I. ZASOBY ADMINISTROWANE PRZEZ SPÓŁDZIELNIĘ ( STAN NA R.): Zasoby administrowane przez Spółdzielnię w/g stanu na r.

Transkrypt

1 Szanowni Państwo! Minął drugi rok działalności nowego Zarządu i należałoby go podsumować. Dlatego przed Walnym Zgromadzeniem zgodnie z zapisami Statutu Spółdzielni ( 88 ust 2 ) chcielibyśmy przedstawić Państwu na łamach naszego Informatora Spółdzielczego informacje, dotyczące naszej Spółdzielni pochodzące ze sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w roku 203. Mamy nadzieję, że po zapoznaniu się z przedstawionymi poniżej danymi łatwiej ocenicie Państwo działania Zarządu i Rady Nadzorczej a przede wszystkim przyczynią się one do osiągnięcia większej wiedzy o stanie finansów i zasadach działania Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku. Stan członków na r. I. ZASOBY ADMINISTROWANE PRZEZ SPÓŁDZIELNIĘ ( STAN NA R.):. Ogółem Ilość mieszkań na r lokatorskie - 0,9 % własnościowe ,98 % odrębna własność ,42 % umowy najmu - 3 2,46 % lokale socjalne - 5 0,95 % % Zasoby mieszkaniowe i pozostałe związane z gospodarką zasobami mieszkaniowymi przedstawia poniższa tabela : Zasoby administrowane przez Spółdzielnię w/g stanu na r. Lp Treść Ogółem W tym Ilość budynków mieszkalnych a Powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych Chłodna Długie Ogrody 22,24, 26 Reformacka 9 Taborowa Żeromskiego Rzęsna, A ,59 m² 3 960,00 m² 880,00 m² 709,75 m² 3 0,80 m² 45,52 m² 3 288,52 m² 2 Zamieszkałych osób Członkowie S-ni razem a Członkowie zamieszkali w tym członkowie rodzinni Nie członkowie Ilość lokali mieszkalnych a W tym - prawa własności pow. użytk. lok. własn ,77 m² 2 60,00 m² 7 529,0 m² 56,29 m² 585,80 m² m² 2 244,24 m² 5b - lokatorskie prawo pow. użytk. l. lokatorskich 40,60 m² - 40,60 m² c - odrębne własności pow. użytkowa odrębnych własności 9 735,44 m² 299,40 m² 4 55,80 m² 48,46 m² 525,00 m² m² 608,60 m² 5d - lokale w najmie

2 - pow. lokali w najmie 537,90 m² 59,60 m² 54,50 m² ,80 m² 5e lokale socjalne pow. użytkowa lokali socjalnych 6 Ilość budynków niemieszkalnych,88 m² ,88 m² pow. użytkowa GDT 6 393,9 m² ,9 m² 7 Ilość lok. użytkowych a powierzchnia lokali użytkowych 8 Powierzchnia gruntów w użytkowaniu wieczystym S-ni 8a Wartość prawa użytkowani wieczystego(netto) 050,97 m² ,88 m² 549,09 m² 8 004,47 m² 23,00 m² - 938,47 m² ,00 m² ,82 zł 5 338,37 zł ,98 zł ,47 zł 9 Grunty własne 5 608,95 m² 95,38 m² 6 059,09 m² - 954,9 m² 066,2 m² 4 578,7 m² 9a Wartość gruntów własnych ,64 zł 7 46,49 zł ,56 zł ,42 zł 4 6,6 zł 3 42,0 zł. Odrębna własność na r. Na r. przekształcono w odrębną własność 87 mieszkań. 2. Na r. założonych jest 259 ksiąg wieczystych. 