InPro RCP oprogramowanie do rejestracji czasu pracy

Transkrypt

1 InPro RCP oprogramowanie do rejestracji czasu pracy

2 Produkt InPro RCP Produkt InPro RCP jest programem przeznaczonym do rejestracji czasu pracy i zarządzania personelem, współpracującym z oprogramowaniem zapewniającym kontrolę dostępu. InPro RCP współpracuje z aplikacją dostarczającą InPro BMS, danych monitorowanym obiekcie. o rejestracji System która jest podstawą użytkowników InPro RCP na może współpracować z systemami zewnętrznymi takimi jak: WinPak, Kantech czy Galaxy. Stały rozwój i dostosowywanie produktu do zmieniających się wymagań klientów oraz norm prawnych pozwala zarówno spełniać rosnące oczekiwania użytkowników jak i potencjalnych odbiorców. Nasz profesjonalizm oraz zaangażowanie gwarantuje najwyższą jakość oferowanych przez nas rozwiązań. InPro RCP charakteryzuje się intuicyjną obsługą, pełną automatyzacją procesu tworzenia dokumentów oraz przyjaznym interfejsem graficznym. Możliwości konfiguracyjne i łatwość z jaką użytkownik może tworzyć elementy, zaskoczy osoby mające styczność z podobnym produktem w przeszłości.

3 Produkt InPro RCP zasada działania W systemie z indywidualnym RCP pracownicy numerem. posiadają Pracownik po karty przyjsciu zbliżeniowe do pracy przykłada kartę do czytnika, i od tego momentu liczony jest jego czas pracy. Każde użycie karty jest odnotowywane w systemie jako rejestracja. Podczas rejestracji numer karty, data, czas, oraz rodzaj rejestracji są zapisywane do bazy danych, z ktorej InPro RCP korzysta podczas obliczania czasu pracy. Oprogramowania InPro RCP działa na bazie typu SQL dzięki czemu istnieje możliwość pracy na wielu stanowiskach jednocześnie.

4 InPro RCP okno główne programu Okno główne programu nawiązujące wyglądem do eksploratora systemu Windows zapewnia intuicyjne wykorzystanie dostępnych funkcjonalności.

5 InPro RCP obszar roboczy W górnej części okna programu znajduje się pasek narzędzi. Po lewej stronie znajduje się drzewo eksploratora do którego mamy dostęp przez cały czas działania programu. Z prawej strony drzewa znajduje się obszar zajmowany przez wszelkie tabele z listami otwierane przez użytkownika.

6 InPro RCP eksplorator systemu Dynamicznie tworzona struktura drzewa umożliwia wyświetlanie oraz łatwe elementami systemu. zarządzanie W eksploratorze wszystkimi możemy dodawać, edytować, usuwać ułatwiając tym samym zarządzanie: grupami użytkownikami, opisującymi personel harmonogramami, czy zestawieniami dokumentów. Elementy, do których dany użytkownik ma ograniczony dostęp nie będą dla niego widoczne.

7 InPro RCP Właściwości personel System InPro RCP umożliwia proste i wydajne zarządzanie personelem obiektu.

8 InPro RCP filtrowanie personelu Aby ułatwić wyszukiwanie interesujących nas osobów został stworzony mechanizm filtrowania. Filtrowania możemy dokonać według kategorii, które możemy wybrać z pola wyboru, które pojawiło się po wyborze opcji filtrowania. Są to: nazwisko, imię, wydział, stanowisko, grupa, numer karty. W zależności od wyboru będziemy mogli w przypadku wydziału, stanowiska i grupy wybrać odpowiednią pozycję z pola wyboru. W przypadku imienia lub nazwiska będziemy musieli podać pierwsze litery wyszukiwanej pozycji. Po tych operacjach widok listy personelu zostanie ograniczony do osób spełniających wcześniejszy warunek.

