ANALIZA I RAPORTOWANIE CZASU PRACY ZA POMOCĄ PROGRAMU RCP MASTER v2.1

Transkrypt

1 ANALIZA I RAPORTOWANIE CZASU PRACY ZA POMOCĄ PROGRAMU RCP MASTER v2.1

2 Nowe funkcje w RCP Master 2.1 Współpraca z urządzeniami mobilnymi z systemem Android i aplikacją RCP Point Bezprzewodowe połączenie z urządzeniami mobilnymi za pośrednictwem sieci Wi-Fi Monitoring zdarzeń w czasie rzeczywistym (m.in. wejścia, wyjścia służbowe, stan urządzenia) Podgląd zdjęć rejestrujących się pracowników Eksport kluczy RMK do aplikacji Roger Mobile Key Rejestracja pracownika przy pomocy: karty MIFARE, telefonu z NFC lub Bluetooth, kodu QR Współpraca z dedykowanym rejestratorem EGTP-1 2

3 Nowości - Aplikacje mobilne RCP Point Aplikacja umożliwiająca wykorzystanie tabletu z systemem Android jako rejestratora czasu pracy. Roger Mobile Key Aplikacja pozwalająca na użycie telefonu z OS Android do identyfikacji użytkownika w systemach KD i RCP. RCP Mobile Point Aplikacja umożliwiająca wykorzystanie smartphone-u z systemem Android jako mobilnego terminala rejestracji czasu pracy. 3

4 Nowości - Zdjęcia pracowników Program posiada możliwość wykonywania i archiwizowania zdjęć osób logujących się na terminalu RCP przy użyciu wbudowanej w kamery. Możliwość ta w znaczny sposób zabezpiecza system RCP przed próbami rejestrowania się przy użyciu identyfikatorów należących do innych osób i omijania w ten sposób zasad regulaminu pracy. 4

5 Zalety rejestracji czasu pracy Usprawnia proces rozliczania i raportowania czasu pracy Eliminuje konieczność prowadzenia papierowej listy obecności Zmniejsza koszty działu kadr Wpływa na podniesienie dyscypliny wśród pracowników Umożliwia prowadzenie ewidencji czasu pracy wymaganej przepisami Podwyższa jakość systemu rozliczania czasu pracy (bardziej precyzyjne dane) 5

6 Główne funkcje programu Tworzenie raportów obecności Analiza obecności pracowników Liczenie czasu obecności w obszarach (w szatni, na stołówce itp.) Program przetwarza dane o wejściach i wyjściach pracowników a następnie w oparciu o przypisane im Kalendarze Pracy generuje zestawienia czasu pracy. 6

7 Charakterystyka programu Prosty w instalacji i obsłudze Przejrzysty interfejs użytkownika Dostępna wersja ewaluacyjna darmowa przez 60 dni Wersja jednostanowiskowa i wielostanowiskowa (do 3 stanowisk) Wersje dopasowane do wielości firmy, obsługujące: do 50, do 250 lub do 500 pracowników 7

8 Integracja z programem PR Master System rejestracji czasu pracy można zintegrować z istniejącym systemem kontroli dostępu firmy Roger. Rejestratorami mogą być dowolne urządzenia systemu KD. Jeśli chcemy wykorzystać czytnik KD do Rejestracji Czasu Pracy, przypisujemy mu domyślny tryb RCP lub wykorzystujemy do tego celu klawisze funkcyjne. Wszystkie dane rejestrowane przez czytniki są przesyłane do programu RCP Master. PR Master RCP Master 8

9 System RCP na bazie KD Dyrekcja Biura [16] Koniec pracy [0] Początek pracy PR Master RCP RCP [0] Początek pracy RCP RCP [18] Śniadanie Szatnie Hol RCP Master Stołówka Produkcja RCP Rejestrator KD Tryb RCP Przejście Istniejący system Kontroli Dostępu może zostać wykorzystany do rejestrowania czasu pracy. Wystarczy wybranym rejestratorom przypisać domyślny tryb RCP. 9

