Elektroniczny system rejestracji czasu pracy pracowników oraz kontroli dostępu do pomieszczeń System Expert 2.0 System Expert 2.0 to zaprojektowane i produkowane przez krakowską firmę Generix wielomodułowe rozwiązanie spełniające funkcje zaawansowanej rejstracji czasu pracy oraz kontroli dostępu do pomieszczeń. Modułowość systemu pozwala jak z klocków dostosowywać funkcjonalności do potrzeb konkretnego Klienta. 1. Moduł Rejestracji Czasu Pracy - Time Expert 2.0 to zaawansowane oprogramowanie pozwalające rozliczać czas pracy pracowników pracujących w różnych zakresach godzin pracy (ścisłych planach pracy np. 8:00-16:00, w planach zadaniowych 8h 8:00-19:00, pracujących w systemie zmianowym 6:00/14:00/22:00, równoważnym). Planowanie godzin pracy indywidualnie dla każdego pracownika wykonuje się z wielu poziomów programu w sposób niezwykle prosty i intuicyjny. Efektem poprawnie skonstruowanych planów pracy jest późniejsze rozliczenie godzin pracy każdego pracownika z wyszczególnieniem: - godzin obecności - godzin pracy - odbytych przerw płatnych i bezpłatnych - godzin pracy poza zakładem pracy (wyjścia służbowe) - godzin pracy w godzinach nocnych (za pracę w nocy przysługuje dod. 20%) - godzin pracy w dni świąteczne (w służbie zdrowie przysługuje dodatek) - nadgodzin 50% - nadgodzin 100% - spóźnień - bilansu godzin zaplanowanych i przepracowanych (system równoważny pracy) Time Expert 2.0 jest platformą wielostanowiskową pracującą w oparciu o bazę danych SQL, umożliwiającą równoczesną pracę wielu osobom rozliczającym pracę pracowników wyznaczonych grup, do których mają dostęp nadany przez administratora systemu. Administrator nadaje osobom korzystającym z programu oprócz dostępu do wyznaczonych grup pracowników, także prawa do wykonywania
określonych czynności w programie (korekta rejestracji, planowanie czasu pracy, zarządzanie kartami identyfikacyjnymi, zarządzanie kartoteką pracowników). Każde wykonanie korekty rejestracji w programie przeprowadzone przez operatora programu jest podpisywane jego loginem tak, aby administrator miał kontrolę nad wykonywanymi w programie czynnościami. Time Expert 2.0 posiada funkcję rozliczania nadgodzin oraz niedopracowań. Na bieżąco stan rozliczenia godzin z pracownikiem widoczny jest w kolumnie bilans. Gdy wartość jest ujemna to oznacza czas niedopracowany, gdy wartość jest dodatnia to informacja, że pracownik nadpracował w określnym okresie swoją normę czasu pracy. To bardzo przejrzysta i wygodna forma kontroli przepracowanych godzin. Uzytkownicy Time Expert 2.0 w dużym stopniu mogą skonfigurować program do własnych potrzeb. Służą do tego kreator powodów nieobecności (samemu można definiować powody nieobecności), kreator wydruków (umożliwiające niemal dowolne konstruowanie wyglądu wydruków, wybór i kolejność kolumn, własne opisy), bardzo wygodny elastyczny kreator planów pracy. Time Expert 2.0 to rozwiązanie od początku stworzone z myślą i przy udziale osób zarządzających pracownikami w bardzo licznych firmach i urzędach, które na etapie tworzenia programu aktywnie brały udział w jego projektowaniu i późniejszym testowaniu. Twórcy Time Expert 2.0 postawili na obsługe intuicyjną, niemalże eliminując potrzebę korzystania z instrukcji (która jest dostępna w każdej chwili pod przyciskiem w programie).
2. Fotorejestracja - to dodatkowy moduł do Time Expert 2.0 wykonujący za pomocą kamer IP zdjęcia w chwili rejestracji karty w czytniku przez pracowników. Zdjęcia te są widoczne w programie Time Expert 2.0 w specjalnej zakładce wraz z informacją o rejestracji. O której miała miejsce i do kogo należała karta. Taka funkcjonalność umożliwia nadzorowanie, czy pracownicy nie odbijają kart za kogoś. W sytuacji, w której zabronione prawnie w Polsce jest stosowanie rozwiązań biometrycznych jest to jedyne skuteczne tego typu rozwiązanie. 3. Moduł e-mail - umożliwia wysyłanie pracownikom ich raportów pracy w formie plików pdf na ich skrzynki poczty elektronicznej wprost z poziomu programu. Funkcja działa na zasadzie drukuj, tylko wybiera się funkcję wyslij raport e-mail. 4. Moduł pracownika - View Expert - to końcówka programu dedykowana samym praconikom, dająca im możliwość podglądu wyłacznie własnych rjestracji i raportów. Dostęp do swoich danych pracownik uzyskuje poprzez poprawne zalogowanie się. 5. Moduł exportu danych - umożliwia przekazywanie zgromadzonych rejestracji czasu pracy do zewnętrznych programów kadrowo-płacowych. Posiada specjalny generator formatu rekordu, w jakim ma odbywać się przekazywanie danych, dzięki czemu może współpracować z praktycznie każdym zewnętrznym programem, którego konstrukcja umożliwia przyjmowanie takich rejestracji z zewnątrz.
