dla pracowników ADAMPOL SA w Zaściankach k. Białegostoku

Zaścianki, dn. 15 marca 2013r. projekt nr WND-POKL.08.01.01-20-132/11 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/POKL/2013 na przeprowadzenie trzech szkoleń z zakresu: ZARZĄDZANIE PRZEZ CELE MOTYWACJA PRACOWNIKÓW I PREMIOWANIE ZARZĄDZANIE CZASEM dla pracowników ADAMPOL SA w Zaściankach k. Białegostoku w ramach projektu Dobra inwestycja podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników firmy ADAMPOL SA współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie szkolenia dla pracowników ADAMPOL SA w Zaściankach k. Białegostoku. Kod CPV - 80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania Sporządziła: Agnieszka Borowska - Żywno Koordynator projektu

I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego 1. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie 3 szkoleń z zakresu zarządzania zasobami Lp. ludzkimi, według następujących wytycznych: Nazwa szkolenia Liczba godzin jednej edycji Liczba edycji Liczba uczestników jednej edycji 1. Zarządzanie przez cele 16 1 12 2. Motywacja pracowników i premiowanie 16 1 4 3. Zarządzanie czasem 16 1 10 Miejsce realizacji Zaścianki siedziba Spółki Zaścianki siedziba Spółki Zaścianki siedziba Spółki Wszystkie szkolenia powinny być realizowane zgodnie z harmonogramem spotkań, ustalonym przez Zamawiającego i Wykonawcę. Założenia programowe 1): a) metoda Zarządzania przez cele i jej główne etapy b) korzyści dla firmy i pracowników z wdrożenia Zarządzania przez cele c) skuteczne wdrożenie w systemie zarzadzania d) proces wdrożenia Zarządzania przez cele e) planowanie - stawianie i uzgadnianie celów f) monitoring - wspieranie w realizacji celów g) ocena rezultatów - podsumowanie wyników pracy. Założenia programowe 2): a) motywacja i motywowanie pracowników w aspekcie psychologicznym b) cykl potrzeb oraz rodzaje potrzeb związanych z pracą zawodową c) indywidualne zarządzanie jednostką d) opracowywanie planów rozwoju i ścieżki kariery e) wpływ pozytywnej postawy życiowej na stosunki z klientami i wyniki w pracy Strona 2 z 17 f) systemy motywacyjne

g) narzędzia motywacyjne dla pracowników nowo zatrudnionych i o dłuższym stażu h) elementy finansowe motywowania oraz motywowanie pozafinansowe. Założenia programowe 3): a) psychologia zarządzania czasem b) zarządzanie czasem a efektywność pracownika c) typy osobowości a efektywne zarządzanie sobą w czasie d) reguły planowania czasu, wyznaczanie celów i priorytetów e) przeszkody w osiąganiu celów i radzenie sobie z nimi f) cele jednostkowe a zespołowe (jak je pogodzić?) g) bariery utrudniające efektywne wykorzystanie czasu w pracy h) efektywne wykorzystanie czasu w zespole i) presja czasu a stres pracowników j) styl życia sprzyjający efektywnemu zarządzaniu sobą w czasie k) budowanie równowagi między życiem zawodowym a osobistym l) zapobieganie wypaleniu zawodowemu. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom (wymagane oświadczenie w w/w zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym). II. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia następuje od dnia podpisania umowy do 30.11.2013r. Strona 3 z 17

III. Opis warunków udziału w Zapytaniu ofertowym nr 02/POKL/2013 1. O realizację zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; b) zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat jako Projektodawca lub Partner minimum 3 projekty szkoleniowe lub szkoleniowo - doradcze, na rzecz przedsiębiorców i ich pracowników w ramach PO KL, Priorytet VIII, działanie 8.1, poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw; c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji szkoleń z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) posiadają doświadczanie w realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych; e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; f) prowadzą biuro z pełną dokumentacją na terenie województwa podlaskiego; g) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale IV niniejszego Zapytania ofertowego. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty powinny być dołączone następujące dokumenty: a) oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale III niniejszego Zapytania ofertowego (zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego); b) dokumenty potwierdzające zrealizowanie jako Projektodawca lub Partner 3 projektów szkoleniowych lub szkoleniowo - doradczych, na rzecz przedsiębiorców i ich pracowników w ramach PO KL, Priorytet VIII, działanie 8.1, poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw w ciągu ostatnich 3 lat Strona 4 z 17

c) oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań (zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego); d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; e) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (jeżeli dotyczy). 2. W przypadku przedsiębiorców ubiegających się wspólnie o zamówienie (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z przedsiębiorców składa oddzielnie dokumenty wymienione w pkt 1 c). 3. W odniesieniu do pozostałych dokumentów wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie mogą złożyć jeden wspólny dokument. V. Przygotowanie ofert 1. Oferta musi zawierać: 1.1 Wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego) 1.2 Podpisane oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym (wg załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego); 1.3 Wypełniony wykaz zrealizowanych jako Projektodawca lub Partner projektów szkoleniowych lub szkoleniowo - doradczych, na rzecz przedsiębiorców i ich pracowników w ramach PO KL, Priorytet VIII, działanie 8.1, poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw w ciągu ostatnich 3 lat (wg załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego); 1.4 Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług ujętych w wykazie zrealizowanych zamówień; 1.5 Opracowane przez Wykonawcę programy szkoleń wraz ze wskazaniem metody nauczania; 1.6 Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu. 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Strona 5 z 17

3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na komputerze oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie ze sposobem reprezentacji. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy. VI. Składanie ofert Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej: Dotyczy projektu nr WND-POKL.08.01.01-20-132/11, Zapytanie ofertowe nr 02/POKL/2013, w siedzibie firmy: ADAMPOL SA ul. Usługowa 3, 15-521 Zaścianki k. Białegostoku, w terminie najpóźniej do dnia 02 kwietnia 2013r., do godz. 12:00. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Całościową cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia 02/POKL/2013 należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Cenę ofertową stanowi cena usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisanymi w Zapytaniu ofertowym nr 02/POKL/2013. 3. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT (jeśli dotyczy) do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty, związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym nr 02/POKL/2013, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT (jeśli dotyczy), w szczególności: a) przeprowadzenie każdego szkolenia przynajmniej przez 1 trenera posiadającego doświadczenie w obszarze objętym szkoleniem; b) zagwarantowanie uczestnikom każdego dnia szkolenia, trwającego dłużej niż 4 godziny, obiadu składającego się min. z zupy i drugiego dania; c) zagwarantowanie uczestnikom każdego dnia szkolenia poczęstunku, składającego się z wody, kawy, herbaty oraz ciastek; Strona 6 z 17

d) zagwarantowanie każdemu uczestnikowi wydrukowanych materiałów szkoleniowych (objętość min. 15 str. maszynopisu) oznaczonych zgodnie wizualizacją Projektu, dostarczoną przez Zamawiającego oraz zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, do pobrania ze strony: www.efs-gov.pl. e) w przypadku szkolenia wyjazdowego zakwaterowania oraz całodziennego wyżywienia dla wszystkich uczestników szkolenia. 5. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. VIII. Kryteria wyboru oferty 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1.1. CENA OFERTOWA za całą ofertę nr 02/POKL/2013 50% punkty w liczbie od 0 do 50 (minimalna liczba: 0; maksymalna liczba: 50) 1.2. OFEROWANY PROGRAM SZKOLENIA wraz z METODAMI NAUCZANIA 30% punkty w liczbie od 0 do 30 (minimalna liczba: 0; maksymalna liczba: 30) 1.3. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY 20% punkty w liczbie od 0 do 20 (zrealizowanie 3 projektów: 5; czterech 10, pięciu i więcej - 20 pkt.) 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa liczba punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 3. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie, w przypadku gdy oferty otrzymają mniej niż 60 pkt. 4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie pisemnej. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Strona 7 z 17

IX. Pozostałe informacje 1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze, postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy o mniej niż 10% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy o ponad 10% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty. X. Lista załączników do Zapytania ofertowego 1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Załącznik nr 2. 3. Wykaz zrealizowanych zamówień - Załącznik nr 3. 4. Wzór umowy Załącznik nr 4. Strona 8 z 17

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy...... (nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość i data) ADAMPOL SA ul. Usługowa 3, 15-521 Zaścianki OFERTA W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 02/POKL/2013 na przeprowadzenie trzech szkoleń z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi: Zarządzanie przez cele, Motywacja pracowników i premiowanie oraz Zarządzanie czasem w ramach projektu Dobra inwestycja podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników firmy ADAMPOL SA, zgodnie ze specyfikacją i wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym i wzorze umowy, oświadczamy, iż: 1. Oferujemy realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisanymi w Zapytaniu ofertowym nr 02/POKL/2013 za cenę netto:.. PLN (słownie: PLN), plus podatek VAT: PLN; w tym za szkolenie: przywództwo Zarządzanie przez cele cena netto:.. PLN, Motywacja pracowników i premiowanie cena netto:.. PLN, Zarządzanie czasem cena netto:.... PLN. 2. Zobowiązujemy się do wykonania szkoleń w terminach wskazanych w Zapytaniu ofertowym; 3. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; 4. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym niniejszą ofertą oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (posiadamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia); Strona 9 z 17

5. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 6. Akceptujemy warunek, iż zapłata za wykonane zamówienia nastąpi w terminie 30 dni od daty przedłożenia faktury, wystawionej na zasadach opisanych we wzorze umowy, pod warunkiem posiadania środków na koncie projektu przez Zamawiającego; 7. W cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 8. Zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 9. Zamówienie realizować będziemy z udziałem podwykonawców w części:* a)... b)... 10. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 11. Oferta została złożona na... stronach, kolejno ponumerowanych od nr... do nr... ; 12. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty**. a)... b)... c)... d)...... (podpis Wykonawcy) * jeżeli Wykonawca zamierza wykonać całość zamówienia siłami własnymi, nie wypełnia przedmiotowego punktu lub wpisuje formułę np. nie dotyczy, ** jeżeli dołączane są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Strona 10 z 17

Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Składając ofertę w postępowaniu ofertowym nr 02/POKL/2013 na przeprowadzenie trzech szkoleń z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi: Zarządzanie czasem w ramach projektu Dobra inwestycja podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników firmy ADAMPOL SA, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczamy, że pomiędzy Oferentem:.., a Zamawiającym firmą ADAMPOL SA ul. Usługowa 3, 15-521 Zaścianki, nie istnieją wzajemne powiązania kapitałowe lub osobowe, wykluczające udział w niniejszym postępowaniu. Przez powiązania, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, e) pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli....... (miejscowość i data) (czytelny podpis osoby upoważnione do występowania w imieniu Oferenta oraz pieczątka firmy) Strona 11 z 17

Załącznik nr 3 Wykaz zrealizowanych jako Projektodawca lub Partner projektów szkoleniowych lub szkoleniowodoradczych, na rzecz przedsiębiorców i ich pracowników w ramach PO KL, Priorytet VIII, działanie 8.1, poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw w ciągu ostatnich 3 lat...... (nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość i data) LP Tytuł projektu Wartość projektu Liczba zrealizowanych szkoleń w ramach projektu Termin realizacji Instytucja Wdrażająca... (podpis Wykonawcy) Strona 12 z 17

Załącznik nr 4 Wzór umowy UMOWA NR... zawarta w dniu... 2013 r. w Zaściankach k. Białegostoku pomiędzy: ADAMPOL SA ul. Usługowa 3, 15-521 Zaścianki, reprezentowaną przez:. zwaną w treści umowy Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:. zwanym w treści umowy Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca mogą być zwani w dalszej części umowy łącznie Stronami. Po rozpatrzeniu oferty złożonej przez Wykonawcę na skutek Zapytania ofertowego nr 02/POKL/2013 wysłanego w dniu.., została zawarta umowa następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu trzech szkoleń z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi: Zarządzanie przez cele, Motywacja pracowników i premiowanie oraz Zarządzanie czasem w ramach projektu Dobra inwestycja podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników firmy ADAMPOL SA współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, zgodnie z wymogami opisanymi w Zapytaniu ofertowym. 2 1. Zlecenie wykonywane będzie zgodnie z niniejszą umową oraz ze złożonym przez Wykonawcę formularzem ofertowym, który stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: a) przygotowania treści materiałów szkoleniowych; b) poinformowania uczestników szkolenia, iż jest ono organizowane w ramach projektu Dobra inwestycja podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników firmy ADAMPOL SA, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Strona 13 z 17

c) prowadzenia imiennych list obecności uczestników na zajęciach (wzory tych list dostarczy Zamawiający); d) dostarczenia Zamawiającemu oryginałów list obecności; e) przeprowadzenia Ankiety n/t szkolenia po jego zakończeniu; zakres ankiety zostanie uzgodniony z Zamawiającym; f) sporządzenia na zakończenie szkolenia sprawozdania ze szkolenia; sprawozdanie winno zawierać zbiorcze informacje z przeprowadzonych Ankiet; g) podpisania i wręczenia uczestnikom certyfikatów uczestnictwa w szkoleniu, oznaczonych zgodnie wizualizacją Projektu, dostarczoną przez Zamawiającego oraz zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, do pobrania ze strony: www.efs-gov.pl. h) Wykonawca w terminie 5 dni od momentu zakończenia realizacji szkolenia ma obowiązek dostarczenia do Koordynatora Projektu dokumentację potwierdzającą realizację usługi: listę obecności, karty czasu pracy trenerów, harmonogram zajęć oraz oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych wypełnione przez trenerów; i) udostępnienia Zamawiającemu informacji na temat realizacji projektu w każdym czasie i na każde żądanie Zamawiającego; j) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu oraz wszelkim instytucjom uprawnionym do kontroli projektów POKL wgląd do wszelkich dokumentów związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych. 3 W ramach niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: a) przeprowadzenie każdego szkolenia przynajmniej przez 1 trenera posiadającego doświadczenie w obszarze objętym szkoleniem; b) zagwarantowanie uczestnikom każdego dnia szkolenia, trwającego dłużej niż 4 godziny, obiadu składającego się min. z zupy i drugiego dania; c) zagwarantowanie uczestnikom każdego dnia szkolenia poczęstunku, składającego się z wody, kawy, herbaty oraz ciastek; d) zagwarantowanie każdemu uczestnikowi wydrukowanych materiałów szkoleniowych (objętość min. 15 str. maszynopisu) oznaczonych zgodnie wizualizacją Projektu, dostarczoną przez Zamawiającego oraz zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, do pobrania ze strony: www.efs-gov.pl. e) w przypadku szkolenia wyjazdowego zakwaterowania oraz całodziennego wyżywienia dla wszystkich uczestników szkolenia. Strona 14 z 17

