INFORMATOR SPÓŁDZIELCZY

INFORMATOR SPÓŁDZIELCZY PISMO SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ DŁUGIE OGRODY ROK X Nr 1/ 2013 Do wszystkich Członków i ich rodzin Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody Oddajemy w Państwa ręce kolejne wydanie naszego Informatora, uważamy bowiem, iż rzetelna informacja jest podstawą wzajemnego zaufania. Zarząd SM Długie Ogrody WAŻNE TELEFONY Prezes Zarządu mgr Bogdan Wołoszka V-ce Prezes ds. Technicznych mgr inż.tomasz Niżniowski Członek Zarządu ds. ekonomicznych Główny Księgowy mgr Bogdan Laube Księgowość czynsze Sekretariat i działczłonkowski Kierownik GDT Dorota Grzymkowska Gdański Dom Turystyczny 58 320 20 68 w. 12 58 305 23 18 58 320 20 71 58 320 20 71 58 320 20 68 w. 11 58 320 20 74 w. 18 58 320 20 74 w. 19 Strona internetowa: www.sm-dlugieogrody.pl e-mail: dlugieogrody@wp.pl Godziny otwarcia biura ds. członkowskich przy ul. Rzęsna 1 Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 od 6 do 14 od 6 do 14 od 6 do 14 od 6 do 14 od 6 do 14 Kasa czynna: poniedziałek i piątek środa 00 00 00 00 od 10 do 13 od 13 do 16 Nr tel. 58 320 20 68 wew. 17 Pogotowie lokatorskie 501 051 364 Miłej lektury życzy zespół redakcyjny Wydaje SM Długie Ogrody nakład 530 szt. Wydrukowano w FP CMYK, www.fpcmyk.pl. Redaktor prowadzący: Bogdan Wołoszka

Szanowni Państwo! Po roku działalności nowego Zarządu, przed dzień Walnego Zgromadzenia chcieli byśmy przedstawić Państwu nowy numer Informatora Spółdzielczego ( pierwszy w tym roku). Umieszczone w nim informacje, dotyczące naszej Spółdzielni pochodzą ze sprawozdania Zarządu. Mamy nadzieję że po zapoznaniu się z przedstawionymi poniżej danymi łatwiej ocenicie Państwo działania Zarządu i Rady Nadzorczej a przede wszystkim przyczynią się one do osiągnięcia większej wiedzy o stanie finansów i zasadach działania Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody. A. Stan Spółdzielni na dzień 31.12.2012 r. I. ZASOBY ADMINISTROWANE PRZEZ SPÓŁDZIELNIĘ (STAN NA 31.12.2012 R.): 1. Stan członków na 31.12.2012 r. ogółem 585 2. Ilość mieszkań na 31.12.2012r. 528 lokatorskie 1 0,19 % własnościowe 327 61,93 % odrębna własność 182 34,47 % umowy najmu 13 2,46 % lokale socjalne 5 0,95 % 528 100% Zasoby mieszkaniowe i pozostałe związane z gospodarką zasobami mieszkaniowymi przedstawia poniższa tabela: Zasoby administrowane przez Spółdzielnię w/g stanu na 31.12.2012 r. Lp Treść Ogółem W tym Chłodna 1 Długie Ogrody 22, 24, 26 Reformacka 19 Taborowa 1 Żeromskiego 1 Rzęsna 1 Ilość budynków mieszkalnych 8 1 3 1 1 1 1 1a Powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych 25 364,59 m² 3 960,00 m² 11 880,00 m² 1 709,75 m² 3 110,80 m² 1 415,52 m² 3 288,52 m² 2 Zamieszkałych osób 1 183 202 537 73 125 62 184 3 Członkowie S-ni razem 585 102 303 30 49 28 73 3a Członkowie zamieszkali 486 84 251 23 39 24 65 w tym członkowie rodzinni 96 18 52 7 10 5 4 4 Nie członkowie 37 2 11 1 1 22 5 Ilość lokali mieszkalnych 528 88 263 24 40 24 89 5a W tym prawa własności 327 59 168 12 21 7 60 pow. użytk. lok. własn. 15 285,12 m² 2 601,00 m² 7 581,90 m² 854,84 m² 1 585,80 m² 417.34 m² 2 244,24 m² 5b lokatorskie prawo 1 1 pow. użytk. l. lokatorskich 40,60 m² 40,60 m² 2

