ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: Gmina Klembów z siedzibą w Klembowie , ul.gen.franciszka Żymirskiego 38, działając w imieniu i na rzecz:

Transkrypt

1 ZP Znak sprawy Do wszystkich zainteresowanych ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Gmina Klembów z siedzibą w Klembowie , ul.gen.franciszka Żymirskiego 38, działając w imieniu i na rzecz: 1. Szkoły Podstawowej w Dobczynie im. Janusza Korczaka, ul. Mazowiecka 67, Dobczyn 2. Szkoły Podstawowej w Starym Kraszewie, ul. Szkolna 5, Stary Kraszew, 3. Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kruszu, Krusze 34, Tłuszcz 4. Szkoły Podstawowej w Woli Rasztowskiej im. Jana III Sobieskiego, ul. Szkolna 9, Wola Rasztowska, 5. Szkoły Podstawowej im. Mariana Gotowca, ul. Gen. Fr. Żymirskiego 68, Klembów 6. Szkoły Podstawowej, ul. Warszawska 2, Ostrówek 7. Gimnazjum im. Generała dywizji Franciszka Żymirskiego, ul. Gen. Fr. Żymirskiego Klembów 8. Publicznego Gimnazjum, ul. Warszawska 2, Ostrówek zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą: Dostawa pomocy dydaktycznych i wyposażenia pracowni dydaktycznych do zajęć prowadzonych w ramach projektu Szkoła Równych Szans - VI edycja dofinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa dotyczy pomocy dydaktycznych i wyposażenia pracowni dydaktycznych do zajęć prowadzonych w ramach projektu Szkoła Równych Szans - VI edycja dofinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata dla poszczególnych szkół zgodnie z załączonym opisem - Załącznik nr 3 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Pomoce naukowe (CPV: ) Pomoce dydaktyczne (CPV: ) Sprzęt dydaktyczny (CPV: ) 2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania 2.1 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

2 Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. c) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3. Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium: 3.1 Kryteria oceny i ich ranga w ocenie: KRYTERIUM WAGA 1 cena brutto oferty 0,9 2 kompleksowość dostawy 0,1 3.2 Sposób liczenia wartości punktowej oferty KRYTERIUM NR 1: najniższa zaoferowana cena brutto Ilość punktów (K1) = najniższa zaoferowana cena brutto cena brutto zaoferowana w badanej ofercie x 100pkt x 0,9 Z tytułu kryterium cena brutto Wykonawca może uzyskać maksymalnie 90 pkt. KRYTERIUM NR 2: Kompleksowość dostawy przedstawionej w badanej ofercie Ilość punktów (K2) = zakres dostaw w badanej ofercie (1,2 lub 3) dostawa z trzech zakresów x 100 pkt x 0,1 Z tytułu kryterium kompleksowość dostaw Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 pkt 3.3 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą, z największą ilością uzyskanych punktów ofertę obejmującą realizację całości zamówienia, stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów udzielenia zamówienia, na podstawie poniższego wzoru: P = K1 + K2 gdzie: P suma końcowa punktów złożonej oferty K1 ilość punktów uzyskanych w kryterium cena

3 K2 - ilość punktów uzyskanych w kryterium gwarancja jakości Maksymalna łączna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. 4. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: grudzień 2016r. 5. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1 do oferty, 2) zaparafowany wzór umowy zał. nr do 2 oferty, 3) wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych zał. nr 4 do oferty 6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie: 1) Na załączonym formularzu ofertowym należy podać cenę netto oraz brutto wraz z podatkiem VAT za zakres, którego dotyczy składana oferta oraz za całość zamówienia Załącznik nr 1; 2) Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, oraz słownie; 3) Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia; 4) Cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę, jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania; 5) Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej, jedynie spośród ofert uznanych za ważne, które nie zostaną odrzucone i spełniają wymogi formalne. 6. Miejsce i termin złożenia oferty: 1) Ofertę należy złożyć do dnia 08 grudnia 2016r., do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego, 2) Dopuszcza się złożenie oferty: a) w formie pisemnej na adres: Gmina Klembów, ul.gen.franciszka Żymirskiego 38, Klembów b) za pośrednictwem poczty elektronicznej 7. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz ofertowy należy wypełnić czytelną i trwałą techniką. 2) Oferta może być złożona na druku innym niż ten, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, pod warunkiem, że zawiera wszystkie elementy zawarte w załączonym wzorze oferty. 8. Miejsce i termin otwarcia oferty: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 08 grudnia 2016r., o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego. 9. Wykluczenia

4 W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez zamawiającego nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 10. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są : 1) Magdalena Bieniek, , 2) Wojciech Frąckiewicz, , 11. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje zamówień o podobnym charakterze w ramach realizowanego projektu Szkoła równych szans edycja VI. 12. Informacje dodatkowe: 1) Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, tj. w części dotyczącej tylko pomocy dydaktycznych dla każdej ze szkół lub w części dotyczącej tylko sprzętu elektronicznego dla każdej ze szkół, lub w części dotyczącej tylko zestawów do mechatroniki, lub w innej kombinacji lub całości przedmiotu zamówienia. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3) Rozliczenia dokonywane będą na podstawie wystawionej faktury VAT, indywidualnie z każdą szkołą, po wykonanej usłudze zgodnie z załączonym opisem Załącznik nr 3. 4) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi pisemnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 5) W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy. 6) Zamawiający zawrze umowę z wybranymi wykonawcami po przekazaniu zawiadomienia o wyborze wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 7) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.

5 9) Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych(t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Wójt Gminy Klembów /-/ Rafał Mathiak Klembów, r. Załączniki: 1. formularz wzoru oferty, 2. projekt umowy, 3. opis przedmiotu zamówienia 4. wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.