4 1. Zamawiający zapewnia na każde szkolenie (zgodnie z harmonogramem), prócz szkolenia wyjazdowego, salę szkoleniową spełniającą wymogi BHP, wyposażoną w niezbędny sprzęt multimedialny (m.in. rzutnik, laptop) dostosowaną do liczby uczestników szkolenia, oznaczonej zgodnie z wizualizacją Projektu oraz zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zamawiający jest zobowiązany do przeprowadzenia rekrutacji na szkolenia. 3. Zamawiający przygotuje i przekaże Wykonawcy imienny wykaz osób objętych szkoleniem, na co najmniej 1 tydzień przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć danego szkolenia. 4. Zamawiający poinformuje beneficjentów o terminie i miejscu rozpoczęcia szkolenia. 5 1. Wykonawca bez konsultacji z Zamawiającym nie może zmienić harmonogramu, pod rygorem nieważności zawartej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość monitorowania przebiegu szkoleń. 6 1. Umowa zostaje zawarta na okres od do... 2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę przed upływem okresu na jaki została zawarta z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia, w trybie natychmiastowym w sytuacji zaniechania przez Wykonawcę realizacji zadań zawartych w ofercie lub w przypadku nienależytego wykonywania Umowy. 4. Strony dopuszczają możliwość innego rozwiązania umowy za zgodną wolą obu Stron. 7 1. Za wykonywanie zlecenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie PLN netto (słownie: PLN netto) w tym za szkolenie: Zarządzanie przez cele.. PLN netto Motywacja pracowników i premiowanie.. PLN netto Zarządzanie czasem.. PLN netto Strona 15 z 17

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie ust.1 będzie wypłacone po zakończeniu każdego szkolenia. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w 7 ust.1 jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Wynagrodzenie będzie wypłacone pod warunkiem przyjęcia przez Koordynatora projektu protokołu z odbioru prac zgodnie z zakresem zrealizowanych działań. 5. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w 7ust.2 nastąpi w terminie 30 dni od otrzymania faktury VAT opiewającej na kwotę określoną w 7ust.1, pod warunkiem określonym w pkt. 5 7 umowy. 6. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Pośredniczącą środków finansowych służących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. 7. W przypadku braku środków, o jakich mowa w powyższym ustępie na rachunku Zamawiającego, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną. 8 1. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku nienależytego lub nieterminowego wykonania zlecenia, Zamawiający ma prawo odmowy wypłaty całości lub części umownej kwoty. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za każdy dzień opóźnienia w realizacji szkolenia w wysokości 10% wynagrodzenia za jedno zdarzenie; b) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie innych obowiązków określonych w umowie 10% wynagrodzenia za jedno zdarzenie; c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 30% wynagrodzenia. 3. Za zdarzenie stanowiące podstawę do naliczenia kar umownych uważa się przesunięcie terminu któregokolwiek dnia zajęć (jeden dzień zajęć = jedno zdarzenie), jak również niezrealizowanie któregokolwiek z obowiązków określonych w umowie. 4. W przypadku gdy kary umowne należne od Wykonawcy wyniosą 30% wynagrodzenia określonego w 7 ust.1, Zamawiający może umowę rozwiązać przed upływem terminu na który została zawarta, bez zachowania okresu wypowiedzenia. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne w przypadku, gdy nie pokryją wartości poniesionych szkód. Strona 16 z 17

9 1. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie danych wynikających z realizacji niniejszej umowy do celów statystycznych, informatycznych, kontroli, monitoringu i ewaluacji projektu, z zastrzeżeniem 9 ust.2. 2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki techniczne i organizacyjne umożliwiające zabezpieczenie danych osobowych osób biorących udział w projekcie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 10 1. Zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory wynikłe z realizacji przedmiotu umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Białymstoku. 11 W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązujące. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 12 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...... Strona 17 z 17