3. Sprawy eksmisyjne na dzień r.. na drodze postępowania komorniczego 4 licytacje z prawa własności (nieskuteczne), 2. do realizacji (ponownej) jest prawomocny wyrok o eksmisję bez wskazania lokalu socjalnego pierwsza eksmisja była nieskuteczna, 3. do realizacji są 2 prawomocne wyroki o eksmisję bez wskazaniem lokalu 4. Członkowie wykluczeni w 203r. 0 Członkowie wykreśleni (uchwałą Rady Nadzorczej) 0 osób II. INFORMACJA O WYNIKACH EKONOMICZNYCH Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI ZA 203 ROK. W roku sprawozdawczym działalność Spółdzielni dotyczyła głównie administrowania zasobami mieszkaniowymi w zakresie ich eksploatacji i utrzymania zasobów w należytym stanie technicznym oraz świadczenia usług w zakresie noclegów i usług towarzyszących wykonywanych przez Gdański Dom Turystyczny. Na eksploatacji lokali mieszkalnych uzyskano wynik dodatni, tj. nadwyżkę przychodów nad kosztami w kwocie: ,8 zł. Na pozostałej działalności (opodatkowanej PDOP) uzyskano wynik ujemny (stratę) w kwocie: (-) ,27 zł. Dane dotyczące wyniku finansowego za 203 rok przedstawia tabela stanowiąca załącznik nr do sprawozdania. Poniżej jej omówienie : / Eksploatacja lokali mieszkalnych. (działalność rozliczana bezwynikowo ) uzyskano nadwyżkę przychodów nad kosztami w/g wyliczenia: przychody ,66 zł koszty ,85 zł

3 przychody koszty ,8 zł 2/ Działalność gospodarcza (działalności wynikowa) wykazuje stratę w/g wyliczenia: przychody ,23 zł koszty ,07 zł przychody koszty = (-) 96 94,84 zł 3/ Działalność finansowa uzyskano wynik dodatni (zysk) w/g wyliczenia: przychody ,46 zł koszty... 8,89 zł przychody koszty = ogółem wynik ,57 zł w tym wynik dotyczący: działalności zwolnionej z PDOP ,7 zł działalności opodatkowanej PDOP ,40 zł 4/ Pozostała działalność operacyjna uzyskano wynik ujemny (strata) w/g wyliczenia: przychody ,37 zł koszty ,37 zł przychody koszty = ogółem wynik (-) 89 4,00 zł w tym wynik dotyczący: działalności zwolnionej z PDOP... (-) 562,52 zł działalności opodatkowanej PDOP.... (-) ,48 zł 5/ Straty i zyski nadzwyczajne przychody... koszty... przychody koszty = ogółem wynik 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 6/ Wynik działalności Spółdzielni (bez eksploatacji lokali mieszkalnych) przychody ,06 zł koszty ,33 zł przychody koszty = (-) ,27 zł. Podsumowując wynik działalności Spółdzielni wg stanu na dzień roku należy stwierdzić, że: - dodatni wynik na eksploatacja lokali mieszkalnych w kwocie ,8 zł jest korzystniejszy od zaplanowanego (plan zakładał wynik w kwocie: (-) zł, tj. nadwyżkę kosztów nad przychodami). Uzyskana nadwyżka przychodów nad kosztami spowodowała zmniejszenie niedoboru na tzw. GZM za lata wynoszącego: ,90 zł (w tym kwota ,44 zł do pokrycia zyskiem lat przyszłych na podstawie Uchwały Walnego Zgromadzenia i kwota ,46 zł do pokrycia w latach przyszłych na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 5 grudnia 2000r o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz.U. z 203 r. Nr 0, poz. 222) do kwoty ,09 zł - strata na działalności gospodarczej w kwocie: 96 94,84 zł spowodowana jest niższymi od planowanych przychodami z działalności GDT - na działalności finansowej uzyskano wynik dodatni (zysk) w kwocie: ,57 zł. - strata na działalności operacyjnej w kwocie: 89 4,00 zł spowodowana jest przede wszystkim dokonanymi odpisami aktualizującymi należności przeterminowane (w 203 r. dokonano odpisów na kwotę ,2 zł) oraz kosztami komorniczymi i sądowymi w kwocie: 2 956,05 zł

