Nr sprawy: ZP-4/2016 Warszawa, 1 sierpnia 2016 r.

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZP-4/2016 Warszawa, 1 sierpnia 2016 r. Do Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wg. Rozdzielnika dotyczy: odpowiedzi na pytania do postępowania nr ZP-4/2016 na Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie. Szanowni Państwo, Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Pzp (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie przekazuje treść pytań dotyczących zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z wyjaśnieniami. W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania do SIWZ: Pytanie nr 1: Proszę o potwierdzenie, że usługa nie obejmuje konserwacji posadzek. Instrukcja użytkowania obiektu opisuje czynności konserwacji, natomiast Zamawiający nie określił takich czynności w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawcę obowiązują wszystkie zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), włącznie z Instrukcją użytkowania obiektu. Pytanie nr 2: Proszę o podanie całkowitego metrażu okien podlegających myciu oraz proszę o potwierdzenie, że mycie dotyczy tylko strony wewnętrznej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Zgodnie z zapisami SIWZ w każdym budynku, po uprzednim wskazaniu przez osobę odpowiedzialną ze strony ASP w Warszawie, będzie do umycia powierzchni szklanych wewnętrznych (bez pracy na wysokości) odpowiednio: Wbrzeże Kościuszkowskie 37/ m 2, Myśliwiecka 3 80 m 2, Spokojna m 2. Tylko w budynku przy Wybrzeżu Kościuszkowskim 37/39 tzw. podwójna skóra, jednostronny metraż to 700 m 2. Pytanie nr 3: Proszę o podanie ilości tapicerki do prania dwa razy w roku. W auli jest 276 foteli tapicerowanych, a kanapy zgodnie z SIWZ. Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie tel ul. Krakowskie Przedmieście 5 fax Warszawa

2 Pytanie nr 4: Proszę o informację czy Zamawiający pokryje koszty wymiany uszkodzonych pojemników na papier. Pytanie nr 5: Proszę o podanie liczby osób przebywających w budynkach. Na terenie obiektu przy ul. Myśliwiecka 8 średnio dziennie przebywa ok. 200 osób. Na terenie obiektu przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39 średnio dziennie przebywa ok. 100 osób. Na terenie obiektu przy ul. Spokojnej 15 średnio dziennie będzie przebywać ok. 50 osób. Pytanie nr 6: Proszę o informację czy Zamawiający określając wartość szacunkową przedmiotu zamówienia wziął pod uwagę zmiany dotyczące wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, które wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2017 roku. Pytanie nr 7: Proszę o wprowadzenie do wzoru umowy, paragrafu o zmianie Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy: 1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 7 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust. 2-12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Pytanie nr 8: Czy Zamawiający wymaga na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 w zw. z art. 36 ust. 2 pkt. 9 lit c ustawy z 29 stycznia 2004 r Pzp (Dz.U z 2013 r, poz. 907 z póżń. zm.) wymaga zatrudniania osób wykonujących usługę na Umowę o Pracę. Jeśli tak to na jaki wymiar, a także czy ewentualny obowiązek zatrudnienia na UP dotyczy całego OPZ czy tylko wybranych fragmentów, również podwykonawców? Nie wymaga. Pytanie nr 9: Prosimy o podanie orientacyjnej ilości zleconych prac dodatkowych tj. mycie okien, pranie firan, nakładanie polimerów, pranie wykładzin itp. w obecnie obowiązującej umowie na ww. usługi. 2

3 Zamawiający nie przewiduje zlecania prac dodatkowych. Pytanie nr 10: Proszę o podanie orientacyjnej liczby koszy i niszczarek oraz ich rozmiarów, które Wykonawca ma zaopatrywać w worki na śmieci. Myśliwiecka 8: 180 l. 6 szt., 160 l. -5 szt., 120 l. 26 szt., 60 l. 41 szt., 20 l. 21 szt. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39: 60l. 20 szt., 35 l. 30 szt., 25 l. 22 szt., 20 l. 23 szt. Spokojna 15: Kosze do toalet damskich 5 l - 7 szt., Kosze na ręczniki papierowe do toalet 50 litrów - 15 szt., Kosze na śmiecie na kółkach 130 l (grube worki) - 10 szt., Kosze 50L - 6 szt., Kosz o poj. 50 l szt. Pytanie nr 11: Proszę o podanie orientacyjnej liczby pracowników i/lub petentów, którzy będą korzystali z artykułów higieny. Na terenie obiektu przy ul. Myśliwiecka 8 średnio dziennie przebywa ok. 200 osób. Na terenie obiektu przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39 średnio dziennie przebywa ok. 100 osób. Na terenie obiektu przy ul. Spokojnej 15 średnio dziennie będzie przebywać ok. 50 osób. Pytanie nr 12: Prosimy o podanie szacunkowego zużycia artykułów higieny tj. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych itp. Należy oszacować na podstawie orientacyjnej liczby osób przebywających dziennie w obiektach. Pytanie nr 13: Prosimy o podanie minimalnych wymagań co do artykułów higieny, które ma dostarczać wykonawca. Pytanie nr 14: Prosimy o podanie ilości kondygnacji wraz z powierzchnią objętych usługą na poszczególnych obiektach. Pytanie nr 15: Prosimy o podanie powierzchni okien przeznaczonych do mycia oraz informacji czy podana powierzchnia jest jednostronna czy dwustronna. Pytanie nr 16: Czy występują jakieś prace wymagające technik alpinistycznych lub zastosowania wysięgnika? 3

