Uczestnik 1. Uczestnik 2

Transkrypt

1 Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach Suwałki, ul. Szpitalna 60 tel fax wojewodzki@szpital.suwalki.pl NIP REGON Suwałki, dnia r. L.dz. 341 /DZI/2015 Wszyscy uczestnicy postępowania NS: 19/PN/WU/2015 Dotyczy: przetargu nieograniczonego na: Usługi czystościowo-porządkowe, dezynfekcyjne, dezynsekcyjne, deratyzacyjne, transport wewnętrzny i czynności pomocnicze dla Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach Na podstawie art. 38 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r.,, poz. 907 z późn. zm.) Szpital Wojewódzki im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach przesyła treść zapytań dotyczących zapisów zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wyjaśnieniami. W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące zapytania: Uczestnik 1 Działając na podstawie art. 38 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wnosimy o modyfikację treści SIWZ w następującym punkcie: pkt. XII, ppkt o treści Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium jakość 20 pkt. Kryterium Jakość: liczba punktów uzyskanych przez ofertę B = Wartość punktowa oferty =... x 30 30=max. liczba punktów możliwych do uzyskania oferty. - poprzez korektę - jest x 30 - powinno być - x 20 i jest 30= - powinno być 20=. Powyższy zapis stanowi zapewne omyłkę pisarską, może jednak stanowić błąd, który będzie miał wpływ na ocenę Odpowiedź: Zamawiający dokonuje zmiany : Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium jakość 20 pkt. Kryterium Jakość: liczba punktów uzyskanych przez ofertę B = Wartość punktowa oferty =... x 20 20=max. liczba punktów możliwych do uzyskania Uczestnik 2 I. Jakie rodzaje podłóg posiada Zamawiający? Które podlegają konserwacji? Odpowiedź: Rodzaje podłóg: wykładzina elektrostatyczna, płytki PCV, tarakota,lastryko, marmur, wykładzina dywanowa, wykładzina PCV.

2 II. Która ze stron, Zamawiający czy Wykonawca, zapewnia mydło do rąk, płyn dezynfekcyjny, papier toaletowy i ręczniki papierowe? III. Czy Zamawiający posiada myjnie-dezynfektory? Jeśli tak, to czy obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie środków do myjni-dezynfektorów? w CS. Zamawiający nie wymaga zapewnienia środków do myjni. IV. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści do dezynfekcji lamp bakteriobójczych środek na bazie skażonego alkoholu. Odpowiedź: Lampy bakteriobójcze przepływowe nie wymagają do dezynfekcji środków na bazie alkoholu. V. Zamawiający na stronie nr 13(zał. nr 7) pkt e) wymaga aby środki posiadały właściwości myjąco-dezynfekcyjne. Prosimy o dopuszczenie preparatów o właściwościach dezynfekcyjnych wykorzystywanych do: szybkiej dezynfekcji powierzchni i miejsc trudnodostępnych dezynfekcji przez zanurzenie oraz miejscowego usuwania z powierzchni zanieczyszczeń ludzkiego materiału biologicznego Odpowiedź: Dopuszczamy VI. VII. Zamawiający na stronie nr 15 (zał. nr 7) pkt f) wskazuje, aby środki do dezynfekcji nie miały właściwości drażniących i uczulających. Prosimy o dopuszczenie preparatów do dezynfekcji, których roztwory robocze nie stanowią zagrożenia dla pacjenta. Pragniemy zaznaczyć, że wszystkie środki dopuszczone do stosowania na rynku polskim do dezynfekcji mają zapis w karcie charakterystyki o działaniu drażniącym, uczulającym. Zapis ten jest związany ze składem chemicznym preparatu i obowiązującymi w tym zakresie oznaczeniami preparatu w formie koncentratu. W praktyce środki do dezynfekcji są stosowane jako roztwory w niskich stężeniach użytkowych i w takich warunkach są całkowicie bezpieczne dla pacjentów i mogą być stosowane w pomieszczeniach o wysokim reżimie sanitarnym. Odpowiedź: Dopuszczamy preparaty do dezynfekcji, których roztwory robocze nie stanowią zagrożenia dla pacjenta dorosłego dziecka i noworodka Zamawiający na stronie nr 15 (zał. nr 7) pkt p) wymaga aby przedłożyć badania zapewniające wymagane spektrum skuteczności preparatów. Prosimy o zrezygnowanie z wymogu dołączenia do oferty badań dla środków dezynfekcyjnych i zastąpienie ich dokumentami producenta ( ulotki, oświadczenia), w których będzie zawarta informacja o spektrum działania środków. Jest to spowodowane tym, że Producenci