Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Transkrypt

1 Łódź, dnia 7 grudnia 2012 r. Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi AG-I dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę utrzymania czystości w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi zlokalizowanych przy ul. Piotrkowskiej 103, ul. Żeromskiego 87, ul. Tuwima 28 oraz w obiektach Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Łodzi przy ul. Pienistej 71 i Ośrodka Szkolenia w Łodzi (znak sprawy: AG-I ). W związku prośbą o udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ skierowaną do Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej ustawą, udzielam wyjaśnień: Proszę podać średnie zużycie środków higienicznych w miesiącu tj. ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, kostek zapachowych i odświeżaczy powietrza? We wszystkich sprzątanych obiektach?. 1. W odniesieniu do lokalizacji, w której znajduje się Ośrodek Szkolenia brak danych, gdyż obiekt nigdy nie był obsługiwany przez firmę sprzątającą. 2. W odniesieniu do Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego Centrum Powiadamiania Ratunkowego brak danych pozwalających na określenie średniego zużycia środków higienicznych z uwagi na to, że jest to obiekt nowoutworzony. 3. Zużycie środków higienicznych (średniomiesięczne) a) w obiekcie przy ul. Żeromskiego 87 - ręczniki papierowe 5 op. w opakowaniu szt. - papier toaletowy 30 szt. (śr. 19 cm, długość 180 m. koloru szarego) - mydło w płynie 2 op. (5l). b) w obiekcie przy ul. Tuwima 28 - ręczniki papierowe 11 op. w opakowaniu szt. - papier toaletowy 54 szt. (śr. 19 cm, długość 180 m. koloru szarego) - mydło w płynie 2,5 op. (5l). c) w obiekcie przy ul. Piotrkowskiej ręczniki papierowe 5,4 op. w opakowaniu szt. - papier toaletowy 115 szt. (śr. 11 cm, jednowarstwowy koloru białego) - mydło w płynie 3,2 op. (5l). W odniesieniu do kostek zapachowych i odświeżaczy powietrza brak danych.

2 Proszę podać liczbę pracowników we wszystkich sprzątanych obiektach?. 1. Ośrodek Szkolenia 1 osoba. 2. WCPR-CPR - W sumie w obiekcie będzie pracować ok. 130 osób w systemie zmianowym. Praca w obiekcie odbywa się przez całą dobę. 3. Orientacyjna liczba pracowników w obiekcie przy ul. Tuwima 28 wynosi 95 osób, w obiekcie przy ul. Żeromskiego 87 wynosi 72 osoby, w obiekcie przy ul. Piotrkowskiej 103 wynosi 78 osób. Liczba osób dziennie przebywających w sprzątanych obiektach? 1. Ośrodek Szkolenia 1 osoba. 2. WCPR-CPR - dziennie na terenie obiektu przebywać będzie ok osób. 3. Zamawiający nie jest w stanie określić dziennej rotacji interesantów, gdyż w obiekcie nie są prowadzone rejestry wejść. Jednakże Zamawiający stwierdza, że dzienna rotacja w obiekcie przy ul. Tuwima 28 jest znacznie większa niż w obiekcie przy ul. Żeromskiego 87 a po rozpatrzonych sprawach w obiekcie przy ul. Piotrkowskiej 103 można orientacyjnie przyjąć liczbę klientów rocznie. Prosimy o podanie dokładnych parametrów, rodzaju oraz marki środków higienicznych, jakie Wykonawca ma zapewnieć do realizacji przedmiotowego zamowienia tj. papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie. W odniesieniu do wszystkich lokalizacji Zamawiający stwierdza, że stosowane środki higieniczne mają być dobrej jakości, standardowe, stosowane dla obiektów biurowych. Jednocześnie należy zauważyć, że zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie może przedmiotu zamówienia opisywać w sposób, który mógłby utrudnić uczciwą konkurencję. A także przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. Prosimy o podanie ilości i dokładnych wymiarów mat znajdujących się w obiektach Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego. 1. W odniesieniu do WCPR-CPR - wymiary dwóch znajdujących się w obiekcie mat to 150 cm x 90 cm. 2. W odniesieniu do obiektów znajdujących się przy ul. Tuwima 28, przy ul. Żeromskiego 87 oraz przy ul. Piotrkowskiej 103 znajdują się: a) 4 maty o wymiarach - 90 x 150, b) 3 maty o wymiarach 100 x 150, c) 1 mata o wymiarach 100 x 250.