6. Moduł Kontroli Dostępu - Control Expert 2.0 to rozwiązanie służące zarządzeniem dostępu do pomieszczeń. Służy nadawaniu i odbieraniu uprawnień pracownikom do pomieszczeń, umożliwia otwieranie na stałe w określonych porach wybranych przejść (poza tym okresem dostęp mają tylko osoby z uprawnieniami dostepu do tego przejścia). Wbudowane opcje raportowania pozwalają w każdej chwili sprawdzić historię przejść, ale także możliwy jest podgląd ruchu ON-LINE. Moduł może zintegrować nawet do 256 kontrolerów wieloprzejściowych, z którymi komunikuje się poprzez adresy IP. Proces komunikacji może odbywać się na zasadach aplikacji co wymaga uruchomionego programu Control Expert 2.0, lub za pomocą systemowej usługi, która pozwala na zamknięcie programu i wylogowanie serwera przy nieprzerwanej komunikacji z kontrolerami w obiekcie. 7. Moduł Portiera - instalowany na komputerze ochrony przy wejściu do obiektu. W chwili zbliżenia karty do czytnika kontroli dostępu/czasu pracy natychmiast wyświetla na monitorze zdjęcie (pobrane z bazy wzorcowej) osoby do której należy karta. Dzięki temu portier ma możliwość kontrolowania, czy nie dochodzi do użycia karty przez osobe obcą. Moduł ten znakomicie sprawdza się także w systemie kontroli wydawania kluczy przez portierów. Pracownik prosząc o klucz portiera zbliża do czytnika kartę. Portier widzi na monitorze zdjęcie osoby oraz opis do którego pokoju może pobrać klucz. Dodatkowo w bazie pozostaje rejestracja kto pobrał klucz do pomieszczenia. 8. GZR Reader - to rozwiązanie stosowane w przypadku, gdy Klient korzysta z czytnika czasu pracy GZR01 znajdującego się w odległej lokalizacji, z którą nie posiada zestawionego stałego łącza internetowego. GZR Reader umożliwia lokalne pobranie rejestracji i wysłanie ich w formie pliku za pomocą e-mail do centrali, gdzie dane są wczytywane ręcznie do programu Time Expert 2.0.
System Expert 2.0 to także urządzenia produkowane przez firmę Generix. Kontroler DRACO IP lub GZRW IP to 2 przejściowe (dwa przejścia dwustronne) kontrolery IP obslugujące dowolne czytniki kart komunikujące się protokołem Wiegand 26 lub wiegand 44, także czytniki z klawiaturą numeryczną (można zdefiniować indywidualne kody otwierające drzwi przypisane do osób). Mogą to być przykładowo czytniki kart takich jak: UNIQUE,MIFARE,HID,BOSCH,GE Posiadają one dla każdego z dwóch przejść jedno wyjście sterujące drzwiami NO/NC, wejście przycisku otwierającego oraz wejście kontroli domknięcia drzwi (w przypadku niedomknięcia drzwi włącza się w czytnikach sygnał przypominający, a w rejestracjach pojawia się zapis niedomknięcie drzwi ). Pamięć kontrolera to 33 000 rejestracji. Zarządzanie kontrolerem odbywa się z poziomu programu Control Expert 2.0 oraz za pomocą konsoli TELNET. Aktualnie w finalnej fazie przygotowań znajduje się kontroler MG6 IP, mogący obsłużyć do 6 przejść dwustronnych. Jego premiera planowana jest na koniec 2013 roku.
Rejestrator czasu pracy GZR01 IP - to urządzenie dedykowane do rejestracji czasu pracy. Posiada wyświetlacz wskazujący aktualną datę i czas oraz tryb urządzenia (wejście,wyjście,wyjście służbowe) który można zmieniać za pomocą trzech przycisków funkcyjnych na czołowej stronie pod wyświetlaczem. Rejestratory GZR01 oraz kontrolery DRACO i GZRW mogą pracować w jednym zintegrowanym systemie.