10 Autonomiczny scenariusz pracy Bezpośrednia obsługa rejestratorów EGTP-1 (RCP Point) RCP MOBILE POINT RCP Master PR602LCD 10

11 RCP - Autonomiczny tryb pracy Przykładowa konfiguracja Dyrekcja Biura PR Master Szatnie Hol Stołówka Produkcja [0] Początek pracy [16] Koniec pracy (F1) [17] Przerwa (F2) PR602LCD RCP Master Rejestrator KD Rejestrator RCP System rejestracji czasu pracy może funkcjonować autonomicznie, bez powiązania z systemem KD. PR602LCD Przejście 11

12 RCP - Autonomiczny tryb pracy Przykładowa konfiguracja Dyrekcja Biura Szatnie Hol Stołówka Produkcja [0] Początek pracy [16] Koniec pracy (F1) [17] Przerwa (F2) PR602LCD RCP Master PR602LCD Rejestrator RCP System rejestracji czasu pracy może funkcjonować autonomicznie, bez powiązania z systemem KD. 12

13 Podstawowe pojęcia: Punkty kontrolne Rejestr zdarzeń Typy zdarzeń RCP 13

14 Punkty kontrolne Punkt kontrolny - urządzenie identyfikujące pracownika i rejestrujące zdarzenia RCP za pomocą czytnika kodów PIN, kart zbliżeniowych, kodów QR, telefonów komórkowych. 14

15 Rejestr zdarzeń Rejestr zdarzeń - chronologiczna lista zdarzeń o określonym Typie RCP 15

16 Typy zdarzeń RCP Sposób interpretacji zarejestrowanego przez punkt kontrolny zdarzenia np. : Wejście (kod 00) Wyjście (kod 16) Wyjście służbowe (kod 17) Przerwa śniadaniowa (kod xz) Przerwa na papierosa (kod xy) Pobyt w szatni Pobyt na Hali I Praca przy Maszynie II Przerwa na karmienie 16

17 Zdarzenia i obecności Każde zdarzenie RCP rozpoczyna określony typ obecności. Najczęściej jest to po prostu pobyt w pracy, ale może to być także pobyt na przerwie, na śniadaniu, wyjściu służbowym lub określonym obszarze (hala, szatnia, stołówka itp.) 9:10 13:20 16:10 [18] Śniadanie [17] Wyjście Służbowe [16] Wyjście Praca Śniadanie Praca Wyjście Praca Poza pracą służbowe [0] Wejście [0] Wejście [0] Wejście

18 Konfiguracja programu STWORZENIE NOWEGO PLIKU DANYCH (*.rt2) WPROWADZENIE DANYCH (o pracownikach, punktach kontrolnych i typach zdarzeń RCP) KONFIGURACJA KALENDARZY PRZYPISANIE KALENDARZY PRACOWNIKOM INDYWIDUALNE KOREKTY, URLOPY, ABSENCJE 18

19 Sposoby wprowadzania danych 1. Bezpośrednia współpraca z rejestratorami PR602LCD oraz EGTP-1 2. Ręcznie 3. Import danych Z systemu kontroli dostępu RACS 4 (program PR Master) 19

20 Struktura kalendarza TYPY OBECNOŚCI (praca, urlop, itp.) TYPY DNI (święto, dzień roboczy, itp.) KALENDARZE 20

21 Typy dni kalendarza Typy dni kalendarza definiują dzienny harmonogram pracy i są składnikami do tworzenia kalendarzy pracy. Przykładowe typy dni: Święto Dzień roboczy 7:00-15:00 Dzień roboczy dodatkowy 7:00 15:00 Dzień nienormowany 21

22 Dodatkowe parametry definicji typu dnia kalendarza Wyświetlanie informacji o niezgodności z harmonogramem pracy (spóźnienia, wcześniejsze wyjścia) Wyznaczenie przedziału godzin nocnych Definiowanie obowiązkowych przerw czyli automatycznie zaliczonych do czasu pracy Definiowanie listy ograniczeń czasów przebywania dla podanych typów obecności (min./maks.) Nadgodziny stałe lub zmienne Wyliczanie czasu trwania przerwy na podstawie rzeczywistych odbić Zaokrąglanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy 22

