzacji również zajmą się wyspecjalizowane w tym zakresie firmy działające jako podwykonawcy firmy sprzątającej co daje gwarancję pełnego i należytego wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania. Wyrażenie zgody na modyfikację zapisów określonych powyżej umożliwi start w niniejszym postępowaniu większej liczbie potencjalnych wykonawców. Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na powyższe. Pytanie nr 8 Dotyczy części VII pkt 1.3 lit g siwz. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą aktualnej decyzji właściwego miejscowego organu Państwowej inspekcji Sanitarnej, zezwalającej na prowadzenie działalności objętej niniejszym zamówieniem. Pragniemy zauważyć, iż do prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia nie są wymagane żadne zezwolenia / decyzje Inspekcji Sanitarnej. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie wskazanego zapisu siwz. Odpowiedź: Zamawiający odstępuje od powyższego i wykreśla wskazany zapis w siwz. Pytanie nr 9 Dotyczy części VIII pkt 3 lit. h siwz. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą szczegółowego opisu wykonania usługi. Jak wynika z treści siwz wraz z załącznikami opis wykonania usługi przedstawił Zamawiający co jasno potwierdza, iż powielanie załączników jest zbyteczne. Pragniemy ponadto zauważyć, iż sam Zamawiający wymaga w treści siwz dostarczenia poszczególnych elementów składających się na opis wykonania usługi dopiero z chwilą podpisania umowy lub rozpoczęcia usługi. Wnosimy tym samym o wykreślenie zapisu we wskazanym punkcie. Odpowiedź: Zamawiający odstępuje od powyższego i wykreśla wskazany zapis w siwz. Pytanie nr Dotyczy części III pkt III lit a siwz. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedstawienia przez Wykonawcę na każde żądanie dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu. Prosimy o informację jakich kwalifikacji personelu oczekuje Zamawiający. W ramach usługi żadna z określonej w siwz czynności nie wymaga żadnych specjalistycznych kwalifikacji. Ustawy nie nakładają żadnych wymogów co do kwalifikacji personelu w zakresie usługi utrzymania czystości, prac pomocniczych przy pacjencie oraz transporcie. Oczywistym jest fakt, iż wykonawca winien dysponować osobami zdolnymi do pracy na wysokości /z uwagi na charakter niektórych czynności/. Również w zakresie usług pomocniczych przy pacjencie jak i usług transportowych nie ma uzasadnionej konieczności do dysponowania pracownikami których zakres kwalifikacji przewyższa wymagane na danym stanowisku predyspozycje. Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga dokumentów potwierdzających specjalistyczne kwalifikacje. Uznaje,że nie ma uzasadnionej podstawy żądania od Wykonawcy zatrudniania pracowników, których zakres kwalifikacji przewyższa wymagane na danym stanowisku. Pracownicy Wykonawcy mają posiadać uprawnienia do zakresu przewidzianego w przedmiotowej umowie.