środków dezynfekcyjnych z uwagi na zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa nie zezwalają na udostępnienie badań. Odpowiedź: Wyrażamy zgodę, oświadczenie producenta o skuteczności działania preparatu. VIII. IX. Zamawiający na stronie nr 15 (zał. nr 7)-preparaty do konserwacji- pkt b wymaga aby podać substancję czynną, spektrum działania oraz informację o stężeniach środków do dezynfekcji. Wykonawca ma te informacje umieścić w tabeli z załącznika nr 9 w rubryce zastosowanie? Zamawiający w załączniku nr 9 (wykaz środków) wymaga aby do preparatów czyszczących oraz DDD dołączyć kartę charakterystyki/opisy/katalogi. Wykonawca ma dołączyć jeden z tych dokumentów czy wszystkie (karty, ulotki)? Odpowiedź: Dołączyć aktualne karty charakterystyki substancji niebezpiecznej, opis środka, ulotki informacyjne. X. Zamawiający na stronie nr 18 (zał. nr 7) pkt 1.D. opisuje czynności wykonywane 4x dziennie po czym transport zestawów brudnych jak i transport pakietów sterylnych jest opisany z częstotliwością 2x dziennie. Prosimy o potwierdzenie, że doszło do pomyłki i owe czynności będą wykonywane 4x dziennie., transport Brudnych 2x, sterylnych 2x XI. Zamawiający na stronie nr 19 (zał. nr 7) w pkt 1. E (czynności wykonywane 1x w tygodniu w CS) wymaga aby konserwacja i nabłyszczanie sprzętu ze stali kwasoodpornej było wykonywane zgodnie z zaleceniami producenta. Czy Zamawiający dopuści do konserwacji i nabłyszczania środek typu Chromol, który chroni, konserwuje, zapobiega ponownym zabrudzeniom oraz łatwo i delikatnie czyści powierzchnie ze stali? Uczestnik 3 1. Czy istnieje możliwość zamontowania u Zamawiającego pralnicy i suszarki do mopów? Odpowiedź: Istnieje możliwość zamontowania pralnicy i suszarki. 2. Prosimy o potwierdzenie, iż oferta wykonawcy stanowi załącznik do umowy i nie podlega modyfikacjom.

3 Odpowiedź: Potwierdzamy, z zastrzeżeniem zapisów ujętych w 11 umowy 3. Kto zapewnia preparaty do dezynfekcji rąk personelu medycznego? Prosimy o podanie producentów i rodzajów dozowników. 4. Kto zapewnia mydło w płynie? Prosimy o podanie producentów i rodzaju dozowników. 5. Czy u Zamawiającego występują powierzchnie przeszklone, których mycie wymaga zastosowania specjalistycznego sprzętu alpinistycznego? 6. Czy Zamawiający posiada myjnie dezynfektory do naczyń sanitarnych (kaczek, basenów itp.)? Kto zapewnia preparaty do tych urządzeń? 7. Prosimy o podanie producentów myjni dezynfektorów naczyń sanitarnych (kaczek, basenów itp.) zainstalowanych w szpitalu. 8. Czy Zamawiający posiada myjnię dezynfektor do obuwia operacyjnego? Kto zapewnia preparaty do tego urządzenia? Prosimy o podanie producentów tych urządzeń. 9. Prosimy o podanie wszystkich rodzajów podłóg występujących w szpitalu. Odpowiedź: Rodzaje podłóg: wykładzina elektrostatyczna,płytki PCV, terakota, lastryko,marmur, wykładzina dywanowa, wykładzina PCV. 10. Które rodzaje podłóg podlegają konserwacji (pokrywania warstwą polimerową)? Odpowiedź: Żadne 11. Prosimy o potwierdzenie, iż potwierdzone właściwości odnośnie przewodzenia ładunków elektrycznych mają posiadać wyłącznie preparaty do konserwacji podłóg przewodzących. Odpowiedź: Potwierdzamy 12. Prosimy o potwierdzenie, iż właściwości antypoślizgowe muszą posiadać preparaty do konseracji podłóg z wyłączeniem podłóg przewodzących i drewnianych (preparaty do podłóg przewodzących nie maja udokumentowanych właściwości przewodzących). Odpowiedź: Potwierdzamy 13. Zamawiający w załączniku nr 7 do SIWZ pkt. III ppkt 17 zapisał, iż "Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do merytorycznej oceny Księgę Higieny Szpitalnej (...)". Prosimy o sprecyzowanie, czy Księgę Higieny Szpitalnej należy do dołączyć do oferty przetargowej, czy po podpisaniu umowy? Odpowiedź: Dołączyć do oferty. 14. Prosimy o dopuszczenie preparatów o właściwościach dezynfekcyjnych do szybkiej dezynfekcji. Odpowiedź: Dopuszczamy 15. W załączniku nr 7 do SIWZ "W zakresie doboru preparatów myjących, dezynfekcyjnych, konserwujących Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poniższych zapisów" - "Preparaty dezynfekcyjne powinny charakteryzować się" pkt (p) Zamawiający zapisał, iż "należy przedłożyć stosowne badania zapewniające wymagane spektrum skuteczności preparatów". Prosimy o sprecyzowanie, czy badania dotyczące skuteczności biobójczej preparatów dezynfekcyjnych należy dołączyć do oferty przetargowej, czy po podpisaniu umowy? Odpowiedź: Dołączyć do oferty. 