9 InPro RCP Lista nieobecności System InPro RCP umożliwia tworzenie listy obecności personelu. Przy tworzeniu listy obecności możemy uwzględnić zakres czasowy w jakim ma być wykonana lista oraz sposób stwierdzenia obecności: w ogóle osoba jest obecna w danym dniu gdy chociaż raz była w budynku, lub o godzinie obecność jest zaliczana gdy dana osoba była w budynku o zadanej godzinie. Dodatkowo w przypadku nieobecności nastepuje próba określenia powodu nieobecności na podstawie harmonogramu pracy oraz definicji absencji pracownika np. urlopy czy zwolnienia lekarskie.

10 InPro RCP lista obecności: przykład Przykładowy raport przedstawiający listę obecności w miesiącu. Lista przedstawia obecności, nieobecności, urlopy, zwolnienia oraz pozostałe typy absencji, które możemy zdefiniować dla personelu.

11 InPro RCP lista pierwszych wejść W celu utworzenia listy pierwszych wejść należy uruchomić specjalny kreator, w którym podajemy za jaki dzień ma być wykonana lista, a następnie wybieramy personel. Po chwili otrzymujemy zestawienie pierwszych wejść pracowników w danym dniu.

12 InPro RCP lista ostatnich wyść W celu utworzenia listy ostatnich wyjść należy uruchomić specjalny kreator, w którym podajemy za jaki dzień ma być wykonana lista, a następnie wybieramy personel. Po chwili otrzymujemy raport ostatnich wyjść pracowników w danym dniu.

13 InPro RCP ręczne dodawanie zdarzeń Program daje możliwość ręcznego dodawania zdarzeń dla wybranej osoby jak i dla wielu osób. Można wprowadzić następujące typy zdarzeń: wejście, wyjście, wyjście na przerwę, powrót z przerwy, wyjście na przerwę technologiczną, powrót z przerwy technologicznej, wyjazd służbowy, powrót z wyjazdu służbowego.

14 InPro RCP zdarzenia dodane ręcznie W zakładce personel mamy możliwość przejrzenia listy wcześniej dodanych ręcznie zdarzeń, aby tego dokonać klikamy na ikonie przedstawiającej oko. Zdarzenia dodane ręcznie możemy modyfikować lub usuwać.

15 InPro RCP analiza zdarzeń personelu Analiza zdarzeń personelu służy do weryfikacji poprawności zdarzeń. Aby nie robić poprawek dla każdego dokumentu oddzielnie, możemy je dokonać raz przed stworzeniem dokumentu. Gdy istnieje zdarzenie wyjścia, a brakuje wejścia, możemy ręcznie wprowadzić zdarzenie wejścia w celu uzyskania spójności danych.

16 InPro RCP definicje absencji personelu Wybierając zakładkę Definicje dni absencji we właściwościach personelu, możemy zdefiniować dni absencji pracownika. W tym celu wybieramy rodzaj absencji, a następnie klikamy w odpowedni dzień na kalendarzu reprezentującym wybrany miesiąc.

17 InPro RCP zestawienie dni absencji We właściwościach personelu w zakładce zestawienie absencji użytkownika znajduje się wykaz dni nieprzepracowanych w skali rocznej.

18 InPro RCP zakresy absencji W zakładce Definicja zakresów absencji możemy zmieniać dane związane z zakresami absencji. Możemy zdefiniować ile urlopu przysługuje danemu pracownikowi oraz sprawdzić ile urlopu już wykorzystał i ile mu jeszcze zostało.

19 InPro RCP grupy personelu Stworzone w celu jeszcze łatwiejszego zarządzania personelem. Osoby można grupować np. według działu, w którym pracują, rodzaju wykonywanej pracy np. strażnicy, monterzy, dyrektorzy itp. dzięki czemu możemy w prosty sposób zarządzać osobami pracującymi według takiego samego harmonogramu.

20 InPro RCP oddziały, wydziały i stanowiska Oddziały, wydziały i stanowiska są to specjalnie przygotowane grupy personelu, dzięki którym możemy grupować personel za pomocą dodatkowego kryterium. Z tą różnicą, że tylko do grupy możemy przyporządkować harmonogram pracy.