3 Jaka powierzchnia okien wymaga użycia sprzętu specjalistycznego alpinistycznych?. lub technik Powierzchnia wymagająca użycia sprzętu specjalistycznego to ok.21m². Zamawiający nie wymaga do mycia okien użycia technik alpinistycznych. Z czego wynika różnica 1062 m² lokalizacji przy ul. Żeromskiego 87 pomiędzy powierzchnia łączną a powierzchnią przeznaczoną do sprzątania? Czy owe 1026 m² nie podlegają usłudze sprzątania. Łączna powierzchnia podlegająca sprzątaniu w obiekcie przy ul. Żeromskiego 87 wynosi 3 043,61 m² w tym pow. 4 hal archiwum wynosi 1 368,00 m². Zamawiający wymaga sprzątania 1 hali dziennie o pow. max. ok. 342 m², zatem pow. 1026,00 m² nie wymaga sprzątania codziennego. Czy Zamawiający wymagjąc specjalistycznego odkurzacza do odkurzania dokumentów w Archiwum Zakładowym ŁUW ma na myśli jakieś jego konkretne parametry i właściwości. Zamawiający przez użycie specjalnego odkurzacza rozumie odkurzacz plecakowy z regulatorem mocy ssącej odpowiedniej do akt papierowych oraz użyciem filtra wysokosprawnego typu HEPA. Czy wymóg realizowania usługi sprzątania 7 dni w tygodniu dotyczy wyłącznie usług wykonywanych w razie konieczności w Centrum Powiadamiania Ratunkowego. Usługa sprzątania 7 dni w tygodniu dotyczy wyłącznie Centrum Powiadamiania Ratunkowego. Jaki jest adres ostatniej lokalizacji podlegającej przetargowi na usługę sprzątania Ośrodka Szkolenia w Łodzi. Ośrodek Szkolenia w Łodzi znajduje się u zbiegu ulic Kasztelańskiej i Skrzydlatej.

4 W SIWZ Zamawiający wpisał: w czasie godzin pracy Urzędu zostanie wyznaczona osoba pozostająca do dyspozycji telefonicznej Zamawiającego w celu utrzymania czystości na klatkach schodowych (hole, korytarze), w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych. Prosimy o wyjaśnienie, czy przez w/w zapis Zamawiający określa, aby do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zapewnił po jednej osobie pełniącej funkcję dyżurantki w czasie pracy Urzędu przy ul. Żeromskiego 87, ul. Piotrkowska 103 oraz ul. Tuwima 28 Przez zapis,,w czasie godzin pracy Urzędu zostanie wyznaczona osoba Zamawiający rozumie konieczność wyznaczenia przez Wykonawcę do dyspozycji Zamawiającego jednej osoby, która na telefoniczne wezwanie Zamawiającego wykona usługę sprzątania w sytuacjach nadzwyczajnych, takich jak np.: awarie, nadmierne zabrudzenie związane z warunkami atmosferycznymi itp.,,zwracamy się o zamieszczenie w projekcie umowy postanowienia umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy za 3 miesięcznym wypowiedzeniem. Zamawiający nadaje 2 wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) następujące brzmienie: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. 2. Zarówno Zamawiającemu jak i Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia.,,czy Zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy realizującym usługi porządkowoczystościowe na obiekcie bezpłatne korzystanie z pomieszczeń należących do Zamawiającego? Jeżeli tak, prosimy o dodanie do projektu umowy zapisu Zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy realizującym usługi porządkowo czystościowe na obiekcie korzystanie z pomieszczeń należących do Zamawiającego. Jeżeli nie prosimy o udostępnienie wzoru umowy najmu/dzierżawy pomieszczeń. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie jedno pomieszczenie w każdej z lokalizacji dla potrzeb socjalnych pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot zamówienia. Zamawiający nie uznaje za konieczne wprowadzanie ww. zapisu do projektu umowy.

5 Mając na uwadze treść 3 wzoru umów proponujemy dopisać postanowienie dotyczące wynagrodzenia wykonawcy, które zwiększone będzie o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej. Wnioskujemy o wprowadzenie następującego zapisu do umowy: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie zwiększone o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej. Z uwagi na fakt, że w projekcie umowy w 3 ust.8 zawarto zapis: Zamawiający dopuszcza waloryzację stawki za jedną godzinę pracy osoby sprzątającej o średnioroczny wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za dany rok w stosunku do roku poprzedniego, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Waloryzacja może nastąpić na dzień 1 kwietnia danego roku, przy czym pierwsza waloryzacja może nastąpić w roku 2014 należy uznać, że problem wzrostu kosztów świadczenia zamawianej usługi został ww. zapisem dostatecznie uregulowany, zaś sama umowa ma charakter prywatnoprawny i nie jest regulowana przepisami z zakresu Prawa Pracy. Tym samym wprowadzenie dodatkowych regulacji jest zbędne. wz. Dyrektora Generalnego Urzędu Marcin Szmaja Dyrektor Biura Wojewody