16. W załączniku nr 7 do SIWZ "W zakresie doboru preparatów myjących, dezynfekcyjnych, konserwujących Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poniższych zapisów" - "Preparaty do konserwacji powierzchni powinny posiadać" pkt (b - powinien być d) Zamawiający zapisał, iż "w przypadku środków dezynfekcyjnych należy podać substancję czynną, spektrum działania oraz informację o stosowanych stężeniach". Prosimy o sprecyzowanie, czy powyższe informacje należy zamieścić w wykazie preparatów załączonym do oferty?

4 17. W zał. nr 7 do SIWZ w zakresie czynności dla Centralnej Sterylizacji pkt 1.E Zamawiający zapisał: " zgodnie z zaleceniem producenta - konserwacja i nabłyszczanie sprzętu wyposażeniowego pracowni ze stali kwasoodpornej". Prosimy zatem o podanie nazwy producenta sprzętu wyposażeniowego oraz nazwy obecnie stosowanego preparatu. Odpowiedź: CS-MMM- Neo Blanc dr Weigert. 18. W zał. nr 7 do SIWZ w zakresie czynności dla Centralnej Sterylizacji pkt 1.E Zamawiający zapisał: " zgodnie z zaleceniem producenta - konserwacja i nabłyszczanie sprzętu ze stali kwasoodpornej typu: wózki transportowe CS do transportu pakietów sterylnych". Prosimy zatem o podanie nazwy producenta tego sprzętu oraz nazwy obecnie stosowanego preparatu. Odpowiedź: J.w. 19. Prosimy o sprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty przetargowej materiałów informacyjnych oraz kart charakterystyki dla wszystkich preparatów zaproponowanych w ofercie przetargowej. 20. Czy do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych? Jeśli tak, prosimy o dopuszczenie do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych preparatu na bazie skażonego alkoholu o spektrum działania B, Tbc, F, V. 21. Kto zapewnia środki transportu: - do transportu odpadów - do transportu bielizny brudnej i czystej - do transportu sprzętu, środków czystościowych i innych materiałów - do transportu leków i sprzętu jednorazowego - do transportu odzieży chorych - transport zwłok - do transportu rzeczy, sprzętu przeznaczonego do kasacji - do transportu posiłków i naczyń po posiłkach - pojemniki do transportu materiałów do/z CS? Odpowiedź: do transportu odpadów- Wykonawca - do transportu bielizny brudnej i czystej- Wykonawca - do transportu sprzętu, środków czystościowych i innych materiałów -Wykonawca dzierżawi do Zamawiającego - do transportu leków i sprzętu jednorazowego- Wykonwaca - do transportu odzieży chorych -Wykonawca - do transportu zwłok - Wykonawca dzierżawi do Zamawiającego - do transportu rzeczy, sprzętu przeznaczonego do kasacji- Wykonawca - do transportu posiłków i naczyń po posiłkach- nie dotyczy - pojemniki do transportu materiałów do/z CS?- do oddziałów Wykonawca z wyłączeniem Bloku Operacyjny, Bloku Porodowego i Laryngologii 22. Kto zapewnia pojemniki na ostre i skażone przedmioty? 23. Czy Zamawiający posiada zmywarki do naczyń? Jeśli tak, prosimy o podanie producentów tych urządzeń., w Oddziale Zakaźnym- Amica ZWM 676S Uczestnik 4 Wnosimy o modyfikację SIWZ oraz modyfikację załącznika nr 2 do SWIZ wzór umowy poprzez dodanie zapisów związanych z przejęciem pracowników od dotychczasowego wykonawcy na zasadach art. 23 KP. 1. Wnosimy o dodanie do wzorca umowy poniższych, przykładowych zapisów: W związku przejęciem grupy pracowników obecnego Wykonawcy, którzy w toku postępowań zostali przejęci od Zamawiającego, na podstawie art. 23 kodeksu pracy ( Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) ustala się następujące warunki ich przejęcia: Wykonawca przejmie w trybie art. 23 KP pracowników od dotychczasowego wykonawcy - konsorcjum firm: Impel Cleaning Sp. z o.o. z siedzibą Wrocław, ul. Ślężna 118 i Hospital Service "Company" Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą Wrocław, ul. Ślężna i zatrudni ich na podstawie umowy o pracę. Po zakończeniu umowy Zamawiający przejmie pracowników, o których mowa w pkt 1, lub spowoduje, że zostaną przejęci przez kolejnego Wykonawcę w tym samym trybie, tj. art. 23 KP.