5c odrębne własności 182 28 90 12 19 17 16 pow. użytkowa odrębnych własności 9 389,09 m² 1 299,40 m² 4 103,00 m² 854.91 m² 1 525,00 m² 998.18 m² 608,60 m² 5d lokale w najmie 13 1 4 8 pow. lokali w najmie 537,90 m² 59,60 m² 154,50 m² 323,80 m² 5e lokale socjalne 5 5 pow. użytkowa lokali socjalnych 111,88 m² 111,88 m² 6 Ilość budynków niemieszkalnych 1 1 pow. użytkowa GDT 6 393,91 m² 6 393,91 m² 7 Ilość lok. użytkowych 13 10 3 7a powierzchnia lokali użytkowych 1 050,97 m² 501,88 m² 549,09 m² 8 Powierzchnia gruntów w użytkowaniu 8 211,38 m² 123,00 m² 1 145,38 m² 6 943,00 m² wieczystym S-ni 8a Wartość prawa użytkowani 128 311,20 zł 6 008,93 zł 35 432,80 zł 86 869,47 zł wieczystego(netto) 9 Grunty własne 15 649,14 m² 1 951,38 m² 6 099,28 m² 1 954,19 m² 1 066,12 m² 4 578,17 m² 9a Wartość gruntów własnych 366 434,37 zł 7 416,49 zł 23 708,29 zł 327 556,42 zł 4 611,16 zł 3 142,01 zł 3. Odrębna własność na 31.12.2012 r. Na 31.12.2012r. przekształcono w odrębną własność 182 mieszkania. 4. Na 31.12.2012r. założonych jest 247 ksiąg wieczystych. 5. Sprawy eksmisyjne na dzień 31.12.2012r. a) na drodze postępowania komorniczego 4 licytacje z prawa własności (nieskuteczne), b) do realizacji (ponownej) jest 1 prawomocny wyrok o eksmisję bez wskazania lokalu socjalnego pierwsza eksmisja była nieskuteczna, c) do realizacji są 2 prawomocne wyroki o eksmisję bez wskazaniem lokalu 6. Członkowie wykluczeni w 2012r. 0 Członkowie wykreśleni (uchwałą Rady Nadzorczej) 6 osób II. INFORMACJA O WYNIKACH EKONOMICZNYCH Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI ZA 2012 ROK. Dane dotyczące wyniku finansowego za 2012 rok przedstawia tabela stanowiąca do sprawozdania. Poniżej jej omówienie : 1/ Eksploatacja lokali mieszkalnych... (działalność rozliczana bezwynikowo ) uzyskano nadwyżkę kosztów nad przychodami w/g wyliczenia: przychody... 2 984 380,75 zł koszty... 3 243 996,61 zł przychody koszty ( ) 259 615,86 zł 3

2/ Działalność gospodarcza (działalności wynikowa) uzyskano nadwyżkę bilansową (zysk) w/g wyliczenia: przychody.... 2 721 136,33 zł koszty... 2 705 582,97 zł przychody koszty = 15 553,36 zł 3/ Pozostała działalność operacyjna i finansowa uzyskano wynik dodatni (dochód) w/g wyliczenia: przychody... 170 264,26 zł koszty... 111 807,97 zł przychody koszty = ogółem wynik 58 456,29 zł w tym wynik dotyczący: tzw. GZM lokale mieszkalne... 7 086,12 zł działalności gospodarczej opodatkowanej... 51 370,17 zł 4/ Straty i zyski nadzwyczajne przychody... 0,00 zł koszty... 0,00 zł przychody koszty = ogółem wynik 0,00 zł 5/ Wynik działalności S-ni (przychody i koszty ogółem) przychody... 5 875 781,34 zł koszty... 6 061 387,55 zł przychody koszty = ( ) 185 606,21 zł. Na eksploatacji lokali mieszkalnych uzyskano ujemny wynik, tj. nadwyżkę kosztów nad przychodami w kwocie: ( ) 259 615,86 zł. Na pozostałej działalności uzyskani wynik dodatni (dochód) w kwocie:... 74 009,65 zł. Po skorygowaniu o zapłacony podatek dochodowy od osób prawnych w kwocie:... 37 187,00 zł pozostaje wynik finansowy netto (zysk) w kwocie... 36 822,65 zł. Podsumowując wynik działalności Spółdzielni wg stanu na dzień 31.12.2012 r.: na eksploatacja lokali mieszkalnych. (działalność rozliczana bezwynikowo ) uzyskano nadwyżkę kosztów nad przychodami w kwocie 675 790,55 zł, wg wyliczenia: ( ) 416 174,69 zł nadwyżka kosztów nad przychodami z eksploatacji za 2011 r. ( ) 259 615,86 zł nadwyżka kosztów nad przychodami z eksploatacji za 2012 r. Różnica ta stosownie do treści art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2003r. Nr 119, poz. 1116 z późn. zmian.) przechodzi do rozliczenia (stanowi koszt eksploatacji) w roku następnym. na działalności gospodarczej oraz pozostałej działalności operacyjnej i finansowej uzyskano wynik finansowy netto (zysk) w kwocie 36 822,65 zł. Struktura kosztów rodzajowych za 2012 rok. Koszty rodzajowe ogółem wynoszą: 5 949 579,58 zł. Struktura tych kosztów kształtowała się następująco: amortyzacja... 231 374,28 zł, co stanowi 3,89 % kosztów ogółem zużycie materiałów... 104 816,59 zł, co stanowi 1,76 % kosztów ogółem energia... 2 308 780,57 zł, co stanowi 38,81 % kosztów ogółem 4