4 Pytanie nr Dotyczy części III pkt III lit. b drugi myślnik. Prosimy o podanie podstawy prawnej regulującej wymóg przeszkolenia pracowników świadczących usługi pomocnicze. Czy Zamawiający miał na myśli wewnętrzne szkolenia wykonywane przez pracowników Wykonawcy przysposabiające te osoby do wykonywania wskazanych czynności na określonych stanowiskach pracy. Odpowiedź: Tak, miał na myśli wewnętrzne szkolenia wykonywane przez pracowników Wykonawcy przysposabiające te osoby do wykonywania wskazanych czynności na określonych stanowiskach pracy. Pytanie nr Dotyczy części III pkt III lit c. Zamawiający umożliwia Wykonawcy wynajęcie sali konferencyjnej. Prosimy o podanie kosztu jednorazowego wynajęcia Sali konferencyjnej. Odpowiedź: 150 zł netto za godzinę szkolenia. Pytanie nr Dotyczy części III pkt IV ppkt 5 lit. k siwz. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie co Zamawiający miał na myśli sformułowanie cyt. ( ) jak również do utrzymania wózków do transportu zwłok w dobrym stanie technicznym. Czy Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania drobnych napraw typu wymiana kółek lub innych tego typu czynności. Co nastąpi w sytuacji kiedy wózek do transportu zwłok z przyczyn niezależnych od Wykonawcy będzie niezdatny do użytkowania. Odpowiedź: Tak będzie zobowiązany do wykonywania drobnych napraw, bez wymiany wózków na nowe. Pytanie nr Dotyczy części III pkt IV ppkt 5 lit. n siwz. Prosimy o informację, czy Zamawiający będzie w stanie określić powierzchnię okien nie wymagających mycia techniką alpinistyczną? Odpowiedź: łącznie sztuk okien w Szpitalu. 1 okno ma wymiary 2,40 x 2,40m. Około 450 m2 wymaga zastosowania metod alpinistycznych. Pytanie nr Dotyczy części III pkt IV ppkt 5 lit. v siwz. W związku z faktem, iż Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wymianę baterii w automatycznych dozownikach bezdotykowych, prosimy o informację jakiego rodzaju dozowniki są zainstalowane na obiekcie, oraz jaką średnią miesięczną ilość baterii należy założyć przy sporządzaniu kalkulacji. Odpowiedź: Zamawiający dokonał modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia, w którym wyłączył powyższe z obowiązków Wykonawcy. Pytanie nr Dotyczy części III pkt IV ppkt 7 siwz. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie Zarządzenia nr 8/2011/M Prezesa Zarządu Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. wraz ze wszystkimi obowiązującymi zmianami. Odpowiedź: dokument załączony w formie PDF na stronie Zamawiającego dołączyć. Pytanie nr Dotyczy części III pkt IV ppkt 21 siwz myślnik 4. Prosimy o informację czy Zamawiający dysponuje wózkiem z kapsułą do przechowywania zwłok czy Wykonawca winien taki wózek / wózki zapewnić we własnym zakresie. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że dysponuje wózkiem z kapsuła do przechowywania zwłok.

5 Pytanie nr Dotyczy części III pkt IV ppkt 21 siwz myślnik 13 na stronie 8. Zamawiający wymaga zainstalowania 21 szt. Maceratorów. Prosimy o potwierdzenie, czy w związku z zapisem siwz postępowania przetargowego nr LOG.I-271/11/2009 na usługę specjalistycznego sprzątania, całodobowego utrzymania czystości w pomieszczeniach Szpitala, dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji, segregacji i transportu surowców wtórnych, odpadów medycznych i komunalnych do miejsca ich składowania, transportu wewnętrznego i usług pomocniczych w oddziałach Szpitala, oczyszczania ulic wewnętrznych, placów i terenów zielonych, usuwania śniegu i lodu oraz wywozu odpadów pochodzących z oczyszczania ulic wewnętrznych, placów i terenów zielonych, część III pkt 6 lit f w związku z załącznikiem nr 6 /to samo postępowanie/ wzór umowy usługi 6 pkt 3, Zamawiający podtrzymuje zapis o konieczności zaoferowania wraz z usługą instalacji maceratorów /nie dotyczy sytuacji w której maceratory będą konieczne w związku z powstaniem nowych miejsc ich zainstalowania/. Odpowiedź: Zamawiający dokonał modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia, w którym wyłączył powyższe z obowiązków Wykonawcy Pytanie nr Zamawiający wymaga w celu spełnienia wymogów wiedzy i doświadczenia 2 zrealizowanych usług o wartości brutto ,00 zł każda. Zgodnie z punktem VI. 1 a i b SIWZ Zamawiający podaje dodatkowo, że całodobowe utrzymanie czystości oraz dezynfekcja, dezynsekcja i deratyzacja w pomieszczeniach służby zdrowia ma dotyczyć wymogu co najmniej 300 łóżek. Czy wymagane co najmniej 300 łóżek należy rozumieć jako łączne 300 łóżek dla obu usług po ,00 zł czy dla każdej usługi oddzielnie? Odpowiedź: Zamawiający wymaga 300 łóżek dla każdej usługi. Pytanie nr Czy usługa dezynsekcji i deratyzacji ma dotyczyć obu usług po ,00 zł, czy wystarczy aby jedna z tych usług miała w zakresie dezynsekcję i deratyzację? Odpowiedź: warunki udziału zgodnie z modyfikacją siwz. Pytanie nr 21 Czy Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia przedstawienie 3 referencji na profesjonalne usługi porządkowo-czystościowe w szpitalach o wartości powyżej ,00 zł brutto każda z liczbą łóżek: 146,189 oraz 645? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.

6