21 InPro RCP - harmonogramy Harmonogramy służą do definiowania grafików zmian. Definiują każdy dzień w roku i określają czas rozpoczęcia i zakończenia pracy w każdym dniu z osobna. Oprócz standardowych dni tygodnia można zdefiniować dodatkowo 14 dni specjalnych. Struktura harmonogramów jest tak skonstruowana, by maksymalnie uprościć tworzenie grafików zmian. Przy tworzeniu nowego harmonogramu wszystkie dni w roku definiowane są według danych dla poszczególnych dni tygodnia. Po określeniu zakresu czasu dla dni specjalnych np. urlopy, zwolnienia itp. należy przypisać odpowiedni dzień specjalny do danego dnia w roku. Harmonogram możemy nałożyć na osobę lub na grupę osób.

22 InPro RCP - harmonogramy Graficzne diagramy i kolorowe tabele ułatwiają tworzenie dużej ilości harmonogramów.

23 InPro RCP - harmonogramy We właściwościach harmonogramu możemy ustawić odchylenie czasowe i przerwy, a także wybrać odpowiedni tryb pracy ( schemat jednozmianowy, wielozmianowy, uniwersalny, niepełny wymiar godzin, płynny czas pracy).

24 InPro RCP Dni tygodnia W zakładce Dni tygodnia definiujemy długość pracy w poszczególnych dniach. Służą do tego pola z suwakami za pomocą, których ustalamy rozpoczęcie oraz zakończenie pracy każdego dnia. Jeśli chcemy zaznaczyć na harmonogramie dzień wolny od pracy, trzeba kliknąć myszką na przycisk Dzień wolny od pracy znajdujący się w dolnej części okna. Następnie wybieramy odpowiedni miesiąc i klikamy w odpowiednie pole, oznaczające konkretny dzień, na harmonogramie.

25 InPro RCP Dni specjalne W zakładce Dni specjalne 1 i Dni specjalne 2 mamy możliwość zdefiniowania dni specjalnych. Wykonujemy to klikając na przycisk reprezentujący dzień specjalny, który chcemy umieścić w harmonogramie, a następnie klikamy na odpowiednim dniu na kalendarzu pod spodem. Usunięcia dnia specjalnego dokonujemy poprzez kliknięcie przycisku z ikoną kosza, a następnie kliknięciu na dzień specjalny, który chcemy usunąć z kalendarza.

26 InPro RCP wzory raportów Zakładka wzory raportów służy do tworzenia schematów raportów, w których ustawiamy typ prezentacji, szablon raportu, kolejność i ilość kolumn. Wzory raportów wykorzystywane są do drukowania lub przeglądania w wygodniejszej formie zestawień dokumentów.

27 InPro RCP użytkownicy oprogramowania Dostęp do programu jest możliwy po podaniu odpowiedniego hasła przypisanego każdemu użytkownikowi indywidualnie. Uprawnienia każdego użytkownika można ograniczać, dzięki czemu możemy dostosować uprawnienia do funkcji użytkownika. dodatkowo

28 InPro RCP użytkownicy oprogramowania Każdy stworzony w programie użytkownik może mieć inne uprawnienia. Stworzono trzy poziomy użytkowników: pozwala na konfigurowanie programu bez możliwości tworzenia dokumentów, pozwala tylko na tworzenie dokumentów, pełny dostęp - pozwala wykonywać wszystkie operacje w programie.

29 InPro RCP zakresy dostępu Zakresy dostępu dają możliwość definicji dostępu użytkownika do poszczególnych stacji, grup, wydziałów i stanowisk w zależności od struktury miejsca pracy. Użytkownik, który posiada zakres przykładowo magazyn będzie miał wgląd do stacji, grup personelu, wydziałów personelu i stanowisk z tym samym zakresem dostępu. W ten sposób można bardzo precyzyjnie określić dostęp użytkownika i podległy mu personel.