usługi obce... 1 182 368,90 zł, co stanowi 19,87 % kosztów ogółem wynagrodzenia... 1 172 923,77 zł, co stanowi 19,71 % kosztów ogółem składki ZUS... 199 739,37 zł, co stanowi 3,36 % kosztów ogółem świadczenia na rzecz pracown... 60 116,38 zł, co stanowi 1,01 % kosztów ogółem odpis na fundusz remontowy... 394 411,22 zł, co stanowi 6,63 % kosztów ogółem podatek VAT nieodliczany... 61 002,42 zł, co stanowi 1,03 % kosztów ogółem podatki i opłaty... 191 628,52 zł, co stanowi 3,22 % kosztów ogółem pozostałe koszty... 42 417,56 zł, co stanowi 0,71 % kosztów ogółem RAZEM 5 949 579,58 zł, co stanowi 100,00 % III. SYTUACJA FINANSOWA SPÓŁDZIELNI NA DZIEŃ 31.12.2012 R. Środki pieniężne Spółdzielni Mieszkaniowej "Długie Ogrody" w Gdańsku. Stan na 31.12.2012 w PLN Lp. Nazwa Stan na 31.12.2011 Stan na 31.12.2012 Zmiany 1. Środki na rachunkach bankowych 12 166,45 23 397,28 11 230,83 1.1.1 1.1.2 1.2.1 Środki bieżące na rachunku bankowym - MILLENIUM Środki bieżące - Fundusz Remontowy - MILLENIUM Środki bieżące na rachunku bankowym - ING 874,90 14 361,70 13 486,80 2 760,64 - - 2 760,64 5 228,68 5 815,81 587,13 1.2.2 Środki na rachunku ZFŚS - ING 20,65 1 098,51 1 077,86 1.3.1 1.4.1 Środki bieżące na rachunku bankowym - Bank Pocztowy Środki bieżące na rachunku bankowym - PKO BP z tego: - 2 121,26 2 121,26 3 281,58 - - 3 281,58 2. Środki pieniężne w kasie 10 431,84 10 553,70 121,86 3. Środki na lokatach bankowych 1 304 969,79 1 673 650,02 368 680,23 z tego: 3.1 rachunek lokacyjny w Banku Pocztowym - 1 673 650,02 1 673 650,02 3.2 rachunek lokacyjny w PKO BP 1 304 969,79 - -1 304 969,79 4. lokaty na zabezpieczenie robót 2 124,27 - - 2 124,27 z tego: 4.1 kaucja 2 124,27 - - 2 124,27 5. środki pieniężne w drodze 5,00 0,00-5,00 Środki pieniężne ogółem (1+2+3+4+5): 1 329 697,35 1 707 601,00 377 903,65 5

Zestawienie zaległości w opłatach Załącznik nr 10 1. Należności przeterminowane z tytułu opłat za lokale mieszkalne* w PLN do 3 m-cy powyżej 3 m-cy Razem zadłużenie lp. Nazawa ulicy stan na * stan na stan na * stan na stan na * stan na 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 1. Chłodna 1 288,53 7 580,06 5 309,41 6 871,07 6 597,94 14 451,13 2. Długie ogrody 22 7 158,09 8 374,63 19 111,65 23 494,46 26 269,74 31 869,09 3. Długie Ogrody 24-1 617,54 4 190,84 40 546,15 50 764,41 38 928,61 54 955,25 4. Długie Ogrody 26 10 651,54 12 354,17 8 235,85 29 422,67 18 887,39 41 776,84 5. Reformacka -468,45 2 297,75 0,00 0,00-468,45 2 297,75 6. Taborowa 2 337,04 25 335,34 0,00 0,00 2 337,04 25 335,34 7. Żeromskiego -850,39 1 026,14 0,00 0,00-850,39 1 026,14 8. Rzęsna 43 303,08 21 298,38 275 730,90 372 712,84 319 033,98 394 011,22 Razem: 61 801,90 82 457,31 348 933,96 483 265,45 410 735,86 565 722,76 * persaldo 2. Należności przeterminowane z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. w PLN lp. Nazawa ulicy do 3 m-cy powyżej 3 m-cy Razem zadłużenie stan na stan na stan na stan na stan na stan na 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 