Pasek narzędzi: Formatowanie Pasek narzędzi: Standardowy Pasek tytułu Pasek menu Nagłówki wierszy Zakładki arkuszy w skoroszycie Pole formuły Nagłówki kolumn komórka o adresie: D8 Paski przewijania Przyciski okna aplikacji Przyciski okna skoroszytu
Program Excel rozróżnia trzy typy danych: Etykiety tak określa się wpisywany tekst: tytuł tabeli, nagłówki kolumn i wierszy. Jeżeli wpisywana etykieta jest dłuższa niż szerokość komórki, to jej treść zostaje przedłużona na następną komórkę sprawiając wrażenie, że jest ona zajęta. Jeżeli komórka obok nie jest wolna, to treść wpisywanej etykiety wyda się pozornie skrócona, w ten sposób, że znaki nie mieszczące się w obrębie bieżącej komórki nie zostaną wyświetlone. Etykiety tekstowe są standardowo wyrównywane do lewej krawędzi komórki. Liczby są to wartości liczbowe wprowadzone do komórki. Część całkowitą liczby od dziesiętnej należy oddzielać przecinkiem lub kropką z klawiatury numerycznej. Jeśli zostanie wstawiona kropka z klawiatury podstawowej, to wartość będzie potraktowana, jako tekst. Najprostszym sposobem rozpoznania, czy dane są wprowadzone prawidłowo, jest kontrolowanie sposobu wyrównywania. Liczby standardowo są wyrównywane do prawej krawędzi komórki. Wzory (formuły) składają się z jednego lub kilku adresów komórek lub wartości oraz operatorów działań matematycznych, takich jak: dodawanie: znak + (shift =) odejmowanie: znak - mnożenie znak * (Shift 8) dzielenie znak / potęgowanie znak ^ (Shift 6) Aby program zrozumiał, iż do komórki wprowadzane jest działanie matematyczne a nie tekst, każdą formułę należy poprzedzić znakiem =. Przykłady formuł: =5+10 =A1*A7 =(A35+A3)/B2^6 Specyficznym rodzajem formuł są funkcje. Funkcje składają się z nazwy funkcji i podanych w nawiasie okrągłym parametrów funkcji. Przykłady funkcji: =SUMA(A1:D4) =ŚREDNIA(A5,B6,C7)
Wprowadzanie danych Zatwierdzenie wprowadzonych danych odbywa się automatycznie przy przejściu do innej komórki. Zmianę komórki aktywnej można zrealizować: klawiszami kierunkowymi, zgodnie ze wskazywanym przez nie kierunkiem, klawiszem Tab (przemieszczanie do następnej komórki w prawo), klawiszem Enter (uaktywnienie komórki w następnym wierszu), klikając inną komórkę myszką. Modyfikację błędnie wprowadzonych danych można przeprowadzić bezpośrednio w komórce, wprowadzając kursor tekstowy dwukrotnym kliknięciem myszką lub uaktywnić komórkę i nacisnąć klawisz F2. Zmiany można wprowadzać również w pasku formuły, ustawiając kursor jednym kliknięciem. Do usuwania znaków można użyć klawisza Backspace lub Delete w zależności od położenia kursora. Zmiany należy zatwierdzić klawiszem Enter lub przyciskiem Wpis, rezygnację przyciskiem Anuluj lub klawiszem Esc. Kasowanie zawartości komórki wykonuje się zaznaczając ją jednym kliknięciem, bądź ustawiając zaznaczenie klawiszami kursora i naciskając klawisz Delete.
