Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze ul. Boh. Westerplatte 9 65-034 Zielona Góra Zielona Góra 18.03.2014r ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU NA USŁUGI TRENERA SZKOLEŃ PN. PRAWO PRACY W ORGANIZACJACH POZARZĄDOWYCH SPECYFIKA ZATRUDNIENIA W NGO W RAMACH SZKOLEŃ DWUDNIOWYCH SPECJALISTYCZNYCH NA POTRZEBY PROJEKTU: OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ SUBREGIONU ZIELONOGÓRSKIEGO. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający Adres REGON 002006030 NIP 5220001895 Osoba upoważniona do Sylwia Litwinowicz kontaktów Telefon 68 45 32 290 Fax 68 45 32 290 e-mail oweszg@frdl.org Strona www www.frdl.org PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Plac Inwalidów 10,01-552 Warszawa Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze, ul. Westerplatte 9,65-034 Zielona Góra Przedmiot zamówienia Informacje ogólne Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi trenera podczas trzech dwudniowych szkoleń specjalistycznych pn. Prawo pracy w organizacjach pozarządowych specyfika zatrudnienia w NGO na potrzeby projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego. Prawo pracy w organizacjach pozarządowych specyfika zatrudnienia w NGO w wymiarze łącznym 42 h dydaktycznych (3 szkolenia x 2 dni x 7h), Przedmiot zamówienia polega na: 1. Realizacji zajęć dydaktycznych na wskazany temat 2. Opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych oraz dokumentów wykorzystywanych podczas zajęć dydaktycznych. Tematyka szkolenia pn.: Prawo pracy w organizacjach pozarządowych specyfika zatrudnienia w NGO - podstawy prawne, - jak przygotować i napisać umowę o pracę?
- rodzaje umów o pracę, - stosunek pracy- elementy, nawiązanie oraz rozwiązywanie umów, - dokumentacja pracownicza, - zatrudnienie w projektach POKL (oddelegowanie pracowników), - obowiązki pracownika i pracodawcy, - wynagrodzenia za pracę i inne świadczenia, - urlopy pracownicze- wypoczynkowe, związane z rodzicielstwem oraz szkoleniowe, - wymiar czasu pracy. Szczegółowa deskrypcja kodem CPV Termin wykonania Miejsce wykonania zamówienia Zamówienie częściowe Szkolenia powinny być przeprowadzone z wykorzystaniem metod aktywnych. Proces edukacyjny musi uwzględniać rozwój grupy i jej potrzeby. Należy wskazać uczestnikom związki między doświadczeniem zdobywanym podczas szkolenia a praktyką. 80590000-9 Usługi szkoleniowe kwiecień - lipiec 2014 (daty do ustalenia z wykonawcą). Szkolenia zostaną wyznaczone na terenie subregionu zielonogórskiego (tj. powiaty: krośnieński, nowosolski, świebodzińskiego, wschowskiego zielonogórskiego (ziemskiego i grodzkiego), żagański, żarski). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. OFERTA Warunki udziału w postępowaniu Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków Wymagania niezbędne dotyczące Trenera: -wykształcenie wyższe (zarządzanie, prawo) -co najmniej 4 letnie doświadczenie (potwierdzone np. referencjami) w prowadzeniu szkoleń z danego zakresu tematycznego -doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie prawa pracy. -znajomość specyfiki w/w tematu w podmiotach ekonomii społeczne, w tym zwłaszcza spółdzielni socjalnych, stowarzyszeń i fundacji. 1.Oświadczenie oferenta, że spełnia warunki udziału w postępowaniu- zał.nr 2; 2. Kopia dyplomu lub kopia świadectwa dokumentującego wykształcenie. 3.Potwierdzone za zgodność 3 referencje/rekomendacje. 4.Wykaz trenera wraz z opisem zrealizowanych szkoleń tożsamych z przedmiotem zamówienia (dotyczących prawa pracy). Oświadczenia oraz inne dokumenty składane przez kandydata muszą być opatrzone jego podpisem, kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem.
Wykluczenie z postępowania Wymagana zawartość oferty Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto podmioty niespełniające warunków udziału w postępowaniu. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto osoby bądź podmioty posługujące się osobami zatrudnionymi w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto osoby bądź podmioty posługujące się osobami uczestniczącymi w realizacji innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, których łączne zaangażowanie wynikające z podstawowego stosunku pracy oraz innych zobowiązań cywilno-prawnych, w tym zadań projektowych, uwzględniwszy zaangażowanie w niniejszym projekcie, przekracza 240 godzin miesięcznie. Oferent składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie Oferenta że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru - zał. nr 2, 3) zaparafowany wzór umowy zał. nr 3. 4) wykaz trenera wraz z uwzględnieniem zrealizowanych szkoleń tożsamych z przedmiotem zamówienia zał. nr 4 5) 3 referencje/rekomendacje. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie. 2) Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia (koszty dojazdu, realizacji szkolenia, opracowania materiałów szkoleniowych oraz wyżywienia trenera- zapewniamy jedynie nocleg). Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
Kopertę należy oznaczyć: Imię i Nazwisko Adres Oferenta Oferta w postępowaniu na usługi trenera szkoleń pn. Prawo pracy w organizacjach pozarządowych specyfika zatrudnienia w NGO w ramach szkoleń dwudniowych specjalistycznych na potrzeby projektu: Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego. Kryteria oceny ofert Sposób obliczenia ceny Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze, ul. Boh. Westerplatte 9 65-034 Zielona Góra sekretariat pokój 303 G Kryterium stanowi suma punktów obliczonych według wag: Cena 60 % Wykaz trenera spis zrealizowanych szkoleń z zakresu prawa pracy- zał. 4-40% Cena powinna zawierać: 1) usługi, 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, Cena podana przez Oferenta za świadczoną usługę, jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. a) Punkty przyznane w ramach kryterium ceny: PK I =(CN/CR)*60 CN - Cena oferty najkorzystniejszej (najtańszej) CR - Cena oferty rozpatrywanej 60-waga kryterium oceny b) Punkty przyznane w ramach kryterium wykazu zrealizowanych szkoleń na podstawie wykazu szkoleń: PK I =(CR/CN)*40 CN Punkty uzyskane przez ofertę z największym doświadczeniem CR Ilość punktów oferty rozpatrywanej 40- waga kryterium oceny Miejsce i termin Skala punktów przyznawanych za przeprowadzenie szkoleń tożsamych z tematyką wskazaną w przedmiocie zamówienia: -do 5 szkoleń 3 pkt. -5-10 szkoleń 5 pkt. -10 15 szkoleń 7 pkt -powyżej 15 szkoleń 10 pkt. 1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 01.04.2014r do godz. 16.00 w siedzibie Zamawiającego:
złożenia oferty ul. Boh. Westerplatte 9 65-034 Zielona Góra sekretariat pokój 303 G 2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Oferentowi zwrócona bez otwierania. Miejsce i termin otwarcia oferty Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 02.04.2014r. o godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego: Ul. Boh. Westerplatte 9 65-034 Zielona Góra sekretariat pokój 303 G Załączniki: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie Oferenta, że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru - zał. nr 2, 3) wzór umowy zał. nr 3, 4) wykaz trenera zał. nr 4. Uwagi Wybrany wykonawca, będący osobą fizyczną, zobowiązany jest do wypełnienia oświadczenia dla celów podatkowych i ubezpieczenia ZUS na druku przekazanym przez Zleceniodawcę (w celu prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia). 18.03.2014 Iwona Szablewska Dyrektor FRDL OR Zielona Góra (data i podpis zamawiającego)