31.12.2011 31.12.2012 1. Należności 258 899,20 148 188,60 57 159,10 30 634,55 316 058,30 178 823,15 2. Sprawy sądowe 0,00 0,00 37 996,10 62 909,07 37 996,10 62 909,07 Razem: 258 899,20 148 188,60 95 155,20 93 543,62 354 054,40 241 732,22 Zaległości na dzień 31.12.2012 roku w odniesieniu do stanu na dzień 31.12.2011 roku: w opłatach eksploatacyjnych od lokali mieszkalnych wzrosły o 154.986,90 zł z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej zmalały o 112.322,18 zł Wskaźnik zaległości z tytułu wnoszonych opłat eksploatacyjnych i prowadzonej działalności gospodarczej (z uwzględnieniem odpisów aktualizujące zaległości) w stosunku do przychodów netto ze sprzedaży produktów wynosi 10,43 % ( w roku ubiegłym 11,04 %) 6

Celem wyegzekwowania zaległości podejmowano działania: wysyłano pisemne wezwania do uregulowania zaległości, wzywano do rozmowy z Zarządem celem uzgodnienia spłaty w ratach lub spisania ugód, kierowano sprawy dłużników do Sądu celem wyegzekwowania zaległości. W roku 2012 wzmożono windykację należności Spółdzielni, oprócz uporządkowania kartotek dłużników ( w nowym programie Windykacja ) wykonano nast. Czynności: 1. Wysłano 256 wezwań do zapłaty ( w tym 111 przedsądowych) 2. Wszczęto i prowadzono 72 nowe sprawy w tym: a) Wszczęte przez p. B.A 2 sprawy ( o wznowienie postępowania o eksmisję i o pozbawienie tytułu wykonalności wyroku o eksmisję b) Wszczęte przez Spółdzielnię 70 Spraw, w tym : 49 spraw o zapłatę kosztów eksploatacyjnych 21 spraw z działalności gospodarczej W sprawach wszczętych w 2012 r. uzyskano w roku ubiegłym 67 orzeczeń. W trakcie postępowania : 7 spraw uregulowano w toku postępowania, w 1 przypadku zawarto ugodę rozłożono na raty, w pozostałych sprawach podjęto czynności w celu uzyskania klauzuli wykonalności, do komornika skierowano ok. 40 wniosków. Pomimo podniesienia się poziomu zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych, Spółdzielnia terminowo reguluje wszystkie zobowiązania wobec kontrahentów. Występujące zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych utrudniają bieżącą gospodarkę finansową Spółdzielni, jednakże nie mają bezpośredniego wpływu na wysokość opłat eksploatacyjnych. IV. GOSPODARKA FUNDUSZEM REMONTOWYM. Gospodarka funduszem remontowym Spółdzielni realizowana na podstawie planu finansowo gospodarczym na 2012 rok. Dane dotyczące gospodarki funduszem remontowym za 2012 rok przedstawiają tabele stanowiące załącznik nr 7 stron 2 do sprawozdania. Stan funduszu remontowego na 01.01.2012 rok: 916 844,35 zł, w tym: 438 273,98 zł saldo konta 851-02-02... Fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych 478 570,37 zł saldo konta 856... Fundusz Remontowy Zasobów Mieszkaniowych. Przychody funduszu remontowego w 2012 roku: 394 411,22 zł w tym: odpis podstawowy od lokali mieszkalnych.. 394 411,22 zł. Wydatki z funduszu remontowego w 2012 roku: 89 740,12 zł. Rzeczowo wartościowy zakres wykonanych robót remontowo budowlanych analitycznie wyspecyfikowany na poszczególne osiedla zawarto w tabeli stanowiącej załącznik Nr 7 strona 2 do sprawozdania. Na poszczególnych nieruchomościach wykonano następujące roboty: ul. Chłodna 1 3.165 zł dokumentacja dotycząca wymiany dźwigów osobowych, ul. Długie Ogrody 24 1.005 zł dokumentacja dotycząca wymiany dźwigów osobowych, ul. Długie Ogrody 26 3.000 zł wymiana odcinka pionu i poziomu kanalizacyjnego w piwnicy, ul. Reformacka 18.715 zł remont wiatrołapów i schodów wejściowych do budynku 7