Kursory określające rodzaje działań myszką Przy pracy z Excel'em efekty działań myszką lub klawiszami zależą od postaci kursora. Kursor Gdzie się pojawia Do czego służy w arkuszu w prawym dolnym narożniku (uchwycie) zaznaczonego obszaru (lub komórki) przy obrzeżu zaznaczonego obszaru (lub komórki) w pasku formuły i edycji (nad arkuszem) po uruchomieniu edycji w komórce (podwójne kliknięcie lub klawisz F2) na kresce między oznaczeniami kolumn na kresce między oznaczeniami wierszy do zaznaczania komórki lub obszaru do kopiowania z "inteligentnym" modyfikowaniem do generowania ciągów do przemieszczania myszką zaznaczonego obszaru do edycji czyli poprawiania zawartości komórki do zmiany szerokości kolumny (przez ciągnięcie myszką) do autodopasowania kolumny (przez podwójne kliknięcie) do zmiany wysokości wiersza (przez ciągnięcie myszką) do autodopasowania wiersza (przez podwójne kliknięcie)
Adres komórki Każde przecięcie się wiersza i kolumny w arkuszu stanowi oddzielną komórkę, która posiada unikatowy adres składający się z nazwy kolumny i numeru wiersza np. B10, AC214. Adres komórki jest widoczny w polu nazwy okna Excela. Adresy komórek są używane przy tworzeniu formuł oraz przy wskazywaniu komórek. Adres bezwzględny komórki W adresowaniu tym istotny jest konkretny adres komórki a nie jej położenie względem innych danych. Aby komórkę oznaczyć adresem bezwzględnym należy do adresu komórki wprowadzić dodatkowe oznaczenia w postaci symbolu $ (dolara) np. $A$1. Takie adresowanie ma zastosowanie np. wtedy gdy wartość jednej komórki odnosi się do kilku danych. Cenę towaru w złotych otrzymamy mnożąc cenę towaru w Euro (B4:B12) przez kurs Euro (podany w komórce B1). Aby wszystkie wartości z kolumny B pomnożyć przez tę jedną konkretną komórkę należy zaadresować ją w postaci adresu bezwzględnego: formuła przyjmie postać: =B5*$B$1. Taką postać bez żadnych zmian można kopiować. Adres mieszany komórki Adres mieszany komórki jest połączeniem adresu bezwzględnego i względnego. Stosuje się ją, gdy wartości mają się odnosić do konkretnej kolumny lub wiersza. Jeżeli chodzi nam o wskazanie konkretnej kolumny przykładowy adres będzie miał następującą postać $A1, a w przypadku konkretnego wiersza przyjmie on postać A$1.
Adres względny komórki Adresowanie to jest stosowane przez program jako domyślne. Adresowanie to wykorzystuje relatywne położenie komórek względem siebie a nie ich konkretne adresy. W kolumnach B i C są serie danych, w kolumnie D chcemy otrzymać iloczyny obu par serii. Aby tego dokonać do komórki C1 należy wpisać =B1*B2, tak wpisaną formułę można skopiować na pozostałe komórki w kolumnie D. Jest to możliwe właśnie dzięki temu ze program przy takim adresowaniu sprawdza tylko relatywne położenie komórek z formuły względem siebie, dlatego po skopiowaniu formuły w dół w kolejnej komórce zastosuje zmodyfikowaną wersje formuły w postaci =B2*C2 itd. Adres wielu komórek Adresowanie to przydaje się w przypadku funkcji obliczających wynik na podstawie wartości w kilku komórkach. Najczęściej stosowaną funkcją jest obliczanie sumy komórek. Adres zapisuje się w postaci adresów komórki początkowej i końcowej zakresu, rozdzielonych dwukropkiem. Żeby wyliczyć sumę wartości komórek w kolumnie C od wiersza 5 do 10 należy wpisać w komórce =SUMA(C5:C10)
Ćwiczenie 1 - Wprowadzanie danych (teksty, liczby wzory), kopiowanie i przemieszczanie, formatowanie, autosuma. Wpisz do komórek podane niżej zawartości, oddzielając (dla eksperymentu) część ułamkową liczb - czasem przecinkiem a czasem kropką. Sprawdź jak Excel rozróżni tak wpisywane liczby. Który zapis jest dobry? Do której strony dosuwa EXCEL liczby a gdzie teksty? Nie przejmuj się na razie, że dłuższy tekst zostanie obcięty. W ostatniej kolumnie zostaw puste miejsca dla wartości. Ćwiczenie 1 1. poszerzenie pierwszej kolumny (przeciągnij myszką granicę między oznaczeniami kolumn lub kliknij podwójnie) 2. zawijanie tekstu w komórce - można stosować czasem zamiast poszerzania kolumny - zwęż znowu tą poszerzoną kolumnę a potem zaznacz komórki towarów i w menu Format - Komórki - Wyrównanie zaznacz opcję "zawijaj tekst" 3. wpisz wzór dla kwoty: kliknij pod "Kwota" i wpisz znak równości a potem