5 Wniosek swój motywujemy tym, iż w poprzednich postępowaniach były zapisy dotyczące przejęcia pracowników na zasadach art. 23 KP. Na podstawie aktualnego orzecznictwa sądowego i Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości, przejęcie pracowników wcześniej przekazanych na podstawie art. 23 KP powinno następować automatycznie z mocy prawa przez nowego Wykonawcę. Powyższy zapis jest zgodny z art. 23 Kodeksu Pracy i stanowi kontynuację procesu związanego ze świadczeniem Usług czystościowo-porządkowych, dezynfekcyjnych, dezynsekcyjnych, deratyzacyjnych, transportu wewnętrznego i czynności pomocniczych dla Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że zamierza korzystać z firm zewnętrznych poprzez kolejne zamówienia i kolejne postępowania. Przejście pracowników następować będzie pomiędzy firmami sprzątającymi czyli po zakończeniu realizacji umowy z Wykonawcą nie będzie zwrotnego przejęcia pracowników przez Zamawiającego. 2. Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał materiały higieniczne tj. papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło i środki do dezynfekcji do wszystkich oddziałów i uzupełniał je na bieżąca w ramach świadczonej usługi? Jeżeli Zamawiający udzieli pozytywnej odpowiedzi proszę o podanie ilości szt. dozowników do papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydło i środki do dezynfekcji jest objętych zamówieniem oraz średnie miesięczne zużycie z okresu ostatnich 6 miesięcy. Odpowiedź: Zapewnia szpital. 3. Czy Zamawiający wymaga minimalnej obsady na oddziałach i objętych usługą powierzchniach? Jeżeli odpowiedź jest pozytywna prosimy o przedstawienie wymaganej obsady z rozpisaniem na poszczególne oddziały. Odpowiedź: To na Wykonawcy spoczywa obowiązek określa ilość potrzebnych osób do prawidłowego wykonania usługi. 4. Czy Zamawiający może określić, w jakich godzinach ma odbywać się transport materiałów sterylnych oraz odbiór materiału brudnego? Wg zapisów w SIWZ załącznik nr 7, str 18. pkt. 1.D. transport zgodny z harmonogramem dystrybucji prosimy, zatem o podanie harmonogramu dystrybucji. Odpowiedź: transport materiałów sterylnych na oddziały szpitalne i poradnie poza (blokiem operacyjnym, blokiem porodowym i laryngologią) odbywać się ma 2x dziennie o godzinie 11-12, 18-19; natomiast odbiór brudnych z komórek jak wyżej w godzinach 8-9 i Wózki do transportu po stronie wykonawcy. Zamawiający dokonuje zmiany w zakresie projektu umowy 16 ust. 1 otrzymuje nowe brzmienie : 1. Bieżące kontakty w zakresie objętym niniejszą umową z Wykonawcą w imieniu Zamawiającego będzie utrzymywał Kierownik Działu Eksploatacyjnego i Naczelna Pielęgniarka. Powyższe pismo stanowi uzupełnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia znak: 19/PN/WU/2015 z dnia r Z poważaniem DYREKTOR Szpitala Wojewódzkiego im. dr. Ludwika Rydygiera w Suwałkach Adam Szałanda