ul. Taborowa 20.706 zł zabezpieczenia przewodów wentylacyjnych na dachu (7.020zł), wymiana rynien i pasa nadrynnowego na części dachu (11.761zł) wymiana odcinków rur spustowych (1.925zł), ul. Żeromskiego 10.264 zł wymiana rynien i pasa nadrynnowego z jednej strony budynku, ul. Rzęsna 1A 32.886 zł remont korytarza III piętra Tak małe zrealizowanie funduszu remontowego po stronie wydatków wynika z umownych terminów realizacji wymiany dźwigów osobowych oraz terminów płatności za wykonane roboty w tym zakresie. W roku sprawozdawczym 2012 została podpisana umowa na wymianę dźwigów osobowych w budynkach Długie Ogrody 22 i przy ul. Chłodnej 1. Rozpoczęte zostały także roboty w budynku przy ul. Chłodnej 1. Łączna wartość robót (Chłodna 1 i Długie Ogrody 24) wynosi 601.344,00 zł. Płatności przeniesiono na rok 2013. Stan funduszu remontowego na 31.12.2012 rok: 1 221 515,45 zł V. OPINIA I RAPORT NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA Z BADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA OKRES OD 01.01.2012 R. DO 31.12.2012 R. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody po rozpatrzeniu złożonych ofert wybrała do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego za 2012 rok Stowarzyszenie Ekspertów Księgowych i podatkowych Spółka z o.o. z/s w Gdańsku, ul. Aldony 17. W Opinii niezależnego biegłego rewidenta dla Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody napisano (cytat): Naszym zdaniem, zbadane sprawozdanie finansowe, we wszystkich istotnych aspektach: a) przedstawia rzetelnie i jasno wszystkie informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej Spółdzielni na dzień 31.12.2012 r., jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy od 01.01.2012 r. do 31.12.2012 r., b) zostało sporządzone zgodnie z wymagającymi zastosowania zasadami (polityką) rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, c) jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa i postanowieniami statutu Spółdzielni Sprawozdanie z działalności jednostki jest kompletne w rozumieniu art. 49 ust 2 ustawy o rachunkowości, a zawarte w nim informacje, pochodzące ze zbadanego sprawozdania finansowego, są z nim zgodne. Ponadto na stronie 11 Raportu uzupełniającego opinię biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku, za rok obrotowy od 01.01.2012 do 31.12.2012 napisano (cytat): Uwzględniając wskaźniki dokonanej analizy ekonomiczno-finansowej, oraz wyniki badania sprawozdania finansowego i zdarzeń gospodarczych jakie wystąpiły po dniu bilansowym, stwierdza się, że nie występuje zagrożenie kontynuacji działalności. Zarząd wiarygodnie poinformował w punkcie 1.5. wprowadzenia do sprawozdania finansowego o zdolności do kontynuowania działalności przez Spółdzielnię. VI. LUSTRACJA PEŁNA DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI ZA OKRES OD DNIA 01.01.2009 R. DO DNIA 31.12.2011 R. W wyniku umowy zawartej w dniu 28.02.2012r. pomiędzy krajowym Związkiem Rewizyjnym Spółdzielni Mieszkaniowych w Warszawie a SM Długie Ogrody w dniach od 16 kwietnia do 31 maja 2012 r. Przedmiotem lustracji były następujące zagadnienia: 1. Organizacja Spółdzielni, 2. Sprawy Członkowskie i dyspozycja lokalami, w tym realizacja przez Spółdzielnię obowiązków wynikających z ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w zakresie ustanawiania odrębnej własności lokali, 8

