Profesjonalne Zarządzanie Drukiem

Transkrypt

1 Profesjonalne Zarządzanie Drukiem XpressProfessional służy do kontroli wydruku, kopiowania i skanowania na urządzeniach wielofunkcyjnych Xerox. Jest to modułowy system, dający możliwości kontroli wykonywanych zadań. System składa się z trzech modułów: MODUŁ AUTORYZACJI dostęp do urządzenia jest zabezpieczony. Użytkownik może odblokować urządzenie za pomocą swojego kodu PIN bądź karty dostępowej. MODUŁ WYDRUKU PODĄŻAJĄCEGO odebranie wydruku z dowolnego urządzenia podłączonego do systemu. Konieczność autoryzacji gwarantuje poufność wydruku. MODUŁ RAPORTOWANIA umożliwia uzyskanie szczegółowych raportów ilościowych i kosztowych zawierających dane o wydrukach, skanach oraz skopiowanych dokumentach. MODUŁ OCR możliwość skanowania do formatów edytowalnych m.in. Word, Excel. Główne cechy systemu: rozliczanie kosztów drukowania, kopiowania, skanowania zwiększenie bezpieczeństwa środowiska wydruku autoryzacja za pomocą karty zbliżeniowej bądź kodu PIN wydruk poufny i podążający optymalizacja środowiska wydruku (obniżenie kosztów) integracja systemu z panelem urządzenia wielofunkcyjnego konfiguracja licencji systemu pod potrzeby klienta panel administracyjny dostępny przez interfejs webowy zarządzanie pracami: aktywne, ulubione, historia, usuwanie skanowanie na e-mai i do folderu zalogowanego użytkownik

2 ZASADA DZIAŁANIA SYSTEMU: 1. dostęp do urządzenia jest zablokowany 2. wybierz prace, które chcesz wydrukować karta zbliżeniowa / kod PIN BEZPIECZEŃSTWO: Dzięki modułowi autoryzacji niepowołane osoby mają zablokowany dostęp do urządzenia. Wydrukowane dokumenty są dostępne tylko dla właściciela. Mamy pełną kontrolę nad: drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem dokumentów w firmie. Komunikacja pomiędzy urządzeniem a systemem odbywa się poprzez protokół SSL. WYGODA: Wydrukowane prace można odebrać na dowolnym urządzeniu Xerox podłączonym do systemu. Istnieje możliwość wydrukowania wszystkich bądź tylko wybranych prac. System umożliwia podgląd pierwszych stron dokumentu. Panel administracyjny daje możliwość zarządzania całą flotą urządzeń wielofunkcyjnych Xerox: - zarządzanie urządzeniami - zarządzanie grupami urządzeń - zarządzanie użytkownikami - zarządzanie grupami użytkowników - pobieranie danych użytkowników z AD - system raportowania - zarządzanie szablonami skanowania - pełny monitoring pracy

3 WYMAGANIA SPRZĘTOWE I SYSTEMOWE 2GB RAM Połączenie sieciowe 20GB przestrzeni dyskowej Wymagania do systemu operacyjnego: Microsoft Windows 7 32bit/64 bit all editions Microsoft Windows Server bit/64 bit all editions Microsoft Windows Server 2008 SP2 32bit/64bit all editions Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 64bit all editions Microsoft Windows Server bit all editions Microsoft Windows Server 2012 R2 64bit Przed instalacją systemu XpressProfessional należy sprawdzić następujące składniki serwera na którym będzie on instalowany: serwer ze stałym adresem IP system operacyjny: Windows 7, Windows Server 2003/2008/2012 (32/64 bit).net Framework 4.5 login i hasło użytkownika serwera do skanowania do zasobów serwer webowy min. IIS 6 otwarte porty: 8181 (http), 161 (snmp), 139/445 (SMB), 515 (LPR), 443 (https), 389 (LDAP), jeśli klient pracuje w domenie i chce zaimportować użytkowników z LDAP to dostęp do połączenia z AD (należy mieć przygotowane dane podczas konfiguracji szczegóły w rozdziale 7.2) Podane wyżej parametry są zalecanymi przez producenta. Nasz serwis ustali z Państwem wszystkie szczegóły dotyczące instalacji i konfiguracji systemu u klienta końcowego. Wdrożenie systemu przeprowadza firma Xpress Sp. z o.o.

4 Praca w systemie XpressProfessional na urządzeniu Xerox Proces pracy: 1. Użytkownik drukuje prace 2. Odblokowanie urządzenia przez kartę zbliżeniową bądź kod PIN użytkownika 3. Po odblokowaniu przechodzi do aplikacji XpressProfessional 4. Wybiera prace, które mają zostać wydrukowane 5. Wybrane prace zostają wydrukowane Poza samym drukowanie użytkownik ma możliwość przeniesienia prac do Ulubionych, usunięcie prac, wydrukowania prac z Historii bądź z Ulubionych. Dodatkowo każdą czynność taką jak: skanowanie, kopiowanie system będzie odpowiedni zliczał na poczet zalogowanego użytkownika. Urządzenie Xerox zablokowane. Możliwość odblokowania urządzenia przez kartę zbliżeniową bądź alternatywne logowanie przez PIN. Przykładowy widok zablokowanego urządzenia WC 3655X z wbudowanym czytnikiem kart

5 Możliwość odblokowania urządzenia przez indywidualny kod PIN pracownika Odblokowane urządzenie (dostęp do podstawowych funkcji urządzenia) + XpressProfessional

6 XpressProfessional zaznaczone prace zostaną wydrukowane, prace które nie chcesz drukować możesz usunąć W zakładce ulubione możesz dodać prace, które możesz w każdej chwili wydrukować bez konieczności ponownego wysyłania pracy do druku np. wniosek o urlop.

7 W zakładce Historia masz podgląd z ostatnich 7 dni drukowanych prac (możliwość ponownego wydrukowania pracy). Czas trwania przetrzymywania dokumentów w historii administrator może dowolnie skonfigurować np.: 30 dni Moduł administracyjny - zarządzanie systemem XpressProfessional Dzięki systemowi administracyjnemu możesz zarządzać całą flotą urządzeń wielofunkcyjnych Xerox. System możesz skonfigurować pod własne potrzeby. Dokładny opis możliwości konfiguracji systemu znajdziesz w szczegółowej dokumentacji technicznej. System posiada możliwości: - zarządzanie urządzeniami - zarządzanie grupami urządzeń - zarządzanie użytkownikami - zarządzanie grupami użytkowników - pobieranie danych użytkowników z AD - system raportowania - zarządzanie szablonami skanowania - pełny monitoring pracy w systemie

8 Zarządzanie licencjami modułów systemu XpressProfessional Zarządzanie urządzeniami Zarządzanie grupami urządzeń

9 Konfiguracja parametrów urządzenia Zarządzanie użytkownikami Zarządzanie grupami użytkowników

10 Konfiguracja parametrów użytkownika Generowanie raportów Przykładowy raport ilościowy na poszczególne grupy użytkowników

11 Przykładowy raport kosztowy na poszczególnych użytkowników Przykładowy raport kosztowy na poszczególne urządzenia Konfiguracja parametrów systemu XpressProfessional

12 Pełna integracja z AD Istnieje możliwość instalacji 30 dniowej wersji demo systemu XpressProfessional dla partnera bądź klienta końcowego. Pełne szczegóły dotyczące wyceny i wdrożenia systemu uzyskasz od naszych przedstawicieli handlowych. Skontaktuj się z nami: XPRESS Sp. z o.o. tel , fax , it@xgroup.pl,