kliknij liczbę 12,55 (aby do wzoru pobrać jej adres B2), wpisz znak mnożenia czyli gwiazdkę i kliknij liczbę 234 (aby do wzoru pobrać jej adres C2); otrzymany wzór zaakceptuj (zakończ) klawiszem ENTER 4. skopiuj wzór (z modyfikowaniem): ustaw kursor myszki w prawym dolnym rogu komórki (aby otrzymać kursor + do kopiowania) i skopiuj wzór do komórek poniżej ciągnąc myszką (z trzymanym lewym przyciskiem) - przeanalizuj dlaczego wystąpił BŁĄD! (kropka czy przecinek w liczbach) i popraw; 5. wstaw kolumnę "Nr" (kliknij oznaczenie kolumny, przed którą chcesz wstawić i z menu Wstaw Kolumny) 6. wypełnij tą kolumnę przez wpisanie 1 i 2 a potem aby wygenerować automatycznie dalsze liczby porządkowe zaznacz (zamaluj) 1i2, ustaw kursor myszki na prawym dolnym narożniku tego obszaru tak aby pojawił się czarny krzyżyk i pociągnij w dół myszką. 7. sformatuj czcionki (wytłuszczenie i wyśrodkowanie nagłówków) oraz wartości walutowe (złote) przy pomocy odpowiednich przycisków na pasku narzędzi - pamiętaj aby najpierw zaznaczyć obszar, który ma być formatowany 8. aby otrzymać podsumowanie kwot: ustaw kursor (kliknij) pod wartościami kwot i użyj przycisku autosuma 9. zaznacz całą tabelkę i wybierz z menu formatowania krawędzie zaznaczenie wszystkich krawędzi w tabeli
Ogólny Jest to domyślny format liczbowy stosowany w programie Excel przy wpisywaniu liczb. W większości przypadków liczby sformatowane przy jego użyciu są wyświetlane w postaci wpisanej przez użytkownika. Jeśli jednak komórka nie jest odpowiednio szeroka, aby można w niej było wyświetlić całą liczbę, format powoduje zaokrąglanie liczb z miejscami dziesiętnymi. Format liczbowy ogólny powoduje ponadto stosowanie zapisu naukowego (wykładniczego) dla dużych liczb. Liczbowy Ten format jest używany do wyświetlania liczb. Można określić żądaną liczbę wyświetlanych miejsc dziesiętnych, użycie separatora tysięcy i sposób wyświetlania liczb ujemnych. Walutowy Ten format jest używany do wartości pieniężnych i obejmuje domyślny symbol waluty wyświetlany obok liczb. Można określić żądaną liczbę wyświetlanych miejsc dziesiętnych, użycie separatora tysięcy i sposób wyświetlania liczb ujemnych. Księgowy Ten format jest również używany do wartości pieniężnych, ale symbole waluty i miejsca dziesiętne są w nim wyrównane w kolumnie. Data W tym formacie liczby kolejne daty i godziny są wyświetlane jako wartości daty zgodnie z typem i ustawieniami regionalnymi określonymi przez użytkownika. Czas W tym formacie liczby kolejne daty i godziny wyświetlane są jako wartości czasu zgodnie z typem i ustawieniami regionalnymi (lokalizacją) określonymi przez użytkownika. Procentowy W tym formacie wartości komórek są mnożone przez 100, a wynik jest wyświetlany z symbolem procentu. Można określić żądaną liczbę wyświetlanych miejsc dziesiętnych. Ułamkowy W tym formacie liczby są wyświetlane jako ułamek zgodnie z typem ułamka określonym przez użytkownika. Naukowy Ten format umożliwia wyświetlanie liczb w notacji wykładniczej, przy czym część liczby jest zastępowana przez E+n, gdzie liczba poprzedzająca symbol E (oznaczający wykładnik) jest mnożona przez 10 do potęgi n. Na przykład w formacie naukowym z dwoma miejscami dziesiętnymi liczba 12345678901 będzie przedstawiona jako 1,23E+10, co oznacza 1,23 razy 10 do dziesiątej potęgi. Tekstowy W tym formacie zawartość komórki jak traktowana jak tekst i wyświetlana dokładnie tak, jak została wpisana, nawet jeśli wpisane są liczby. Specjalny W tym formacie liczba jest wyświetlana jako kod pocztowy, numer telefonu, numer PESEL lub numer NIP. Niestandardowy Ten format pozwala na modyfikowanie kopii istniejącego kodu formatu liczbowego. Umożliwia to tworzenie niestandardowych formatów liczbowych dodawanych do listy kodów formatów liczbowych. Format Wygląd liczbowy 0,5 walutowy 0,50 zł procentowy 50,00% data 30.12.1899 czas 12:00:00 naukowy 5,00E-001 ułamkowy 1/2 Formaty liczb
wyśrodkowanie wyrównanie do prawej wyrównanie do lewej podkreślanie pochylanie pogrubianie zmiana rozmiaru zmiana kształtu formatowanie wartości liczbowych waluta procent dodawanie miejsca dziesiętnego odejmowanie miejsca dziesiętnego rysowanie ramek scalanie (łączenie) komórek Pasek formatowania