Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze al. Niepodległości 16/ Zielona Góra Zielona Góra r ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU NA USŁUGI TRENERA SZKOLEŃ PN. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W ORGANIZACJACH POZARZĄDOWYCH ORAZ SKUTECZNA AKCJA 1% W RAMACH SZKOLEŃ JEDNODNIOWYCH OTWARTYCH NA POTRZEBY PROJEKTU: OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ SUBREGIONU ZIELONOGÓRSKIEGO. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający Adres Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Plac Inwalidów 10, Warszawa Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze, al. Niepodległości 16/9, Zielona Góra REGON NIP Osoba upoważniona do Sylwia Litwinowicz kontaktów Telefon ; Fax s.litwinowicz@frdl.org Strona www PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Informacje ogólne Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi trenera podczas dwóch jednodniowych szkoleń otwartych pn. Ochrona danych osobowych w organizacjach pozarządowych oraz Skuteczna akcja 1% na potrzeby projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego Ochrona danych osobowych w organizacjach pozarządowych w wymiarze łącznym 16 h dydaktycznych (2 szkolenia x 1 dni x 8 h), oraz jednego szkolenia jednodniowego otwartego pn. Skuteczna akcja 1% w wymiarze łącznym 8 h dydaktycznych (1 szkolenie x 1 dzień x 8 h). Przedmiot zamówienia polega na: 1. Realizacji zajęć dydaktycznych na wskazany temat 2. Opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych oraz dokumentów wykorzystywanych podczas zajęć dydaktycznych. Tematyka szkolenia pn.: Ochrona danych osobowych w organizacjach

2 Szczegółowa deskrypcja kodem CPV Termin wykonania Miejsce wykonania zamówienia Zamówienie częściowe pozarządowych - źródła prawa ochrony danych osobowych i ogólne zasady ustawowe, - podstawowe pojęcia: dane osobowe, zbiór danych, administrator danych, przetwarzanie danych, - czym są dane osobowe (dane wrażliwe / dane zwykłe), które dane podlegają ochronie? - kto ma obowiązek zgłaszania zbiorów danych osobowych do GIODO? - w jakich sytuacjach organizacje pozarządowe powinny zgłaszać zbiory danych osobowych? - w jaki sposób zgłaszać dane osobowe, - obowiązki organizacji pozarządowych dotyczące zgłaszania zbiorów danych osobowych, - administrator danych i jego obowiązki, - ochrona danych Główny Inspektor Danych Osobowych, rola i uprawnienia, - ochrona danych środki techniczne i organizacyjne, dokumentacja, - konsekwencje naruszeń. Tematyka szkolenia pn.: Skuteczna akcja 1% 1. Aspekt formalno prawny: -kto może otrzymać 1% podatku dochodowego, - prawne uwarunkowania. 2. Metody i narzędzia 3. Przygotowanie kampanii społecznej 4. Planujemy kampanię 1%: - cele, - grupy docelowe, - działania. 5. Co mogę zrobić w swojej organizacji? Szkolenia powinny być przeprowadzone z wykorzystaniem metod aktywnych. Proces edukacyjny musi uwzględniać rozwój grupy i jej potrzeby. Należy wskazać uczestnikom związki między doświadczeniem zdobywanym podczas szkolenia a praktyką Usługi szkoleniowe styczeń czerwiec 2015 (daty do ustalenia z wykonawcą). Szkolenia zostaną wyznaczone na terenie subregionu zielonogórskiego (tj. powiaty: krośnieński, nowosolski, świebodzińskiego, wschowskiego zielonogórskiego (ziemskiego i grodzkiego), żagański, żarski). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3 OFERTA Warunki udziału w postępowaniu Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków Wykluczenie z postępowania Wymagania niezbędne dotyczące Trenera: -wykształcenie wyższe (humanistyczne, administracja, prawo), -co najmniej 4 letnie doświadczenie (potwierdzone np. referencjami) w prowadzeniu szkoleń, -doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie: ochrony danych osobowych w NGO, przekazywania 1% podatku dochodowego dla OPP, pozyskiwania środków na działalność NGO, Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r., Nr 234, poz.1536 z późn.zm.) -znajomość specyfiki w/w tematu w podmiotach ekonomii społeczne, w tym zwłaszcza spółdzielni socjalnych, stowarzyszeń i fundacji. 1.Oświadczenie oferenta, że spełnia warunki udziału w postępowaniu- zał.nr 2; 2. Kopia dyplomu lub kopia świadectwa dokumentującego wykształcenie. 3.Potwierdzone za zgodność 3 referencje/rekomendacje. 4.Wykaz trenera wraz z opisem zrealizowanych szkoleń tożsamych z przedmiotem zamówienia (dotyczących ochrony danych osobowych w organizacjach pozarządowych oraz przekazywania 1% podatku dochodowego dla OPP, pozyskiwania środków na działalność NGO, Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r., Nr 234, poz.1536 z późn.zm.) Oświadczenia oraz inne dokumenty składane przez kandydata muszą być opatrzone jego podpisem, kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto podmioty niespełniające warunków udziału w postępowaniu. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto osoby bądź podmioty posługujące się osobami zatrudnionymi w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej,