3. Gospodarka zasobami mieszkaniowymi, 4. Gospodarka remontowa, 5. Pozostała działalność Spółdzielni Gdański Dom Turystyczny, 6. Wybrane zagadnienia finansowo księgowe. W szczególności ustaleniom lustracji służyły : statut, regulaminy i inne uregulowania wewnętrzne, uchwały i decyzje organów samorządowych, w tym protokoły z posiedzeń tych organów, dokumenty członkowskie, plany gospodarczo finansowe i remontowe, dokumentacja finansowo księgowa oraz sprawozdania finansowe. Na podstawie ustaleń zawartych w protokole lustracji oraz oceny zawartej w liście polustracyjnym Krajowy Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych przedłożył wnioski i zalecenia w 27 punktach i nakazał, zgodnie z art. 93 4 ustawy Prawo spółdzielcze przedstawić je przez Radę Nadzorczą najbliższemu Walnemu Zgromadzeniu. List polustracyjny wraz z protokołem lustracji zostały załączone do materiałów Walnego Zgromadzenia. VII. DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA Dane analityczne dotyczące kosztów i przychodów z działalności gospodarczej prowadzonej przez Spółdzielnię w 2012 roku przedstawia tabela stanowiąca załącznik nr 4 do sprawozdania. Działalność gospodarcza prowadzona przez Spółdzielnię dotyczy działalności Gdańskiego Domu Turystycznego (GDT) świadczącego usługi noclegowe i usługi towarzyszące oraz wynajmu lokali użytkowych. Koszty prowadzonej działalności gospodarczej w 2012 roku wyniosły 2 705 583 zł i były wyższe od przyjętych w planie finansowo gospodarczym na 2012 rok (w kwocie 2 550 052 zł ) o 155 531 zł. Znacząco wyższe od zaplanowanych na 2012 rok były wydatki na: koszty mediów o kwotę 88 563 zł koszty usług o kwotę 125 393 zł koszty zarządzania o kwotę 42 126 zł. Natomiast niższe od zaplanowanych na 2012 rok były wydatki na: koszty administrowania o kwotę 70 488 zł opłaty obligatoryjne o kwotę 275 zł pozostałe koszty (reprezentacja i reklama) o kwotę 29 788 zł. Przychody działalności gospodarczej w 2012 roku wyniosły 2 721 136 zł i były niższe od przyjętych w planie finansowo gospodarczym na 2012 rok (w kwocie 2 907 000,00 zł) o 185 864 zł. Uzyskanie niższych niż planowano przychodów w 2012 roku spowodowane było Decyzją Komendanta Miejskiej Straży Pożarnej w Gdańsku zakazującą prowadzenia działalności gospodarczej na trzech kondygnacjach budynku GDT (w okresie od sierpnia 2012 roku do końca marca 2013 roku). Komisja stwierdziła że warunki zakwaterowania na piętrach II, III,IV stwarzają zagrożenie życia (palne wykładziny na drogach ewakuacji, brak systemu oddymiania dróg ewakuacji, niewłaściwe oznakowanie itp.) dlatego Komendant MSP wydał taką decyzję. Wynik działalności gospodarczej za 2012 rok jest dodatni i wynosi 15 553 zł. Pozostała działalność finansowo operacyjna. Spółdzielnia na pozostałej działalności operacyjnej i finansowej uzyskała wynik dodatni (dochód) w wysokości 58 456,29 zł (plan na 2012 rok zakładał uzyskanie dodatniego wyniku w kwocie 25 000,00 zł), z tego dochód związany z działalnością : eksploatacyjną lokali mieszkalnych w wysokości... 7 086,12 zł pozostałą działalnością gospodarczą w wysokości... 51 370,17 zł 9