4 Struktura kosztów rodzajowych za 203 rok. Koszty rodzajowe ogółem wynoszą: ,92 zł. Struktura tych kosztów kształtowała się następująco: amortyzacja ,09 zł, co stanowi 4,24 % kosztów ogółem zużycie materiałów ,78 zł, co stanowi,72 % kosztów ogółem energia ,65 zł, co stanowi 39,86 % kosztów ogółem usługi obce ,60 zł, co stanowi 8,86 % kosztów ogółem wynagrodzenia ,55 zł, co stanowi 8,49 % kosztów ogółem składki ZUS ,37 zł, co stanowi 3,6 % kosztów ogółem świadczenia na rzecz pracowników ,99 zł, co stanowi 0,9 % kosztów ogółem odpis na fundusz remontowy ,28 zł, co stanowi 6,88 % kosztów ogółem podatek VAT nieodliczany ,29 zł, co stanowi, % kosztów ogółem podatki i opłaty ,59 zł, co stanowi 3,46 % kosztów ogółem pozostałe koszty ,73 zł, co stanowi,3 % kosztów ogółem RAZEM ,92 zł, co stanowi 00,00 % Przychody : Przychody uzyskane na pokrycie kosztów eksploatacji i konserwacji lokali mieszkalnych (bez mediów) w 203 r. w wysokości ,34 zł były niższe od przychodów wykazanych w planie finansowo gospodarczym na 203 r. (plan w kwocie: ,00 zł), co stanowi 96, % wielkości planowanej. Wynika to głównie z niższych niż planowano przychodów z tyt. wywozu nieczystości stałych. Wpływy z tego tytułu były niższe od planowanych o 52 38,94 zł. Przychody uzyskane z pozostałych tytułów zbliżone były do wielkości planowanych na 203 rok. Planowanych przychodów nie uzyskano w następujących pozycjach: / wpływy z eksploatacji i konserwacji lokali mieszkalnych były niższe od planowanych o kwotę 2 683,32 zł 2/ wpływy z tytułu podatku od nieruchomości były niższe od planowanych o 520,52 zł 3/ wpływy z tytułu użytkowania wieczystego były niższe od planowanych o 228,7 zł 4/ wpływy z tytułu opłaty za monitoring były niższe od planowanych o 250,72 zł 6/ wpływy z tytułu konserwacji dźwigów były niższe od planowanych o kwotę 755,86 zł 7/ wpływy z tytułu konserwacji anten były niższe od planowanych o kwotę 3 453,04 zł 8/ wpływy z tytułu konserwacji domofonów były niższe od planowanych o kwotę 202,44 zł Przychody wyższe od planowanych na 203 r. uzyskano w następujących pozycjach: 9/ wpływy z tytułu pożytków były wyższe od planowanych o kwotę 5 52,07 zł. 0/ wpływy z tytułu odpisu na fundusz remontowy wyższe od planowanych o 380,36 zł. III. SYTUACJA FINANSOWA SPÓŁDZIELNI NA DZIEŃ R. Środki pieniężne Spółdzielni Mieszkaniowej "Długie Ogrody" w Gdańsku. w PLN Stan na Stan na Zmiany w 203 Lp. Nazwa r r. r Środki na rachunkach bankowych ,28 344, , Środki bieżące na rachunku bankowym - MILLENIUM Środki bieżące na rachunku bankowym - ING 4 36, , , , ,78 508,97

5 Środki na rachunku ZFŚS - ING 098,5 90, - 008,40 Środki bieżące na rachunku bankowym - Bank Pocztowy 2 2, ,26 2. Środki pieniężne w kasie 0 553, , ,9 3. Środki na lokatach bankowych , , ,08 3. rachunek lokacyjny - Bank Pocztowy , , ,08 4. Środki pieniężne w drodze 0,00 0,00-5. Środki pieniężne ogółem(+2+3+4) , , ,62 Zestawienie zaległości w opłatach. Zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za mieszkania w tym dochodzone sądownie w PLN lp do 3 m-cy powyżej 3 m-cy Nazawa ulicy Chłodna , , ,47 580,06 45, ,37 2. Długie ogrody ,46-374,63 97,96 869, ,96 3. Długie Ogrody , ,4 90,84 843,22 955, ,63 4. Długie Ogrody , ,35 354,7 324,4 776, ,76 5. Reformacka ,75 46,07 297, ,07 6. Taborowa ,83 335,34 698,05 335, ,88 7. Żeromskiego - 85,25 026,4 959,57 026,4 044,82 8. Rzęsna , ,34 298,38 429,49 0, ,83 Razem: , , , , , ,32 2. Należności bieżące i przeterminowane za usługi. w PLN lp do 3 m-cy powyżej 3 m-cy Nazawa ulicy Należności , , ,94 788,63 538,07 423, Sprawy sądowe , , ,26 909,07 Razem: , , , , , ,20