30 InPro RCP zestawienia dokumentów Tworzenie nowego dokumentu ułatwia nam specjalny kreator. W kreatorze wybieramy grupę pracowników dla których chcemy utworzyć dokument i określamy przedział czasu, który będzie uwzględniony w kalkulacji. Po utworzeniu dokumentu należy sprawdzić spójność danych. W przypadku wystąpienia niespójności, należy użyć analizatora personelu w celu ich poprawienia. Kalkulacji możemy dokonać jedynie wtedy gdy pola spójność zawierają tekst tak i są koloru zielonego.

31 InPro RCP analizator personelu Analizator pozwala na szybkie i łatwe skorygowanie błędów logicznych zawartych w tabelach systemu kontroli dostępu. Analizator zawiera tabelę, na której za pomocą odpowiednich kolorów przedstawiono dni, dla których wystąpiła niespójność. Po zaznaczeniu takiego dnia pojawi się także opis niespójności. W dolnej części okna znajdują się pola tekstowe i przycisk Wprowadź służące do korekty zaistniałych niespójności.

32 InPro RCP ewidecja czasu pracy Po zakończeniu wykonywania kalkulacji zostaniemy zapytani o to czy chcemy aby wyniki kalkulacji zostały wpisane do ewidencji czasu pracy. Jeżeli wybierzemy tak, osoby znajdujące się w dokumencie oraz wyniki przeprowadzonej przed chwilą dokumentacji zostaną umieszczone w pozycji Ewidencja czasu pracy. Po dwukrotnym kliknięciu na wybranej osobie widok przełączy się na widok szczegółowy dotyczący wybranej osoby.

33 InPro RCP wyniki kalkulacji Na tym widoku zobaczymy odpowiednio datę, dzień, zakres pracy, wejście, wyjście, czas pracy, czas pobytu, wyjścia służbowe, spóźnienia, przerwy, przekroczenie przerwy, przerwy techniczne, przekroczenie przerwy technicznej, nadgodziny 50%, nadgodziny 100%, przepr. w nocy oraz inne.

34 InPro RCP Web InPro RCP Web jest systemem napisanym w technologi webowej. Umożliwia zdalne połączenie przez przeglądarkę internetową z bazą InPro RCP. Rozwiązanie tego typu nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania na stanowisku pracy. Daje możliwość stałego dostępu oraz podglądu zdarzeń pochodzących z systemu rejestracji czasu pracy w dowolnym miejscu w sieci.

35 Korzyści Możliwość sprawdzania przez pracowników rejestracji czasu pracy, wejść i wyjść, urlopów, przerw, spóźnień itp. Podgląd zdarzeń za okres dla wybranych osób, Możliwość pisania wniosków pracownika do kierownika o korekty i urlopy, Możliwość sporządzania raportów w formie dokumentu www, Możliwość tworzenia harmonogramów pracy, Możliwość tworzenia bilansów czasu pracy za pewien okres, Hierarchia: admin-dyrektor-kierownik-pracownik (każdy kierownik widzi tylko swoich pracowników).

36 Podsumowanie

37 Podsumowanie Główne zalety systemu InPro RCP: Wykorzystanie bazy SQL w celu zwiększenia niezawodności i umożliwieniu pracy na wielu stanowiskach jednocześnie. Możliwość budowy systemów wielostanowiskowych, oraz różnych systemów kontroli dostępu. Intuicyjna obsługa w zakresie konfiguracji i użytkowania. Dynamiczne odświeżanie zmian w danych wprowadzonych na innych stacja roboczych. Możliwość definiowania wzorów dokumentów. Stabilność oprogramowania. raportów dla wykonanych zestawień

38 Kontakt i dojazd do firmy ADRES FIRMY IFTER Jerzy Taczalski Wola Niemiecka Niemce ADRES BIURA BIURA ul. Głęboka Niemce TELEFONY Tel Kom Fax Adres ifter@ifter.com.pl