VIII. DZIAŁALNOŚĆ EKSPLOATACYJNA Gospodarka zasobami mieszkaniowymi prowadzona była na podstawie zatwierdzonych planów gospodarczych i zasady że głównym zadaniem Zarządu i pracowników administracji Spółdzielni jest: 1. utrzymanie we właściwej sprawności zasobów mieszkaniowych i lokali użytkowych poprzez konserwację, remonty oraz przeglądy 2. nadzór nad utrzymaniem dostawy wody, energii cieplnej 3. utrzymaniu odpowiedniej czystości w zasobach mieszkaniowych (przy budynkach, chodnikach, placach zabaw, altan śmietnikowych itp.) Wysokość kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi powinna mieć bezpośredni związek z wysokością opłat za mieszkanie. Kalkulację stawki opłat eksploatacyjnych, które mają zabezpieczyć pokrycie kosztów utrzymania zasobów, Spółdzielnia prognozuje z uwzględnieniem zapowiadanych zmian cen energii elektrycznej, energii cieplnej, opłat za wywóz nieczystości stałych, cen wody i ścieków a także stawek opłat podatku od nieruchomości lub opłat za użytkowanie wieczyste gruntów. Dlatego w ubiegłym roku wprowadzono dwie podwyżki opłaty eksploatacyjnej od stycznia o 0.15 zł ( 10 gr konserwacja i 5 gr eksploatacja) a od lipca o 0.50 zł (tylko eksploatacja). Nie wyrównały one nadwyżki kosztów nad przychodami (straty jaką ponosi Spółdzielnia) jednak w części ją złagodziły. Podaną stawkę opłat eksploatacyjnych ustalano dzieląc roczne koszty eksploatacji utrzymania poszczególnych nieruchomości mieszkaniowych przez powierzchnie użytkowe mieszkań i 12 miesięcy. Koszt roczny pomniejszany był o planowane wpływy z działalności gospodarczej (hotel, lokale użytkowe). Pragniemy przypomnieć że do kalkulacji stawek opłat nie uwzględnia się zaległości lokatorów. Zaległości lokatorów są zaległościami Spółdzielni a nie wobec pozostałych lokatorów danej nieruchomości. Tak więc zaległości nie stają się nigdy elementem kalkulacji opłaty eksploatacyjnej. Koszty eksploatacji każdej nieruchomości są co roku rozliczone z lokatorami zamieszkującymi tę nieruchomość, podobnie jak centralne ogrzewanie lub woda i ścieki, a opłata eksploatacyjna naliczana co miesiąc jest opłatą zaliczkową na poczet przyszłego rozliczenia. W ramach prowadzonego nadzoru nad utrzymaniem nieruchomości staraliśmy się natychmiast, bez zbędnej zwłoki, reagować na państwa uwagi i wnioski dotyczące spraw i problemów życia codziennego. W miarę możliwości i potrzeb spotykaliśmy się z Państwem aby omówić nurtujące Was problemy. I tak : na spotkaniu z lokatorami budynku przy ul. Żeromskiego omówiono problemy związane z rozliczeniem wody, i utrzymania porządku w budynku i na terenie przyległym, na spotkaniu z lokatorami z ul. Taborowej omówiono podobne problemy jak wyżej, na ostatnim spotkaniu z mieszkańcami budynków z ul. Długie Ogrody 22, 24, 26 i Chłodnej głównymi tematami były: utrzymanie porządku w budynku i na terenach zewnętrznych oraz ochrona mienia. Łącznie zgłoszono 12 problemów w tym: 5 dotyczących sprzątania (załatwione w trybie natychmiastowym przez firmę sprzątającą), 4 dotyczące spraw technicznych ( 2 tematy drogi i chodniki załatwione, a następne balkony i oświetlenie przy wejściach zlecone do wykonania), 2 dotyczące ochrony ( w trakcie realizacji i uzgodnień). Przekonaliśmy się że w czasie tych bezpośrednich spotkań możemy powiedzieć sobie więcej i o wszystkim co uważamy że jest problemem. Wiele rzeczy które uważane były do tej pory za nierozwiązywalne możemy wspólnie w sposób bardzo prosty rozwiązać. Warunek jest zawsze jeden należy znaleźć choć trochę chęci, choć trochę dobrej woli aby tą drugą stronę wysłuchać 10