6 Zaległości w opłatach na dzień r. Zaległości w opłatach eksploatacyjnych od lokali mieszkalnych na dzień roku wynoszą ,32 zł, w tym kwota ,35 zł dochodzona w drodze sądowej (bez odsetek). W odniesieniu do stanu na dzień roku zaległości wzrosły o 86 22,56 zł. Zaległości z tytułu działalności gospodarczej na r. wynoszą: ,20 zł. W odniesieniu do stanu na dzień roku zaległości wzrosły o 67 26,95 zł. Wzrost dotyczy wyłącznie zaległości dochodzonych w drodze sądowej wzrost o ,9 zł. W pozycji należności do 3 m-cy mieszczą się należności bieżące (nieprzeterminowane), z uwagi na księgowanie w grudniu faktur VAT sprzedaży z terminem zapłaty określonym w styczniu następnego roku. W 203 roku kwota takich należności wynosi: ,3 zł. WINDYKACJA NALEŻNOŚCI W roku 203 wzmożono windykację należności Spółdzielni, oprócz uporządkowania kartotek dłużników wykonano następujące czynności :. Wysłano 256 wezwań do zapłaty ( w tym przedsądowych) 2. Wszczęto i prowadzono 60 nowych spraw w tym: a) Wszczęto sprawę przeciw Spółdzielni: o zapłatę 22 65,68 zł powództwo oddalone, b) Wszczęte przez Spółdzielnię 58 nowych spraw, w tym : 44 spraw o zapłatę kosztów eksploatacyjnych 3 spraw z działalności gospodarczej sprawa o eksmisję W sprawach wszczętych w 203 r. uzyskano w roku ubiegłym 45 orzeczeń, które po uzyskaniu klauzuli wykonalności skierowano do Komornika w celu egzekucji należności. W trakcie postępowania : spraw uregulowano w toku postępowania, w przypadku zawarto ugodę rozłożono na raty, w pozostałych sprawach podjęto czynności w celu uzyskania klauzuli wykonalności, do komornika skierowano 40 wniosków W sprawach gospodarczych wartość przedmiotów sporu to kwota około zł z czego : w roku 203 uregulowano około 50% zadłużenia egzekucja w toku w 45 sprawach z 203 roku IV. GOSPODARKA FUNDUSZEM REMONTOWYM. Gospodarka funduszem remontowym Spółdzielni realizowana na podstawie planu finansowo gospodarczym na 203 rok. Dane dotyczące gospodarki funduszem remontowym za 203 rok przedstawiają tabele stanowiące załącznik nr 7 stron 2 do sprawozdania. Przychody, koszty oraz stany Funduszu remontowego w 203 r. Fundusz Remontowy Stan F.R. na Przychody = Koszty Srodki finansowe Wydatki w PLN Stan F.R. na Lp. Nazwa ulicy r. Plan 203 Wyk. 203 FR na 203 r. Plan 203 Wyk r Chłodna , ,2 6 85, , , , ,64

7 2. Długie Ogrody , , , , , , ,44 2.A Długie Ogrody , , , , , , ,09 2.B Długie Ogrody , , , , , , ,84 2.C Długie Ogrody , , , , , , ,69 3. Reformacka , , , ,96 0,00 0, ,96 4. Taborowa , , , ,73 0,00 0, ,73 5. Żeromskiego 24 02, , , , , , ,49 6. Rzęsna +A 9 903, , , , , , ,27 7. Spółdzielnia ,48 0,00 0, ,48 0,00 0, ,48 Razem: 22 55, , , , , , ,83 Na poszczególnych nieruchomościach wykonano następujące roboty: Zestawienie wydatków z funduszu remontowego w 203 roku Lp. w PLN Opis remontu Chłodna D.Ogrody 22 D. Ogrody 24 D. Ogrody 26 Reformacka Taborowa Żeromskiego Rzęsna A Razem I Plan II Wykonanie 203 r. windy , , ,00 2 zmiana oświetlenia 4 79, , , , ,40 3 remont balkonów 5 500, , , , docieplenie elewacji odwodnienie terenu 84 76, ,00 50,00 50,00 6 naprawa drogi 4 525, , , ,39 7 remont dachu 4 000, , remont pom. Wsypowego podest dla miepełnosprawnych remont klatki schodowej 4 286, , , ,00 49,99 50,00 50,00 50,00 599,99 Razem , , , ,73 0,00 0, , , ,90 Stan funduszu remontowego na rok: ,83zł V. OPINIA I RAPORT NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA Z BADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA OKRES OD R. DO R.

8 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody po rozpatrzeniu złożonych ofert wybrała do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego za 203 rok Przedsiębiorstwo Usługowe Ekspertyz i Doradztwa Finansowo-Księgowego Fin-Rach Sp. z o.o. ul. Ojca M. Kolbe 3 B, Piła. W Opinii niezależnego biegłego rewidenta dla Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody napisano (cytat): Naszym zdaniem, zbadane sprawozdanie finansowe, we wszystkich istotnych aspektach: a) przedstawia rzetelnie i jasno wszystkie informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej Spółdzielni na dzień r., jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy od r. do r., b) zostało sporządzone zgodnie z wymagającymi zastosowania zasadami (polityką) rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, c) jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa i postanowieniami statutu Spółdzielni Sprawozdanie z działalności jednostki jest kompletne w rozumieniu art. 49 ust 2 ustawy o rachunkowości, a zawarte w nim informacje, pochodzące ze zbadanego sprawozdania finansowego, są z nim zgodne. Ponadto na stronie 4 i 5 Raportu uzupełniającego opinię biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku, za rok obrotowy od do napisano (cytat):. Spółdzielnia za 203 rok uzyskała korzystne dla dalszego funkcjonowania wyniki finansowe. Na koniec 203 roku zmniejszyły się wskaźniki płynności finansowej I i I I z,50 do,39. Wskaźnik płynności III w porównaniu do roku ubiegłego zmniejszył się z 0,85 na 0,36. Na zmniejszenie wskaźnika wpłynęła strata Spółdzielni za 203 rok w kwocie ,27 zł, a także występujące zaległości w opłatach za lokale. Zwiększyły się wskaźniki zaległości opłat czynszowych w stosunku do wymiaru rocznego w porównaniu do stanu na koniec ubiegłego roku: - w lokalach mieszkalnych z 8,96 % na 20,37 %, - w lokalach użytkowych z 8,69 % na 2,82 %. Zmniejszyły się wskaźniki obrotu: - należności z 25 dni na 2 dni, - zobowiązań z 40 dni na 39 dni, 2. Na podstawie zebranego materiału stwierdzamy, że Spółdzielnia ma poprawną sytuację finansową. Spółdzielnia Mieszkaniowa DŁUGIE OGRODY w Gdańsku jest wiarygodnym partnerem w rozliczeniach z kontrahentami, bankami, urzędami skarbowymi VI. DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA Dane analityczne dotyczące kosztów i przychodów z działalności gospodarczej prowadzonej przez Spółdzielnię w 203 roku przedstawia tabela stanowiąca załącznik nr 4 do sprawozdania. Działalność gospodarcza prowadzona przez Spółdzielnię dotyczy działalności Gdańskiego Domu Turystycznego (GDT) świadczącego usługi noclegowe i usługi towarzyszące oraz wynajmu lokali użytkowych. Koszty prowadzonej działalności gospodarczej w 203 roku wyniosły ,07 zł i były niższe od przyjętych w planie finansowo gospodarczym na 203 rok (w kwocie ,00 zł) o ,93 zł. Niższe od planowanych są koszty: płace i ZUS, usługi prania, energia elektryczna, wywóz nieczystości stałych, koszty zarządzania oraz : naprawy, przeglądy i awarie (Poz. 4.3). Obniżenie kosztów w pozycji: naprawy, przeglądy i awarie w odniesieniu do poniesionych z tego tytułu w 203 roku kosztów o ,72 zł ( ,99 zł - koszty rozliczane w ciągu 5 lat minus ,27 zł koszty 203 roku) wynika z przyjęcia przez Zarząd Aneksu Nr /203 do Podstawowych zasad polityki rachunkowości w Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku zatwierdzonych uchwałą Nr 7/2006 z dnia roku: Koszty remontów budynków, budowli i innych środków trwałych nie zaliczanych do spółdzielczych zasobów mieszkaniowych (niemających charakteru ulepszenia) o wartości

9 przewyższającej kwotę ,00 zł rozliczane są jako rozliczenia międzyokresowe czynne w okresie 5-0 lat. Decyzję o zasadności rozliczeniu tych kosztów w czasie podejmuje Zarząd Spółdzielni. Przychody działalności gospodarczej w 203 roku wyniosły ,23 zł i były niższe od przyjętych w planie finansowo gospodarczym na 203 rok (w kwocie ,00 zł) o ,77 zł, tj. o 27,6%. W 203 roku uzyskano przychody z działalności GDT w kwocie: ,97 zł na zaplanowaną kwotę: zł, co stanowi 69,3% planu. Decydujący wpływ na uzyskanie niższych niż planowano przychodów miała Decyzja Komendanta Straży Pożarnej wyłączająca z eksploatacji trzy kondygnacje GDT (i ich remont) oraz niższe niż zakładano zapotrzebowanie na usługi świadczone przez GDT. Na pozostałej działalności gospodarczej (wynajmie lokali użytkowych) uzyskano przychody w kwocie ,26 zł, co stanowi 96,4% planu. Wynik działalności gospodarczej za 203 rok jest ujemny - strata wynosi 96 94,84 zł. Pozostała działalność finansowo operacyjna. Na działalności finansowej uzyskano wynik dodatni (zysk) w kwocie: ,57 zł (plan na 203 rok zakładał uzyskanie dodatniego wyniku w kwocie: ,00 zł). VII. DZIAŁALNOŚĆ EKSPLOATACYJNA Gospodarka zasobami mieszkaniowymi prowadzona była na podstawie zatwierdzonych planów gospodarczych i zasady że głównym zadaniem Zarządu i pracowników administracji Spółdzielni jest:. utrzymanie we właściwej sprawności zasobów mieszkaniowych i lokali użytkowych poprzez konserwację, remonty oraz przeglądy 2. nadzór nad utrzymaniem dostawy mediów( wody, energii cieplnej, elektrycznej ) 3. utrzymaniu odpowiedniej czystości w zasobach mieszkaniowych (przy budynkach, chodnikach, placach zabaw, altan śmietnikowych itp.) Wysokość kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi powinna mieć bezpośredni związek z wysokością opłat za mieszkanie. Kalkulację stawki opłat eksploatacyjnych, które mają zabezpieczyć pokrycie kosztów utrzymania zasobów. Spółdzielnia prognozuje je z uwzględnieniem zapowiadanych zmian cen energii elektrycznej, energii cieplnej, opłat za wywóz nieczystości stałych, cen wody i ścieków a także stawek opłat podatku od nieruchomości lub opłat za użytkowanie wieczyste gruntów. Dlatego w ubiegłym roku wprowadzono jedną podwyżkę opłaty eksploatacyjnej od kwietnia o 0,25-0,30 zł (tylko eksploatacja). Wraz z wprowadzonymi oszczędnościami w zakresie kosztów zarzadzania wyrównały one nadwyżkę kosztów nad przychodami (straty jaką ponosi Spółdzielnia) uzyskaliśmy nadwyżkę przychodów. Pragniemy przypomnieć że do kalkulacji stawek opłat nie uwzględnia się zaległości lokatorów. Zaległości lokatorów są zaległościami Spółdzielni a nie wobec pozostałych lokatorów danej nieruchomości. Tak więc zaległości nie stają się nigdy elementem kalkulacji opłaty eksploatacyjnej. Koszty eksploatacji każdej nieruchomości są co roku rozliczone z lokatorami zamieszkującymi tę nieruchomość, podobnie jak centralne ogrzewanie lub woda i ścieki, a opłata eksploatacyjna naliczana co miesiąc jest opłatą zaliczkową na poczet przyszłego rozliczenia. W ramach prowadzonego nadzoru nad utrzymaniem nieruchomości staraliśmy się natychmiast, bez zbędnej zwłoki, reagować na państwa uwagi i wnioski dotyczące spraw i problemów życia codziennego. W miarę możliwości i potrzeb spotykaliśmy się z Państwem aby omówić nurtujące Was problemy. I tak : - na spotkaniu z lokatorami budynku przy ul. Żeromskiego omówiono problemy związane z rozliczeniem wody, i utrzymania porządku w budynku i na terenie przyległym,- efekt zmiana w listopadzie firmy sprzątającej - na spotkaniu z lokatorami z ul. Taborowej omówiono podobne problemy jak wyżej, - na spotkaniu z mieszkańcami budynków z ul. Długie Ogrody 22, 24, 26 i Chłodnej głównymi tematami były: utrzymanie porządku w budynku i na terenach zewnętrznych oraz ochrona mienia- efekt zmiana firmy

10 sprzątającej oraz rozmowy z firmami ochoniarskimi na temat zmiany systemu ochrony- włączenie dodatkowo oprócz monitoringu ochrony fizycznej ( na ukończeniu). Przekonaliśmy się że w czasie tych bezpośrednich spotkań możemy powiedzieć sobie więcej i o wszystkim co uważamy że jest problemem. Wiele rzeczy które uważane były do tej pory za nierozwiązywalne możemy wspólnie w sposób bardzo prosty rozwiązać. Warunek jest zawsze jeden należy znaleźć choć trochę chęci, choć trochę dobrej woli aby tą drugą stronę wysłuchać Składamy serdeczne podziękowanie wszystkim, którzy przyczynili się do realizacji zaplanowanych przedsięwzięć oraz wszystkim Członkom, którzy konstruktywnie współpracowali z pracownikami Spółdzielni przy realizacji zadań, wspomagając nas swoją wiedzą i doświadczeniem. Liczymy, że dane i wyjaśnienia przedstawione w niniejszym informatorze pozwolą Państwu zastanowić się i przemyśleć jak głosować przy podejmowaniu uchwał na Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody, które odbędzie się w dniu 25 czerwca 204 roku o godz w Sali B Pomorskiej Rady Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT w Gdańsku przy ul. Rajskiej 6 Rada Nadzorcza i Zarząd SM Długie Ogrody