4 Wymagana zawartość oferty Kryteria oceny ofert Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto osoby bądź podmioty posługujące się osobami uczestniczącymi w realizacji innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, których łączne zaangażowanie wynikające z podstawowego stosunku pracy oraz innych zobowiązań cywilno-prawnych, w tym zadań projektowych, uwzględniwszy zaangażowanie w niniejszym projekcie, przekracza 240 godzin miesięcznie. Oferent składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie Oferenta że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru - zał. nr 2, 3) zaparafowany wzór umowy zał. nr 3. 4) wykaz trenera wraz z uwzględnieniem zrealizowanych szkoleń z ochrony danych osobowych w NGO, przekazywania 1% podatku dochodowego dla OPP, pozyskiwania środków na działalność NGO, Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz.1536 z późn.zm.) zał. nr 4 5) 3 referencje/rekomendacje. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie. 2) Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia (koszty dojazdu, realizacji szkolenia, opracowania materiałów szkoleniowych, wyżywienia trenera, nocleg). Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką. Kopertę należy oznaczyć: Imię i Nazwisko Adres Oferenta Oferta w postępowaniu na usługi trenera szkoleń pn. Ochrona danych osobowych w organizacjach pozarządowych oraz Skuteczna akcja 1% w ramach szkoleń jednodniowych otwartych na potrzeby projektu: Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego. Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze, al. Niepodległości 16/9, Zielona Góra sekretariat Kryterium stanowi suma punktów obliczonych według wag: Cena 60 % Wykaz trenera spis zrealizowanych szkoleń z ochrony danych osobowych, oraz przekazywania 1% podatku dochodowego dla OPP, pozyskiwania środków na działalność NGO, Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności

5 Sposób obliczenia ceny pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r., Nr 234, poz.1536 z późn.zm.)zał. 4-40% Cena powinna zawierać: 1) usługi, 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, Cena podana przez Oferenta za świadczoną usługę, jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Miejsce i termin złożenia oferty Miejsce i termin otwarcia oferty a) Punkty przyznane w ramach kryterium ceny: PK I =(CN/CR)*60 CN - Cena oferty najkorzystniejszej (najtańszej) CR - Cena oferty rozpatrywanej 60-waga kryterium oceny b) Punkty przyznane w ramach kryterium wykazu zrealizowanych szkoleń na podstawie wykazu szkoleń: PK I =(CR/CN)*40 CN Punkty uzyskane przez ofertę z największym doświadczeniem CR Ilość punktów oferty rozpatrywanej 40- waga kryterium oceny Skala punktów przyznawanych za przeprowadzenie szkoleń tożsamych z tematyką wskazaną w przedmiocie zamówienia: -do 5 szkoleń 3 pkt szkoleń 5 pkt szkoleń 7 pkt -powyżej 15 szkoleń 10 pkt. 1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r do godz w siedzibie Zamawiającego: al. Niepodległości 16/9, Zielona Góra sekretariat 2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Oferentowi zwrócona bez otwierania. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 16:15 w siedzibie Zamawiającego: al. Niepodległości 16/9, Zielona Góra sekretariat Załączniki: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie Oferenta, że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru - zał. nr 2, 3) wzór umowy zał. nr 3, 4) wykaz trenera zał. nr 4. Uwagi Wybrany wykonawca, będący osobą fizyczną, zobowiązany jest do wypełnienia oświadczenia dla celów podatkowych i ubezpieczenia ZUS na druku przekazanym przez Zleceniodawcę (w celu prawidłowego rozliczenia

6 wynagrodzenia) Iwona Szablewska Dyrektor FRDL OR Zielona Góra (data i podpis zamawiającego)