IX. ŚMIECI (od 1 lipca nowe zasady i opłaty) Nie będziemy zbytnio się na ten temat rozpisywać. Wiadomo że Rada Miasta Gdańska podjęła stosowne uchwały. Stawki opłat za wywóz nieczystości stałych wynoszą : Śmieci segregowane (mokre i suche) 0,56 zł/ m 2, Śmieci niesegregowane 0,72 zł/ m 2. Deklaracje i zapotrzebowanie na pojemniki, w imieniu Państwa zostały złożone w Zarządzie Dróg i Zieleni Gdańska. Oczekujemy na decyzję Prezydenta Gdańska. Pozostałe informacje zawarte są w broszurze załączonej do informatora a także dostępne są na stronie internetowej: www.czystemiasto.gdansk.pl Składamy serdeczne podziękowanie wszystkim, którzy przyczynili się do realizacji zaplanowanych przedsięwzięć oraz wszystkim Członkom, którzy konstruktywnie współpracowali z pracownikami Spółdzielni przy realizacji zadań, wspomagając nas swoją wiedzą i doświadczeniem. Liczymy, że dane i wyjaśnienia przedstawione w niniejszym informatorze pozwolą Państwu zastanowić się i przemyśleć jak głosować przy podejmowaniu uchwał na Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody, które odbędzie się w dniu 18 czerwca 2012 roku o godz. 16 30 w Sali B Pomorskiej Rady Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT w Gdańsku przy ul. Rajskiej 6 Rada Nadzorcza i Zarząd SM Długie Ogrody 11

DC/ 1144/05/13 Z A W I A D O M I E N I E Gdańsk dn. 07.05.2013r. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku informuje, że w oparciu o 105 ust. 2 pkt. 7 Statutu Spółdzielni z w o ł u j e się na dzień 18.06.2013 r. godz. 16 30 WALNE ZGROMADZENIE. Obrady odbędą się w Sali B Pomorskiej Rady Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT w Gdańsku przy ul. Rajskiej 6. Porządek obrad: 1. Otwarcie i stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia. 2. Wybór przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza. 3. Przyjęcie porządku obrad. 4. Przyjęcie regulaminu obrad WZ. 5. Wybór Komisji: a/ Mandatowo Skrutacyjnej b/ Uchwał i Wniosków c/ Komisji Wyborczej 6. Przyjęcie protokołu z Walnego Zgromadzenia z dnia 26.06.2012r. 7. Sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni za 2012r. 8. Przedstawienie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2012r. wraz z opinią biegłego rewidenta z badania przedmiotowego sprawozdania. 9. Sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni za 2012r. 10. Omówienie wyników lustracji pełnej z działalności Spółdzielni za okres 2009 2011. 11. Dyskusja nad pkt. 7, 8,9,10. 12. Podjęcie uchwał w sprawach: 1. przyjęcia sprawozdania Zarządu 2. przyjęcie sprawozdania finansowego za rok obrachunkowy 2012r. 3. przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej, 4. podziału nadwyżki bilansowej, 5. udzielenia absolutorium członkom Zarządu. 6. przyjęcie do realizacji wniosków polustracyjnych. 13. Wybory do Rady Nadzorczej. a/ zgłaszanie kandydatów do Rady Nadzorczej, b/ ogłoszenie przez Komisję Wyborczą listy kandydatów na członków Rady Nadzorczej, c/ głosowanie tajne na członków RN. 14. Omówienie zmian do Statutu Spółdzielni podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia zmian do Statutu. 15. Omówienie zmian do Regulaminu Rady Nadzorczej podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia zmian do Regulaminu RN. 16. Ogłoszenie wyników wyborów do Rady Nadzorczej. 17. Przyjęcie uchwał i wniosków zgłoszonych na WZ. 18. Odczytanie protokołów Komisji: Mandatowo Skrutacyjnej Wyborczej Uchwał i wniosków 19. Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia. Materiały objęte porządkiem obrad wyłożone są do wglądu w siedzibie Spółdzielni w godzinach jej urzędowania ( 6 30 14 00 ) w dniach od 04.06.2013 18.06.2013.