Zapytanie ofertowe nr 01/POKL 5.4.2/S/2015 z dnia r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Regulaminu zamówień udzielanych w ramach projektu Razem łatwiej sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawsko-pomorskim z dnia Zapytanie ofertowe nr 01/POKL 5.4.2/S/2015 z dnia r. dotyczące wyboru podmiotu wykonującego usługi edukacyjne i szkoleniowe, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, w projekcie Razem łatwiej sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawsko-pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Data ogłoszenia: r. 2. Zamawiający: Nazwa: Adres siedziby: Stowarzyszenie Kujawsko-Pomorski Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Pozarządowych Tłok Plac Św. Katarzyny 9, Toruń 3. Przedmiot zamówienia: Usługi edukacyjne i szkoleniowe (kod CPV ) 4. Opis przedmiotu zamówienia: a) Wsparcie mentorskie dla NGO oraz pomoc w wypracowaniu wspólnego stanowiska w zakresie współpracy JST z NGO, na jednym z wybranych obszarów. Liczba planowanych mediacji w ramach projektu: 3 (ilość uzależniona jest od tego, ile i na jakim obszarze zgłoszone zostanie zapotrzebowanie) A. POWIATY: - tucholski, sępoleński, nakielski, bydgoski, miasto Bydgoszcz.

2 B. POWIATY: - toruński, miasto Toruń, wąbrzeski, brodnicki, rypiński, golubsko-dobrzyński C. POWIATY: - aleksandrowski, lipnowski, włocławski, miasto Włocławek, radziejowski, mogileński, inowrocławski, żniński. b) oferent składa ofertę rozłączną. Istnieje możliwość wyboru jednego, dwóch lub trzech ww. obszarów, w jakich Oferent mógłby prowadzić działania mediacyjne. 5. Wymagania wobec mentora-mediatora: - wykształcenie wyższe, potwierdzone dyplomem, - 5-letnie doświadczenie we współpracy z sektorem NGO, potwierdzone min. 1 referencją, - 3-letnie doświadczenie we współpracy z administracją publiczną, potwierdzone min. 1 referencją, - czynne uczestnictwo i zaangażowanie (wolontariat, pracę na umowę cywilnoprawną lub umowę o pracę) w przynajmniej jednej organizacji pozarządowej, - wiedza z zakresu relacji, zależności, prawnych uwarunkowań współpracy pomiędzy JST i NGO, - przesłanie cv wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Dodatkowym atutem będzie działalność w ciałach dialogu, przedstawicielskich lub opiniodawczokonsultacyjnych np. RDPP, Sejmik Organizacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego (warunek nieobligatoryjny dodatkowo punktowany). Dodatkowym atutem będzie posiadanie umiejętności lub/i doświadczeń mediacyjnych, poświadczonych dokumentem (dokument nieobligatoryjny dodatkowo punktowany). Oferty osób, z którymi Ośrodek TŁOK wcześniej rozwiązał umowę z winy Wykonawcy nie będą brane pod uwagę.

3 6. Obowiązki wykonawców: a) Podanie ceny za jedną usługę mentorsko-mediacyjną (brutto), b) wsparcie mentorskie oraz pomoc w wypracowaniu wspólnego stanowiska w zakresie współpracy JST z NGO, m.in poprzez: - kontakt z przedstawicielami organizacji w celu poznania ich punktu widzenia w kwestii zaistniałej sytuacji i rozpoznania jej źródła, - kontakt z przedstawicielami JST w celu poznania ich punktu widzenia w kwestii zaistniałej sytuacji i rozpoznania jej źródła, - doprowadzenie do spotkania/spotkań mających na wypracowanie wspólnego stanowiska w zakresie współpracy JST z NGO oraz udział w ww. spotkaniu/spotkaniach, - pomoc mediacyjna ma przybrać kształt maksymalnie 2-3 spotkań i kontaktów mailowych, telefonicznych. Termin wykonania usługi: w okresie trwania projektu, od do Warunki wykonania usługi: - wykonanie usługi rzetelnie, z należytą starannością; - dotrzymanie terminu określonego w zamówieniu, przy czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie z co najmniej kilkudniowym wyprzedzeniem; - wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i późniejszymi ustaleniami. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

4 c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań, na załączniku nr Kryteria oceny: a) Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu i następujące kryteria: - cena za wykonanie całości zamówienia 80 % (80 pkt), - przedstawienie powyżej 2 referencji- 10 % (10 pkt), - przedstawienie dokumentu poświadczającego umiejętności lub/i doświadczenia mediacyjne- 5% (5pkt) - przedstawienie dokumentu poświadczającego działalność w ciałach dialogu, przedstawicielskich lub opiniodawczo-konsultacyjnych np. RDPP, Sejmik Organizacji Województwa Kujawsko- Pomorskiego- 5% (5pkt) b) Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację do 100 (100% = 100 pkt), c) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: P(C I )= C MIN /C I x 80% P(C I ) liczba punktów za kryterium ceny, C MIN - cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty najtańszej ofert i nie odrzuconej, C I - cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty badanej.

5 d) Punkty dodatkowe za doświadczenie (20 pkt) zostaną dodane do kryterium ceny w następujący sposób: 10 pkt w przypadku przedstawienia więcej niż 2 referencji. 5 pkt- w przypadku przedstawienia dokumentu poświadczającego umiejętności lub/i doświadczenia mediacyjne 5 pkt- w przypadku przedstawienia dokumentu poświadczającego działalność w ciałach dialogu, przedstawicielskich lub opiniodawczo-konsultacyjnych np. RDPP, Sejmik Organizacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego Przyznane punkty będą stanowiły podstawę do wyboru wykonawcy. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria. 9. Dokumentacja uzupełniająca: - załącznik nr 2 Formularz ofertowy,, - załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, - załącznik nr 4 Wzór umowy. 10. Termin składania ofert od do r., (liczy się data otrzymania). 11. Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie. 12. Sposób składania ofert w jeden ze wskazanych sposobów: wersja elektroniczna z uwzględnieniem opcji: potwierdzenie odczytu - tak na adres mailowy siec@tlok.pl, przesłanie oferty listem poleconym na adres: Plac Św. Katarzyny 9, Toruń z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 01/POKL/5.4.2/S/2015 z dnia r., drogą faksową z telefonicznym, bądź mailowym potwierdzeniem, że oferta została odebrana przez oferenta i jest czytelna.

6 13. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. 14. O wyniku wyboru oferty Zamawiający informuje wszystkich, którzy złożyli oferty. 15. Do niniejszego zapytania ofertowego ma zastosowanie regulamin Zamawiającego dotyczący realizacji zamówień w ramach projektu POKL dostępny w na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego. 16. Do zapytania ofertowego dołączony jest wzór umowy. Prosimy o dokładne zapoznanie się z umową. Złożenie oferty oznacza, że oferent zaakceptował treść umowy. 17. Do zapytania ofertowego dołączone jest Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. Każda oferta powinna mieć załączone obok formularza ofertowego takie oświadczenie. To warunek konieczny, aby dana oferta została dopuszczona do przetargu. Osoba kontaktowa: Anna Kaźmierczak tel: , siec@tlok.pl