Wymagania dodatkowe: z uwagi na liczbę uczestników szkolenia będą prowadzone przez 2 trenerów

Transkrypt

1 Łódź, Zapraszam do złożenia oferty na przygotowanie oraz przeprowadzenie 4 dwudniowych szkoleń z zakresu zarządzania projektami informatycznymi. Szkolenia mają być zrealizowane w ramach projektu Przygotowanie i realizacja kompleksowych działań mających na celu skuteczne wejście na rynek pracy studentów Wyższej Szkoły Informatyki w Łodzi. Projekt został dofinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Rozwój potencjału dydaktycznego uczelni. Instytucją pośredniczącą przy realizacji projektu jest Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Wartość zamówienia powyżej 14 tys. euro. Zamawiający: Wyższa Szkoła Informatyki w Łodzi Łódź Ul. Rzgowska 17A tel. (0-42) wewn. 455 fax (0-42) Osoba do kontaktu: Tomasz Janiak tel , tomasz_janiak@wsinf.edu.pl 1. Przedmiot zamówienia zakup usługi szkoleniowej pt. Zarządzanie projektami informatycznymi Liczba szkoleń: 4 szkolenia dwudniowe (każde szkolenie 20 godz. dydaktycznych) Miejsce realizacji szkoleń: Łódź, siedziba Wyższej Szkoły Informatyki w Łodzi, (1 szkolenie) Bydgoszcz, siedziba Wydziału Zamiejscowego Wyższej Szkoły Informatyki w Łodzi (1 szkolenie) Włocławek siedziba Wydziału Zamiejscowego Wyższej Szkoły Informatyki w Łodzi (1 szkolenie) Opatówek siedziba Wydziału Zamiejscowego Wyższej Szkoły Informatyki w Łodzi (1 szkolenie) Uczestnicy szkoleń: absolwenci i studenci kierunku Informatyka Wyższej Szkoły Informatyki w Łodzi, w każdym szkoleniu uczestniczyć będą co najmniej 24 osoby Proponowany zakres tematyczny szkoleń: Wstęp do zarządzania projektami i Przygotowanie planu projektu; Realizacja planu projektu i całościowa kontrola zmian; Cykl życia projektu i jego interesariusze; Wprowadzenie do Grup projektów i rozpoczynanie projektu; Planowanie projektu; Wykonanie, Kontrola i Zamknięcie projektu Wymagania dodatkowe: z uwagi na liczbę uczestników szkolenia będą prowadzone przez 2 trenerów

2 Wykonawca zapewnia zakwaterowanie i wyżywienie dla trenerów Wykonawca zapewnia catering dla uczestników szkolenia (przerwy kawowe/lunch) Wykonawca przygotuje komplet materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń w formie multimedialnej oraz papierowej Każdy uczestnik szkolenia, który ukończy szkolenie otrzyma certyfikat ukończenia szkolenia, zawierający informacje nt. tematyki szkolenia, liczby godzin, finansowania projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego Szkolenia mają być realizowane w formie warsztatowej przy wykorzystaniu nowoczesnego sprzętu multimedialnego i komputerowego Wykonawca ma obowiązek dokonać oceny efektywności szkolenia (opis metodologii zostanie załączony do oferty) i udostępnić Zamawiającemu wyniki tej oceny Wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach Projektu zarejestruje instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: i będzie aktualizował w tej bazie informację o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 3. Wymagany termin realizacji zamówienia: 2012 r., szczegółowy termin realizacji szkoleń zostanie ustalony po wyborze najkorzystniejszej oferty 4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki: Udokumentowane (potwierdzone referencjami) przeprowadzenie minimum 3 projektów zawierających elementy szkoleń stacjonarnych dla podmiotów zewnętrznych wartości minimum 100 tys. PLN każdy, zrealizowane w przeciągu dwóch ostatnich lat; Udokumentowany potencjał po stronie zespołu dostawcy wyrażony zatrudnieniem minimum dwóch trenerów szkoleń stacjonarnych z udokumentowanym doświadczeniem minimum 100h szkoleniowych; Przedstawienie szczegółowej koncepcji programu szkoleń oraz scenariusza szkoleń Opis doświadczenia związanego z realizacją projektów unijnych POKL w roli Lidera, Partnera lub Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 5. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. b) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy PZP załącznik nr 2. c) parafowany projekt umowy załącznik nr 3.

