Harmony jest nowatorskim systemem umożliwiającym zarządzanie i kontrolę nad wszystkimi działaniami pracownika w organizacji.

Transkrypt

1 Harmony jest nowatorskim systemem umożliwiającym zarządzanie i kontrolę nad wszystkimi działaniami pracownika w organizacji. Harmony zwiększa efektywność pracy poprzez zastosowanie wspólnej bazy danych dostępnej on-line dla wszystkich osób i komórek zarządzających firmą.

2 Moduł Rozliczania Czasu Pracy Moduł rozliczania czasu pracy daje szerokie możliwości do dokładnego i efektywnego rozliczania pracownika w celach płacowych. System gromadzi wszystkie dane obecności uwzględniając zasady pracy a następnie przelicza w czasie rzeczywistym przepracowane godziny do tworząc raporty do kalkulacji płac. System wielozadaniowy System pracujący on-line, umożliwiający podgląd w czasie rzeczywistym obecności/ nieobecności pracownika Elastyczne parametry i zasady pracy Wiele formatów kalendarza 5 stref bezpieczeństwa: strefa, oddział, sekcja, wydział, stanowisko pracy, które są dostosowywane w zależności od potrzeb klienta Dynamiczna autoryzacja systemu do raportowania, okien i menu, włączając autoryzację do odczytu lub odczytu/zapisu w tabelach zmienne raporty, opcja generowania nowych raportów lub edytowanie istniejących Elastyczne opcje exportu i importu plików Raporty graficzne dla menadżerów Format raportów w Excel lub PDF, opcja wysyłania raportów przez Moduł kontroli dostępu Moduł kontroli dostępu zawiera interfejs telewizji przemysłowej CCTV, drukowanie spersonalizowanych kart, synchronizowanie map aktywnych. Moduł jest potężnym narzędziem, pozwalającym na kontrolowanie zarówno pracowników jak i miejsca pracy. Pozwala na limitowanie dostępu do określonych stref; podgląd w czasie rzeczywistym dokładnego położenia każdego pracownika, generuje raporty lokalizacji i ruchu wszystkich osób w celach ochrony i bezpieczeństwa. Autoryzacja wejścia w zależności od stref/stref czasowych/ statusu pracownika Interfejs internetowy WEB gości Alarm w przypadku próby forsowania drzwi/drzwi otwarte Obecność / raport gości Połączenie z systemem obecności (pierwsze zalogowanie wejście, ostatnie wyjście) Opcja graficznego przedstawiania zdarzeń Podgląd strefowy zdarzeń on-line Powiadomienie alarmowe przez SMS, , wyskakujące okno (pop-up) Tworzenie procedur reagowania na zdarzenia alarmowe Podział zdarzeń ze względu na ważność i priorytet

3 Moduł kosztów pracy Procedury i metody pracy mogą stać się efektywniej wyznaczane na podstawie zgromadzonych danych z danego działu. Dane te stanowią podstawę do podejmowania właściwych decyzji. Moduł kosztów pracy pozwala kontrolować i poprawnie wyznaczać czas przeznaczony na różne zadania. Efektywność pracownika w danym dziale Kontrola produkcji Kontrola zamówień klienta Wyświetlanie statusu zamówienia klienta w stosunku do procesu produkcji Wsparcie obiegu kart/ zleceń Porównanie raportów obecności i rozliczania projektów Kontrola aktywności działu firmy Kalkulacja cen Wskaźniki statystyczne efektywności i produkcji Zbieranie danych z maszyn i kontrolerów Efektywne raportowanie i wyświetlanie graficzne Współpraca z systemami ERP i magazynowymi Harmony jest efektywnym narzędziem pozwalającym kontrolować i monitorować pracą i efektywność firmy. Opcje terminali