4 Nie. Pytanie nr 17: Prosimy o podanie rodzaju wykładziny do prania i informacji czy producent zaleca jakąś metodę do prania tych powierzchni. Nie dotyczy. Pytanie nr 18: Czy w budynku są windy, z których będzie mógł korzystać wykonawca do przewożenia sprzętu między kondygnacjami? Ul. Myśliwiecka 8 brak wind, Ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39 3 windy w tym 1 towarowa. Ul. Spokojna 15 2 windy w tym 1 towarowa. Pytanie nr 19: Czy Zamawiający udostępni pomieszczenia socjalne i/lub magazynowe wykonawcy nieodpłatnie? Jeśli odpłatnie to prosimy o informację na jakich warunkach wraz z informacją o ewentualnej odpłatności za zużyte media oraz o udostępnienie projektu umowy najmu lub dzierżawy pomieszczeń? Tak. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie w każdym z budynków pomieszczenie gospodarcze. Pytanie nr 20: Prosimy o podanie powierzchni podłóg przeznaczonych do zabezpieczenia (polimeryzacja). Pytanie nr 21: Prosimy o podanie średniego miesięcznego zużycia artykułów higieny (papier toaletowy mały i duży, ręczniki papierowe typu ZZ i rolce, mydło w płynie, odświeżacze do toalet). Należy oszacować na podstawie orientacyjnej liczby osób przebywających dziennie w obiektach. Pytanie nr 22: Proszę o podanie liczby osób przebywających (pracowników zatrudnionych w obiekcie oraz przeciętnej liczby petentów odwiedzających obiekt) codziennie na terenie budynków ASP w Warszawie z wyodrębnieniem każdego z budynków. Dane te umożliwią kalkulację zużycia materiałów higienicznych. Na terenie obiektu przy ul. Myśliwiecka 8 średnio dziennie przebywa ok. 200 osób. Na terenie obiektu przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39 średnio dziennie przebywa ok. 100 osób. Na terenie obiektu przy ul. Spokojnej 15 średnio dziennie będzie przebywać ok. 50 osób 4

5 Pytanie nr 23: Czy istnieje możliwość zamontowania pralki do prania mopów i ścierek w pomieszczeniu gospodarczym? Tak. Pytanie nr 24: Czy Zamawiający wymaga mycia okien, przeszkleń z zewnątrz w czasie kontraktu? Jeżeli tak, proszę o podanie jednostronnego metrażu tych powierzchni z wyodrębniem powierzchni przeznaczonych do mycia przez alpanistów ( uwzględniając podział na budynki). Nie. Pytanie nr 25: Uprzejmie prosimy o podanie nazwy (marka i symbol) producenta podajników do artykułów higienicznych (papieru toaletowego, ręczników, mydła) znajdujących się w Państwa obiekcie. Zamawiający posiada standardowe podajniki do artykułów higienicznych. Pytanie nr 26: Uprzejmie prosimy o podanie ilości podajników na artykuły higieniczne (papieru toaletowego, ręczników, mydła) znajdujących się w Państwa obiektach (w rozbiciu na 3 lokalizacje obiektów). Ul. Myśliwiecka 8 papier toaletowy 20 podajników, ręczniki papierowe 13 podajników, mydło w płynie 13 podajników. Ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39 papier toaletowy - 35 podajników, ręczniki papierowe - 20 podajniów, mydło w płynie 38 podajników, Ul. Spokojna 15 papier do toalet T2 KATRIN 15 podajników, ręczniki papierowe ZZ Katrin - 24 podajniki, mydło w płynie Katrin - 24 podajniki. Pytanie nr 27: Proszę o podanie harmonogramu sprzątania oraz wymaganej obsady stanowiskowej w okresie letnim kiedy w obiektach nie odbywają się zajęcia. A także proszę o podanie terminu obowiązywania. Pytanie nr 28: Jeżeli Zamawiający wymaga konserwacji posadzek proszę o podanie rodzaju posadzki, częstotliwości oraz wymaganego rodzaju usługi. 5

6 Wprowadzone zmiany stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. / / podpis Rektora ASP w Warszawie prof. Adama Myjaka... (podpis przedstawiciela Zamawiającego) 6