23 Typy obecności RCP Typy obecności określają rodzaj przebywania bądź absencji pracownika. Przykładowe typy obecności: Praca Poza pracą Przerwa śniadaniowa Delegacja Urlop wypoczynkowy 23

24 Kalendarz pracy Kalendarz pracy to zbiór reguł rozliczania czasu pracy w poszczególne dni w roku. 24

25 Przypisanie kalendarza Grupie Pracownikowi 25

26 Tworzenie raportów SPRAWDZANIE KOMPLETNOŚCI DANYCH RĘCZNA KOREKTA ZAPISÓW GENEROWANIE RAPORTÓW 26

27 Raporty Różnorodność formatów tworzonych raportów: (.xml), (.pdf), (.xls), (.doc), (.rtf) oraz (.htm) Tworzenie rozliczeń pracy dla dowolnego okresu czasu i dla dowolnej grupy pracowników bądź poszczególnych osób Generowanie złożonych raportów za pomocą specjalnego kreatora Tworzenie raportów z danymi do obliczeń wynagrodzeń pracowników Rozbudowane Centrum Raportów, pozwalające tworzyć Karty Pracy Pracownika Raporty czasu pracy: Lista dni (czas łączny i zaliczony do czasu pracy) Szczegóły dni Dzienne sumy czasów przebywania o określonym typie obecności np. łącznie godzin pracy, wyjść na papierosa, przerw itd. Niezgodności czasu pracy z regulaminem (spóźnienia, przekroczone limity, wcześniejsze wyjścia itp.) 27

28 Funkcje dodatkowe Możliwość podziału na Grupy Pracowników Rozsyłanie raportów pocztą na adres pracownika Możliwość tworzenia indywidualnych kalendarzy pracy Możliwość korekty kalendarza dla poszczególnych pracowników np. ze względu na odpracowywanie, zamiany itp. Instrukcja wbudowana w program Dowolna konfiguracja uprawnień Operatorów i wgląd w historię ich działań Menu zależne od nadanych uprawnień Zabezpieczenia bazy danych hasłem i/lub szyfrowaniem Dostępne wersje językowe: polska angielska rosyjska słowacka litewska macedońska 28

29 Wersje licencji WERSJE LICENCJI JEDNOSTANOWISKOWA Klucz licencji przypisany do klucza sprzętowego RUD-2 lub RUD-3 WIELOSTANOWISKOWA Klucz sprzętowy z zakupionym kluczem licencji instalowany jest na dowolnym komputerze pełniącym rolę serwera licencji. Na pozostałych komputerach instalujemy program RCP Master 2, który podczas uruchamiania łączy się z serwerem licencji. Komputer z serwerem licencji i bazą danych + klucz sprzętowy + klucz licencji Baza danych + program RCP Master + klucz sprzętowy + klucz licencji Program RCP Master Program RCP Master Po instalacji licencji jednostanowiskowej istnieje, w dowolnym momencie możliwość przejścia do wersji wielostanowiskowej bez utraty bazy danych. 29

30 Praca wielostanowiskowa LAN/WAN ADMINISTRATOR STANOWISKO 1 SERWER LICENCJI Z BAZĄ DANYCH RUD2 lub RUD3 STANOWISKO 2 STANOWISKO 3 30

31 Praca wielostanowiskowa z EGTP-1 LAN/WAN ADMINISTRATOR OPERTORZY KLUCZ SPRZĘTOWY RUD3 SERWER LICENCJI Z BAZĄ DANYCH SERWER KOMUNIKACJI EGTP-1 x 8 31

32 Dziękujemy za uwagę. 32

33 ROGER sp.j Sztum Gościszewo 59 Polska T F E ROGER sp.j. All rights reserved. Niniejszy dokument podlega Warunkom Użytkowania w wersji bieżącej, opublikowanej w serwisie internetowym