4 Moduł interfejsu WEB użytkownika Moduł interfejsu WEB użytkownika umożliwia współpracę z siecią Intranet organizacji i zapewnia dostępność do systemu wszystkim użytkownikom. Dostępność do danych jest przydzielana na innym poziomie, w zależności od pozycji każdego pracownika i poziomu autoryzacji. Pracownik może przeglądać i aktualizować swój raport czasowy, podczas gdy menadżer może przeglądać i zatwierdzać dane pracownika na określonych poziomach. Możliwość raportowania obecności/zleceń każdego stanowiska w czasie rzeczywistym Zmiany mogą być zaktualizowane tylko po zaakceptowaniu przez menadżera Możliwość generowania raportów w zależności od poziomu autoryzacji (menadżer/pracownik) Możliwość korekcji danych przez użytkownika za zgodą menadżera Definiowanie nowych pracowników oraz aktualizacja danych pracowników obecnych Opcja produkcji dodatkowego identyfikatora dla użytkownika na wypadek utraty poprzedniego Różnorodne raporty mogą być generowane według różnych specyfikacji do plików w formacie Word, Excel lub PDF w wersji tylko do odczytu lub druku. Moduł zabezpieczenia dostępu do użytkowania komputera Ten moduł stosuje się w celu zabezpieczenia dostępu do komputera pracownika podczas jego nieobecności. Moduł wprowadza podwyższony stopień bezpieczeństwa poprzez limitowanie dostępu do ważnych danych tylko dla autoryzowanego personelu. Zalogowanie do komputera możliwe będzie tylko kiedy wejście lub wyjście pracownika zostanie zarejestrowane lub poprzez dokładną identyfikację pracownika np. skanowanie odcisku palca. Kontrola terminali komputer zostaje automatycznie wyłączony po zarejestrowaniu wyjścia. Brak możliwości logowania dopóki wejście nie zostanie zarejestrowane Podtrzymanie trybu pracy komputera podczas zamykania, powrót do poprzedniego trybu po zalogowaniu Komunikacja komputera z terminalem jest kodowana Raport zagrożenia: kombinacja obecności i kontroli dostępu wyświetla w czasie rzeczywistym obecność lub nieobecność pracowników.

5 Zarządzanie najbardziej wartościowymi zasobami organizacji zasobami ludzkimi jest delikatnym i kompleksowym zadaniem, wymagającym dokładnego i wyczerpującego rozwiązania dopasowanego do potrzeb struktury organizacyjnej firmy. Firma Synel zaprojektowała system Harmony kompleksowe rozwiązanie dające menadżerom możliwość sprawdzania i kontroli działań pracowników w firmie, od obecności i produkcji po kontrolę dostępu i zarządzanie personelem. Harmony zwiększa efektywność organizacji. Ze szczegółowymi raportami różnorodnych działań, pozwala na analizę i zwiększenie skuteczności organizacji. Wszystkie moduły Harmony współpracują ze sobą eliminując powielanie bazy danych. Zewnętrzne moduły Harmony takie jak Raportowanie w sieci i zabezpieczenie dostępu do komputera, zwiększają bezpieczeństwo organizacji. Korzyści Informacje z bazy danych są dostępne dla wszystkich działów firmy (produkcji, ochrony, zarządu itp.) Redukcja niepoprawnego raportowania Redukcja ilości pracowników poświęcających czas na utrzymanie wielu systemów w firmie Moduł obecności połączony jest z modułem zabezpieczenia dostępu do użytkowania komputera w celu ochrony danych firmy. Zapobieganie powielania bazy danych Eliminacja konieczności aktualizacji wielu systemów oddzielnie Automatyczne łączenie z zewnętrznymi systemami Modułowy system umożliwiający rozbudowę i aktualizację w zależności od rozwoju i potrzeb firmy Współpracujący z urządzeniami firmy Synel (terminale, czytniki i kontrolery). Oprogramowanie Harmony wraz ze sprzętem Synel tworzy jednorodny system stworzony przez jednego producenta. Schemat systemu

6 Charakterystyka systemu Baza danych MSSQL2000 System Klient-Serwer System czasu rzeczywistego Raportowanie w sieci Dynamiczny interfejs umożliwiający wprowadzanie własnych ustawień Możliwość indywidualnego ustawiania wyglądu i zawartości menu użytkownika Konfigurowalny system ochrony oparty na poziomie uprawnień pracowników Powiadomienie Potężne narzędzie generujące raporty w czasie rzeczywistym System identyfikacyjny wykorzystujący technologię Biometryczną Stykowe/bezstykowe karty procesorowe Zbliżeniową Magnetyczną Kodu kreskowego Wymagania systemowe Parametry Serwer bazy danych Terminal klient CPU 2 procesory minimum 1000 MHz Pentium 4 lub wyżej RAM (GB) 1GB z możliwością zwiększenia do 4 GB 256 MB lub więcej Dyski System operacyjny na dysku IDE20 30 GB wolnej przestrzeni na partycji C i kontrolery Baza danych szybki dysk SCSI 40GB (GB) Ekran 15 SVGA lub wyżej z min. 4MB kartą 15 SVGA lub wyżej z min. 4MB kartą Komunikacja 100/1000 1GB dla bezpośredniego 100 MB połączenia z serwerem MTS System Windows 2000 operacyjny Przeglądarka Internet Explorer 5.X Internet Explorer Wersja 6.0 CONTROL SYSTEM FMN Sp. z o.o. AL. Komisji Edukacji Narodowej 96, Lok. U Warszawa tel/fax , 18, 19 emial : cs@cs.pl;