Zapytanie ofertowe nr 02/POKL 5.4.2/S/2015 z dnia r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Regulaminu zamówień udzielanych w ramach projektu Razem łatwiej sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawsko-pomorskim z dnia Zapytanie ofertowe nr 02/POKL 5.4.2/S/2015 z dnia r. dotyczące wyboru podmiotu wykonującego usługi edukacyjne i szkoleniowe, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, w projekcie Razem łatwiej: sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawsko-pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Data ogłoszenia: r. 2. Zamawiający: Nazwa: Adres siedziby: Stowarzyszenie Kujawsko-Pomorski Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Pozarządowych Tłok Plac Św. Katarzyny 9, Toruń 3. Przedmiot zamówienia: Usługi edukacyjne i szkoleniowe (kod CPV ) 4. Opis przedmiotu zamówienia: Udział jako ekspert z pięciogodzinnym Forum Pełnomocników wraz z krótką prelekcją (20 min.) na wskazany przez Zamawiającego temat oraz przeprowadzeniem warsztatów nawiązujących do tematyki wystąpienia (100 min + 15 min podsumowanie). Oferent może złożyć ofertę tylko na jeden obszar tematyczny, ponieważ warsztaty będą prowadzone równolegle.

2 5. Wymagania wobec ekspertów: a) ekspert w tematyce Współpraca jednostek samorządu terytorialnego z organizacjami oraz konsultacje społeczne - wykształcenie wyższe, potwierdzone dyplomem, - 5-letnie doświadczenie we współpracy z sektorem NGO, potwierdzone min. 1 umową - 3-letnie doświadczenie we współpracy z administracją publiczną, potwierdzone min. 1 umową, - czynne uczestnictwo i zaangażowanie (wolontariat, pracę na umowę cywilnoprawną lub umowę o pracę) w przynajmniej jednej organizacji pozarządowej, - wiedza z zakresu relacji, zależności, prawnych uwarunkowań współpracy pomiędzy JST i NGO, - doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń/doradztw o tej samej tematyce, - przesłanie cv wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. b) ekspert w tematyce Organizacje pozarządowe a prawo. Aktualności i zmiany w przepisach - wykształcenie wyższe, potwierdzone dyplomem, (kierunek: prawo i/lub administracja) - aktualna wiedza z zakresu prawa stowarzyszeń i fundacji, ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, procedur administracyjnych i sądowo-administracyjnych obowiązujących urzędy przy współpracy z organizacjami, - doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/doradztw dotyczących tematyki uregulowań prawnych i przepisów potwierdzone min. 1 umową, - 3-letnie doświadczenie we współpracy z administracją publiczną i/lub sektorem NGO, potwierdzone min. 1 umową, - przesłanie cv wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Oferty osób, z którymi Ośrodek TŁOK rozwiązał umowę z winy Wykonawcy nie będą brane pod uwagę. Przesłanie umów jest obligatoryjne, za przesłanie referencji będą naliczane dodatkowe punkty. 6. Obowiązki wykonawców: a) Podanie ceny za całość usługi (brutto), b) Podanie wraz z ofertą konspektu wystąpienia oraz warsztatów, c) Udział w pięciogodzinnym Forum Pełnomocników wraz z wystąpieniem oraz

3 poprowadzeniem warsztatów. d) Przesłanie Zamawiającemu prezentacji Power Point oraz innych wykorzystywanych materiałów 7 dni przed terminem Forum. Termin wykonania usługi: Warunki wykonania usługi: - wykonanie usługi rzetelnie, z należytą starannością; - dotrzymanie terminu określonego w zamówieniu, przy czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie z co najmniej kilkudniowym wyprzedzeniem; - wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i późniejszymi ustaleniami. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań, na załączniku nr Kryteria oceny: a) Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu i następujące kryteria: - cena za wykonanie całości zamówienia 80 % (80 pkt), - przedstawienie 1-2 referencji- 10 % (10 pkt) - przedstawienie więcej niż 2 referencji (20 pkt)

4 b) Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację do 100 (100% = 100 pkt), c) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: P(C I )= C MIN /C I x 80% P(C I ) liczba punktów za kryterium ceny, C MIN - cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty najtańszej ofert i nie odrzuconej, C I - cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty badanej. d) Punkty dodatkowe za doświadczenie (20 pkt) zostaną dodane do kryterium ceny w następujący sposób: 10 pkt w przypadku przedstawienia 1-2 referencji 20 pkt- w przypadku przedstawienia więcej niż 2 referencji Przyznane punkty będą stanowiły podstawę do wyboru wykonawcy. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria. 9. Dokumentacja uzupełniająca: - załącznik nr 2 Formularz ofertowy, - załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, - załącznik nr 4 Wzór umowy. 10. Termin składania ofert od do r., (liczy się data otrzymania). 11. Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie. 12. Sposób składania ofert w jeden ze wskazanych sposobów: wersja elektroniczna z uwzględnieniem opcji: potwierdzenie odczytu - tak na adres mailowy

5 przesłanie oferty listem poleconym na adres: Plac Św. Katarzyny 9, Toruń z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 02/POKL/5.4.2/S/2015 z dnia r., drogą faksową z telefonicznym, bądź mailowym potwierdzeniem, że oferta została odebrana przez oferenta i jest czytelna. 13. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. 14. O wyniku wyboru oferty Zamawiający informuje wszystkich, którzy złożyli oferty. 15. Do niniejszego zapytania ofertowego ma zastosowanie regulamin Zamawiającego dotyczący realizacji zamówień w ramach projektu POKL dostępny w na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego. 16. Do zapytania ofertowego dołączony jest wzór umowy. Prosimy o dokładne zapoznanie się z umową. Złożenie oferty oznacza, że oferent zaakceptował treść umowy. 17. Do zapytania ofertowego dołączone jest Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. Każda oferta powinna mieć załączone obok formularza ofertowego takie oświadczenie. To warunek konieczny, aby dana oferta została dopuszczona do przetargu. Osoba kontaktowa: Anna Kaźmierczak tel: , siec@tlok.pl