3 d) Opis projektów zawierających elementy szkoleń stacjonarnych dla podmiotów zewnętrznych o wartości minimum 100 tys. zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich dwóch lat e) Życiorysy i opis doświadczenia trenerów zatrudnionych do realizacji projektu f) Opis doświadczenia Wykonawcy związanego z realizacją projektów unijnych POKL w roli Lidera, Partnera lub Wykonawcy g) Przedstawienie szczegółowej koncepcji programu szkoleń oraz scenariusza szkoleń 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający przyjmuje oryginały dokumentów lub ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem powinno zawierać formułę zgodne z oryginałem lub podobną, pieczęć imienną osoby potwierdzającej wraz z jej podpisem oraz datę i miejsce, w którym dokonano potwierdzenia za zgodność. Każda strona oferty i załącznika powinna zostać parafowana przez osobę uprawniona do występowania w imieniu Oferenta. 7. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena 40% Opis koncepcji szkoleń 30% Doświadczenie 20% Narzędzia wspomagające 10% 8. Okres związania ofertą wynosi 60 dni od daty złożenia oferty. 9. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 10. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem Oferta na dostawę szkoleń Zarządzanie projektami Informatycznymi 11. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz , w pokoju 312 bud. B Wyższej Szkoły Informatyki w Łodzi. 12. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w pokoju 312 bud. B Wyższej Szkoły Informatyki w Łodzi. 13. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 14. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr2.

4 Zamawiający:

5 Załącznik Nr 1 Oświadczenie Składając ofertę na dostawę szkoleń z zakresu skutecznych zachowań w biznesie /pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/ z siedzibą w : reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadcza, że: 1) posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1,2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.) /Miejscowość, data/ /Podpisy i imienne pieczątki osób uprawnionych do składania oświadczeń woli

6 w imieniu Wykonawcy/

7 Załącznik Nr 2 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Zawarta dnia... w Łodzi pomiędzy Wyższą Szkołą Informatyki w Łodzi, z siedzibą w Łodzi przy ul. Rzgowskiej 17 A, Łódź, NIP ; REGON: , numer 108 w Rejestrze Uczelni Niepublicznych i Związków Uczelni Niepublicznych prowadzonego przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego reprezentowaną przez Anielę Bednarek, Kanclerza, zwaną dalej Zamawiającym, a firmą, mającą swoją siedzibę w reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji cyklu 4 dwudniowych szkoleń Zarządzanie projektami informatycznymi w trybie, na zasadach i wg cen określonych w ofercie stanowiącej załącznik do niniejszej umowy w okresie od r. do r. 2 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji szkoleń w następujących terminach Łódź... Bydgoszcz... Włocławek... Opatówek Rekrutację uczestników szkoleń prowadzi Zamawiający. 2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu wszelkich informacji związanych z realizacją szkolenia, które mogą pomóc w rekrutacji uczestników na szkolenie Zamawiający obowiązany jest sprawdzić usługę realizowaną przez Wykonawcę pod względem ilościowym, jakościowym oraz zgodności cen z ofertą.

8 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych zrealizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 4. Wykonawca zapewnia podmiotom, o których mowa w ust. 3, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez wykonawców Projektu 5 Wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach Projektu zarejestruje instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: i będzie aktualizował w tej bazie informację o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. 6 Zamawiający zastrzega sobie, w sytuacjach tego wymagających, prawo do zwiększenia, zmniejszenia lub rezygnacji z niektórych pozycji zamówienia. 7 Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w korespondencji z uczestnikami szkoleń oraz przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z realizowanym szkoleniem papieru firmowego projektu udostępnionego mu przez Zamawiającego. 8 Wykonawca ma obowiązek dokonać oceny efektywności szkolenia (opis metodologii zostanie załączony do oferty) i udostępnić Zamawiającemu wyniki tej oceny wraz z dokumentacją 9 1. Wykonawca dostarczy po zakończeniu szkolenia w terminie 14 dni od jego zakończenia sprawozdanie z realizacji szkolenia wraz z listą obecności uczestników szkolenia podpisaną przez wszystkich obecnych na szkoleniu słuchaczy oraz kompletem dokumentów rekrutacyjnych wypełnionych przez słuchaczy. 2. Przekazanie dokumentacji po szkoleniu odbywa się na podstawie podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Listę uczestników szkolenia oraz wzory dokumentów rekrutacyjnych dostarcza Zamawiający.

9 10 Strony ustalają, że płatność będzie realizowana na podstawie faktur VAT, wystawianych każdorazowo po zakończeniu szkolenia, w terminie 14 dni na wskazane konto Wykonawcy. 11 Wykonawca zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności, które mogą negatywnie wpłynąć na realizację szkoleń objętych umową. 12 Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 13 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca