INFORMATOR SPÓŁDZIELCZY

Transkrypt

1 INFORMATOR SPÓŁDZIELCZY PISMO SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ DŁUGIE OGRODY ROK XIII Nr 1/ 2016 Do wszystkich Członków iich rodzin Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody Oddajemy wpaństwa ręce kolejne wydanie naszego Informatora, uważamy bowiem, iż rzetelna informacja jest podstawą wzajemnego zaufania. Zarząd SM Długie Ogrody WAŻNE TELEFONY Prezes Zarządu mgr Bogdan Wołoszka Główny Księgowy mgr Bogdan Laube Księgowość czynsze Członek Zarzadu, sekretariatidziałczłonkowski Dział techniczny i administracji w.10 Kierownik GDT Dorota Grzymkowska Gdański Dom Turystyczny w w , w. 15, w w w. 19, w.19 Strona internetowa: sekretariat@dlugieogrody.com techniczny@dlugieogrody.com czynsze@dlugieogrody.com ksiegowosc@dlugieogrody.com Godziny otwarcia biur przy ul. Rzęsna 1 Poniedziałek, wtorekiczwartek Środa Piątek od 6 do od 7 do od 6 do12 Kasa czynna: środa od 7 do11 i od 12 do 16 Nr tel wew.17 Dyżur Członka Rady Nadzorczej w siedzibie Spółdzielni (pierwsza środa miesiąca) od 15 do 16 Pogotowie lokatorskie Telefon alarmowy SECURITY SERVICE (patrol) Miłej lektury życzy zespół redakcyjny Wydaje SM Długie Ogrody nakład 530 szt. Wydrukowano wfp CMYK, Redaktor prowadzący: Bogdan Wołoszka

2 Szanowni Państwo! Minął czwarty rok działalności Zarządu w składzie dwóch członków (Bogdana Wołoszka i Bogdana Laube) należałoby więc go podsumować. Dlatego przed Walnym Zgromadzeniem zgodnie z zapisami Statutu Spółdzielni ( 88 ust 2) chcielibyśmy przedstawić Państwu na łamach naszego Informatora Spółdzielczego informacje, dotyczące naszej Spółdzielni pochodzące ze sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w roku Mamy nadzieję, że po zapoznaniu się z przedstawionymi poniżej danymi łatwiej ocenicie Państwo działania Zarządu i Rady Nadzorczej a przede wszystkim przyczynią się one do osiągnięcia większej wiedzy o stanie finansów i zasadach działania Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku. I. ZASOBY ADMINISTROWANE PRZEZ SPÓŁDZIELNIĘ (STAN NA R.): 1. Stan członków na r. ogółem Ilość mieszkań na r lokatorskie - 1 0,19 % własnościowe ,23 % odrębna własność ,55 % umowy najmu ,08 % lokale socjalne - 5 0,95 % % 3. Odrębna własność na r. Na r. przekształcono w odrębną własność 193 mieszkań. 4. Na r. założonych jest 259 ksiąg wieczystych. 5. Sprawy eksmisyjne na dzień r. a.) na drodze postępowania komorniczego 6 licytacji z prawa własności (nieskuteczne), b.) do realizacji (ponownej) były 2 prawomocne wyroki o eksmisję bez wskazania lokalu socjalnego pierwsza eksmisja wykonano w marcu 2015r. a drugi lokal odzyskaliśmy w grudniu po obie eksmisje po uzyskaniu lokali socjalnych z zasobów gminnych 6. Członkowie wykluczeni w 2015r. 0 Członkowie wykreśleni (uchwałą Rady Nadzorczej) 0 osób Zasoby mieszkaniowe i pozostałe związane z gospodarką zasobami mieszkaniowymi przedstawia poniższa tabela: Zasoby administrowane przez Spółdzielnię w/g stanu na r. Lp Treść Ogółem W tym Długie Reformacka Taborowa Chłodna 1 Ogrody ,24, 26 1 Ilość budynków mieszkalnych Żeromskiego 1 Rzęsna 1, 1A

3 1a Powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych ,59 m² 3 960,00 m² ,00 m² 1 709,75 m² 3 110,80 m² 1 415,52 m² 3 288,52 m² 2 Zamieszkałych osób Członkowie S-ni razem a Członkowie zamieszkali w tym członkowie rodzinni Nie członkowie Ilość lokali mieszkalnych a W tym prawa własności pow. użytk. lok ,89 m² 2 601,00 m² 7 416,30 m² własn. 486,40 m² 1 585,80 m² m² 2 244,24 m² 5b lokatorskie prawo pow. użytk. l. lokatorskich 40,60 m² - 40,60 m² c odrębne własności pow. użytkowa odrębnych własności ,02 m² 1 299,40 m² 4 301,00 m² 1 223,35 m² 1 525,00 m² m² 655,10 m² 5d lokale w najmie pow. lokali w najmie 537,90 m² 59,60 m² 154,50 m² ,80 m² 5e lokale socjalne pow. użytkowa lokali socjalnych 111,88 m² ,88 m² 6 Ilość budynków niemieszkalnych pow. użytkowa GDT 6 393,91 m² ,91 m² 7 Ilość lok. użytkowych a powierzchnia lokali 1 050,97 m² ,88 m² 549,09 m² użytkowych 8 Powierzchnia gruntów w użytkowaniu 7 907,03 m² 123,00 m² - 841,03 m² ,00 m² wieczystym S-ni 8a Wartość prawa użytkowani wieczystego (netto) ,86 zł 3 997,25 zł ,14 zł ,47 zł 9 Grunty własne ,43 m² 1 951,38 m² 5 946,73 m² ,19 m² 1 066,12 m² 4 497,01 m² 9a Wartość gruntów własnych ,53 zł 7 416,49 zł ,02 zł ,42 zł 4 611,16 zł 3 086,44 zł 3

4 II. INFORMACJA O WYNIKACH EKONOMICZNYCH Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI ZA 2015 ROK. W roku sprawozdawczym działalność Spółdzielni dotyczyła głównie administrowania zasobami mieszkaniowymi w zakresie ich eksploatacji i utrzymania zasobów w należytym stanie technicznym oraz świadczenia usług w zakresie noclegów i usług towarzyszących wykonywanych przez Gdański Dom Turystyczny. Na eksploatacji lokali mieszkalnych uzyskano wynik ujemny, tj. nadwyżkę kosztów nad przychodami w kwocie: zł. Na pozostałej działalności (opodatkowanej PDOP) uzyskano wynik dodatni (zysk netto) w kwocie: zł. Dane dotyczące wyniku finansowego za 2015 rok przedstawia tabela nr 2. Wynik finansowy za 2015 rok Tabela nr 2 w PLN Przychody Koszty Wynik Eksploatacja lokali mieszkalnych (działalność bezwynikowa) Eksploatacja lokali mieszkalnych Fundusz remontowy Media (CO, CWU, ZW, energia elektr., gaz) Razem Koszty iprzychody działalności gospodarczej (działalność wynikowa) Gdański Dom Turystyczny Lokale użytkowe wnieruchomości na ul. Żeromskiego wgdańsku Pozostała działalność gospodarcza Razem Koszty iprzychody zpozostałej działalności finansowo-operacyjnej Przychody ikoszty finansowe w tym związane ze sprzedażą zwolnioną z podatku dochodowego Pozostałe przychody ikoszty operacyjne w tym związane ze sprzedażą zwolnioną z podatku dochodowego Razem w tym związane ze sprzedażą zwolnioną z podatku dochodowego Straty izyski nadzwyczajne Ogółem koszty iprzychody z tytułów innych niż eksploatacja Podatek dochodowy od osób prawnych Zysk (netto) na działalności Spółdzielni

5 Poniżej jej omówienie: 1/ Eksploatacja lokali mieszkalnych... (działalność rozliczana bezwynikowo ) uzyskano nadwyżkę kosztów nad dochodami w/g wyliczenia: przychody zł koszty zł przychody koszty... (-) zł 2/ Działalność gospodarcza... (działalności wynikowa) wykazuje dochód w/g wyliczenia: przychody zł koszty zł przychody koszty = zł 3/ Działalność finansowa... uzyskano wynik dodatni (dochód) w/g wyliczenia: przychody zł koszty zł przychody koszty = ogółem wynik zł w tym wynik dotyczący: działalności zwolnionej z PDOP zł działalności opodatkowanej PDOP zł 4/ Pozostała działalność operacyjna... uzyskano wynik dodatni (dochód) w/g wyliczenia: przychody zł koszty zł przychody koszty = ogółem wynik zł w tym wynik dotyczący: dochód na działalności zwolnionej z PDOP zł strata na działalności opodatkowanej PDOP... (-) zł 5/ Straty i zyski nadzwyczajne przychody... 0 zł koszty... 0 zł przychody koszty = ogółem wynik... 0 zł 6/ Wynik działalności Spółdzielni (bez eksploatacji lokali mieszkalnych) przychody zł koszty zł przychody koszty = dochód brutto = zł podatek dochodowy od osób prawnych zł zysk netto = zł. Podsumowując wynik działalności Spółdzielni wg stanu na dzień roku należy stwierdzić, że: ujemny wynik (tj. nadwyżka kosztów nad przychodami) na eksploatacja lokali mieszkalnych za 2015 rok w łącznej kwocie zł jest mniej korzystny od zaplanowanego (plan zakładał dodatni wynik w kwocie: zł). Nadwyżka kosztów nad przychodami na tzw. GZM za lata wynosi: zł (w tym kwota zł do pokrycia zyskiem lat przyszłych na podstawie Uchwały Walnego Zgromadzenia i kwota zł do pokrycia w latach przyszłych na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz.U. z 2013 r. Nr 0, poz. 1222) zysk netto na działalności Spółdzielni (działalności gospodarczej i pozostałej działalności operacyjnej i finansowej) w kwocie: zł jest znacząco wyższy od zaplanowanego. Plan na 2015 rok zakładał uzyskanie zysku netto w kwocie zł. Uzyskanie tak korzystnego wyniku spowodowane było wyższymi od planowanych przychodami z działalności GDT.. 5

6 STRUKTURA KOSZTÓW RODZAJOWYCH ZA 2015 ROK. Koszty rodzajowe ogółem wynoszą: zł. Struktura tych kosztów kształtowała się następująco: amortyzacja zł, co stanowi 4,0 % kosztów ogółem zużycie materiałów zł, co stanowi 2,9 % kosztów ogółem energia zł, co stanowi 38,2 % kosztów ogółem usługi obce zł, co stanowi 20,9 % kosztów ogółem wynagrodzenia zł, co stanowi 17,3 % kosztów ogółem składki ZUS zł, co stanowi 3,1 % kosztów ogółem świadczenia na rzecz pracowników zł, co stanowi 0,9 % kosztów ogółem odpis na fundusz remontowy zł, co stanowi 6,7 % kosztów ogółem podatek VAT nieodliczany zł, co stanowi 1,1 % kosztów ogółem podatki i opłaty zł, co stanowi 3,6 % kosztów ogółem pozostałe koszty zł, co stanowi 1,3 % kosztów ogółem RAZEM zł, co stanowi 100,0% III. SYTUACJA FINANSOWA SPÓŁDZIELNI NA DZIEŃ R. Stan środków pieniężnych na dzień roku wynosił: ,09 zł i był wyższy od stanu na dzień roku o ,10 zł. Środki finansowe Spółdzielni gromadzone były przede wszystkim na lokacie bankowej i rachunku lokacyjnym w Banku Pocztowym. Stan środków pieniężnych Spółdzielni na dzień roku wraz z porównaniem do stanu na dzień rok prezentuje tabela nr 10 Lp. Środki pieniężne Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku. Nazwa Stan na r. Tabela nr 10 Stan na r. w PLN Zmiany w 2015 r Środki na rachunkach bankowych ,73 zł 2 090,52 zł ,21 zł Środki bieżące na rachunku bankowym MILLENIUM ,79 zł 1 858,61 zł ,79 zł Środki na rachunku ZFŚS MILLENIUM 1 457,58 zł 231,29 zł ,29 zł Środki bieżące na rachunku bankowym Bank Pocztowy 6 442,36 zł 0,62 zł ,74 zł 2. Środki pieniężne w kasie ,47 zł 6 107,85 zł ,62 zł 3. Środki na lokatach bankowych ,79 zł ,12 zł ,33 zł 3.1 rachunek lokacyjny Bank Pocztowy ,79 zł ,12 zł ,67 zł 3.2 lokata Bank Pocztowy ,00 zł ,00 zł ,00 zł 4. Środki pieniężne w drodze 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 5. Środki pieniężne ogółem ,99 zł ,49 zł ,50 zł 6

7 IV. ZALEGŁOŚCI W OPŁATACH NA DZIEŃ R. Zestawienie zaległości w opłatach eksploatacyjnych od lokali mieszkalnych i z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej prezentują tabele nr Zaległości ztytułu opłat eksploatacyjnych za mieszkania,wtym dochodzone sądownie Tabela nr 11 w PLN do3m-cy powyżej3m-cy Razem lp. Nazawa ulicy Chłodna Długie Ogrody Długie Ogrody Długie Ogrody Reformacka Taborowa Żeromskiego Rzęsna 1, 1A Razem: Należności bieżąceiprzeterminowane za usługi. do3m-cy powyżej3m-cy Razem lp. Nazawa ulicy Należności (200) Należności zasądzone (205,247) Razem: Zaległości w opłatach eksploatacyjnych od lokali mieszkalnych na dzień roku wynoszą zł, w tym kwota zł dochodzona w drodze sądowej (należności sporne). W odniesieniu do stanu na dzień roku zaległości zmniejszyły się o zł. Należności z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na roku wynoszą: zł. W odniesieniu do stanu na dzień roku wzrosły o zł. W pozycji 1. Tabeli nr 11 (należności bieżące i przeterminowane za usługi) mieszczą się także należności bieżące (nieprzeterminowane) za usługi księgowane w grudniu 2015 roku na podstawie faktur VAT sprzedaży z terminem zapłaty określonym w styczniu następnego roku. Przeważająca część tych kwot została zapłacona w I kwartale 2016 roku. IV.1 WINDYKACJA NALEŻNOŚCI W roku 2015 prowadzono w dalszym ciągu wzmożoną windykację należności Spółdzielni, wykonano następujące czynności: 1. Wysłano 170 wezwań do zapłaty (w tym 40 przed sądowe) 2. Wszczęto i prowadzono 52 nowych spraw w tym: a) Wszczęta 1 sprawa przeciw Spółdzielni: 1 o ustalenie wysokości czynszu z umowy najmu powództwo oddalone, b) Wszczęte przez Spółdzielnię 51 nowych spraw, w tym: 42 sprawy o zapłatę kosztów eksploatacyjnych ( zł) 9 spraw z działalności gospodarczej ( zł) W sprawach wszczętych w 2015 r. uzyskano w roku ubiegłym 44 nakazy, które po uzyskaniu klauzuli wykonalności skierowano do Komornika w celu egzekucji należności. W trakcie postępowania: 3 sprawy uregulowano w toku postępowania, w 6 przypadkach zawarto ugodę rozłożono na raty, 7

8 w pozostałych sprawach podjęto czynności w celu uzyskania klauzuli wykonalności, do komornika skierowano 35 wniosków W sprawach gospodarczych wartość przedmiotów sporu to kwota około zł z czego: 32 sprawy (na kwotę ,22 zł) uzyskano nakazy i 26 skierowano do komornika 11 spraw wtoku postępowania (wezwania lub sąd) W sprawach cywilnych: Sąd umorzył wszystkie sprawy P. A. Burzyńskiej w związku ze śmiercią lokatorki, trwa sprawa o ustalenie prawa do spadku (członkowie rodziny się zrzekli). Postępowania egzekucyjne z lat ubiegłych ze spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub prawa odrębnej własności toczyło się nadal w stosunku do 6 ciu dłużników. W trzech przypadkach egzekucja była skuteczna. Zakończyły się egzekucje w 8 sprawach. Komornik wyegzekwował całe zadłużenie. Efekt finansowy dwóch (sprawy w toku) dużych dłużników tj. ok zł, będzie efektem 2016 roku. Przypuszczalnie egzekucja z nieruchomości nie wywoła skutku w przypadku 8 10 (dużych) dłużników podstawowa przyczyną są dodatkowe obciążenia spoczywające na lokalach tzn. obciążenia hipotek kredytami bankowymi, zbieg zadłużenia kilku wierzycieli, lub umorzenie postępowania egzekucyjnego w związku z brakiem zainteresowania do nabycia lokalu. Nadal od 2011 roku trwają egzekucje w innych sprawach dotyczących zapłaty kosztów eksploatacyjnych i należności z tytułu usług noclegowych. Czynnych postępowań jest w około 90 sprawach. V. GOSPODARKA FUNDUSZEM REMONTOWYM. Gospodarka funduszem remontowym Spółdzielni realizowana na podstawie planu finansowo gospodarczego na 2015 rok. Dane dotyczące gospodarki funduszem remontowym za 2015 rok przedstawia tabela nr 8 Przychody, koszty oraz stany Funduszu Remontowegow2015 r. Tabela nr 8 wpln Fundusz Remontowy Stan F.R. na Przychody=Koszty+(90 000, ,78) zł Środki finansowe Wydatki Stan F.R. na Lp. Nazwa ulicy r. Plan 2015 Wykon FR na 2015 r. Plan 2015 Wykon r Chłodna Długie Ogrody A Długie Ogrody B Długie Ogrody C Długie Ogrody Reformacka Taborowa Żeromskiego Rzęsna 1+1A Spółdzielnia Razem: Stan funduszu remontowego na dzień rok: zł. Przychody funduszu remontowego w 2015 roku: zł, w tym: odpis podstawowy od lokali mieszkalnych zł dofinansowanie z zysku 2014 r zł dofinansowanie platformy dla osób niepełnosprawnych zł 8

9 Wydatki z funduszu remontowego w 2015 roku: zł, w tym zł z planu na 2014r /plan ,00 zł/. Rzeczowo wartościowy zakres wykonanych robót remontowo budowlanych analitycznie wyspecyfikowany na poszczególne osiedla zawarto w tabeli nr 8A stanowiącej załącznik Nr 7 strona 2 do sprawozdania. Stan funduszu remontowego na rok: zł. Tabela nr 8A w PLN Opis remontu Chłodna D.Ogrody 22 D. Ogrody 24 D. Ogrody 26 Reformacka Taborowa Żeromskiego Rzęsna 1A Razem Lp. Plan wydatków FR Wydatki funduszu remontowego w2015 roku: 1 Remont korytarzy Kominy, wywiewki, odgromy Docieplenie ścian 3 wewnętrznych Remont balkonów Remont ciągów 5 komunikacyjnych 0 Malowanie klatek 6 schodowych Naprawa pokrycia 7 dachowego Wymiana stolarki okiennej Wejście dla 9 niepełnosprawnych Wymiana zaworów 10 podpionowych Naprawa ogrodzenia ibramy 0 Przygotowanie materiałów 12 przetargowych Inne Razem wydatki FR w2015 r zł i 1230 zł - wydatki poniesione w2015 r. zplanu na 2014 rok VI. OPINIA I RAPORT NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA Z BADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA OKRES OD R. DO R. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody po rozpatrzeniu złożonych ofert wybrała do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego za 2015 rok Biuro Biegłego Rewidenta Krzysztof Pawelski Gdańsk ul. Słowiańska 31/12 W Opinii niezależnego biegłego rewidenta dla Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody napisano (cytat): Naszym zdaniem, zbadane sprawozdanie finansowe, we wszystkich istotnych aspektach: a) przedstawia rzetelnie i jasno informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej Spółdzielni na dzień 31 grudnia 2015 r., jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r.; b) sporządzone zostało zgodnie z wymagającymi zastosowania zasadami (polityką) rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych; c) jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa i postanowieniami statutu Spółdzielni. Sprawozdanie z działalności Spółdzielni jest kompletne w rozumieniu art.49 ust.2 ustawy o rachunkowości, a zawarte w nim informacje, pochodzące ze zbadanego sprawozdania finansowego, są z nim zgodne. Ponadto na stronie 9 Raportu uzupełniającego opinię biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku, za rok obrotowy od do napisano (cytat): 9

10 OGÓLNA OCENA SYTUACJI FINANSOWEJ SPÓŁDZIELNI I GŁÓWNE WSKAŹNIKI EKONOMICZNE Węzłowe wskaźniki charakteryzujące działalność Spółdzielni wyliczone na podstawie przedstawionego do badania sprawozdania finansowego przedstawiają się następująco: Wskaźniki aktywności J.m. Bieżący okres Ubiegły okres Okres dwa lata wstecz szybkość obrotu należności przec. stan należności krótkotermin. x 365 dni przychody ze sprzedaży dni Wskaźniki finansowania stopa zadłużenia suma zobowiązań długo i krótkoterminowych suma pasywów 0,07 0,07 0,07 szybkość obrotu zobowiązań przec. stan zobowiązań krótkoterm. x 365 dni dni koszty działalności operacyjnej pokrycie majątku trwałego kapitał własny kapitałem własnym aktywa trwałe 1,08 1,06 1,03 Wskaźniki płynności płynności I płynności II aktywa obrotowe ogółem zobowiązania krótkoterminowe aktywa obrotowe ogółem zapasy zobowiązania krótkoterminowe 1,99 1,81 1,48 1,99 1,81 1,48 płynności III środki pieniężne zobowiązania krótkoterminowe 1,11 0,80 0,38 Spółdzielnia w pełni posiada pokrycie majątku trwałego funduszem własnym. Wskaźnik płynności ogólnej na poziomie 1,99 (wzrost w porównaniu z rokiem ubiegłym o 0,18) wskazuje, że badana Spółdzielnia posiada pełną zdolność płatniczą. Wskaźnik średniego okresu windykacji zmniejszył się w porównaniu z rokiem ubiegłym o 5 dni i wyniósł 44 dni. Prezentowane węzłowe wskaźniki przedstawiają sytuację ekonomiczno-finansową badanej Spółdzielni jako dobrą. W ocenie biegłego rewidenta nie występują zagrożenia dla możliwości kontynuowania przez Spółdzielnię działalności w roku następnym po roku badanym. Biegły uznaje, że deklaracja Zarządu Spółdzielni zawarta w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego za rok 2015 o zdolności kontynuowania przez Spółdzielnię działalności w nie zmniejszonym zakresie w ciągu przynajmniej 12 miesięcy od dnia bilansowego jest wiarygodna. Uwzględniając wskaźniki dokonanej analizy ekonomiczno-finansowej biegły tym samym stwierdza, ze zagrożenie kontynuacji Spółdzielni nie występuje. VII. DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA Działalność gospodarcza prowadzona przez Spółdzielnię dotyczy działalności Gdańskiego Domu Turystycznego (GDT) świadczącego usługi noclegowe i usługi towarzyszące oraz wynajmu lokali użytkowych. Koszty prowadzonej działalności gospodarczej w 2015 roku wyniosły zł i były niższe od przyjętych w planie finansowo gospodarczym na ten rok / zł/ o 152 zł. Wyższe od planowanych były koszty z tytułu: wyposażenia GDT (meble itp.), wynagrodzeń pracowników i ZUS, środków BHP, prania pościeli, środków czystości, zużycia zimnej wody. Zwiększone wydatki związane były z wyższym obłożeniem miejsc noclegowych w GDT i wyższymi wpływami z tej działalności. Pozostałe koszty zbliżone były do wielkości planowanych na ten rok. W 2015 roku z tytułu działalności GDT poniesiono koszty w kwocie zł na zaplanowaną kwotę: zł, co stanowi 100,7 % planu. Koszty pozostałej działalności gospodarczej (wynajmie lokali użytkowych) wyniosły zł na zaplanowaną kwotę zł, co stanowi 93,5 % planu. Przychody z działalności gospodarczej w 2015 roku wyniosły zł i były wyższe od przyjętych w planie finansowo gospodarczym na ten rok / zł/ o zł. W 2015 roku uzyskano przychody z działalności GDT w kwocie: zł na zaplanowaną kwotę: zł, co stanowi 108,2 % planu. Decydujący wpływ na uzyskanie wyższych niż planowano przychodów miało zapotrzebowanie na usługi noclegowe w miesiącach styczeń wrzesień. Na pozostałej działalności gospodarczej (wynajmie lokali użytkowych) uzyskano przychody w kwocie zł na zaplanowaną kwotę zł, co stanowi 96,7 % planu. 10

11 Uzyskanie wyższych niż planowano przychodów z działalności gospodarczej przy jednoczesnym utrzymaniu kosztów na poziomie kosztów planowanych pozwoliło na wypracowanie w 2015 roku dochodu brutto w kwocie zł, w tym kwota zł dotyczy działalności GDT /plan zł/, kwota zł dotyczy najmu lokali użytkowych na ul. Żeromskiego 2 w Gdańsku /plan zł i kwota zł najmu pozostałych lokali /plan zł/. Wynik netto (zysk) na działalności gospodarczej za 2015 rok wynosi zł, wg. wyliczenia: zł (dochód) minus zł (podatek dochodowy) = zł (różnica wynika z zaokrągleń). Pozostała działalność finansowo operacyjna. Na działalności finansowo-operacyjnej uzyskano wynik dodatni (zysk) w kwocie: ,96 zł (plan na 2013 rok zakładał uzyskanie dodatniego wyniku w kwocie: ,00 zł). VIII. DZIAŁALNOŚĆ EKSPLOATACYJNA Gospodarka zasobami mieszkaniowymi prowadzona była na podstawie zatwierdzonych planów gospodarczych i zasady że głównym zadaniem Zarządu i pracowników administracji Spółdzielni jest: 1. utrzymanie we właściwej sprawności zasobów mieszkaniowych i lokali użytkowych poprzez konserwację, remonty oraz przeglądy 2. nadzór nad utrzymaniem dostawy mediów(wody, energii cieplnej, elektrycznej ) 3. utrzymaniu odpowiedniej czystości w zasobach mieszkaniowych (przy budynkach, chodnikach, placach zabaw, altan śmietnikowych itp.) Wysokość kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi powinna mieć bezpośredni związek z wysokością opłat za mieszkanie. Kalkulację stawki opłat eksploatacyjnych, które mają zabezpieczyć pokrycie kosztów utrzymania zasobów. Spółdzielnia prognozuje je z uwzględnieniem zapowiadanych zmian cen energii elektrycznej, energii cieplnej, opłat za wywóz nieczystości stałych, cen wody i ścieków a także stawek opłat podatku od nieruchomości lub opłat za użytkowanie wieczyste gruntów. Stawki eksploatacyjne według nas były skalkulowane na odpowiednim poziomie. Dlatego w ubiegłym roku nie wprowadzono żadnej podwyżki opłat eksploatacyjnych. Pragniemy ponownie przypomnieć, że do kalkulacji stawek opłat nie uwzględnia się zaległości lokatorów. Zaległości lokatorów są zaległościami Spółdzielni a nie wobec pozostałych lokatorów danej nieruchomości. Tak więc zaległości nie stają się nigdy elementem kalkulacji opłaty eksploatacyjnej. Koszty eksploatacji każdej nieruchomości są co roku rozliczone z lokatorami zamieszkującymi tę nieruchomość, podobnie jak centralne ogrzewanie lub woda i ścieki, a opłata eksploatacyjna naliczana co miesiąc jest opłatą zaliczkową na poczet przyszłego rozliczenia. W ramach prowadzonego nadzoru nad utrzymaniem nieruchomości staraliśmy się natychmiast, bez zbędnej zwłoki, reagować na państwa uwagi i wnioski dotyczące spraw i problemów życia codziennego. W miarę możliwości i potrzeb spotykaliśmy się z Państwem aby omówić nurtujące Was problemy. I tak: na spotkaniu z lokatorami z ul. Taborowej omówiono ponownie podobne problemy jak wyżej ponadto problemy związane ze stanem technicznym budynku ustaliliśmy listę (kolejność) potrzebnych remontów i je realizujemy. Narok bieżący zaplanowaliśmy docieplenie budynku. Pozostanie do realizacji tylko naprawa dachu i tak jak na wszystkich pozostałych obiektach Spółdzielni malowanie klatek schodowych, na spotkaniach z mieszkańcami budynków z ul. Długie Ogrody 22, 24, 26 i Chłodnej głównymi tematami były: utrzymanie porządku w budynku i na terenach zewnętrznych oraz ochrona mienia efekt rozmowy (będące na ukończeniu) z firmami ochoniarskimi na temat zmiany systemu ochrony włączenie dodatkowo oprócz monitoringu ochrony fizycznej wymiany kamer, zwiększenia ich ilości. W końcu wybudowaliśmy podjazd dla osób niepełnosprawnych(przy budynku Długie Ogrody 24), uzyskaliśmy dofinansowanie tej inwestycji w kwocie zł. W chwili obecnej kończymy rozmowy na pozyskanie opłat z tytułu służebności przesyłu od GPEC u dotyczy to budynków przy ul. Chłodnej 1 (kwota ok zł) i Długie Ogrody ok zł. Jak już w roku ubiegłym zauważyliśmy, że najważniejsze są spotkania i rozmowy z lokatorami bo: Przekonaliśmy się że w czasie tych bezpośrednich spotkań możemy powiedzieć sobie więcej i o wszystkim co uważamy że jest problemem. Wiele rzeczy które uważane były do tej pory za nierozwiązywalne możemy wspólnie w sposób bardzo prosty rozwiązać. Warunek jest zawsze jeden należy znaleźć choć trochę chęci, choć trochę dobrej woli aby tą drugą stronę wysłuchać I to stanowisko podtrzymywaliśmy w roku ubiegłym, na nie stawiamy w roku bieżącym i mamy zamiar je stosować w latach następnych Ponownie, jak w latach ubiegłych, składamy serdeczne podziękowanie wszystkim, którzy przyczynili się do realizacji zaplanowanych przedsięwzięć oraz wszystkim Członkom, którzy konstruktywnie współpracowali z pracownikami Spółdzielni przy realizacji zadań, wspomagając nas swoją wiedzą i doświadczeniem. Liczymy, że dane i wyjaśnienia przedstawione w niniejszym informatorze pozwolą Państwu zastanowić się i przemyśleć jak głosować przy podejmowaniu uchwał na Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody, które odbędzie się (jak co roku) w dniu 22 czerwca 2016 roku o godz w Sali B Pomorskiej Rady Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT w Gdańsku przy ul. Rajskiej 6 Zarząd SM Długie Ogrody 11

12 DC/1283/05/16 Z A W I A D O M I E N I E Gdańsk dn r. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku informuje, że w oparciu o 105 ust. 2 pkt. 7 Statutu Spółdzielni z w o ł u j e się na dzień r. godz WALNE ZGROMADZENIE. Obrady odbędą się w Sali B Pomorskiej Rady Federacji Stowarzyszeń Naukowo Technicznych NOT w Gdańsku przy ul. Rajskiej 6. Porządek obrad: 1. Otwarcie i stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia. 2. Wybór przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza. 3. Przyjęcie porządku obrad. 4. Przyjęcie regulaminu obrad WZ. 5. Wybór Komisji: a/ Mandatowo Skrutacyjnej b/ Uchwał i Wniosków c/ Wyborczej 6. Przyjęcie protokołu z Walnego Zgromadzenia z dnia r. 7. Sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni za 2015r. 8. Omówienie oceny polustracyjnej oraz wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z lustracji pełnej Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody za okres r. 9. Przedstawienie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2015r. wraz z opinią biegłego rewidenta z badania przedmiotowego sprawozdania. 10. Sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni za 2015r. 11. Dyskusja nad pkt. 7, 8,9, Podjęcie uchwał w sprawach: 1. przyjęcia sprawozdania Zarządu 2. przyjęcie sprawozdania finansowego za rok obrachunkowy 2015r. 3. przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej, 4. sposobu podziału nadwyżki finansowej ( zysku), 5. udzielenia absolutorium członkom Zarządu. 6. przyjęcie protokołu z lustracji pełnej Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody za okres r. 7. oceny polustracyjnej Spółdzielni za lata r. 8. przyjęcia wniosków z lustracji r. 9. zbywania wolnych lokali 13. Wybory do Rady Nadzorczej. a/ zgłaszanie kandydatów, b/ ogłoszenie przez Komisję Wyborczą listy kandydatów na członka Rady Nadzorczej. 14. Ogłoszenie wyników wyborów. 15. Przyjęcie uchwał i wniosków zgłoszonych na WZ. 16. Odczytanie protokołów Komisji: Mandatowo Skrutacyjnej Uchwał i wniosków 17. Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia. Materiały objęte porządkiem obrad wyłożone są do wglądu w siedzibie Spółdzielni w godzinach: poniedziałek, wtorek, czwartek ( ) w środę od i piątek dniach od